Seminar organisation services (оригинал извещения) (Польша - Тендер #39064341)

1. Sekcja I
   1. Nazwa i adresy
      Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
      ul. Rakowiecka 4
      Warszawa
      00-975
      Poland
      E-mail: joanna.kaczmarzyk@pgi.gov.pl
      
   2. Wspólne zamówienie
      
   3. Komunikacja
      Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem
      https://platformazakupowa.pl/pn/pgi
      Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżejdrogą elektroniczną za pośrednictwem: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi
      na adres podany powyżej
      
   4. Rodzaj instytucji zamawiającej:
      Inny rodzaj: Instytut badawczy
      
   5. Główny przedmiot działalności:
      Inna działalność: Geologia
      
2. Sekcja II
   1. Wielkość lub zakres zamówienia:
      1. Nazwa:
         

         Organizacja 2. konferencji Współczesna Geologia Samorządowa w dniach 4-6 października 2023 r. w Jastrzębiej Górze lub jej okolicach

         Numer referencyjny: EZP.26.23.2023
         
      2. Główny kod CPV:
         79951000
         
      3. Rodzaj zamówienia:
         Usługi
         
      4. Krótki opis:
         

         Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 2. konferencji Współczesna Geologia Samorządowa w dniach 4-6 października 2023 r. w Jastrzębiej Górze lub jej okolicach obejmująca: wynajęcie sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską, usługę noclegową.

         Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:

         - załącznikach nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;

         - załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

         Opis przedmiotu zamówienia zawiera liczbę uczestników konferencji, dla których Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługę w ramach zamówienia podstawowego – tj. 300 uczestników i zamówienia objętego prawem opcji, tj. 100 uczestników. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji.

      5. Szacunkowa całkowita wartość:
         
         
      6. Informacje o częściach:
         To zamówienie podzielone jest na części: nie
   2. Opis
      1. Nazwa:
         
      2. Dodatkowy kod lub kody CPV:
         
         
      3. Miejsce świadczenia usług:
         Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

         Jastrzębia Góra lub jej okolice

      4. Opis zamówienia:
         

         1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 2. konferencji Współczesna Geologia Samorządowa

         w dniach 4-6 października 2023 r. w Jastrzębiej Górze lub jej okolicach obejmująca: wynajęcie sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską, usługę noclegową.

         Opis przedmiotu zamówienia zawiera liczbę uczestników konferencji, dla których Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługę w ramach zamówienia podstawowego – tj. 300 uczestników i zamówienia objętego prawem opcji, tj. 100 uczestników. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji.

         W ramach organizowanego wydarzenia Wykonawca:

         1.1. udostępni przygotowaną salę konferencyjną dla maksymalnie 400 osób, wraz z pomieszczeniami towarzyszącymi, salą konsumpcyjną, pomieszczeniami technicznymi, pomieszczeniami sanitarnymi oraz recepcją/rejestracją;

         1.2. zapewni obsługę techniczną wyposażonej sali konferencyjnej oraz pomieszczeń towarzyszących;

         1.3. zapewni usługę cateringową (wyżywienie) dla maksymalnie 400 osób wraz z obsługą kelnerską;

         .1.4. zapewni usługę noclegową ze śniadaniem dla maksymalnie 400 osób (uczestników konferencji) (4/5/6 października 2023 r.)

         .1.5. zapewni usługę noclegową ze śniadaniem dla organizatorów i prelegentów 30 osób (3/4 października 2023 r.).

         Zamawiający na 7 dni kalendarzowych przed terminem wydarzenia zastrzega sobie prawo dokonania zmniejszenia w ramach zamówienia podstawowego liczby uczestników konferencji o 30% skutkującego proporcjonalnym obniżeniem wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy za wykonanie usługi w zakresie składników wynagrodzenia: kosztu wyżywienia uczestników, usługi hotelowej. Liczba uczestników konferencji podana przez Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia zdarzenia jest wiążąca dla obu Stron.

         2. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:

         - załącznikach nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;

         - załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

      5. Kryteria udzielenia zamówienia:
         Kryterium jakości - Nazwa: Miejsce przygotowania wyżywienia (MW) / Waga: 10
         Kryterium jakości - Nazwa: Położenie obiektu konferencyjnego (PO) / Waga: 10
         Kryterium jakości - Nazwa: Liczba dodatkowych ekranów powyżej wymaganych 3 na sali konferencyjnej (E) / Waga: 10
         Cena - Waga: 70
         
      6. Szacunkowa wartość:
         
         
      7. Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
         
         Początek: 2023-10-04
         Koniec: 2023-10-06
         Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
         
      8. Informacje o ograniczeniu liczby zaproszonych kandydatów:
         
      9. Informacje o ofertach wariantowych:
         Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
         
      10. Informacje o opcjach:
          Opcje: takOpis opcji:

          Opis przedmiotu zamówienia zawiera liczbę uczestników konferencji, dla których Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługę w ramach zamówienia podstawowego – tj. 300 uczestników i zamówienia objętego prawem opcji, tj. 100 uczestników. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji.

          Zasady skorzystania z opcji zgodnie z zapisami Załącznika nr 2 do SWZ Projektowane Postanowienia Umowy

      11. Informacje na temat katalogów elektronicznych:
          
          
      12. Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
          Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
      13. Informacje dodatkowe:
          
3. Sekcja III
   1. Warunki udziału:
      1. Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:
         
      2. Sytuacja ekonomiczna i finansowa:
         
      3. Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe:
         Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

         Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w ciągu ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, polegające na organizacji konferencji (kongresów, warsztatów, sympozjów, szkoleń, spotkań firmowych lub biznesowych itp.) w zakresie udostępnienia sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną oraz wyżywieniem obejmującym przygotowanie i obsługę przerwy kawowej oraz przerwy obiadowej (z wydawaniem gorących posiłków), w których w każdej uczestniczyło co najmniej 100 osób, świadczoną dla jednego podmiotu w ramach jednej umowy.

      4. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych:
         
   2. Warunki dotyczące zamówienia:
      1. Informacje dotyczące określonego zawodu:
         Warunki realizacji umowy:

         Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:

         - załączniku nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowy”.

      2. Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia:
         
4. Sekcja IV
5. Opis:
   1. Rodzaj procedury:
      Procedura otwarta
   2. Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
      
   3. Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu:
      
   4. Informacje na temat negocjacji:
      
   5. Informacje na temat aukcji elektronicznej:
      
   6. Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA):
      Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak
6. Informacje administracyjne:
   1. Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania:
      
   2. Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału:
      Data: 2023-04-04
      Czas lokalny: 12:00
      
   3. Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom:
      
   4. Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
      PL
   5. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą:
      Oferta musi zachować ważność do: 2023-07-02
      (od ustalonej daty składania ofert)
      
   6. Warunki otwarcia ofert:
      Data: 2023-04-04
      Czas lokalny: 12:05
      Miejsce:

      https://platformazakupowa.pl/pn/pgi

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша