System maintenance services (Италия - Тендер #43028770)

1. Section I
   1. Name and addresses
      RAI - Radiotelevisione Italiana S.p.A.
      viale Giuseppe Mazzini, 14
      Roma
      00195
      Italy
      E-mail: gestione.appalti@maggioli.it
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://piattaformaacquisti.rai.it/PortaleAppalti
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://piattaformaacquisti.rai.it/PortaleAppalti
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Other activity: Realizzazione e trasmissione programmi radiotelevisivi
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti di controllo accessi installati presso gli insediamenti della Rai di Roma, Napoli, Milano e Torino

      2. Main CPV code:
         50324100
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti di controllo accessi installati presso gli insediamenti della Rai di Roma, Napoli, Milano e Torino

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 411 724.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 2
         Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Lotto n. 1 - Manutenzione degli impianti di controllo accessi installati presso gli insediamenti Rai di Roma e Napoli - CIG 9882325094

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         42961100
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Il servizio manutentivo oggetto dell"appalto comprende le seguenti attività e prestazioni:

         Manutenzione ordinaria con servizi associati (a canone), ovvero: manutenzione programmata, manutenzione correttiva, servizio Call Center e pronto intervento con chiamate illimitate, implementazione dei dati nel software per la gestione della manutenzione, registro degli interventi ed Assistenza e consulenza.

         Manutenzione straordinaria (a richiesta), quali attività di sostituzione e/o riparazione di impianti o apparecchiature che non sono comprese nella manutenzione correttiva a seguito di avaria o degradamento, ovvero, le attività che comportino la fornitura e posa in opera di parti di ricambio diverse da quelle indicate al paragrafo del Capitolato Tecnico Progetto di Servizi Materiali d"uso e di consumo parti di ricambio.

         L"importo complessivo è pari ad euro 280.393,00, per la durata massima di 60 (sessanta) mesi, così di seguito ripartiti:

         - euro 168.515,80 per la durata base di 36 (trentasei) mesi:

         euro 124.308,00, per manutenzione ordinaria con servizi associati (a canone), da sottoporre a ribasso d"offerta;

         - euro 43.507,80, per manutenzione straordinaria (a richiesta), da non sottoporre a ribasso d"offerta;

         euro 700,00, quale importo per gli oneri della sicurezza da interferenze non soggetti a ribasso.

         - euro 111.877,20 per la durata opzionale di 24 (ventiquattro) mesi:

         euro 82.872,00, per manutenzione ordinaria con servizi associati (a canone), da sottoporre a ribasso d"offerta;

         euro 29.005,20, per manutenzione straordinaria (a richiesta), da non sottoporre a ribasso d"offerta.

         I costi della manodopera relativi alle prestazioni a canone sono pari ad euro 134.319,90 di cui euro 80.591,94 per i 36 mesi del servizio base ed euro 53.727,96 per i massimi 24 mesi opzionabili.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 280 393.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Rinnovo per max 24 mesi agli stessi patti e condizioni, come specificato nei documenti di gara, per un importo di euro 111.877,20, oltre Iva. L"opzione potrà essere esercitata max 4 volte e ciascun rinnovo è valido per una durata minima di 6 mesi.

         Il valore complessivo di cui al punto II. 2.6) è riferito all"ipotesi di durata totale di max di 60 mesi.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Lotto n. 2 - Manutenzione degli impianti di controllo accessi installati presso gli insediamenti Rai di Milano e Torino - CIG 98823304B3

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          42961100
          
      16. Place of performance:
          
      17. Description of the procurement:
          

          Il servizio manutentivo oggetto dell"appalto comprende le seguenti attività e prestazioni:

          Manutenzione ordinaria con servizi associati (a canone), ovvero: manutenzione programmata, manutenzione correttiva, servizio Call Center e pronto intervento con chiamate illimitate, implementazione dei dati nel software per la gestione della manutenzione, registro degli interventi ed Assistenza e consulenza.

          Manutenzione straordinaria (a richiesta), quali attività di sostituzione e/o riparazione di impianti o apparecchiature che non sono comprese nella manutenzione correttiva a seguito di avaria o degradamento, ovvero, le attività che comportino la fornitura e posa in opera di parti di ricambio diverse da quelle indicate al paragrafo del Capitolato Tecnico Progetto di Servizi Materiali d"uso e di consumo parti di ricambio.

          L"importo complessivo è pari ad euro 131.331,00, per la durata di 60 (sessanta) mesi, così di seguito ripartiti:

          - euro 78.918,60 per la durata base di 36 (trentasei) mesi:

          euro 58.236,00, per manutenzione ordinaria con servizi associati (a canone), da sottoporre a ribasso d"offerta;

          - euro 20.382,60, per manutenzione straordinaria (a richiesta), da non sottoporre a ribasso d"offerta;

          euro 300,00, quale importo per gli oneri della sicurezza da interferenze non soggetti a ribasso.

          - euro 52.412,40 per la durata opzionale di 24 (ventiquattro) mesi:

          euro 38.824,00, per manutenzione ordinaria con servizi associati (a canone), da sottoporre a ribasso d"offerta;

          - euro 13.588,40, per manutenzione straordinaria (a richiesta), da non sottoporre a ribasso d"offerta.

          I costi della manodopera relativi alle prestazioni a canone sono pari ad euro 62.948,60 di cui euro 37.769,16 per i 36 mesi del servizio base ed euro 25.179,44 per i massimi 24 mesi opzionabili.

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 131 331.00 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 36
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Rinnovo per max 24 mesi agli stessi patti e condizioni, come specificato nei documenti di gara, per un importo di euro 52.412,40, oltre Iva. L"opzione potrà essere esercitata max 4 volte e ciascun rinnovo è valido per una durata minima di 6 mesi.

          Il valore complessivo di cui al punto II.2.6) è riferito all"ipotesi di durata totale di max di 60 mesi.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         a) iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell"Albo delle Imprese artigiane per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara. Il concorrente non stabilito in Italia ma in un altro Stato Membro o in uno dei Paesi di cui all"articolo 83, comma 3 del Codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito.

      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         a) possesso di una valutazione di conformità del proprio sistema di gestione della qualità alla norma UNI EN ISO 9001:2015;

         b) possesso di una valutazione di conformità del proprio sistema di gestione ambientale alla norma UNI EN ISO 14001:2015.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         a) essere in possesso di una valutazione di conformità del proprio sistema di gestione della qualità alla norma UNI EN ISO 9001:2015, rilasciata da un organismo di certificazione accreditato in ITALIA c/o Accredia l"ente italiano di accreditamento o c/o altro organismo di accreditamento estero che ne abbia ottenuto il mutuo riconoscimento nell"ambito dello IAF (International Accreditation Forum), con perimetro di certificazione che includa le attività oggetto dell"appalto;

         b)essere in possesso di una valutazione di conformità del proprio sistema di gestione ambientale alla norma UNI EN ISO 14001:2015, rilasciata da un organismo di certificazione accreditato in ITALIA c/o Accredia l"ente italiano di accreditamento o c/o altro organismo di accreditamento estero che ne abbia ottenuto il mutuo riconoscimento nell"ambito dello IAF (International Accreditation Forum), con perimetro di certificazione che includa le attività oggetto dell"appalto. Il riconoscimento o la registrazione EMAS III (Regolamento CE n. 1221/2009) assorbono il possesso della certificazione ISO 14001:2015.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-25
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      IT
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-31
      Local time: 10:30
      Place:

      In videostreaming, garantendo l"accessibilità della seduta a tutti i concorrenti

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Sarà consentita la partecipazione di un rappresentante per ogni Impresa offerente, come meglio specificato nel Disciplinare di Gara.

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