Repair and maintenance services of cooler groups (Польша - Тендер #41926242)

1. Section I
   1. Name and addresses
      41. Baza Lotnictwa Szkolnego
      ul. Brygady Pościgowej 5
      Dęblin
      08-521
      Poland
      Telephone: +48 261517818
      E-mail: 41blsz.przetargi@ron.mil.pl
      Fax: +48 261519536
      
   2. Type of the contracting authority:
      Other type: Jednostka Wojskowa
      
   3. Main activity:
      Defence
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Wykonanie usługi związanej z naprawą, przeglądem i konserwacją central wentylacji mechanicznej, urządzeń i instalacji klimatyzacji oraz 130 sztuk klimatyzatorów przenośnych

         Reference number: 11/23/N
         
      2. Main CPV code:
         50730000, 50730000, 50730000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi związanej z naprawą, przeglądem

         i konserwacją central wentylacji mechanicznej, urządzeń i instalacji klimatyzacji oraz 130 sztuk klimatyzatorów przenośnych znajdujących się w budynkach administrowanych przez 41.Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie.

         2. Postępowanie zostało podzielone na dwa (2) niezależne zadania:

         a) ZADANIE I – przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi związanej z naprawą, przeglądem i konserwacją central wentylacji mechanicznej, urządzeń i instalacji klimatyzacji znajdujących się w budynkach administrowanych przez 41.Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie.

         b) ZADANIE II – przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi związanej z przeglądem

         i konserwacją 130 sztuk klimatyzatorów przenośnych oraz gotowością do usuwania ewentualnych awarii w okresie obowiązywania umowy

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 431 055.85 PLN
   2. Description
      1. Title:
         

         Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi związanej z naprawą, przeglądem i konserwacją central wentylacji mechanicznej, urządzeń i instalacji klimatyzacji

      2. Additional CPV code(s):
         50730000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Kompleksy - Dęblin-Lotnisko, Dęblin – Twierdza, Klikawa, Stawy, WCR Puławy

      4. Description of the procurement:
         

         1. ZADANIE I – przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi związanej z naprawą, przeglądem i konserwacją central wentylacji mechanicznej, urządzeń i instalacji klimatyzacji znajdujących się w budynkach administrowanych przez 41.Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie.

         2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa niniejsza SWZ oraz:

         - Załącznik Nr 1 do SWZ tj. formularz ofertowy;

         - Załącznik Nr 2a do SWZ tj. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania I;

         - Załącznik Nr 2b do SWZ – projektowane postanowienia umowy dla zadania I;

         3. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: Działając zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących następujące czynności w trakcie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy:

         Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku Pracy osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z przeglądami konserwacyjnymi, naprawami oraz naprawami awaryjnymi instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji. Koordynator będący osobą nadzorującą realizację przedmiotowego zamówienia nie musi być zatrudniony na podstawie

         o pracę.

         4. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

         5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp:

         5.1. W ramach zamówienia opcjonalnego będą wykonywane naprawy awaryjne, wykraczające poza zakres określony w §1 projektu umowy oraz zakup części niezbędnych do usuwania awarii do przeznaczonego na ten cel limitu finansowego.

         5.2. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności

         w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują

         z tego tytułu żadne roszczenia.

         5.3. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej kwoty tj. 229 813,20 zł brutto w tym:

         - kwota przeznaczona na części i materiały do usuwania awarii: 199 813,20 zł brutto;

         - kwota przeznaczona na naprawy awaryjne tzn. roboczogodziny: 30 000,00 zł brutto.

         Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy.

         Zamawiający informuje, że w sytuacji, gdy:

         - przeznaczone środki finansowe na części i materiały do usuwania awarii nie będą wystarczające i przekroczą kwotę na to przeznaczoną tj. kwotę brutto 199 813,20 zł - Zamawiający zwiększymy tę kwotę pomniejszając tym samym kwotę brutto przeznaczoną na naprawy awaryjne (roboczogodziny) tj. kwotę 30 000,00 zł;

         - przeznaczone środki finansowe na naprawy awaryjne (roboczogodziny) nie będą wystarczające i przekroczą kwotę na to przeznaczoną kwotę brutto 30 000,00 zł - Zamawiający zwiększy tę kwotę pomniejszając tym samym kwotę brutto na części i materiały do usuwania awarii kwotę 199 813,20 zł

         Ogólne wynagrodzenie objęte prawem opcji nie może przekroczyć kwoty 229 813,20 zł brutto.

         6. Zamawiający kierując się wiedzą i doświadczeniem z postępowań

         z poprzednich lat i zasadą gospodarności w wydatkowaniu środków publicznych określa max stawkę roboczogodziny na kwotę:

         6.1. ZADANIE I - 300,00 zł brutto. Stawka została określona na podstawie rozpoznania rynku i dwóch uzyskanych ofert. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje cenę 1 rbh napraw awaryjnych realizowanych w ramach prawa opcji powyżej 300,00 zł brutto zostanie odrzucona z przedmiotowego postępowania (w zakresie zadania I) na podstawie art. art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy z dnia 11 września 2019r Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, 1812,1933, 2185).

      5. Award criteria:
         
      6. Information about options:
         Options: yesDescription of options:

         Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp:

         1. W ramach zamówienia opcjonalnego będą wykonywane naprawy awaryjne, wykraczające poza zakres określony w §1 projektu umowy oraz zakup części niezbędnych do usuwania awarii do przeznaczonego na ten cel limitu finansowego.

         2. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności

         w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują

         z tego tytułu żadne roszczenia.

         3.. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej kwoty tj. 229 813,20 zł brutto w tym:

         - kwota przeznaczona na części i materiały do usuwania awarii: 199 813,20 zł brutto;

         - kwota przeznaczona na naprawy awaryjne tzn. roboczogodziny: 30 000,00 zł brutto.

         Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy.

         Zamawiający informuje, że w sytuacji, gdy:

         - przeznaczone środki finansowe na części i materiały do usuwania awarii nie będą wystarczające i przekroczą kwotę na to przeznaczoną tj. kwotę brutto 199 813,20 zł - Zamawiający zwiększymy tę kwotę pomniejszając tym samym kwotę brutto przeznaczoną na naprawy awaryjne (roboczogodziny) tj. kwotę 30 000,00 zł;

         - przeznaczone środki finansowe na naprawy awaryjne (roboczogodziny) nie będą wystarczające i przekroczą kwotę na to przeznaczoną kwotę brutto 30 000,00 zł - Zamawiający zwiększy tę kwotę pomniejszając tym samym kwotę brutto na części i materiały do usuwania awarii kwotę 199 813,20 zł

         Ogólne wynagrodzenie objęte prawem opcji nie może przekroczyć kwoty 229 813,20 zł brutto.

         4. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o uruchomieniu prawa opcji w ciągu 12 godzin od wystąpienia awarii na numery (telefon, faks, e-mail) podane formularzu ofertowym.

         5. Podjęcie naprawy awaryjnej powinno nastąpić nie później niż w ciągu 12 godzin od zawiadomienia o którym mowa w pkt. 4. Podjęcie naprawy awaryjnej polegać będzie na znalezieniu i zdiagnozowaniu przyczyny awarii i sporządzeniu protokołu awarii.

         6. Wykonawca przedstawi wstępną wycenę materiałów niezbędnych do usunięcia awarii w terminie 24 godzin od sporządzenia protokołu awarii, w celu jej akceptacji przez Zamawiającego, w formie kosztorysu wykonanej usługi zawierającej całkowity koszt brutto usługi oraz części i materiałów, które nie mogą być wyższe niż od cen rynkowych. Zatwierdzenie przez Zamawiającego wstępnej wyceny będzie równoznaczne ze zleceniem wykonania naprawy. Roboczogodziny będą rozliczane na podstawie faktycznego czasu pracy potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego w protokole powykonawczym z wykonania usługi.

         7. W przypadku nie zaakceptowania przesłanej przez Wykonawcę wyceny materiałów potrzebnych do usunięcia awarii, Zamawiający jest uprawniony do zakupu części i materiałów niezbędnych do napraw awaryjnych od podmiotu trzeciego. Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu tych części i materiałów od Wykonawcy. Zamawiający może zlecić tylko wykonanie usługi w ramach roboczogodzin napraw awaryjnych.

         8. Momentem rozpoczęcia naprawy awaryjnej jest godzina stawienia się u Zamawiającego w tym celu pracowników Wykonawcy, potwierdzona w dostępnych dla Wykonawcy dokumentach Zamawiającego w protokole powykonawczym z wykonania usługi.

         9. W terminie 24 godzin (dwudziestu czterech godzin) od momentu otrzymania zlecenia usługi naprawy awaryjnej Wykonawca jest zobowiązany do jej usunięcia.

         Szczegółowo zakres prawa opcji został określony w Rozdziale 3 SWZ.

      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         

         Zamawiający wymagać będzie od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w zadaniu I jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości zamówienia podstawowego (wartości za przegląd, konserwację i naprawy wentylacji i urządzeń klimatyzacji).

      9. Title:
         

         Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi związanej z przeglądem i konserwacją 130 sztuk klimatyzatorów przenośnych oraz gotowością do usuwania ewentualnych awarii w okresie obowiązywania umowy

      10. Additional CPV code(s):
          50730000
          
      11. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Kompleks Dęblin – Lotnisko

      12. Description of the procurement:
          

          1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi związanej z przeglądem i konserwacją 130 sztuk klimatyzatorów przenośnych oraz gotowością do usuwania ewentualnych awarii w okresie obowiązywania umowy.

          2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa SWZ oraz

          - Załącznik Nr 1 do SWZ tj. formularz ofertowy;

          - Załącznik Nr 3a do SWZ tj. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania II;

          - Załącznik Nr 3b do SWZ – projektowane postanowienia umowy dla zadania II;

          3. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: Zamawiający nie określa wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę.

          4. Zamawiający kierując się wiedzą i doświadczeniem z postępowań z poprzednich lat i zasadą gospodarności w wydatkowaniu środków publicznych określa max stawkę roboczogodziny na kwotę: 400,00 zł brutto. Stawka została określona na podstawie rozpoznania rynku i dwóch uzyskanych ofert. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje cenę 1 rbh napraw awaryjnych powyżej 400,00 zł brutto zostanie odrzucona z przedmiotowego postępowania (w zakresie zadania I) na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy z dnia 11 września 2019r Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, 1812,1933, 2185).

      13. Award criteria:
          
      14. Information about options:
          Options: no
      15. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      16. Additional information:
          
3. Section IV
4. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about electronic auction:
      
   4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
5. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      Notice number in the OJ S: 2023/S 043-126130
      
   2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      
   3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша