Advertising and marketing services (Венгрия - Тендер #46470813)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Nemzeti Kommunikációs Hivatal
      Garibaldi Utca 2.
      Budapest
      1054
      Hungary
      Telephone: +36 18966568
      E-mail: renata.csizmadia@nkoh.gov.hu
      
   2. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   3. Main activity:
      Other activity: 162/2020. (IV.30.) Korm. rend. szerinti feladatok
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Komplex kommunikáció VH részére (79)

         Reference number: EKR000706492023
         
      2. Main CPV code:
         79340000, 79340000, 79342200, 79530000, 79822500, 79960000, 92112000, 79821000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         A Visit Hungary Zrt. részére komplex kommunikációs marketingfeladatok ellátása a GINOP-7.1.9.-17. konstrukció keretében 2 részben:

         I. rész: Kreatív- és online ügynökségi feladatok, videógyártás és fotózás, valamint médiaügynökségi feladatok

         II. rész: Gyártás - Dekorációs- és marketingeszközök, nyomda

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
         Value
   2. Description
      1. Title:
         

         Kreatív-, online ügynökség, videó, fotó, médiaügyn

      2. Additional CPV code(s):
         79340000, 79342200, 79530000, 79822500, 79960000, 92112000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Magyarország_1037_Budapest_Bokor_utca_23-25.

      4. Description of the procurement:
         

         Nyertes AT-nek az alábbi részfeladatokat kell ellátni:

         A) részfeladat keretében

         1. Kreatívügynökségi feladatok

         Az egyes felületeken megjelentetni kívánt tartalmak egyazon üzenetre kell, hogy épüljenek, továbbá összhangban kell lenniük a Megrendelő kommunikációs stratégiájával. A kreatív koncepcióknak tartalmaznia kell az alkalmazott felületek, eszközök bemutatását, a kreatívok megtervezésének és megvalósításának tervezett módját.

         1.1 Projekt1 (B.füred)

         Nyertes AT feladata 1 db 16+4 oldalas, A/6 méretű, releváns illusztrációkkal rendelkező kiadvány (füzet) grafikai tervezése, szerkesztése és nyomdai előkészítése magyar, illetve 6 küldőpiaci (angol, német, cseh, lengyel, szlovák, holland) nyelven is. Feladat továbbá a küldőpiaci nyelvre fordított tartalmak mutációinak elkészítése, grafikai tervezése és szerkesztése is.

         Nyertes Ajánlattevő feladata dekorációs- és marketingeszközök (kültéri vitrin, beltéri tabló - magyar, angol, német nyelveken) kreatív- és grafikai tervezése, szövegezése.

         Nyertes AT feladata webes felületekre készülő szöveges tartalmak előállítása, amely felhasználásra kerül a kiadványban is.

         Nyertes AT feladata a magyar nyelvű szöveges tartalmak fordítása és anyanyelvi lektorálása angol, német, holland, cseh, szlovák, lengyel küldőpiaci nyelvekre (nyelvenként 3 500-3 500 karakter).

         1.2 Projekt2 (Fenékpuszta)

         Nyertes AT feladata a grafikai tervezési és nyomdai előkészítési feladatok ellátása.

         Nyertes AT feladata 1 db kiadvány (füzet) grafikai tervezése, szerkesztése és nyomdai előkészítése magyar, illetve 2 küldőpiaci (angol és német) nyelven. Feladat továbbá 3 küldőpiaci nyelvre (szlovák, cseh, lengyel) fordított tartalmak mutációinak elkészítése, grafikai tervezése és szerkesztése is.

         Nyertes AT feladata a kiadvány (füzet) szöveges tartalmának előállítása, amely tartalmazza a lektorált nyelvi mutációkat, továbbá webes felületekre tervezett tartalmak szövegírása.

         Nyertes AT feladata a magyar nyelvű szöveges tartalmak fordítása és anyanyelvi lektorálása angol, német, illetve szlovák, cseh és lengyel küldőpiaci nyelvekre (nyelvenként 10 000-10 000 karakter).

         1.3 Projekt3 (Badacsony)

         Nyertes AT feladata a kampány kreatív koncepciójának (vizuális és verbális) megalkotása, a kreatív tervek készítése a Megrendelő által meghatározott kommunikációs felületekre alkalmazva, ideértve a kreatív tervekkel és grafikai tervezéssel kapcsolatos szövegírói tevékenységet, a fordítási és lektorálási feladatokat is.

         A nyertes AT feladata az adott desztináció, térség fejlesztésének megvalósításával kapcsolatos, az attrakciókat is bemutató online elemek és print kiadvány (leporello) grafikai tervezési, valamint nyomdai előkészítési feladatainak ellátása.

         Nyertes AT feladata egy invitatív elemeket tartalmazó leporello teljes körű tervezése - print és online lapozható verzióban is -, szerkesztése, tördelése, nyomdai előkészítése.

         Nyertes AT feladata a médiafelületeken megjelenő hirdetési tartalmak, grafikai illusztrációval ellátott Google hirdetések grafikai tervezési, képszerkesztési feladatainak ellátása .

         Nyertes AT feladata továbbá minden online és offline kommunikációs felületre készülő szövegtartalom elkészítése, korrektúrázása.

         Nyertes AT feladata a magyar nyelvű szöveges tartalmak (invitatív videó feliratozás, leporello és küldőpiacokon megjelenő hirdetési tartalmak szövegezése) fordítása és anyanyelvi lektorálása angol, német, illetve szlovák, cseh és lengyel küldőpiaci nyelvekre (nyelvenként 5 000-5 000 karakter).

         2. Online ügynökségi feladatok

         2.1 Projekt1 (B.füred)

         Nyertes AT feladata a Megrendelő által a későbbiekben pontosításra kerülő honlapon a statikus aloldal létrehozása, szöveges, képekkel illusztrált induló tartalmakkal.

         3. Gyártás - Fotózás

         3.1 Projekt1 (B.füred)

         Nyertes AT feladata a kiadványhoz és az aloldalhoz szükséges, a márkához igazodó koncepció mentén 25 db professzionális, leválogatott és utómunkázott fotót tartalmazó marketing célú képanyag elkészítése a Projekt1 helyszínén elkészült fejlesztéseket bemutatva.

         3.2 Projekt2 (Fenékpuszta)

         Nyertes AT feladata a kiadványhoz szükséges, a márkához igazodó koncepció mentén 50 db professzionális, leválogatott és utómunkázott fotót tartalmazó marketing célú képanyag elkészítése a Projekt2 helyszínén elkészült fejlesztéseket bemutatva.

         3.3 Projekt3 (Badacsony)

         Nyertes AT feladata a kampányanyagokhoz (pl. nyomdai kiadvány) és médiamegjelenésekhez szükséges, a márkához igazodó koncepció mentén 200 db professzionális, leválogatott és utómunkázott fotót tartalmazó marketing célú képanyag elkészítése a Projekt3 helyszínén elkészült fejlesztéseket bemutatva.

         4. Gyártás - 3D animációs videó, invitatív videó

         4.1 Projekt1 (B.füred)

         Nyertes AT feladata 1 db 1 perces 3D animációs videó tervezési és gyártási feladatainak teljes körű ellátása. Nyertes AT feladata a videó kreatív koncepciójának megalkotása is, valamint az ezekkel összefüggő feladatok ellátása (grafikai tervezési és szövegírói feladatok). A videó egy kiállítás részeként, egy kronoszkóp segítségével lesz megtekinthető. A feladat magába foglalja a videóanyag mutációinak elkészítését is (azaz összesen 7 db videó (magyar + 6 küldőpiaci mutáció) elkészítése szükséges.

         4.2 Projekt3 (Badacsony)

         Nyertes AT feladata egy 30 mp-es imázs-jellegű, digitális és közösségi felületekre optimalizált invitatív videó teljes körű tervezési, előkésztési és gyártási feladatainak ellátása. Forgatási helyszín: Badacsony.

         Feladat továbbá a felirat-mutációk elkészítése 5 küldőpiaci nyelven (angol, német, cseh, lengyel, szlovák), 30 mp-es vágathosszban.

         B) részfeladat keretében: Médiaügynökségi feladatok

         Projekt3 (Badacsony)

         Nyertes AT látja el a belföldi médiakampány teljes körű médiaügynökségi feladatait, melyek:

         # médiatervezés és -vásárlás,

         # a médiakampány utóértékelése,

         # kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása (pl: kapcsolattartás, támpéldányok gyűjtése stb.)

         A médiamix kialakításakor elengedhetetlen figyelembe venni a meghatározott célcsoportok médiafogyasztási szokásait.

         Nertes AT feladata a projekthez kötött szöveges, képekkel illusztrált tartalmakkal elérni a célcsoportokat Megrendelő meglévő közösségi média oldalain keresztül.

         Nyertes AT feladata a Megrendelő közösségi médiában futó kampányainak, valamint a Megrendelő által megjelölt online tartalmakhoz kapcsolódó Google Ads és remarketing kampány kampánymenedzsment feladatainak ellátása is.

         Nyertes AT feladata a médiatervben szereplő médiumokban történő médiavásárlás végrehajtása, lebonyolítása, valamint a médiakampány eredményességének mérését lehetővé tevő post-buy kutatási feladatok elvégzése és az ezek során megszülető eredmények kiértékelése.

         A médiakampány az alábbi elemekből épül fel:

         YouTube kampány

         Nyertes AT feladata az invitatív videó (30 mp-es HUN videóvágat) YouTube csatornán keresztül történő pre-roll hirdetése. Elvárt elérés: minimum 600 000 megtekintés

         Folytatás a II.2.14) További információ pontban.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: 2.1. Az M.2.1) alpont szerinti, teljesítésben résztvevő szakember M.2.1) alpontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0 hónap - max. 12 hónap) / Weighting: 100
         Quality criterion - Name: 2.2. Az M.2.3) alpont szerinti, teljesítésben résztvevő szakember M.2.3) alpontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0 hónap - max. 12 hónap) / Weighting: 100
         Price - Weighting: 800
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         
      8. Additional information:
         

         II.2.4) A közbeszerzés ismertetése pont folytatása:

         Google Ads kampánymenedzsment

         Nyertes AT feladata Google Ads kereső- és remarketing kampány lebonyolítása belföldi releváns célközönség számára, amely magában foglalja a kampánymenedzsmentet, a szakértői munkadíjakat.

         Elvárt elérés: 600 000 megtekintés

         A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

         A médiaügynökségi feladatok tekintetében a nettó keretösszeg: 5 926 250 HUF. Megrendelő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

         II.2.3) A teljesítés helye ponthoz:

         AK a teljesítés helyszínéül Megrendelő székhelyét és annak NUTS kódját adta meg a felhívás kitöltése miatti technikai korlátok miatt, azonban a teljesítés helye pontosan: Magyarország, azon belül főként Balatonfüred, Fenékpuszta (és Keszthely), illetve Badacsony, a műszaki leírásban és a szerződéstervezetben részletezettek szerint.

         1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.

         2. AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját alkalmazza mindkét részben.

         3. AK felhívja a figyelmet, hogy II.2.7) pontban meghatározott határidő - a hirdetményminta sajátossága okán, mely nem teszi lehetővé a naptári napokban való feltüntetést - munkanapként kerül feltüntetésre, azonban az a szerződéstervezetben foglaltak szerint naptári napokban értendő! A részletes teljesítési határidőket a szerződéstervezet tartalmazza.

         A) részfeladat esetében: a feladatok elvégzésének végteljesítési határideje a szerződés hatályba lépésétől számított 45. nap, kivéve azon feladatok esetében, amelyek a médiaügynökségi feladatok ellátásához (kampánytevékenység megkezdéséhez) szükségesek, ott a teljesítési határidő a szerződés hatályba lépésétől számított 30. nap., míg az 1 perces 3D animációs videó kreatív koncepciójának elkészítése teljes körű gyártása, kronoszkóp felhasználásra alkalmas formátumban való elkészítése, magyar nyelvű és 6 küldőpiaci nyelvi feliratozása feladatnál a teljesítési határidő a szerződés hatályba lépésétől számított 70. nap. A határidők kötbérterhes határidők.

         B) részfeladat esetében: A feladatok elvégzésének teljesítési határideje az egyedi Megrendelésekben kerül meghatározásra, azzal, hogy a Megrendelés teljesítési határideje nem haladhatja meg a szerződés hatályba lépésétől számított 60. napját.

      9. Title:
         

         Gyártás - Dekorációs- és marketingeszközök, nyomda

      10. Additional CPV code(s):
          79821000
          
      11. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Magyarország_1037_Budapest_Bokor_utca_23-25.

      12. Description of the procurement:
          

          Nyertes AT az alábbi feladatokat látja el:

          1. Gyártás - Dekorációs- és marketingeszközök

          1.1 Projekt1 (B.füred)

          Nyertes AT feladata a reformkori miliő bemutatására szolgáló információs kültéri vitrin és kapcsolódó beltartalom (2-2 db), valamint beltéri tabló (3 db) teljes körű kivitelezése, szállítása és a Projekt1 helyszínén történő kihelyezése.

          2. Gyártás - Nyomda

          2.1 Projekt1 (B.füred)

          Nyertes AT feladata a kiadvány magyar, angol, német, cseh, lengyel, szlovák, holland nyelvű verziójának nyomdai kivitelezése az alábbi paraméterekkel:

          Kiadvány füzet:

          - Gyártás: 1 alkalommal

          - Grafika: 1+6 féle (magyar, ill. angol, német, cseh, lengyel, szlovák és holland nyelvi mutációk)

          - Méret: A6

          - Terjedelem: 16 + 4 oldal

          - Nyomás: 4+4 szín

          - Anyag:

          - borító: 250 g műnyomó papír, külső oldalon fóliázva, biegelve

          - belív: 150 g műnyomó papír

          - Kivitel, kötészet: irkafűzött

          - Példányszám: összesen 9 000 db

          o magyar: 3000 db

          o angol, német, szlovák, cseh, lengyel, holland nyelvi mutációk: 1000 db/nyelv

          - Csomagolás: nyelvenként külön, 25 db-onként csomagolva.

          Nyertes AT látja el a szállítással kapcsolatos feladatot is.

          2.2 Projekt2 (Fenékpuszta)

          Nyertes AT feladata a kiadvány magyar, angol és német nyelvű verziójának nyomdai kivitelezése az alábbi paraméterekkel:

          Kiadvány füzet:

          - Gyártás: 1 alkalommal

          - Grafika: 3-féle (magyar, ill. angol és német nyelvi mutációk)

          - Méret: A6

          - Terjedelem: 28 + 4 oldal

          - Nyomás: 4+4 szín

          - Anyag:

          - borító: 250 g műnyomó papír, külső oldalon fóliázva, biegelve

          - belív: 150 g műnyomó papír

          - Kivitel, kötészet: irkafűzött

          - Példányszám: 5 000 db/nyelv, vagyis összesen 15 000 db

          - Csomagolás: nyelvenként külön, 25 db-onként csomagolva.

          Nyertes AT látja el a szállítással kapcsolatos feladatot is.

          2.3 Projekt3 (Badacsony)

          Nyertes AT feladata a leporello nyomdai kivitelezési feladatainak ellátása az alábbi paraméterekkel:

          o Gyártás: 1 alkalommal

          o Grafika: 3-féle (magyar, angol és német nyelvi mutációk)

          o Méret: LA4 (A4-es formátum (297X210 mm), kétszer hajtogatva)

          o Terjedelem: 2 oldal

          o Nyomás: 4+4 szín

          o Anyag: 150 g matt műnyomó papír

          o Kivitel, kötészet: kétszer hajtva

          o Példányszám: 500 db/nyelv, vagyis összesen 1 500 db

          o Csomagolás: nyelvenként külön, 100 db-onként fóliába csomagolva.

          Nyertes AT látja el a szállítással kapcsolatos feladatot is.

          A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

      13. Award criteria:
          Quality criterion - Name: 2. Az M.2.1) alpont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.1) pontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata. (hónap) (min. 0 - max. 12 hónap) / Weighting: 100
          Price - Weighting: 900
          
      14. Information about options:
          Options: no
      15. Information about European Union funds:
          
      16. Additional information:
          

          II.2.3) A teljesítés helye ponthoz:

          AK a teljesítés helyszínéül Megrendelő székhelyét és annak NUTS kódját adta meg a felhívás kitöltése miatti technikai korlátok miatt, azonban a teljesítés helye pontosan: Magyarország, azon belül főként Balatonfüred, Fenékpuszta (és Keszthely), illetve Badacsony, a műszaki leírásban és a szerződéstervezetben részletezettek szerint.

          1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.

          2. AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját alkalmazza mindkét részben.

          3. AK felhívja a figyelmet, hogy II.2.7) pontban meghatározott határidő - a hirdetményminta sajátossága okán, mely nem teszi lehetővé a naptári napokban való feltüntetést - munkanapként kerül feltüntetésre, azonban az a szerződéstervezetben foglaltak szerint naptári napokban értendő! A részletes teljesítési határidőket a szerződéstervezet tartalmazza.

3. Section IV
4. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about electronic auction:
      
   4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
5. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      Notice number in the OJ S: 2023/S 118-369903
      
   2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      
   3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Венгрия