Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (оригинал извещения) (Венгрия - Тендер #46541190)

539/22 Komm. és médiaügyn. feladatok, MUKK 2022-23

539/22 Komm. és médiaügyn. feladatok, MUKK 2022-23

Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszíneken

Kommunikációs és médiaügynökségi feladatok ellátása a Molekuláris- Ujjlenyomat Kutató

Központ Nonprofit Kft. számára, 2022-2023

A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó

49 500 000,-Ft + Áfa, azaz nettó Negyvenkilencmillió-Ötszázezer forint + általános forgalmi adó

keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-

a, nettó 14 850 000,- Ft + Áfa, azaz nettó Tizennégymillió-Nyolcszázötvenezer forint + általános

forgalmi adó.

539/22 Komm. és médiaügyn. feladatok, MUKK 2022-23

1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2023.09.04.

A Kbt. 148. §-ának megfelelően.

Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszíneken.

Kommunikációs és médiaügynökségi feladatok ellátása a Molekuláris-

Ujjlenyomat Kutató Központ Nonprofit Kft. számára, 2022-2023

A közbeszerzés mennyisége:

A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 49 500 000,-Ft +

Áfa, azaz nettó Negyvenkilencmillió-Ötszázezer forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A

Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 14 850 000,- Ft + Áfa, azaz nettó

Tizennégymillió-Nyolcszázötvenezer forint + általános forgalmi adó.

Eredeti szerződés:

Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2023. december 30. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.

Felek megállapodnak, hogy a Szerződés 4. pontját az alábbiak szerint módosítják:

„Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2024. június 15. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.”

Felek megállapodnak, hogy a Szerződés 7.6. pontját az alábbiak szerint módosítják (vastag dőlt betűvel jelezve a módosított részeket):

„7.6. A Keretösszeg (beleértve az opciós összeget is) legfeljebb 20 %-a, azaz 9 900 000,-Ft + Áfa, azaz Kilencmillió-kilencszázezer forint + általános forgalmi adó a Kormányrendelet 1. mellékletében meghatározott, Ártáblázat szerinti alábbi kommunikációs feladatok megvalósítására használható fel:

2. Kreatív koncepcióalkotás, szövegírás és grafikai tervezés

3. Nyomdai szolgáltatások

8. Online ügynökségi feladatok

9. PR ügynökségi feladatok

22. Utazás, szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatások

A reprezentáció és az üzleti ajándék után fizetendő adót a Megrendelő vallja be és fizeti meg.”

Megrendelő a Szerződés 13.2 pontjában foglalt rendelkezésnek megfelelően a Szerződés módosítását kezdeményezte a szerződés határideje és a teljesítési határidő meghosszabbítása érdekében. Megrendelő a Szerződés módosítását - figyelemmel a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontra- az alábbiak szerint indokolta:

Megrendelő a Szerződés hatályát 2024. június 15. napjáig kéri meghosszabbítani, tekintettel arra, hogy a külső körülmények nem teszik lehetővé a keretszerződésben meghatározott összeg eredeti hatályos időpontjáig történő felhasználását.

A Szerződésben foglalt feladatok elsősorban a Megrendelő H4H Programjának népszerűsítéséhez kapcsolódnak, így ütemezésük szorosan összefügg a program előrehaladásával. A H4H Program egy olyan orvostudományi kutatás, amely egészséges önkéntesek bevonásán alapul, viszont az előre meghatározott bevonási ütemterv 2022. év során, több, nem várt (és Megrendelő részéről előre nem látható) tényező hatására módosult. Továbbá, 2023. év januártól az új alanyok bevonása szünetel és a program várhatóan 2023. év második felében indul újra egy megváltozott feltételrendszer alapján. Annak érdekében, hogy a bevonás hatékonyságát és a programban résztvevők lojalitását optimalizálni lehessen, szükséges a Megrendelő marketingtevékenységét és az ahhoz kapcsolódó médiamegjelenéseket az új bevonási ütemtervhez igazítani.

Továbbá, a marketingkommunikációs anyagok elkészítése több okból (Nemzeti Népegészségügyi Központ Etikai Bizottságának jóváhagyási folyamata, megnövekedett gyártási idők stb.) kifolyólag hosszabb időt vett igénybe az eredeti tervekhez képest. A kommunikációs anyagok, melyek várhatóan 2023. év utolsó negyedévére készülnek el, megléte azonban előfeltétele bármilyen médiakampány elindításának. A Megrendelő terve ezen kommunikációs eszközök felhasználásával kampány indítása a nagyközönség felé, így 2024. év január és május közötti időszak lenne a legoptimálisabb a rendelkezésre álló költségvetés médiamegjelenésekre fordítására.

A fentieken túlmenően a Felek a Keretszerződés átvizsgálását követően megállapították, hogy a Keretszerződés 7.6. pontjában számítási hibából adódó elírás történt (a helyes 4 950 000,-Ft összeg helyett tévesen 495 000,-Ft került rögzítésre), melynek javítását tartották szükségesnek. Azonban mivel a Keretszerződés Ártáblázatában foglalt árakat a Vállalkozó a Keretszerződésben foglalt lehetőségével élve 2023. márciusában egyoldalúan megemelte, így a Megrendelő korábban tervezett kreatív gyártási projektjeinek költsége megnövekedett. Ezen felül ezzel párhuzamosan megnőtt a kampány magvalósításához szükséges kreatív feladatok mennyisége, így az előre tervezett 10%-os kreatív feladatokra szánt költségkeret nem elegendő, melyet a Megrendelő az optimális kampánykivitelezés érdekében a korábbi 10%-ről 20%-ra kívánja növelni. A költségkeret 10%-ról 20%-ra történő növeléséhez a Vállalkozó előzetesen hozzájárult .

IV. Vállalkozó a Megrendelő Szerződés módosítási igényét elfogadta, azzal egyetértett, ezért Felek a Szerződés alábbi pontjait közös megegyezéssel - a Kbt.141. § (4) bekezdés c) pontban rögzítetteknek megfelelően módosítják.