Presents and rewards (оригинал извещения) (Нидерланды - Тендер #43164736)

Aankondiging van vrijwillige transparantie waardebonnen Mantelzorgwaardering

Voor het jaar 2023 wil de gemeente Hardenberg een eenmalige overeenkomst sluiten voor waardebonnen voor de mantelzorgwaardering. Het beleid vanuit maatschappelijk domein moet worden beoordeeld en waar nodig worden aangepast. De mantelzorgwaardering is gekoppeld aan het beleid.

De mantelzorgwaardering mag niet in het geding komen en daarom is dit de enige oplossing.

Waardebonnen voor mantelzorgers

Het gaat om ongeveer 1600 à 1700 bonnen twv €100,-.

De gemeente Hardenberg heeft momenteel geen contracten voor de inkoop van waardebonnen. De gemeente koopt waardebonnen in voor mantelzorgers en andere personele aangelegenheden.

Op dit moment is de gemeente Hardenberg bezig met de voorbereidingen om in het najaar van 2023 een openbare aanbestedingsprocedure te publiceren voor een fysieke en/of digitale cadeaubonnen voor mantelzorgers en andere personele aangelegenheden.

Het beleid voor de mantelzorgwaardering moet worden beoordeeld en waar nodig worden aangepast. Het beleid voor de inkoop van de bonnen van de mantelzorgwaardering wordt intern als omslachtig beoordeeld, aangezien het om een uitgebreid administratieproces gaat en dit vergt veel tijd van de beleidsmedewerker. Het is van belang om te onderzoeken, mogelijkerwijs met de markt, om te kijken waar het proces efficiënter en effectiever kan worden ingericht. Zo kan de gemeente bijvoorbeeld niet controleren of de bonnen daadwerkelijk bij de juiste personen terecht zijn gekomen. In het huidige beleid wordt veel rekening gehouden met het geven van een economische impuls aan lokale ondernemers. De gemeente moet onderzoeken op welke wijze hier rekening mee kan worden gehouden in relatie met de beginselen uit de Aanbestedingswet.

De Dag van de Mantelzorger is op 10 november 2023, dus in de maand november dienen de waardebonnen te worden uitgereikt. Naar oordeel van de gemeente zijn Stichting Centrummanagement Stad Hardenberg en Handelsvereniging DMC de enige partijen die nu kunnen voldoen aan het huidige beleid en werkwijze van de gemeente. Een tijdelijke voorzetting met deze partijen voor de waardebonnen van de mantelzorgwaardering 2023 is onvermijdelijk. De gemeente Hardenberg is voornemens een eenmalige overeenkomst voor de waardebonnen van de mantelzorgers af te sluiten met deze twee partijen.

Voor de overige bonnen voor bijvoorbeeld personeelsleden moet daarbij ook goed worden onderzocht naar een juiste administratieve verwerking van de waardebonnen in het kader van de Werkkostenregeling. In het huidige proces kunnen medewerkers bonnen zelf kopen en achteraf declareren. De gemeente moet intern onderzoeken wat de mogelijkheden en wensen zijn om dit op een andere manier in te richten, hierbij zou de gemeente bijvoorbeeld kunnen denken aan een portaal om bonnen te bestellen. Dit zou naar alle waarschijnlijkheid ook een onderdeel worden van de aanbestedingsprocedure.

P1 1. Waardebonnen voor mantelzorgers

20 kalenderdagen