Maintenance and repair of computer equipment (Польша - Тендер #42827729)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy
      al. Niepodległości 188B
      Warszawa
      00-608
      Poland
      Telephone: +48 225701400
      E-mail: przetargi@opi.org.pl
      Fax: +48 228253319
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://opi.eb2b.com.pl
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Other activity: działalność badawcza i rozwojowa
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Odnowienie i zapewnienie gwarancji oraz usług serwisu wraz ze wsparciem technicznym dla posiadanego przez Zamawiającego sprzętu.

         Reference number: DZP.250.222.2023
         
      2. Main CPV code:
         50312000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ. Zamawiający informuje, iż na wniosek Wykonawcy udostępni Opis przedmiotu zamówienia zawierający dodatkowe informacje poufne. Wraz z wnioskiem Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o zachowaniu poufności stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.

         Oświadczenie należy sporządzić w języku polskim w formie elektronicznej i opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Część A

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         50312600
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Warszawa

      4. Description of the procurement:
         

         Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         End: 2024-12-16
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Zamawiający informuje, że obecny serwis producencki sprzętu wygasł w dniu 11 grudnia 2022 r.

      14. Title:
          

          Część B

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          50312300
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Warszawa

      17. Description of the procurement:
          

          Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ.

      18. Award criteria:
          
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          End: 2026-01-11
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Zamawiający informuje, że obecny serwis producencki sprzętu wygasł w dniu 11 stycznia 2023 r.

      27. Title:
          

          Część C

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          50312600
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Warszawa

      30. Description of the procurement:
          

          Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ.

      31. Award criteria:
          
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          End: 2024-12-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          

          Zamawiający informuje, że obecny serwis producencki sprzętu wygasł dla 22 urządzeń EX4300-48P wyspecyfikowanych w pkt 3 Tabela poz. 1-22 - 19 grudnia 2021 r. Natomiast serwis producentki dla 2 urządzeń QFX5100-48S-AFO wyspecyfikowanych w pkt 3 Tabela poz. 23-24. wygasł w dniu 17 grudnia 2022 r.

      40. Title:
          

          Część D

          Lot No: 4
          
      41. Additional CPV code(s):
          50312600
          
      42. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Warszawa

      43. Description of the procurement:
          

          Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ.

      44. Award criteria:
          
      45. Estimated value:
          
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: no
          
      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: no
      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          

          Zamawiający informuje, że obecny serwis producencki sprzętu wygasł w dniu 21.11.2022 r.. W okresie 12 miesięcy liczonych od daty aktywowania wsparcia serwisowego zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy Część D.

      53. Title:
          

          Część E

          Lot No: 5
          
      54. Additional CPV code(s):
          50312600
          
      55. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Warszawa

      56. Description of the procurement:
          

          Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ.

      57. Award criteria:
          
      58. Estimated value:
          
          
      59. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-10-01
          End: 2024-09-30
          This contract is subject to renewal: no
          
      60. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      61. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      62. Information about options:
          Options: no
      63. Information about electronic catalogues:
          
          
      64. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      65. Additional information:
          

          W okresie 12 miesięcy od dnia 01.10.2023 r. do dnia 30.09.2024 r. zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy Część E.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 8a, 8b i 8c do SWZ. Umowa/ Umowy zostanie/zostaną uzupełniona/e o zapisy wynikające ze złożonej oferty.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedureJustification:

      Realizacja zamówienia wymagana jest dla utrzymania i rozwoju systemów i baz danych w ramach prowadzonej przez OPI PIB działalności, w tym na potrzeby Ministerstwa Edukacji i Nauki. Odnowienie i zapewnienie gwarancji oraz usług serwisu wraz ze wsparciem technicznym jest niezbędne w celu utrzymania posiadanego przez Zamawiającego sprzętu. Dalszy brak dostępu do usług gwarancyjnych jak i serwisowych powoduje brak możliwości skorzystania z usług w przypadku awarii sprzętu. Posiadane urządzenia z roku na rok stają się co raz starsze co jest równoznaczne, że mogą ulegać co raz częściej awariom. Zapewnienie ww. usług zapewni serwis techniczny, pełną diagnostykę oraz dostęp do aktualnych aktualizacji oprogramowania sprzętu, a w przypadku awarii pełne przywrócenie funkcjonalności urządzeń. Wobec powyższego w istocie zachodzi pilna potrzeba udzielenia przedmiotowego zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest w pełni uzasadnione.

   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-29
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-09-26
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-06-29
      Local time: 12:30
      Place:

      Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej – poprzez ich odszyfrowanie i otwarcie.

      Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania

      informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, otwarcia ofert nastąpi niezwłocznie po jej usunięciu.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша