Maintenance and repair of computer peripherals (Польша - Тендер #43232226)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu
      ul. Firmowa 1
      Opole
      45-594
      Poland
      E-mail: zamowienia.ci@zus.pl
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://portal.smartpzp.pl/zus
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://portal.smartpzp.pl/zus
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Other activity: ubezpieczenia społeczne
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych(sprzętu druk.) eksploatowanego w O/ZUS:Łódź I-II,Płock,Tomaszów Maz,Warszawa I,II,III,Centrala w podziale na 2 części

         Reference number: 580000.271.1.2023-ZAP
         
      2. Main CPV code:
         50323000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w Oddziałach ZUS w zakresie realizacji:

         Część 1 zamówienia - dla I Oddziału ZUS w Łodzi, II Oddziału ZUS w Łodzi, Oddziału ZUS w Płocku, Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim,

         Część 2 zamówienia - dla I Oddziału ZUS w Warszawie, II Oddziału ZUS w Warszawie, III Oddziału ZUS w Warszawie oraz Centrali ZUS.

         Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Część 1 zamówienia - dla I Oddziału ZUS w Łodzi, II Oddziału ZUS w Łodzi, Oddziału ZUS w Płocku, Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         30125110, 50323000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Oddziały ZUS: I w Łodzi, II w Łodzi, Płock, Tomaszów Mazowiecki. Szczegółowy wykaz terenowych jednostek organizacyjnych znajduje się w dokumentacji postępowania.

      4. Description of the procurement:
         

         Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w Oddziałach ZUS w zakresie realizacji:

         części 1 zamówienia - dla I Oddziału ZUS w Łodzi, II Oddziału ZUS w Łodzi, Oddziału ZUS w Płocku, Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim.

         Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.

         Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości równej lub mniejszej wartości zamówienia podstawowego w zakresie świadczenia usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w tych jednostkach i na warunkach realizacji zamówienia tożsamych z zamówieniem podstawowym określonych w SOPZ (załącznik nr 10 do SWZ).

         Ewentualnej korekcie może podlegać:

         - ilość sprzętu drukującego (ze względu na trwający proces zakupu nowego sprzętu i starzejący się sprzęt),

         - rozkład wydruków na poszczególnym sprzęcie drukującym,

         - okres obowiązywania umowy dodatkowej.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Planowany termin wznowienia: kwiecień 2024 r.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 9 000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych). Szczegółowe informacje dotyczące wnoszenia wadium zawarte są w pkt. 3 SWZ.

      14. Title:
          

          Część 2 zamówienia - dla I Oddziału ZUS w Warszawie, II Oddziału ZUS w Warszawie, III Oddziału ZUS w Warszawie oraz Centrali ZUS

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          30125110, 50323000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Jednostki ZUS: Centrala, Oddziały Warszawa I, Warszawa II, Warszawa III. Szczegółowy wykaz terenowych jednostek organizacyjnych znajduje się w dokumentacji postępowania

      17. Description of the procurement:
          

          Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w Oddziałach ZUS w zakresie realizacji: Części 2 zamówienia - dla I Oddziału ZUS w Warszawie, II Oddziału ZUS w Warszawie, III Oddziału ZUS w Warszawie oraz Centrali ZUS. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.

          Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości równej lub mniejszej wartości zamówienia podstawowego w zakresie świadczenia usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w tych jednostkach i na warunkach realizacji zamówienia tożsamych z zamówieniem podstawowym określonych w SOPZ (załącznik nr 10 do SWZ).

          Ewentualnej korekcie może podlegać:

          - ilość sprzętu drukującego (ze względu na trwający proces zakupu nowego sprzętu i starzejący się sprzęt),

          - rozkład wydruków na poszczególnym sprzęcie drukującym,

          - okres obowiązywania umowy dodatkowej.

      18. Award criteria:
          
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Planowany termin wznowienia: kwiecień 2024 r.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Szczegółowe informacje dotyczące wnoszenia wadium zawarte są w pkt. 3 SWZ.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Warunek dotyczy każdej z części zamówienia:

         Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ramach jednego zamówienia usługę polegającą na serwisowaniu co najmniej 800 urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w co najmniej 5 miejscowościach.

         UWAGA nr 1:

         W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji.

         UWAGA nr 2:

         W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy zrealizowali usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

         UWAGA nr 3:

         W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli warunek spełni w całości co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

         UWAGA nr 4:

         W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, warunek w całości musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.

         UWAGA nr 5:

         Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu wykazuje się tymi samymi usługami bez względu na liczbę części zamówienia, na które składa ofertę.

         UWAGA nr 6:

         Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania ilości urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek lub miejscowości w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wymaganej ilości.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w danej części postepowania, zostanie zawarta umowa - zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ.

         2. Zamawiający dla każdej z Części postępowania wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie.

         3. Rozliczenie z Wykonawcą będzie następować po upływie każdego miesiąca realizacji usługi.

         4. Zamawiający w projektowanych postanowieniach umowy przewidział możliwość dokonywania jej zmian.

         5. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał osoby realizujące przedmiot umowy w zakresie czynności polegających na serwisowaniu urządzeń drukujących objętych przedmiotem umowy, tj. prowadzących naprawy i konserwacje oraz dokonujących wymiany materiałów eksploatacyjnych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy - pozostałe informacje w tym zakresie w SWZ.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedureJustification:

      Termin składania ofert dla niniejszego postępowania został skrócony na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 pzp ponieważ poprzedzony został publikacją wstępnego ogłoszenia informacyjnego nr 2023/S 038-112076

   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      Notice number in the OJ S: 2023/S 038-112076
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-14
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-10-11
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-14
      Local time: 10:30
      Place:

      https://portal.smartpzp.pl/zus

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша