Security services (Польша - Тендер #42824427)

Official name: Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach
National registration number: REGON 241031620
Postal address: ul. Grażyńskiego 5
Town: Katowice
NUTS code: PL22A Katowicki
Postal code: 40-126
Country: Poland
Contact person: Ewelina Kołodziejczyk-Kozyra, Przemysław Olszewski, Iwona Lichosik
E-mail: przetargi@kzgm.katowice.pl
Telephone: +48 324163160
Fax: +48 322582025
Internet address(es):
Main address: www.kzgm.katowice.pl
Address of the buyer profile: https://platformazakupowa.pl/pn/kzgm_katowice

Other type: Jednostka organizacyjna administracji samorządowej - jednostka budżetowa

Housing and community amenities

Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obrębie oraz bezpośrednim otoczeniu Budynków Obsługi Podróżnych zarządzanych przez KZGM w Katowicach

Reference number: NZ.231.032.2023

79710000 Security services

Services

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowej ochrony osób i mienia w obrębie oraz bezpośrednim otoczeniu budynków obsługi podróżnych (BOP) zarządzanych przez KZGM w Katowicach „Węzeł przesiadkowy Zawodzie – ul. 1 Maja” (BOP Zawodzie) i „Węzeł przesiadkowy – ul. T. Kościuszki” (BOP Brynów) na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy(wraz z załącznikami) stanowiących załącznik do SWZ

Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w rozdziale III SWZ.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów właściwych dla zamówień na usługi społeczne – art. 359 - 360 ustawy. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w art. 359 pkt 1 ustawy.

This contract is divided into lots: yes

Lowest offer: 223 541.38 PLN / Highest offer: 353 301.26 PLN taken into consideration

„Węzeł przesiadkowy – ul. 1 Maja” (BOP Zawodzie)

Lot No: 1

79710000 Security services

NUTS code: PL22A Katowicki

Main site or place of performance:

ul. 1 Maja 152, Katowice

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowej ochrony osób i mienia w obrębie oraz bezpośrednim otoczeniu budynków obsługi podróżnych (BOP) zarządzanych przez KZGM w Katowicach na zasadach określonych w załączniku nr 1 do projektu umowy „Węzeł przesiadkowy Zawodzie – ul. 1 Maja” (BOP Zawodzie) zarządzanych przez Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach. Obiekt jest miejscem publicznym i ogólnodostępnym, a jego układ jest przedstawiony na rzutach (przekrojach poziomych budynków), stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ. Przez usługę ochrony fizycznej osób i mienia rozumie się usługi realizowane zgodnie z zasadami określonymi w projektowanych postanowieniach umowy (stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ) wraz z załącznikami (w tym Zasadami świadczenia usługi ochrony BOP – Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy), obejmujące: stałą obecność pracownika ochrony na ochranianym obiekcie (jeden (1) pracownik na zmianę, całodobowo 7 dni w tygodniu, od poniedziałku do niedzieli, także w dni ustawowo wolne od pracy), świadczącego usługę ochrony w obrębie oraz bezpośrednim otoczeniu budynku obsługi podróżnych, utrzymywanie w stałej gotowości do natychmiastowego działania, na wezwanie osoby działającej z upoważnienia Zamawiającego lub Wykonawcy, zmotoryzowanej Grupy Interwencyjnej, w skład której wchodzą dwie osoby, posiadające wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony i wyposażone w środki przymusu bezpośredniego (czas dojazdu Grupy Interwencyjnej od momentu wezwania nie może być dłuższy niż 10 minut). Zamawiający nie wymaga dedykowanego patrolu interwencyjnego, stworzonego tylko i wyłącznie na potrzeby realizacji zamówienia oraz prowadzenie elektronicznego systemu rejestracji pracy pracowników ochrony (system obchodowy typu GUARD) i czasu wykonywania usług ochrony wraz z archiwizacją danych w postaci cyfrowej (dane z rejestratora będą dostępne także dla upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego w celu przeprowadzenia kontroli). Pracownicy ochrony zobowiązani są wykonywać usługi w dostarczonym przez Wykonawcę jednolicie oznaczonym ubiorze, który bez trudu umożliwi identyfikację zarówno tych osób jak i podmiotu, który ich zatrudnia (wymagany napis z nazwą własną firmy świadczącej usługi ochrony) oraz powinni posiadać przypięty w widocznym miejscu identyfikator. Pracownik ochrony musi być wyposażony w:latarkę, pakiet pierwszej pomocy, zawierający co najmniej:( rękawiczki jednorazowe, maseczkę z ustnikiem, nożyczki, środek opatrunkowy, opaskę uciskową), środki łączności:( telefon komórkowy), oraz przycisk antynapadowy.

Wykonawca dla realizacji niniejszego zamówienia zobowiązany jest posługiwać się pracownikami, którzy:

1) zostali odpowiednio przeszkoleni oraz należycie zaznajomieni z wewnętrznymi przepisami obowiązującymi na terenie objętym ochroną i zobowiązały się do ich przestrzegania,

2) posiadają wszelkie wymagane prawem ubezpieczenia,

3) są przeszkoleni z zasad BHP,

4) posiadają odpowiednią sprawność psychofizyczną, która pozwala na prawidłową realizację usług,

5) posiadają ważne orzeczenie lekarskie, potwierdzające zdolność do pracy w charakterze pracownika ochrony,

6) zostali ujęci na imiennej liście osób, które świadczą usługi w ramach niniejszej umowy.

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia stałej kontroli jakości świadczonych usług w oparciu o centrum koordynacji, całodobowego kontaktu telefonicznego i mailowego z Zamawiającym, nieprzerwanej, całodobowej, łączności telefonicznej pomiędzy pracownikami ochrony a osobami nadzorującymi z ramienia wykonawcy oraz dysponować systemem antynapadowym.

Zamawiający nie wymaga aby osoby wykonujące czynności bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia, o których mowa powyżej były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, jak w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochr osób i mienia (t.j. Dz.U.2021 poz.1995)

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy zgodnie z jego przedmiotem zamówienia, polegającym na powtórzeniu podobnych usług tj. usług ochrony osób i mienia w obrębie oraz bezpośrednim otoczeniu budynków obsługi podróżnych zarządzanych przez KZGM w Katowicach. Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale VII pkt.3 SWZ.

„Węzeł przesiadkowy – ul. T. Kościuszki” (BOP Brynów)

Lot No: 2

79710000 Security services

NUTS code: PL22A Katowicki

Main site or place of performance:

ul. T. Kościuszki, Pętla Brynowska 1 Katowice

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowej ochrony osób i mienia w obrębie oraz bezpośrednim otoczeniu budynków obsługi podróżnych (BOP) zarządzanych przez KZGM w Katowicach na zasadach określonych w załączniku nr 1 do projektu umowy „Węzeł przesiadkowy – ul. T. Kościuszki” (BOP Brynów) zarządzanych przez Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach. Obiekt jest miejscem publicznym i ogólnodostępnym, a jego układ jest przedstawiony na rzutach (przekrojach poziomych budynków), stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ. Przez usługę ochrony fizycznej osób i mienia rozumie się usługi realizowane zgodnie z zasadami określonymi w projektowanych postanowieniach umowy (stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ) wraz z załącznikami (w tym Zasadami świadczenia usługi ochrony BOP – Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy), obejmujące: stałą obecność pracownika ochrony na ochranianym obiekcie (jeden (1) pracownik na zmianę, całodobowo 7 dni w tygodniu, od poniedziałku do niedzieli, także w dni ustawowo wolne od pracy), świadczącego usługę ochrony w obrębie oraz bezpośrednim otoczeniu budynku obsługi podróżnych, utrzymywanie w stałej gotowości do natychmiastowego działania, na wezwanie osoby działającej z upoważnienia Zamawiającego lub Wykonawcy, zmotoryzowanej Grupy Interwencyjnej, w skład której wchodzą dwie osoby, posiadające wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony i wyposażone w środki przymusu bezpośredniego (czas dojazdu Grupy Interwencyjnej od momentu wezwania nie może być dłuższy niż 10 minut). Zamawiający nie wymaga dedykowanego patrolu interwencyjnego, stworzonego tylko i wyłącznie na potrzeby realizacji zamówienia oraz prowadzenie elektronicznego systemu rejestracji pracy pracowników ochrony (system obchodowy typu GUARD) i czasu wykonywania usług ochrony wraz z archiwizacją danych w postaci cyfrowej (dane z rejestratora będą dostępne także dla upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego w celu przeprowadzenia kontroli). Pracownicy ochrony zobowiązani są wykonywać usługi w dostarczonym przez Wykonawcę jednolicie oznaczonym ubiorze, który bez trudu umożliwi identyfikację zarówno tych osób jak i podmiotu, który ich zatrudnia (wymagany napis z nazwą własną firmy świadczącej usługi ochrony) oraz powinni posiadać przypięty w widocznym miejscu identyfikator. Pracownik ochrony musi być wyposażony w:latarkę, pakiet pierwszej pomocy, zawierający co najmniej:( rękawiczki jednorazowe, maseczkę z ustnikiem, nożyczki, środek opatrunkowy, opaskę uciskową), środki łączności:( telefon komórkowy), oraz przycisk antynapadowy.

Wykonawca dla realizacji niniejszego zamówienia zobowiązany jest posługiwać się pracownikami, którzy:

1) zostali odpowiednio przeszkoleni oraz należycie zaznajomieni z wewnętrznymi przepisami obowiązującymi na terenie objętym ochroną i zobowiązały się do ich przestrzegania,

2) posiadają wszelkie wymagane prawem ubezpieczenia,

3) są przeszkoleni z zasad BHP,

4) posiadają odpowiednią sprawność psychofizyczną, która pozwala na prawidłową realizację usług,

5) posiadają ważne orzeczenie lekarskie, potwierdzające zdolność do pracy w charakterze pracownika ochrony,

6) zostali ujęci na imiennej liście osób, które świadczą usługi w ramach niniejszej umowy.

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia stałej kontroli jakości świadczonych usług w oparciu o centrum koordynacji, całodobowego kontaktu telefonicznego i mailowego z Zamawiającym, nieprzerwanej, całodobowej, łączności telefonicznej pomiędzy pracownikami ochrony a osobami nadzorującymi z ramienia wykonawcy oraz dysponować systemem antynapadowym.

Zamawiający nie wymaga aby osoby wykonujące czynności bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia, o których mowa powyżej były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, jak w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2021 poz. 1995).

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy zgodnie z jego przedmiotem zamówienia, polegającym na powtórzeniu podobnych usług tj. usług ochrony osób i mienia w obrębie oraz bezpośrednim otoczeniu budynków obsługi podróżnych zarządzanych przez KZGM w Katowicach. Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale VII pkt.3 SWZ.

Open procedure

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. Oferta, z najniższą ceną, spośród ofert nie odrzuconych, będzie wybrana jako najkorzystniejsza.

Zamawiający:

1. przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ustawy

2. nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. nie wymaga wnoszenia wadium

Termin związania ofertą wynosi 90 dni

Otwarcie ofert nastąpi o godz. 9.15 dnia 19.05.2023

Notice number in the OJ S: 2023/S 090-279504

Contract No: 1

Lot No: 1

Title:

„Węzeł przesiadkowy – ul. 1 Maja” (BOP Zawodzie)

A contract/lot is awarded: yes

02/06/2023

Number of tenders received: 11

Number of tenders received from SMEs: 8

Number of tenders received by electronic means: 11

Official name: Lider: TIME SECURITY Sp. z o.o., Partner: SKY ONE Sp. z o.o.
National registration number: 222 081 88 44 / 222 088 77 85
Town: Mysłowice
NUTS code: PL22 Śląskie
Postal code: 41-400
Country: Poland

Initial estimated total value of the contract/lot: 243 668.16 PLN

Total value of the contract/lot: 223 541.38 PLN

Contract No: 2

Lot No: 2

Title:

„Węzeł przesiadkowy – ul. T. Kościuszki” (BOP Brynów)

A contract/lot is awarded: yes

02/06/2023

Number of tenders received: 11

Number of tenders received from SMEs: 8

Number of tenders received by electronic means: 11

Official name: Lider: TIME SECURITY Sp. z o.o., Partner: SKY ONE Sp. z o.o.,
National registration number: 222 081 88 44 / 222 088 77 85
Town: Mysłowice
NUTS code: PL22 Śląskie
Postal code: 41-400
Country: Poland

Initial estimated total value of the contract/lot: 243 668.16 PLN

Total value of the contract/lot: 223 541.38 PLN

Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego zał. Nr 1A/1B do SWZ:

Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonymi projektowanymi postanowieniami umowy, oraz że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń; Oświadczenia o spełnianiu wymogów wynikających z RODO zgodnie z treścią zawartą we wzorze formularza oferty; Informację o podwykonawcach, w tym o części/zakresie zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom – jeśli dotyczy; Oświadczenie o obowiązku podatkowym – jeżeli dotyczy; Oświadczenie o przynależności do sektora małych i średnich przedsiębiorstw – zgodnie z treścią zawartą we wzorze formularza oferty (zalecane, nie wymagane).

Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

1) Oświadczenie o podziale obowiązków pomiędzy Wykonawcami, o którym mowa w art. 117 ust. 4, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie (zał. nr 2 do SWZ). Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotu trzeciego, o ile Wykonawca korzysta ze zdolności lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy – jeśli dotyczy - w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Uwaga: Jeżeli zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

3) Pełnomocnictwo, w tym pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego – jeśli dotyczy. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii – zgodnie z pkt. 3 niniejszego rozdziału;

4) Spis wszystkich załączonych dokumentów (spis treści) – zalecane, nie wymagane.

3. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mocodawcy/ów (osoba/y wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusza poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

4. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

5. Dokumenty i oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być w języku polskim. W przypadku  załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na j. polski.

Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: https://www.gov.pl/web/uzp/

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: https://www.gov.pl/web/uzp/

Precise information on deadline(s) for review procedures:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy.

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address: https://www.gov.pl/web/uzp/

12/06/2023