Advertising and marketing services (Польша - Тендер #43029267)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
      al. Niepodległości 34
      Poznań
      61-714
      Poland
      Telephone: +48 616267093
      E-mail: zamowienia@umww.pl
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-zp.umww.pl
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://e-zp.umww.pl
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Realizacja kampanii komunikacyjnej dotyczącej Funduszy Europejskich dla Wielkopolski

         Reference number: DPR-III-4-1.434.4.4.2023
         
      2. Main CPV code:
         79340000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Przedmiotem zamówienia jest usługa realizacji kampanii komunikacyjnej dotyczącej Funduszy Europejskich dla Wielkopolski, w której skład wchodzą zadania szczegółowo opisane w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) - załącznik nr 2 do SWZ.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79341400, 79952000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         1. Przedmiotem zamówienia jest usługa realizacji kampanii komunikacyjnej dotyczącej Funduszy Europejskich dla Wielkopolski. Zadania wchodzące w skład zamówienia zostały szczegółowo opisane w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

         2. Przedmiot zamówienia powinien zostać wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wymaganiami zamawiającego.

         3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

         4. Zamawiający, nie stawia wymogu z art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.

         5. Zamówienie będzie realizowane przez okres do 26 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

         Na wskazany powyżej termin składa się:

         1) faza przygotowawcza obejmującą okres od dnia zawarcia Umowy do końca miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym zawarto Umowę,

         2) oraz realizacja kampanii w ciągu 24 miesięcy od dnia zakończenia fazy przygotowawczej.

         6. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdz. XII ust. 9 pkt. c) i d) SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe nie podlega uzupełnieniu. Niezałączenie do oferty przedmiotowego środka dowodowego skutkować będzie odrzuceniem oferty.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Koncepcja kreatywna realizacji kampanii / Weighting: 32
         Quality criterion - Name: Koncepcja kreatywna wybranych elementów kampanii / Weighting: 38
         Price - Weighting: 30
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 26
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          PT EFRR w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski (FEW) 2021-2027, projekt: Komunikacja i szkolenia oraz wsparcie beneficjentów i partnerów FEW

      13. Additional information:
          

          1. Klauzura informacyjna dot. RODO oraz informacje o ograniczeniach w zakresie stosowania przepisów RODO, o których mowa w art. 19 ust. 4 ustawy Pzp, zawarte zostały w rozdz. XXII SWZ.

          2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą oraz wymagania techniczne dla postępowania zostały określona w rozdz. XI SWZ.

          3. Sposób oraz termin składania ofert został określony w rozdz. XVI SWZ.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

         1.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: 2 usługi, polegające na realizacji kompleksowych kampanii komunikacyjnych/promocyjnych, przy czym każda o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto, z których każda obejmowała łącznie minimum niżej wymienione elementy:

         a) prowadzenie co najmniej 3 oficjalnych kont w mediach społecznościowych (w tym co najmniej Facebook i Youtube) zawierających kampanie płatne,

         b) produkcję co najmniej 2 spotów promocyjnych,

         c) organizację co najmniej 1 wydarzenia/eventu, w którym udział wzięło min.50 osób.

         UWAGA 1-W przypadku usług nadal realizowanych (niezakończonych) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że do dnia, w którym upłynął termin składania ofert, usługi te spełniają warunki określone w ust.1., tj. wartość zrealizowanej usługi jest nie mniejsza niż 500 000,00 zł brutto i zrealizowano ww. elementy (pkt a)-c)).

         UWAGA 2-W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie samodzielnie w całości. Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, określonego w ust. 1. polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innego podmiotu, powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli spełnia go w całości ten podmiot.

         2.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia Zespół osób składający się z:

         a) Account Manager - co najmniej jedna osoba odpowiedzialna za komunikację z Zamawiającym i nadzorowanie wszystkich realizowanych projektów, koordynację tworzenia kreacji, strategii, mediaplanów, projektów graficznych, tekstów i innych elementów strategii i kreacji kampanii, która:

         - posiada minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze Account Managementu i Marketingu, tj. była odpowiedzialna za nadzór nad realizacją kampanii marketingowych, komunikację z klientem, rozliczanie kampanii marketingowych, zarządzanie i/lub koordynację prac zespołami marketingowymi, oraz

         - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała co najmniej 1 kampanią crossmediową o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto;

         b) Specjalista ds. SoMe – co najmniej jedna osoba odpowiedzialna za działania w obszarze Social Media, która:

         - posiada minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze Social Media, tj. była odpowiedzialna za planowanie, realizację i raportowanie komunikacji na Facebooku i/lub Instagramie i/lub YouTube i/lub Twitterze i/lub LinkedIn, oraz

         - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowywała i prowadziła co najmniej 3 kampanie w mediach społecznościowych;

         c) Specjalista ds. marketingu online/analityk – co najmniej jedna osoba odpowiedzialna za działania w obszarze kampanii płatnych, która:

         - posiada minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze kampanii online, tj. była odpowiedzialna za planowanie, realizację i raportowanie kampanii płatnych online SEM/ SEO/ Facebook Ads i/lub Google Ads i/lub Google Analytics, oraz

         - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przygotowywała i prowadziła co najmniej 3 kampanie płatne online;

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         CIAG DALSZY:

         d) Producent/specjalista ds. video – co najmniej jedna osoba do koordynacji realizacji materiałów video i współpracy z telewizją, która

         - posiada minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze zarządzania realizacją i realizacji materiałów video, tj. była odpowiedzialna za planowanie realizacji materiałów video, zarządzaniem pracą ekip i zespołów filmowych, komunikacją ze stacjami telewizyjnymi, koordynacją pracy dziennikarzy i mediów, oraz

         - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wyprodukowała co najmniej 2 materiały video (filmowe i/lub reklamowe), przy czym każdy o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto;

         e) Graphic designer - co najmniej jedna osoba odpowiedzialna za przygotowanie projektów graficznych, która:

         - posiada minimum 3-letnie doświadczenie jako Graphic Designer, tj. była odpowiedzialna za przygotowanie projektów graficznych do kanałów online i offline i posługuje się biegle programami pakietu Adobe: InDesign i/lub Illustrator i/lub Photoshop i/lub Adobe XD, oraz

         - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za tworzenie grafik dla co najmniej 3 kampanii reklamowych;

         f) Redaktor/ Copywriter – co najmniej jedna osoba odpowiedzialna za redakcję tekstów i copywriting, która:

         - posiada minimum 3-letnie doświadczenie jako copywriter i/lub redaktor-dziennikarz, tj. była odpowiedzialna za tworzenie tekstów promocyjnych i/lub tekstów marketingowych i/lub tekstów publicystycznych i/lub tekstów dziennikarskich i/lub artykułów prasowych, oraz

         - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była autorem co najmniej 3 artykułów o tematyce unijnej opublikowanym w dzienniku lub czasopiśmie wydawanym na terenie Polski.

         Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:

         1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. VI ust.2 pkt 2.1 SWZ, zgodnie ze wzorem udostępnionym Wykonawcy najwyżej ocenionemu;

         2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. VI ust.2 pkt 2.2 SWZ, zgodnie ze wzorem udostępnionym Wykonawcy najwyżej ocenionemu.

         Wymagania dot. polegania na zdolnościach innych podmiotów zostały opisane w rozdz. IX SWZ.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         1. Przed zawarciem umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z zapisami rozdz. XVIII SWZ.

         2. Wybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w PPU - załącznik nr 3 do SWZ.

         3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie wskazanym w §13 PPU oraz przewiduje waloryzację wynagrodzenia na warunkach wskazanych w §14 PPU.

         4. Warunki dot. rozliczenia finansowego zostały określone w §9 PPU.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-25
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-10-22
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-25
      Local time: 10:30
      Place:

      1. Otwarcie ofert w Systemie e-ZP dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.

      2. W zakresie dotyczącym kodowania i czasu odbioru danych, złożona przez Wykonawcę za pomocą Systemu e-ZP oferta jest widoczna w systemie, jako zaszyfrowana, a możliwość jej odszyfrowania i otworzenia przez Zamawiającego możliwa jest po upływie terminu składania ofert.

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

      1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

      2) cenach zawartych w ofertach.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша