Hotel services (Польша - Тендер #41141287)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.
      Kraków
      Poland
      E-mail: urszula.krol@ie2023.pl
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://platformazakupowa.pl/pn/ie2023
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Spółka celowa
      
   5. Main activity:
      Other activity: Organizacja Igrzysk Europerjskich 2023
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Świadczenie usług noclegowych na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia Reprezentacji Narodowych Komitetów Olimpijskich oraz Wolontariuszy, którzy będą brać udział w zawodach sportowych w Krynicy-Zdroju

         Reference number: 42/ZP/HOSP/2023
         
      2. Main CPV code:
         55100000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług noclegowych na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia Reprezentacji Narodowych Komitetów Olimpijskich oraz Wolontariuszy w Krynicy-Zdroju podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023, z podziałem na 2 części zamówienia.

         2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 358 352.36 PLN
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         świadczenie usług noclegowych na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia Reprezentacji Narodowych Komitetów Olimpijskich w Krynicy-Zdroju podczas III Igrzysk Europejskich cz 1

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         55120000, 55300000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług noclegowych na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia Reprezentacji Narodowych Komitetów Olimpijskich oraz Wolontariuszy w Krynicy-Zdroju podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023, z podziałem na 2 części zamówienia.

         2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty. .

         Część/ zadanie 1 - Reprezentacje Narodowych Komitetów Olimpijskich

         Zamawiający dopuszcza składania ofert na poszczególne części zamówienia i nie ogranicza liczby części, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu Wykonawcy.

         3. Wymagania ogólne:

         3.1. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku A do SWZ;

         3.2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą odbywały się częściowo na zasadach rozliczeń bezgotówkowych – Wykonawca musi zaakceptować termin, sposób i zasady rozliczeń, o których mowa w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik 2 do SWZ).

         4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:

         1. 4.1 Dla zadnia 1

         a) Zakwaterowanie - zwiększenia rezerwacji usług noclegowych w tym wydłużenia okresu pobytu uczestników min. od dnia 22.06 max do 1.07.2023 – łączna wartość usług zakwaterowania dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 20% wartości podstawowego zamówienia dla danej części,

         b) Usługi gastronomiczne - zwiększenia liczby usług gastronomicznych oraz wydłużenia okresu ich świadczenia min. od dnia 22.06 max do 1.07.2023. Łączna wartość usług gastronomicznych dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 20% wartości podstawowego zamówienia, dla danej części.

         4.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w całości lub w części, określonego między innymi w art. 441 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. Część przedmiotu zamówienia opisana w SWZ i umowie w zakresie opcji dotyczy możliwości zlecenia zwiększenia opisanych wyżej świadczeń. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, w całości lub w części, żadne roszczenia. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu umowy.

         4.4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne Zawiadomienie (zawiadomienia) w terminie dla części 1 do 24 czerwca 2023 rOświadczenie będzie zawierać określenie świadczenia oraz wartość usług objętych prawem opcji.

         4.5. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

         4.6. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 182 328.86 PLN
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-06-24
         End: 2023-06-29
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          . Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:

          1. 4.1 Dla zadnia 1

          a) Zakwaterowanie - zwiększenia rezerwacji usług noclegowych w tym wydłużenia okresu pobytu uczestników min. od dnia 22.06 max do 1.07.2023 – łączna wartość usług zakwaterowania dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 20% wartości podstawowego zamówienia dla danej części,

          b) Usługi gastronomiczne - zwiększenia liczby usług gastronomicznych oraz wydłużenia okresu ich świadczenia min. od dnia 22.06 max do 1.07.2023. Łączna wartość usług gastronomicznych dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 20% wartości podstawowego zamówienia, dla danej części.

          4.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w całości lub w części, określonego między innymi w art. 441 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. Część przedmiotu zamówienia opisana w SWZ i umowie w zakresie opcji dotyczy możliwości zlecenia zwiększenia opisanych wyżej świadczeń. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, w całości lub w części, żadne roszczenia. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu umowy.

          4.4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne Zawiadomienie (zawiadomienia) w terminie dla części 1 do 24 czerwca 2023 r

          4.5. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

          4.6. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z SWZ

          Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

      14. Title:
          

          Świadczenie usług noclegowych na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia Wolontariuszy, którzy będą brać udział w zawodach sportowych w Krynicy-Zdroju podczas III Igrzysk Europejskich cz 2

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          55120000, 55300000
          
      16. Place of performance:
          
      17. Description of the procurement:
          

          1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług noclegowych na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia Reprezentacji Narodowych Komitetów Olimpijskich oraz Wolontariuszy w Krynicy-Zdroju podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023, z podziałem na 2 części zamówienia.

          2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty.

          Część/ zadanie 2 – Wolontariusze

          Zamawiający dopuszcza składania ofert na poszczególne części zamówienia i nie ogranicza liczby części, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu Wykonawcy.

          3. Wymagania ogólne:

          3.1. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku A do SWZ;

          3.2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą odbywały się częściowo na zasadach rozliczeń bezgotówkowych – Wykonawca musi zaakceptować termin, sposób i zasady rozliczeń, o których mowa w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik 2 do SWZ).

          4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:

          4.2. Dla zadania 2

          a) Zakwaterowanie - zwiększenia rezerwacji usług noclegowych w tym wydłużenia okresu pobytu uczestników min. od dnia 08.06 max– łączna wartość usług zakwaterowania dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 30% wartości podstawowego zamówienia dla danej części,

          b) Usługi gastronomiczne - zwiększenia liczby usług gastronomicznych oraz wydłużenia okresu ich świadczenia min. od dnia 08.06 max. Łączna wartość usług gastronomicznych dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 40% wartości podstawowego zamówienia dla danej części.

          4.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w całości lub w części, określonego między innymi w art. 441 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. Część przedmiotu zamówienia opisana w SWZ i umowie w zakresie opcji dotyczy możliwości zlecenia zwiększenia opisanych wyżej świadczeń. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, w całości lub w części, żadne roszczenia. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu umowy.

          4.4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne Zawiadomienie (zawiadomienia) w terminie dla części 2 do do 11.06.Oświadczenie będzie zawierać określenie świadczenia oraz wartość usług objętych prawem opcji.

          4.5. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

          4.6. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym.

      18. Award criteria:
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 176 023.50 PLN
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-06-11
          End: 2023-07-01
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:4.2. Dla zadania 2

          a) Zakwaterowanie - zwiększenia rezerwacji usług noclegowych w tym wydłużenia okresu pobytu uczestników min. od dnia 08.06 max– łączna wartość usług zakwaterowania dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 30% wartości podstawowego zamówienia dla danej części,

          b) Usługi gastronomiczne - zwiększenia liczby usług gastronomicznych oraz wydłużenia okresu ich świadczenia min. od dnia 08.06 max. Łączna wartość usług gastronomicznych dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 40% wartości podstawowego zamówienia dla danej części.

          4.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w całości lub w części, określonego między innymi w art. 441 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. Część przedmiotu zamówienia opisana w SWZ i umowie w zakresie opcji dotyczy możliwości zlecenia zwiększenia opisanych wyżej świadczeń. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, w całości lub w części, żadne roszczenia. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu umowy.

          4.4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne Zawiadomienie (zawiadomienia) w terminie dla części 2 do do 11.06.Oświadczenie będzie zawierać określenie świadczenia oraz wartość usług objętych prawem opcji.

          4.5. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

          4.6. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym.

      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z SWZ

          Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         a) w częściach od 1do 2 zamówienia co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji koordynator - osoba na tym stanowisku powinna posiadać doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi przy min. 3 wydarzeniach podczas obsługi wydarzeń w zakresie min. 40 osób, musi posługiwać się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym.

         2.4.2. Dotyczącej wyposażenia obiektu:

         W zakresie części od 1 do 2 zamówienia Wykonawca musi dysponować wyposażeniem odpowiadającym wymogom „Rozwiązania zrównoważonego rozwoju” Wymagane min. 3 niżej opisane zakresy.

         Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy potwierdzone dokumentem w zakresie zapewnienia i wskazania rozwiązań zastosowanych w budynku w celu zrównoważonej architektury, energooszczędności, ekologicznych materiałach budowlanych:

         • Zieleń niewymagająca podlewania,

         • Ładowarki elektryczne dla samochodów oraz wyznaczone miejsca parkingowe dla samochodów niskoemisyjnych,

         • Pełne oświetlenie LED w całym hotelu w celu zminimalizowania zużycia energii (czujki obecności w przestrzeniach wspólnych),

         • Monitorowanie stężenia CO2,

         • Rozwiązania mające na celu unikanie lub zmniejszanie przegrzewania budynku i dzięki temu zmniejszenie zużycia energii na klimatyzację,

         • Rozwiązania zmniejszające zużycie wody,

         • Zastosowanie ekologicznych materiałów (wyposażenia pokoi, łazienek etc.),

         • Zakaz palenia,

         • Działania, które przyczyniają się do zmniejszenia marnotrawstwa żywności.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Warunki realizacji umowy określone zostały we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji

         Warunków Zamówienia

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-08
      Local time: 14:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      PL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-06-06
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-05-08
      Local time: 14:00
      Place:

      Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Portalu, tj. platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://

      platformazakupowa.pl

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy Zakupowej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

      W przypadku awarii Platformy Zakupowej, która uniemożliwi odszyfrowanie i otwarcie ofert - Zamawiający

      niezwłocznie

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша