Repair and maintenance services of rolling stock (Венгрия - Тендер #47436812)

Official name: EGERERDŐ Erdészeti Zártkörűen Működő Részvénytársaság
National registration number: 11164511210
Postal address: Kossuth Lajos Utca 18.
Town: Eger
NUTS code: HU312 Heves
Postal code: 3300
Country: Hungary
Contact person: Lánchidi Csaba
E-mail: lanchidicsaba@gmail.com
Telephone: +36 305579422
Fax: +36 36795230
Internet address(es):
Main address: http://www.egererdo.hu

FELSŐTÁRKÁNYI ÁLLAMI ERDEI VASÚT FELÚJÍTÁSA

Reference number: EKR001163182021

50222000 Repair and maintenance services of rolling stock

Services

C-50 típusú mozdony korszerűsítése

Lot No: 2

50222000 Repair and maintenance services of rolling stock

50223000 Reconditioning services of locomotives

NUTS code: HU312 Heves

Main site or place of performance:

Magyarország, 3324 Felsőtárkány, Fő út 384.

Nyertes ajánlattevő feladata a műszaki leírásban szereplő járművek, kocsik felújítása, korszerűsítése, az ehhez szükséges tervezési és engedélyezési munkák elvégzése, kiemelten az alábbiakban részletezett feladatok elvégzése:

Nyertes ajánlattevő feladata és költsége a járművek átalakítási, és szükség esetén a típusengedélyének, a beszerzéséhez szükséges vizsgálatok, dokumentációk összeállítása a szükséges engedélyeztetési eljárások lebonyolítása a 412/2020. (VIII. 30.) Korm. rendelet szerint;

Az alábbi járművek, a kocsik felújítása, korszerűsítése, az ehhez szükséges tervezési és engedélyezési munkák elvégzése:

- C-50 kisvasúti mozdonyfelújítás 2 db, elvárás az elektromos hajtás alkalmazása az elektromos fékezési energia visszanyerésével, külső hálózati töltéssel,

Az üzembehelyezési engedélyhez szükséges előírt vizsgálatok elvégzése a szükséges engedélyeztetési eljárások lebonyolítása a 412/2020. (VIII.30.) Korm. rendelet szerint;

Nyertes ajánlattevő feladata és költsége a járműkarbantartó személyzet (3 fő) oktatása Ajánlatkérő telephelyén, a magyar nyelvű kezelési és karbantartási utasítás és a javítási utasítás biztosítása;

Nyertes ajánlattevő feladata és költsége a járművezető személyzet (5 fő) oktatása Ajánlatkérő telephelyén, a magyar nyelvű oktatási segédanyag biztosítása.

A részletes műszaki, szakmai követelményrendszert a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Amennyiben a kiadott közbeszerzési dokumentumok konkrét megjelölést tartalmaznak, az a beszerzés tárgyának egyértelmű azonosítása érdekében történt, azzal egyenértékű ajánlat is tehető.

Duration in months: 21

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2021/S 248-657239

Contract No: 2

Lot No: 2

Title:

C-50 típusú mozdony korszerűsítése

13/12/2021

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: Varga József egyéni vállalkozó
National registration number: 47300910229
Postal address: Wesselényi Utca 10
Town: Nyíradony
NUTS code: HU321 Hajdú-Bihar
Postal code: 4254
Country: Hungary
E-mail: varga.jozsef25@t-online.hu
Telephone: +36 305049804
Fax: +36 52203098

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 121 900 000.00 HUF

A jelen szerződés módosításának dátuma: 2023. szeptember 28.

(Az előző szerződés módosításának dátuma: 2023. 02.24.)

Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593

Precise information on deadline(s) for review procedures:

A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 148-149. § szerint, különös tekintettel a Kbt. 148. § (3)-(7) bekezdéseiben foglaltakra.

Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593

20/10/2023

50222000 Repair and maintenance services of rolling stock

50222000 Repair and maintenance services of rolling stock

50223000 Reconditioning services of locomotives

NUTS code: HU312 Heves

Main site or place of performance:

Magyarország, 3324 Felsőtárkány, Fő út 384.

Nyertes ajánlattevő feladata a műszaki leírásban szereplő járművek, kocsik felújítása, korszerűsítése, az ehhez szükséges tervezési és engedélyezési munkák elvégzése, kiemelten az alábbiakban részletezett feladatok elvégzése:

Nyertes ajánlattevő feladata és költsége a járművek átalakítási, és szükség esetén a típusengedélyének, a beszerzéséhez szükséges vizsgálatok, dokumentációk összeállítása a szükséges engedélyeztetési eljárások lebonyolítása a 412/2020. (VIII. 30.) Korm. rendelet szerint;

Az alábbi járművek, a kocsik felújítása, korszerűsítése, az ehhez szükséges tervezési és engedélyezési munkák elvégzése:

- C-50 kisvasúti mozdonyfelújítás 2 db, elvárás az elektromos hajtás alkalmazása az elektromos fékezési energia visszanyerésével, külső hálózati töltéssel,

Az üzembehelyezési engedélyhez szükséges előírt vizsgálatok elvégzése a szükséges engedélyeztetési eljárások lebonyolítása a 412/2020. (VIII.30.) Korm. rendelet szerint;

Nyertes ajánlattevő feladata és költsége a járműkarbantartó személyzet (3 fő) oktatása Ajánlatkérő telephelyén, a magyar nyelvű kezelési és karbantartási utasítás és a javítási utasítás biztosítása;

Nyertes ajánlattevő feladata és költsége a járművezető személyzet (5 fő) oktatása Ajánlatkérő telephelyén, a magyar nyelvű oktatási segédanyag biztosítása.

A részletes műszaki, szakmai követelményrendszert a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Amennyiben a kiadott közbeszerzési dokumentumok konkrét megjelölést tartalmaznak, az a beszerzés tárgyának egyértelmű azonosítása érdekében történt, azzal egyenértékű ajánlat is tehető.

Duration in months: 23

Total value of the contract/lot/concession: 121 900 000.00 HUF

Official name: Varga József egyéni vállalkozó
National registration number: 47300910229
Postal address: Wesselényi Utca 10
Town: Nyíradony
NUTS code: HU321 Hajdú-Bihar
Postal code: 4254
Country: Hungary
E-mail: varga.jozsef25@t-online.hu
Telephone: +36 305049804
Fax: +36 52203098

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Felek megállapodnak abban, hogy a szerződés III.2. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:

Feladat megnevezése - Teljesítési határidő - Teljesítési feltétel

a) Valamennyi C-50 mozdony felújítása és korszerűsítése a II.2.2 pont szerint - 2023. november 30.(EREDETI rendelkezés: 2023. szeptember 30.) - Próbaüzemi engedély átvételi elismervény

b) A járműkarbantartó és járművezető személyzet oktatása - Első mozdony üzembe helyezésének napja, de legkésőbb 2023. november 30. (EREDETI rendelkezés: 2023. szeptember 30.) - átvételi elismervény

c) Magyar nyelvű kezelési és karbantartási javítási járművezetői kezelői utasítás készítése - Első mozdony üzembe helyezésének napja, de legkésőbb 2023. november 30. (EREDETI rendelkezés: 2023. szeptember 30.) - átvételi elismervény

d) A magyar nyelvű oktatási segédanyag készítése - Első mozdony üzembe helyezésének napja, de legkésőbb 2023. november 30. (EREDETI rendelkezés: 2023. szeptember 30.) - átvételi elismervény

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

A módosítás jogalapja: a Kbt. 141. § (4) bekezdésének c) pontja.

A Felek megállapítják, hogy a Kbt. 141. § (4) bekezdésének c) pontja tekintetében megalapozza jelen módosítást, tekintettel arra, hogy a Szerződés szerinti feladatok határidejének változását olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket a Megrendelő és Vállalkozó kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre, a módosítás nem változtatja meg a Szerződés általános jellegét, és a módosítás nem jár az ellenérték növekedésével.

A szerződésmódosítás keretében Felek - az Eljárás előkészítését és a Szerződés megkötését követően megváltozott gazdasági, piaci körülményekre tekintettel - a teljesítési határidőt hosszabbítják meg, a Magyarországon tapasztalható alkatrészek és tartozékok beszerzési nehézségeikre és szállítási határidő megnövekedésére, valamint az ellátás bizonytalanságára.

A fentiekkel összefüggésben a Szerződés teljesítése során Vállakozó jelezte Megrendelő felé, hogy bár munkák üteméhez igazodva megrendelte az akkumulátor csomagokat már 2022. júliusában, azonban a gyártó csak 2023. májusára vállalta a kért termékek leszállítását alapanyaghiányra való hivatkozással. Később kiderült, hogy a gyártó egyáltalán nem tudja leszállítani a kért termékeket, amelynek okán Vállalkozónak új forgalmazót/beszállítót kellett keresnie. Vállalkozó igazolta, hogy a forgalmazó időben, késedelem nélkül elutalta a gyártó részére az előleget, azonban a gyártó jelezte, hogy az árajánlatban megadott határidőben a kért termékek leszállítását mégsem tudja vállalni, a szállítási határidőt 2023. október 10. napjában jelölte meg, amely túlnyúlik a szerződés eredeti teljesítési határidején.

A határidőben történt megrendelések tényét és a szállítási nehézségek igazolását Vállalkozó jelen módosítás 1. sz. mellékletként csatolta. Ajánlatkérő a csatolt dokumentumok alapján megállapította, hogy a hosszabbítás mértéke szükséges és indokolt, az akadályoztatás vállalkozói felelősségen kívüli okból következett be.

Tekintettel azonban arra, hogy a fentebb nevezett alkatrészek a szerződés teljesítéséhez nélkülözhetetlenek, és mivel azok beszállítói a szállítási határidőt jelentősen megnövelték, így az eredeti szerződéses teljesítési határidő sem tartható a Vállalkozón kívül álló ok miatt.

Jelen módosítást a kialakult kedvezőtlen nemzetiközi és hazai gazdasági környezet tette szükségessé, mely a Vállalkozó működésére, illetve jelen szerződés teljesítésére is hatással volt, mivel a kialakult bizonytalan piaci viszonyok, a gazdasági környezetet sújtó bizonytalanság, a szállító láncokban tapasztalható késedelmek, szállítási nehézségek jelen szerződés teljesítésében is éreztetik hatásukat.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 121 900 000.00 HUF

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 121 900 000.00 HUF