Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Usługa świadczenia konsultacji i szkoleń w zakresie eksploatacji systemu SAP ERP oraz administrowania modułem BC użytkowanym przez Kancelarię Sejmu
Reference number: BIT/3021-80/20/JK
II.1.2)Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL911 Miasto Warszawa
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Przedmiotem zamówienia jest usługa administrowania modułem BC użytkowanym przez Zamawiającego oraz świadczenia konsultacji i szkoleń w zakresie eksploatacji systemu SAP ERP w
celu rozwiązywania problemów zgłaszanych przez użytkowników systemu, począwszy od dnia podpisania umowy przez kolejne 21 miesięcy.
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 19/04/2021
End: 31/12/2022
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
Title:
Usługa świadczenia konsultacji i szkoleń w zakresie eksploatacji systemu SAP ERP oraz administrowania modułem BC użytkowanym przez Kancelarię Sejmu
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
19/04/2021
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: ZALARIS HR SERVICES POLAND Sp. z o.o.
Postal address: ul. Pucka 5
Town: GDYNIA
NUTS code:
PL Polska
Postal code: 81-036
Country: Poland
E-mail:
info.pl@zalaris.com
Telephone: +48 583514440
Fax: +48 583508840
Internet address:
www.zalaris.pl
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 849 000.00 PLN
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17 a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail:
odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address:
https://www.uzp.gov.pl/kio
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Postal address: ul. Hoża 76/78
Town: Warszawa
Postal code: 00-682
Country: Poland
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be
obtained
Official name: https://www.uzp.gov.pl/kio
Postal address: ul. Postępu 17 a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail:
odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Internet address:
https://www.uzp.gov.pl/kio
VI.5)Date of dispatch of this notice:
02/05/2023
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: PL911 Miasto Warszawa
VII.1.4)Description of the procurement:
Usługa świadczenia konsultacji i szkoleń w zakresie eksploatacji systemu SAP ERP oraz administrowania modułem BC użytkowanym przez Kancelarię Sejmu
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 19/04/2022
End: 31/12/2022
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 1 255 504.06 PLN
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: ZALARIS POLSKA Sp. z o.o.
Postal address: ul. Pucka 5
Town: Gdynia
NUTS code: PL Polska
Postal code: 81-036
Country: Poland
Internet address: https://zalaris.pl/
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
W dniu 1 grudnia 2022 r. została zmieniona kwota nieprzekraczalnej wartości umowy brutto z 1 044 270 zł brutto na 1 544 270 zł brutto.
VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive
2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:
W II półroczu 2021 r. nastąpiły znaczące zmiany w systemie prawnym, ujęte w reformie pod nazwą "Polski Ład". Zostały wprowadzone: Ustawa z dnia 29.10.2021 r. o zmianie
ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw; Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 7.01.2022 r.
w sprawie przedłużenia terminów poboru i przekazywania przez niektórych płatników zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych; Ustawa z dnia 24.02.2022 r. o zmianie
ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (...); Ustawa z 9.06.2022 r. zmianie
ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw. Każda ze zmian spowodowała pilną potrzebę dokonania szeregu skomplikowanych modyfikacji systemu
SAP. Wysokie koszty obsługi powyższych zmian są uzasadnione. Skutkiem jest potrzeba ciągłego wsparcia administratorów systemu SAP ERP.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 849 000.00 PLN
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 1 255 504.06 PLN