Event services (оригинал извещения) (Венгрия - Тендер #46538494)

Hivatalos név: Veszprém-Balaton 2023 Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti azonosító szám: 23701142219
Postai cím: Óváros Tér 26.
Város: Veszprém
NUTS-kód: HU213 Veszprém
Postai irányítószám: 8200
Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Sey Daniella
E-mail: daniella.sey@veszprembalaton2023.hu
Telefon: +36 301193474
Fax: +36 301193474
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe: https://veszprembalaton2023.hu/
A felhasználói oldal címe: https://veszprembalaton2023.hu/

EKF Kommunikációs kitelepülések szervezése

Hivatkozási szám: EKR001406702022

79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások

Szolgáltatásmegrendelés

EKF Kommunikációs kitelepülések szervezése

79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások

NUTS-kód: HU213 Veszprém

A teljesítés fő helyszíne:

Magyarország, Veszprém, Ajánlatkérő mindenkori székhelye, Budapest, külföld

Nyertes Ajánlattevő az alábbi feladatokat látja el:

Nettó 619 793 667,- Ft keretösszeg erejéig kommunikációs kitelepülések szervezése:

Ajánlattevő feladata a VEB2023 Európa Kulturális Fővárosa (továbbiakban: EKF) rendezvény kommunikációs tevékenységek eredményes végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő megvalósítása, tervek és javaslatok összeállítása az alábbi részfeladatok tekintetében:

1. Sajtótájékoztatók rendezvény produkciós lebonyolítása és technikai kivitelezése

Időtartam, időszak:40x1 nap 2022 októbertől (napi 8 óra munkával) belföldön,10x1 nap 2022 októbertől (napi 8 óra munkával) külföldön 500km-es körzetben

Sajtótájékoztatók tervezett időpontjai - melyek pontos meghatározása a Nyertes ajánlattevő által beadott, majd Ajánlatkérő által elfogadott koncepcióban kerül meghatározásra:2022. októbertől heti 1-2 alkalommal. Sajtótájékoztató várható időtartama 2 óra. Helyszínek: Külső és belső helyszínek vegyesen leginkább Veszprémen belül, de kisebb számban a régióban és külföldön, valamint elenyésző számban Budapesten és vidéken, régión kívül eső helyszíneken. 80% Veszprémen belül, 20% régió és Budapest. Az AK gondoskodik a helyszínek kiválasztásáról, esetleges engedélyek, területhasználati díjak beszerzéséről és esetleges díjainak kifizetéséről. Várható létszám: Az előadók és sajtó meghívottak, valamint a VEB2023 Zrt munkatársait is bele értve legalább 15 - legfeljebb 50 fő.

2. Fesztivál megjelenések rendezvényprodukciós lebonyolítása. Időtartam, időszak: 3 db fesztiválon való megjelenés 2022 októbertől (napi 12 óra munkával) belföldön.4-7 napos fesztivál megjelenéssel, összesen 15 nappal számolva.Fesztiválokon való megjelenés tervezett időpontjai - melyek pontos meghatározása a Nyertes ajánlattevő által beadott, majd Ajánlatkérő által elfogadott koncepcióban kerül meghatározásra: 2022. októbertől. Helyszínek:Kültéri fesztivál helyszínek Magyarországon(50%Budapest, 50%vidék)

Az AK gondoskodik a helyszínek kiválasztásáról, esetleges engedélyek, területhasználati díjak beszerzéséről és esetleges díjainak kifizetéséről.Igényelt terület maximum 15x15m (225 m2)befoglaló méretű.

Várható létszám:A várható napi direkt látogatók száma 500 - 1 000 fő / nap.

3. VR megjelenések rendezvényprodukciós lebonyolítása

Időtartam, időszak:5 db eseményen - mely lehet kiállítás, konferencia, egyéb kulturális rendezvény - való megjelenés 2022 októbertől (napi 12 óra munkával) belföldön és külföldön 500 km-es távolságban, 2-3 napos megjelenéssel, összesen 12 nappal számolva.Megjelenések tervezett időpontjai - melyek pontos meghatározása a Nyertes ajánlattevő által beadott, majd Ajánlatkérő által elfogadott koncepcióban kerül meghatározásra:2022. októbertől.Helyszínek:Beltéri belföldi és külföldi helyszínek(70%belföld,30% külföld)AK gondoskodik a helyszínek kiválasztásáról, esetleges engedélyek, területhasználati díjak beszerzéséről és esetleges díjainak kifizetéséről.Igényelt terület maximum 5x5m (25 m2) befoglaló méretű.

Várható létszám:várható napi direkt látogatók száma 500 - 1 000 fő / nap.

4. VR Lounge megjelenések rendezvényprodukciós lebonyolítása

Időtartam, időszak:10 db magyarországi és 3 db külföldi eseményen - mely lehet kiállítás, konferencia, egyéb kulturális rendezvény - való megjelenés 2022 októbertől (napi 12 óra munkával) 2-3 napos megjelenéssel, összesen 30 nappal számolva

Megjelenések tervezett időpontjai - melyek pontos meghatározása a Nyertes ajánlattevő által beadott, majd AK által elfogadott koncepcióban kerül meghatározásra. 2022. októbertől

Helyszínek:Kültéri külföldi (EKF városok) és magyarországi (50% Veszprém és 50% Magyarországon belüli) helyszínek (70%belföld,30%külföld) AK gondoskodik a helyszínek kiválasztásáról, esetleges engedélyek, területhasználati díjak beszerzéséről és esetleges díjainak kifizetéséről.Igényelt terület maximum 5x5m (25 m2) befoglaló méretű.

Várható létszám:várható napi direkt látogatók száma 500 - 1 000 fő / nap.

5. Lounge megjelenések rendezvényprodukciós lebonyolítása

Időtartam, időszak:

8 db magyarországi eseményen - mely lehet kiállítás, konferencia, egyéb kulturális rendezvény - való megjelenés 2022 októbertől (napi 12 óra munkával), 2-3 napos megjelenéssel, összesen 20 nappal számolva.Megjelenések tervezett időpontjai - melyek pontos meghatározása a Nyertes ajánlattevő által beadott, majd Ajánlatkérő által elfogadott koncepcióban kerül meghatározásra:2022. októbertől

Helyszínek:Kültéri magyarországi (70% Veszprém és 30% Magyarországon belüli) helyszínek.

AK gondoskodik a helyszínek kiválasztásáról, esetleges engedélyek, területhasználati díjak beszerzéséről és esetleges díjainak kifizetéséről.Igényelt terület max: 15x15m (225 m2) befoglaló méretű.

Várható létszám:várható napi direkt látogatók száma 500 - 1 000 fő / nap.

Ajánlatkérő bevonásával castingolt (válogatott) host/hostesseket kér fel.

Technikára vonatkozó speciális követelmények

Ajánlattevőnek oly módon szükséges az ajánlati árat kalkulálni, hogy adott esetben tartalmazzák a helyszínekre történő kitelepüléseket, szállításokat, helyszíni telepítési-építési és üzemeltetési munkákat valamennyi kapcsolódó feladat ellátásával, továbbá mindezen tevékenységek során felmerülő összes személyi jellegű költséget is, illetve a feladat ellátása során felmerülő hulladékkezelési költségeket is. Az egyes rendezvények között időbeni átfedés lehetséges. A rendezvénytechnikai eszközök biztosítása tekintetében Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie, hogy ilyen esetekben előfordulhat, hogy időszakokban párhuzamosan kell biztosítania a megjelölt eszközöket

A szolgáltatásra vonatkozó további részletes feladatleírást, információt, teljesítéssel kapcsolatos követelményt a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott műszaki leírás, keretszerződés tervezet tartalmazza.

Ajánlatkérő a jelen felhívás II.2.6. pontjában rögzített összeg 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget.

Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.

FOLYTATÁS A II.1.4. PONTBÓL:

M.1. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő köteles csatolni az eljárást megindító felhívásban rögzített vizsgált időszakban teljesített legjelentősebb referenciáinak ismertetését.

Az ismertetőben meg kell adni legalább:

(i) a szerződést kötő másik fél megnevezését (név, székhely, nyilatkozattételre és / vagy referenciáról információt adó személy jogosult képviselőjének neve, beosztása és elérhetősége [telefonszám, e-mail]),

(ii) a szerződés tárgyát

(iii) a szerződés teljes mennyiségét (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen),

(iv) a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját év/hónap/nap pontossággal),

(vi) a teljesítés százalékban kifejezett arányát, továbbá

(vii) nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

FOLYTATÁS A II.2.14. PONTBAN.

Az időtartam hónapban: 15

A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem

A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2022/S 233-671230

A szerződés száma: KSZ/25/2022

Elnevezés:

EKF Kommunikációs kitelepülések szervezése

23/11/2022

A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el: nem

Hivatalos név: For Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti azonosító szám: 23109519203
Postai cím: Tanács Utca 1
Város: Bócsa
NUTS-kód: HU331 Bács-Kiskun
Postai irányítószám: 6235
Ország: Magyarország
E-mail: info@forevent.hu
Telefon: +36 207760770
Internetcím: https://www.forevent.hu/

A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv: igen

A beszerzés végleges összértéke: 619 793 667.00 HUF

Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telefon: +36 18828592
Fax: +36 18828593

A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ:

A Kbt. 148. §-ának előírásai szerint.

Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telefon: +36 18828592
Fax: +36 18828593

25/09/2023

79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások

79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások

NUTS-kód: HU213 Veszprém

A teljesítés fő helyszíne:

Magyarország, Veszprém, Ajánlatkérő mindenkori székhelye, Budapest, külföld

Nyertes Ajánlattevő az alábbi feladatokat látja el:

Nettó 619 793 667,- Ft keretösszeg erejéig kommunikációs kitelepülések szervezése:

Ajánlattevő feladata a VEB2023 Európa Kulturális Fővárosa (továbbiakban: EKF) rendezvény kommunikációs tevékenységek eredményes végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő megvalósítása, tervek és javaslatok összeállítása az alábbi részfeladatok tekintetében:

1. Sajtótájékoztatók rendezvény produkciós lebonyolítása és technikai kivitelezése

Időtartam, időszak:40x1 nap 2022 októbertől (napi 8 óra munkával) belföldön,10x1 nap 2022 októbertől (napi 8 óra munkával) külföldön 500km-es körzetben

Az előadók és sajtó meghívottak, valamint a VEB2023 Zrt munkatársait is bele értve legalább 15 - legfeljebb 50 fő.

2. Fesztivál megjelenések rendezvényprodukciós lebonyolítása. Időtartam, időszak: 3 db fesztiválon való megjelenés 2022 októbertől (napi 12 óra munkával) belföldön.4-7 napos fesztivál megjelenéssel, összesen 15 nappal számolva. Várható létszám:A várható napi direkt látogatók száma 500 - 1 000 fő / nap.

3. VR megjelenések rendezvényprodukciós lebonyolítása

Időtartam, időszak:5 db eseményen - mely lehet kiállítás, konferencia, egyéb kulturális rendezvény - való megjelenés 2022 októbertől (napi 12 óra munkával) belföldön és külföldön 500 km-es távolságban, 2-3 napos megjelenéssel, összesen 12 nappal számolva. Várható létszám:várható napi direkt látogatók száma 500 - 1 000 fő / nap.

4. VR Lounge megjelenések rendezvényprodukciós lebonyolítása

Időtartam, időszak:10 db magyarországi és 3 db külföldi eseményen - mely lehet kiállítás, konferencia, egyéb kulturális rendezvény - való megjelenés 2022 októbertől (napi 12 óra munkával) 2-3 napos megjelenéssel, összesen 30 nappal számolva. Várható létszám:várható napi direkt látogatók száma 500 - 1 000 fő / nap.

5. Lounge megjelenések rendezvényprodukciós lebonyolítása

8 db magyarországi eseményen - mely lehet kiállítás, konferencia, egyéb kulturális rendezvény - való megjelenés 2022 októbertől (napi 12 óra munkával), 2-3 napos megjelenéssel, összesen 20 nappal számolva. Várható létszám:várható napi direkt látogatók száma 500 - 1 000 fő / nap.

Technikára vonatkozó speciális követelmények

Ajánlattevőnek oly módon szükséges az ajánlati árat kalkulálni, hogy adott esetben tartalmazzák a helyszínekre történő kitelepüléseket, szállításokat, helyszíni telepítési-építési és üzemeltetési munkákat valamennyi kapcsolódó feladat ellátásával, továbbá mindezen tevékenységek során felmerülő összes személyi jellegű költséget is, illetve a feladat ellátása során felmerülő hulladékkezelési költségeket is.

A szolgáltatásra vonatkozó további részletes feladatleírást, információt, teljesítéssel kapcsolatos követelményt a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott műszaki leírás, keretszerződés tervezet tartalmazza.

Az időtartam hónapban: 15

A szerződés/rész/koncesszió végleges összértéke: 681 153 240.00 HUF

Hivatalos név: For Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti azonosító szám: 23109519203
Postai cím: Tanács Utca 1
Város: Bócsa
NUTS-kód: HU331 Bács-Kiskun
Postai irányítószám: 6235
Ország: Magyarország
E-mail: info@forevent.hu
Telefon: +36 207760770
Internetcím: https://www.forevent.hu/

A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv: igen

A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt):

Szerződésmódosítás kelte: 2023.09.18.

Az 1. számú Szerződésmódosítás 2. pontjában kifejtettek okán, Felek az Alapszerződés 9.1.1. pontját közös megegyezéssel az alábbiak szerint módosítják:

„9.1.1. Felek rögzítik, hogy Megrendelő a jelen Keretszerződés vonatkozásában

681 153 240,- Ft

összegnek megfelelő mértékű keretösszeget (a továbbiakban: „Keretösszeg”) biztosít.”

A Szerződésmódosítás 2. pontjában kifejtettek okán Felek csatolni fogják a jelen Szerződésmódosítás 2. számú mellékleteként az Alapszerződés vonatkozásában rendelkezésre bocsátott teljesítési biztosíték kiegészítésének igazolását. Vállalkozó a jelen pontban foglalt kötelezettségnek a jelen Szerződésmódosítás valamennyi Fél által történő aláírásától számított 15 napon belül köteles eleget tenni.

Felek a Szerződést a Kbt. 141. § (2) - (3) bekezdése alapján módosítják figyelembe véve, hogy a Szerződés - a Kbt. 141. § (4) vagy (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, ha a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése nem éri el az alábbi értékek egyikét sem:

a) az uniós értékhatárt elérő értékű eredeti szerződés esetén az uniós értékhatárt;

b) szolgáltatásmegrendelés esetén az eredeti szerződéses érték 10%-át;

valamint a módosítás nem változtatja meg a Szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti Szerződés jellegéhez.

Felek a Szerződésmódosítás aláírásával kijelentik, hogy:

a) az Alapszerződés ellenértékének növekedése nem haladja meg a Szerződés tárgya vonatkozásában irányadó közösségi értékhatárt (amely értékhatár a Szerződés esetében nettó 262 485 000,- Ft, míg a Pótszolgáltatás ellenértéke pedig nettó 61 359 573,- Ft );

b) az Alapszerződés ellenértékének növekedése nem haladja meg a Szerződéses érték 10 %-át (tekintettel arra, hogy az ellenérték növekedés az eredeti Alapszerződés ellenértékének 9,9% -a);

c) a módosítás nem változtatja meg az Alapszerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti Alapszerződés jellegéhez (tekintettel arra, hogy a Pótszolgáltatás tárgya ugyanazon rendezvénnyel sorozattal összefüggésben megvalósítandó olyan technikai és operatív rendezvénytechnikai szolgáltatás és eszköz biztosítása, amely tárgyát és jellegét tekintve megegyezik az Alapszerződés tárgyát képező szolgáltatással).

Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének b) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének b) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének b) pontja)

Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat:

Felek a Szerződésmódosítás aláírásával a Szerződést az alábbi indokok alapján módosítják:

A „Veszprém-Balaton 2023 Európa Kulturális Fővárosa” programjai kapcsán a tervezetthez képest bővített programelemek bővített, illetve nagyobb létszámban történő megvalósítása, továbbá a tervezetthez képest nagyobb helyszínek kialakítása történik meg.

Az EKF Programokhoz kapcsolódó kommunikációs kitelepülések és a hazai és nemzetközi sajtóesemények kifejezett célja a kulturális kínálat mértékének, sokszínűségének és európai dimenziójának széleskörű láthatóvá tétele és kommunikációja.

Megrendelő rögzíti, hogy a szerződéses feladatok megvalósítása érdekében kizárólag a Műszaki leírásban felsorolt eszközöket és szolgáltatásokat kívánja megrendelni, azokat Pótszolgáltatásként fogja lehívni.

A Pótszolgáltatások az EKF Programhoz kapcsolódó kommunikációs kitelepüléseinek lebonyolításához szükséges alábbi technikai és operatív tételek: Rendezvénytechnika, Rendezvényeszközök, Installációk, Személyzet

A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint – a 2014/23/EU irányelv esetében – az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt)

Érték áfa nélkül: 619 793 667.00 HUF

Teljes szerződéses érték a módosítást követően

Érték áfa nélkül: 681 153 240.00 HUF