Database services (Венгрия - Тендер #47437704)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Védelmi Beszerzési Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság
      Schweidel Utca 2-4.
      Budapest
      1118
      Hungary
      Telephone: +36 13819400
      E-mail: beszerzes@vbuzrt.hu
      Fax: +36 13819401
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001815052023/reszletek
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001815052023/reszletek
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: A Kbt. 5. § (1) bekezdés b) pontja szerinti ajánlatkérő
      
   5. Main activity:
      Other activity: központi beszerző szerv védelem terén
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Központi Irattár nyilvántartásának digitalizálása

         Reference number: EKR001815052023
         
      2. Main CPV code:
         72320000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Vállalkozási szerződés "Központi Irattár nyilvántartásának digitalizálása" tárgyban.

         A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok (KD) tartalmazzák.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72320000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Magyarország_1076_Budapest_Verseny_utca_12

      4. Description of the procurement:
         

         A közbeszerzés tárgya a Honvédelmi Minisztérium Hadtörténeti Intézet és Múzeum Központi Irattár nyilvántartásának digitalizálása, amely szolgáltatás keretén belül nyertes Ajánlattevő az alábbiakra köteles:

         1. Digitális adatbázis szoftver licenc (15 fő szerkesztési és felhasználói jogosultsággal a Műszaki leírás szerint), 12 hónap időtartamú support támogatással: 1 db

         2. Oktatás megtartása 15 fő részére: 1 db

         3. Mutatólapok digitalizációja és adatbázisba építése: 1 000 000 db

         Főbb műszaki paraméterek:

         -A létrehozásra kerülő digitális adatbázis képes legyen az adott személy nyilvántartási adatainak a keresés elindítása utáni gyors (max. 5 másodpercen belül) megjelenítésére. Megfelelő kapacitással rendelkezzen az évente 15000 adatsorral bővülő adatbázis kezelésére. Nagyobb mennyiségű - minimum 50000 - adatsor bevitelének lehetősége (excel formátumban).

         -A support szolgáltatás keretében Vállalkozó köteles az alábbiakra:

         -12 hónapos help-desk napközbeni telefonon történő segítségnyújtás munkaidőben (h-cs.: 7.00-16.00, p.: 7.00-14.00), amennyiben telefonon a probléma nem megoldható 2 munkanapon belüli kiszállás, hibaelhárítás;

         -12 hónapos programhasználattal kapcsolatos segítségnyújtás;

         -12 hónapos rendszertámogatás tanácsadás, esetleges kezelési hibák elhárítására, mentési eljárások, rendszer működésének optimalizálása;

         -12 hónapos upgrade szoftverfrissítés (amennyiben vannak);

         -12 hónapos verziókövetés.

         A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok (KD) tartalmazzák.

         Amennyiben a Műszaki leírás esetleg meghatározott gyártmányú dologra, típusra vagy konkrét eljárásra hivatkozik, akkor Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § alapján a "vagy azzal egyenértékű" terméket vagy szolgáltatást elfogadja.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          II.2.5) ponthoz:

          Ajánlati árként a Felolvasólapon a nettó ajánlati mindösszesen árat (Ft) kell feltüntetni.

          Az ajánlati árak tartalmaznak minden járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától (pl.: szállítási költség, fuvardíjak, engedélyek stb.).

          Az ajánlatban szereplő árnak fix árnak kell lennie, vagyis Ajánlattevő semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehet változó árat tartalmazó ajánlatot. Az ilyen ajánlatot az Ajánlatkérő érvényteleníti.

          II.2.7) ponthoz:

          A szerződés szerinti teljesítési határidők:

          - Digitális adatbázis szoftver licenc esetében a szerződéskötést követő 15 munkanap,

          - Oktatás esetében a Digitális adatbázis szoftver licenc telepítését követő 15 munkanap,

          - Digitális adatbázis szoftver licenc support szolgáltatás esetében a szerződéskötést követő 12 hónap,

          - Mutatólapok digitalizációja és adatbázisba építése tekintetében a szerződéskötést követő 12 hónap.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő (továbbiakban: AT), alvállalkozó (továbbiakban: AV) és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Kbt. 74. § (1) bekezdés a) és b) pontjai irányadók.

         A kizáró okok fenn nem állását AT(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet előzetesen az egységes európai közbeszerzési dokumentummal (EEKD) köteles igazolni a 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) II. fejezetében foglaltak szerint. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. § (1), (3)-(5)bek., 64.§, és a Kr. 4. § (3)bek. rendelkezéseire. Azon AV(k) vonatkozásában, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában a Kbt. 67.§ (4) bek., ill. a Kr. 15. § (2) bekezdés alapján AT-nek be kell nyújtania arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok hatálya alá eső AV-t (EKR űrlap).

         AT-nek EKR űrlap benyújtásával nyilatkoznia kell, hogy vonatkozásában folyamatban van-e változásbejegyzési eljárás. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az AT az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

         A Kbt. 69. § (4)-(7) bek. alapján a felhívott AT-nek a Kr. 1.-8. §, 10.§, 12.-16.§ szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11)-(11a) és a Kr. 1. § (7) bek. rendelkezéseire.

      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Az EEKD-val történő előzetes igazolás során - a Kbt. 67. § (1)-(3), a Kr. 1. § (1) és 2. § (5) bekezdésnek megfelelően - AK elfogadja a gazdasági szereplő (AT, kapacitást biztosító szervezet) egyszerű nyilatkozatát, részletes információk megadása nélkül az EEKD IV. rész α (alfa) szakasz kitöltésével.

         AK a Kbt. 69.§ (4)-(7) bek. alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel a legkedvezőbbnek tekinthető AT-őt megfelelő határidő tűzésével hívja fel az alábbi alkalmassági követelmények igazolására.

         M1.) AT rendelkezzen - figyelemmel a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontjára - a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben befejezett, de maximum 6 éven belül megkezdett a beszerzés tárgyához illeszkedő (adatbázis építés és/vagy digitalizálás) szerződésszerűen teljesített szolgáltatást igazoló referenciával.

         Igazolás módja: Referencianyilatkozat vagy igazolás benyújtása, amely legalább az alábbiakat tartalmazza:

         - a teljesítés kezdő és befejező időpontja (év, hónap, nap pontossággal),

         - a szerződést kötő másik fél adatai (név, székhely)

         - a szolgáltatás tárgya és mennyisége (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen),

         - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

         Az M1.) alkalmassági követelményeket a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. §-ban rögzített rendelkezés figyelembevételével kell igazolni.

         A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.

         Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, vagy követelményeket, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.

         Kapacitást biztosító szervezet igénybevétele esetén az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalást tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Alkalmatlan AT, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben, de maximum 6 éven belül megkezdett a beszerzés tárgyához illeszkedő (adatbázis építés és/vagy digitalizálás) legalább 300 000 darab dokumentumból adatbázis építése vagy legalább 300 000 darab dokumentum digitalizálása tárgyban szerződésszerűen és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciával.

         A fenti referenciakövetelmény egy vagy több szerződésből is teljesíthető.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Az ajánlattétel, a szerződés és számlázás, valamint a kifizetések devizaneme: magyar forint (HUF). AK előleget nem fizet.

         A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételeket, a fizetési- és kötbérfeltételeket a KD részeként kiadott Vállalkozási szerződéstervezet tartalmazza.

         Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: késedelmi és meghiúsulási kötbér, jótállás

         Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 135. § (1), (6) bekezdéseire, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdéseire.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-27
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      HU
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-27
      Local time: 12:00
      Place:

      A 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése alapján az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg.

      Information about authorised persons and opening procedure:

      A bontás időpontjában az ajánlatok az EKR rendszerben AK számára hozzáférhetővé válnak. A Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti

      adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal -elektronikusan- azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek az AT-k részére elérhetővé teszi.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Венгрия