Sekcja II: Przedmiot
II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:
Usługa świadczenia konsultacji i szkoleń w zakresie eksploatacji systemu SAP ERP oraz administrowania modułem BC użytkowanym przez Kancelarię Sejmu
Numer referencyjny: BIT/3021-80/20/JK
II.1.2)Główny kod CPV
72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.2)Opis
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa
II.2.4)Opis zamówienia w chwili zawarcia umowy:
Przedmiotem zamówienia jest usługa administrowania modułem BC użytkowanym przez Zamawiającego oraz świadczenia konsultacji i szkoleń w zakresie eksploatacji systemu SAP ERP w
celu rozwiązywania problemów zgłaszanych przez użytkowników systemu, począwszy od dnia podpisania umowy przez kolejne 21 miesięcy.
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej,
dynamicznego systemu zakupów lub koncesji
Początek: 19/04/2021
Koniec: 31/12/2022
II.2.13)Informacje o funduszach Unii
Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
Sekcja V: Udzielenie zamówienia/koncesji
Nazwa:
Usługa świadczenia konsultacji i szkoleń w zakresie eksploatacji systemu SAP ERP oraz administrowania modułem BC użytkowanym przez Kancelarię Sejmu
V.2)Udzielenie zamówienia/koncesji
V.2.1)Data zawarcia umowy/decyzji o udzieleniu
koncesji:
19/04/2021
V.2.2)Informacje o ofertach
Zamówienie/koncesja zostało(-a) udzielone(-a) grupie wykonawców: nie
V.2.3)Nazwa i adres wykonawcy/koncesjonariusza
Oficjalna nazwa: ZALARIS HR SERVICES POLAND Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Pucka 5
Miejscowość: GDYNIA
Kod NUTS:
PL Polska
Kod pocztowy: 81-036
Państwo: Polska
E-mail:
info.pl@zalaris.com
Tel.: +48 583514440
Faks: +48 583508840
Adres internetowy:
www.zalaris.pl
Wykonawcą/koncesjonariuszem jest MŚP: tak
V.2.4)Informacje na temat wartości
zamówienia/części/koncesji (w chwili zawarcia umowy;bez VAT)
Całkowita wartość zamówienia: 849 000.00 PLN
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.3)Informacje dodatkowe:
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury
odwoławcze
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail:
odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy:
https://www.uzp.gov.pl/kio
VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury
mediacyjne
Oficjalna nazwa: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-682
Państwo: Polska
VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na
temat składania odwołań
Oficjalna nazwa: https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail:
odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy:
https://www.uzp.gov.pl/kio
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
02/05/2023
Sekcja VII: Modyfikacje w umowie/koncesji
VII.1)Opis zamówienia po modyfikacjach
VII.1.1)Główny kod CPV
72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
VII.1.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
VII.1.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa
VII.1.4)Opis zamówienia:
Usługa świadczenia konsultacji i szkoleń w zakresie eksploatacji systemu SAP ERP oraz administrowania modułem BC użytkowanym przez Kancelarię Sejmu
VII.1.5)Okres obowiązywania zamówienia, umowy
ramowej, dynamicznego systemu zakupów lub koncesji
Początek: 19/04/2022
Koniec: 31/12/2022
VII.1.6)Informacje na temat wartości
zamówienia/części/koncesji (bez VAT)
Całkowita końcowa wartość zamówienia/części/koncesji: 1 255 504.06 PLN
VII.1.7)Nazwa i adres wykonawcy/koncesjonariusza
Oficjalna nazwa: ZALARIS POLSKA Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Pucka 5
Miejscowość: Gdynia
Kod NUTS:
PL Polska
Kod pocztowy: 81-036
Państwo: Polska
Adres internetowy:
https://zalaris.pl/
Wykonawcą/koncesjonariuszem jest MŚP: tak
VII.2)Informacja o modyfikacjach
VII.2.1)Opis modyfikacji
Rodzaj i zakres modyfikacji (ze wskazaniem ewentualnych wcześniejszych zmian w umowie):
W dniu 1 grudnia 2022 r. została zmieniona kwota nieprzekraczalnej wartości umowy brutto z 1 044 270 zł brutto na 1 544 270 zł brutto.
VII.2.2)Przyczyny modyfikacji
Konieczność modyfikacji spowodowana okolicznościami, których instytucje zamawiające/podmioty zamawiające, działające z należytą starannością, nie mogły przewidzieć (art.
43 ust. 1 lit. c) dyrektywy 2014/23/UE, art. 72 ust. 1 lit. c) dyrektywy 2014/24/UE, art. 89 ust. 1 lit. c) dyrektywy 2014/25/UE)
Opis okoliczności, ze względu na które modyfikacja jest konieczna, oraz wyjaśnienie nieprzewidywalnego charakteru tych okoliczności:
W II półroczu 2021 r. nastąpiły znaczące zmiany w systemie prawnym, ujęte w reformie pod nazwą "Polski Ład". Zostały wprowadzone: Ustawa z dnia 29.10.2021 r. o zmianie
ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw; Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 7.01.2022 r.
w sprawie przedłużenia terminów poboru i przekazywania przez niektórych płatników zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych; Ustawa z dnia 24.02.2022 r. o zmianie
ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (...); Ustawa z 9.06.2022 r. zmianie
ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw. Każda ze zmian spowodowała pilną potrzebę dokonania szeregu skomplikowanych modyfikacji systemu
SAP. Wysokie koszty obsługi powyższych zmian są uzasadnione. Skutkiem jest potrzeba ciągłego wsparcia administratorów systemu SAP ERP.
VII.2.3)Wzrost ceny
Zaktualizowana całkowita wartość zamówienia przed modyfikacjami (z uwzględnieniem ewentualnych wcześniejszych modyfikacji zamówienia i poprawek ceny oraz, w przypadku dyrektywy
2014/23/UE, średniej inflacji w danym państwie członkowskim)
Wartość bez VAT: 849 000.00 PLN
Całkowita wartość zamówienia po modyfikacjach
Wartość bez VAT: 1 255 504.06 PLN