Security services (Польша - Тендер #38651718)

Official name: GAZ-SYSTEM S.A.
Postal address: UL. MSZCZONOWSKA 4
Town: WARSZAWA
NUTS code: PL Polska
Postal code: 02-337
Country: Poland
Contact person: Paulina Ciemińska
E-mail: paulina.cieminska@gaz-system.pl
Internet address(es):
Main address: http://www.gaz-system.pl

Usługa ochrony fizycznej osób i mienia realizowana w formie ochrony bezpośredniej oraz polegająca na stałym dozorze sygnałów z systemów alarmowych oraz wykonanie kwartalnych przeglądów, konserwacji i usuwanie awarii elementów systemu elektronicznej ochrony obiektów Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Poznaniu

Reference number: ZP/2021/11/0113/PB

79710000 Security services

Services

Usługa ochrony fizycznej osób i mienia realizowana w formie ochrony bezpośredniej ... Oddział w Poznaniu

Lot No: nie dotyczy

NUTS code: PL Polska

Usługa ochrony fizycznej osób i mienia realizowana w formie ochrony bezpośredniej oraz polegająca na stałym dozorze sygnałów z systemów alarmowych oraz wykonanie kwartalnych przeglądów, konserwacji i usuwanie awarii elementów systemu elektronicznej ochrony obiektów Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Poznaniu

Start: 01/03/2022

End: 29/02/2024

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2022/S 046-120858

Contract No: ZP/2021/11/0113/PB

Title:

Usługa ochrony fizycznej osób i mienia realizowana w formie ochrony bezpośredniej ... Oddział w Poznaniu

28/02/2022

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: yes

Official name: SOLID SECURITY Sp. z o.o.
National registration number: 5211008627
Postal address: ul. POSTĘPU 17
Town: Warszawa
NUTS code: PL Polska
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: pradecka@solidsecurity.pl

The contractor/concessionaire is an SME: no

Official name: Solid Sp. z o.o.
National registration number: 6760104375
Postal address: ul. WALEREGO SŁAWKA 3
Town: Kraków
NUTS code: PL Polska
Postal code: 30-633
Country: Poland
E-mail: mkobalczyk@solidsecurity.pl

The contractor/concessionaire is an SME: no

Total value of the procurement: 8 581 721.60 PLN

Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, które zostały szczegółowo określone w Dziale IX Ustawy Pzp

13/02/2023

79710000 Security services

NUTS code: PL Polska

Usługa ochrony fizycznej osób i mienia realizowana w formie ochrony bezpośredniej oraz polegająca na

stałym dozorze sygnałów z systemów alarmowych oraz wykonanie kwartalnych przeglądów, konserwacji i

usuwanie awarii elementów systemu elektronicznej ochrony obiektów Operatora Gazociągów Przesyłowych

GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Poznaniu

Start: 01/03/2022

End: 29/02/2024

Total value of the contract/lot/concession: 9 153 314.12 PLN

Official name: SOLID SECURITY Sp. z o.o.
National registration number: 5211008627
Postal address: ul. POSTĘPU 17
Town: Warszawa
NUTS code: PL Polska
Postal code: 02-676
Country: Poland
E-mail: pradecka@solidsecurity.pl

The contractor/concessionaire is an SME: no

Official name: Solid Sp. z o.o.
National registration number: 6760104375
Postal address: ul. WALEREGO SŁAWKA 3
Town: Kraków
NUTS code: PL Polska
Postal code: 30-633
Country: Poland
E-mail: mkobalczyk@solidsecurity.pl

The contractor/concessionaire is an SME: no

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

1) w § 1 ust. 1 pkt 2 i pkt 3 Umowy otrzymują brzmienie:

„2) bezpośredniej ochrony fizycznej doraźnej tj. wsparciem w sytuacjach zagrożenia

przez Grupy Interwencyjnej dla obiektów wskazanych w Załączniku nr 1 i w

załączniku nr 1A na zasadach określonych w Umowie i Załącznikach do niej oraz w

ust. 7 poniżej;

3) bezpośredniego stałego dozoru (tj. 24 godziny na dobę, przez 365 dni w roku)

sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych

urządzeniach i systemach alarmowych znajdujących się w obiektach wskazanych

w Załączniku nr 1 i w załączniku nr 1A wraz z reakcją Grupy Interwencyjnej na

zasadach określonych w Umowie i Załącznikach do niej oraz w ust. 7 poniżej;”

2) w § 1 dodaje ust. 7 w brzemieniu:

„7. Strony określają szczególne warunki świadczenia usług w odniesieniu do obiektów

wymienionych w załączniku nr 1A do Umowy:

1) w okresie od 01.02.2023 r. do 28.02.2024 r. - obiekty wymienione w załączniku

1A do Umowy zostaną objęte usługami określonymi w § 1 ust. 1 pkt 2

(bezpośrednią ochroną fizyczną doraźną tj. wsparciem Grupy

Interwencyjnej) na zasadach określonych w Umowie i załącznikach do niej

w tym w załączniku nr 1A.”

2) Obiekty wymienione w załączniku 1A do Umowy zostaną objęte usługami

określonymi w § 1 ust. 1 pkt 3 (bezpośredni stałym dozorem) na zasadach

określonych w Umowie i załącznikach do niej w tym w załączniku nr 1A. „

3) § 2.1 ust. 13 Umowy otrzymuje brzmienie:

„13. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 8, zobowiązuje się

kontynuować realizację usługi ochrony Obiektów Zamawiającego, o których

mowa w Załączniku nr 1 i Załączniku nr 1A do Umowy, po ogłoszeniu mobilizacji,

wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny oraz zapewnić ciągłość

ochrony powyższych Obiektów do momentu przejęcia Obiektów przez

odpowiednie służby.”

4) § 2.1 ust. 16 pkt. 1 Umowy otrzymuje brzmienie:

„1) Montażu odpowiedniego nadajnika oraz podłączenia systemów sygnalizacji

włamania i napadu Zamawiającego, na obiektach określonych w Załączniku nr 1

oraz Załączniku 1A, do własnego USI. Nadajnik ma umożliwić przesyłanie do USI

informacji o typie sygnału i numerze linii alarmowej na której wystąpiło zdarzenie.

Podłączenie urządzenia ma gwarantować prawidłowe wykonywanie umowy oraz

niezakłócone działanie systemów sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN)

Zamawiającego. Warunki techniczne podłączenia zewnętrznego nadajnika

sygnałów alarmowych przesyłanych do USI zostały zawarte w Załączniku nr 38.”

5) § 8 ust. 1 i ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma

wynagrodzenie, którego maksymalna wysokość nie przekroczy kwoty 9 153 314,12 PLN (słownie: dziewięć milionów sto pięćdziesiąt trzy tysiące trzysta czternaście

złotych 12/100) netto, powiększone o podatek od towarów i usług (VAT) w

wysokości zgodnej z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury.

Maksymalne wynagrodzenie brutto na dzień podpisania Aneksu nr 2 do Umowy

wynosi: 11 258 576,37 PLN (słownie: jedenaście milionów dwieście pięćdziesiąt

osiem tysięcy pięćset siedemdziesiąt sześć złotych 37/100)”

2. Na powyższe wynagrodzenie składają się:

1) wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia podstawowego,

to jest usług, o których mowa w §1 ust. 1 pkt 1-4)), w maksymalnej kwocie 7

994 160,80 PLN netto (słownie: siedem milionów dziewięćset dziewięćdziesiąt

cztery tysiące sto sześćdziesiąt złotych 80/100)), powiększone o podatek od

towarów i usług (VAT) w wysokości zgodnej z przepisami obowiązującymi w

dniu wystawienia faktury. Maksymalne wynagrodzenie brutto z tytułu

realizacji zamówienia podstawowego, to jest usług, o których mowa w §1 ust.

1 pkt 1-4), na dzień podpisania Aneksu nr 2 do Umowy wynosi: 9 832 817,78

PLN (słownie: dziewięć milionów osiemset trzydzieści dwa tysiące osiemset

siedemnaście złotych 78/100.)

2) wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia w ramach prawa

Opcji, to jest usług o których mowa w §1 ust. 1 pkt 5), które nie może

przekroczyć 14,5% wartości wynagrodzenia netto wskazanego § 8 ust. 2 pkt

1) (z wyłączeniem wynagrodzenia za usługi określone w § 1.1) tj. nie może

przekroczyć kwoty 1 159 153,32 PLN (słownie: jeden milion sto pięćdziesiąt

dziewięć tysięcy sto pięćdziesiąt trzy złote 32/100) powiększone o podatek

od towarów i usług (VAT) w wysokości zgodnej z przepisami obowiązującymi

w dniu wystawienia faktury. Maksymalne wynagrodzenie brutto z tytułu

realizacji zamówienia w ramach prawa Opcji, to jest usług, o których mowa

w §1 ust. 1 pkt 5), na dzień podpisania Aneksu nr 2 do Umowy wynosi: 1 425

758,58 PLN (słownie: jeden milion czterysta dwadzieścia pięć tysięcy

siedemset pięćdziesiąt osiem złotych 58/100).”

6) § 8 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Miesięczne wynagrodzenie z tytułu realizacji usług wskazanych w § 1 ust. 1 pkt 2 i

pkt 3 określono w załączniku Nr 3 i załączniku nr 3A do Umowy.”

7) w § 25 Umowy dodaje się po Załączniku nr 1 Załącznik nr 1A

Załącznik nr 1 A - „Szczególne warunki świadczenia usług w odniesieniu do obiektów

Systemu Gazociągów Tranzytowych (SGT) Jama-Europa Zachodnia w

obszarze działania oddziału Zamawiającego w Poznaniu”

8) w § 25 dodaje się po Załączniku nr 3 Załącznik nr 3A

Załącznik nr 3 A - „Koszty świadczonych usług wskazanych w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 Umowy w

odniesieniu do obiektów Systemu Gazociągów Tranzytowych (SGT)

Jama-Europa Zachodnia w obszarze działania oddziału

Zamawiającego w Poznaniu”.

Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)

Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

(A) Zamawiający i Wykonawca zawarli w dniu 28 lutego 2022 r., w wyniku przeprowadzenia

postępowania publicznego, w trybie przetargu ograniczonego umowę pn. „Usługa

ochrony fizycznej osób i mienia realizowaną w formie ochrony bezpośredniej oraz

polegającej na stałym dozorze sygnałów z systemów alarmowych oraz wykonanie

kwartalnych przeglądów, konserwacji i usuwanie awarii elementów systemów elektronicznej ochrony obiektów Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.

Oddział w Poznaniu” (Umowa nr 1000040161), zwaną dalej „Umową”.

(B) W trakcie wykonywania Umowy, zaistniała nieprzewidziana okoliczność związana z

Decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki ws. Powierzenia GAZ-SYSTEM obowiązków

operatora na polskim odcinku Systemu Gazociągów Tranzytowych Jamał- Europa

Zachodnia (dalej SGT) z dnia 29.08.2022 r. na mocy, której Zamawiający - OGP GAZ-

SYSTEM SA został operatorem systemu przesyłowego znajdującego się na terenie

Rzeczypospolitej Polskiej odcinku Systemu Gazociągów Tranzytowych Jamał- Europa

Zachodnia. Zamawiający został równocześnie zobowiązany do zapewnienia

odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i skutecznej ochrony mienia powierzonego,

związku z ww. decyzją Prezesa URE. W związku z ww. decyzją prezesa URE konieczna stała

się zmiana zakresu majątku Zamawiającego objętego usługami objętymi przedmiotem

Umowy o obiekty odcinka gazociągu jamalskiego zlokalizowane na terenie działania

Oddziału w Poznaniu Zamawiającego.

(C) Zgodnie z postanowieniami Art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo

zamówień Publicznych (dalej „PZP”) dopuszczalna jest zmiana umowy bez

przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku, jeżeli

konieczność zmiany umowy, w tym w szczególności zmiany wysokości ceny,

spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą

starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru

umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości

pierwotnej umowy.

(D) Art. 455 ust. 2 PZP stanowi, iż dopuszczalne są również zmiany umowy bez

przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest

mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10 % wartości pierwotnej umowy, w przypadku

zamówień na usługi i dostawy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru

umowy.

(E) Planowana zmiana Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający,

działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć – a zmiana nie modyfikuje

ogólnego charakteru Umowy i wzrost ceny spowodowany zmianą nie przekracza 50%

wartości pierwotnej umowy.

(F) Wprowadzone do umowy Zmiany nie naruszają ograniczeń wskazanych w

art. 455 ust. 2 PZP.

(G) Zgodnie z postanowieniem § 13 ust. 1 Umowy, wszelkie zmiany Umowy wymagają

sporządzenia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 8 746 572.80 PLN

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 9 153 314.12 PLN