Promotional services (оригинал извещения) (Венгрия - Тендер #45753421)

Komplex tervezési feladatok

Komplex tervezési feladatok

Magyarország_1013_Budapest

Vállalkozási szerződés alapján "Komplex tervezési és kivitelezési tervezési feladatok"

A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány 2023-ban is megrendezi a korábbi nagy sikerű fenntarthatósági szakmai rendezvényét, a Planetet. A korábbi adatok alapján 35-40 000 látogatószámra számító rendezvény célja a környezetvédelemmel és a klímaváltozással kapcsolatos ismeretek többszintű oktatása kialakításának és fejlesztésének támogatása, a társadalom környezettudatossága fejlesztésének támogatása. A 2023. évi rendezvény fókuszában az élelmiszerrel kapcsolatos fenntarthatósági kihívások állnak (élelmiszerhiány, termőföld, élelmiszertermelési innováció stb.), ezért az ajánlatkérő kifejezetten olyan kreatív ügynökséget keres a feladatra, amely egyrészt gyakorlott a fenntarthatósággal kapcsolatos rendezvények tervezésében, és az élelmiszerszakmai tartalmak szakszerű és kreatív megjelenítésére is képes.

A nyertes ajánlattevő feladatai többek között:

- üzleti expó kreatív és gyártási tervezése.

- ifjúsági látványszínház kreatív és dramaturgiai tervezése, díszlettervezés, forgatókönyv írása, színészek betanítása, zeneszerzés, animáció tervezés

- a rendezvény élelmiszertakarékos, a fenntarthatóságra is figyelemmel lévő catering megtervezése

Első helyszín: legalább 19 000 négyzetméteren: vállalkozásfejlesztési expó és közönségprogramok megvalósításának komplex kreatív tervezése

Legalább két további helyszínen: legalább bruttó 18 000 négyzetméteren: közönségprogramok, vizuáltechnikával kombinált edukációs élményszínház megvalósítása

Jelen eljárás célja a gálaestet is tartalmazó sajtónyilvános (legalább 10 db média részvétele) rendezvény megfelelő színvonalú lebonyolítása érdekében komplex kreatív tervezési feladatok beszerzése, amely a látványtervezés mellett a konkrét kiviteli tervek elkészítését is magában foglalja. A fenntarthatóságot a kiviteli tervezés során az alapanyagok meghatározásánál is figyelembe kell venni. Az ajánlatkérő kiemelt elvárása a rendezvény élelmiszer szakmailag szakszerű megtervezése. Az ajánlati árnak valamennyi a tervezés és egyéb feladatok során keletkezett szellemi tulajdon, know-how korlátozásmentes felhasználásának jogait is magában kell foglalnia az ajánlatkérő javára.

Komplex tervezési feladatok

A szerződésmódosítás aláírásának a napja: 2023. augusztus 10.

Kbt. 148. § szerint

Magyarország_1013_Budapest

Vállalkozási szerződés alapján "Komplex tervezési és kivitelezési tervezési feladatok"

A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány 2023-ban is megrendezi a korábbi nagy sikerű fenntarthatósági szakmai rendezvényét, a Planetet. A korábbi adatok alapján 35-40 000 látogatószámra számító rendezvény célja a környezetvédelemmel és a klímaváltozással kapcsolatos ismeretek többszintű oktatása kialakításának és fejlesztésének támogatása, a társadalom környezettudatossága fejlesztésének támogatása. A 2023. évi rendezvény fókuszában az élelmiszerrel kapcsolatos fenntarthatósági kihívások állnak (élelmiszerhiány, termőföld, élelmiszertermelési innováció stb.), ezért az ajánlatkérő kifejezetten olyan kreatív ügynökséget keres a feladatra, amely egyrészt gyakorlott a fenntarthatósággal kapcsolatos rendezvények tervezésében, és az élelmiszerszakmai tartalmak szakszerű és kreatív megjelenítésére is képes.

A nyertes ajánlattevő feladatai többek között:

- üzleti expó kreatív és gyártási tervezése.

- ifjúsági látványszínház kreatív és dramaturgiai tervezése, díszlettervezés, forgatókönyv írása, színészek betanítása, zeneszerzés, animáció tervezés

- a rendezvény élelmiszertakarékos, a fenntarthatóságra is figyelemmel lévő catering megtervezése

Első helyszín: legalább 19 000 négyzetméteren: vállalkozásfejlesztési expó és közönségprogramok megvalósításának komplex kreatív tervezése

Legalább két további helyszínen: legalább bruttó 18 000 négyzetméteren: közönségprogramok, vizuáltechnikával kombinált edukációs élményszínház megvalósítása

Jelen eljárás célja a gálaestet is tartalmazó sajtónyilvános (legalább 10 db média részvétele) rendezvény megfelelő színvonalú lebonyolítása érdekében komplex kreatív tervezési feladatok beszerzése, amely a látványtervezés mellett a konkrét kiviteli tervek elkészítését is magában foglalja. A fenntarthatóságot a kiviteli tervezés során az alapanyagok meghatározásánál is figyelembe kell venni. Az ajánlatkérő kiemelt elvárása a rendezvény élelmiszer szakmailag szakszerű megtervezése. Az ajánlati árnak valamennyi a tervezés és egyéb feladatok során keletkezett szellemi tulajdon, know-how korlátozásmentes felhasználásának jogait is magában kell foglalnia az ajánlatkérő javára.

Eredeti rendelkezés:

IV. mérföldkő

2023. 07. 15-ig:

teljesítendő

4. részszámla 2023. 07. 15-ig: (kötbérterhes határidő):

- üzleti Expó kiállítói standok végleges arculatának véglegesítése a kiállítókkal. fennmaradó szerződéses összeg 20 %-a

Módosított rendelkezés:

IV. mérföldkő

2023. 09. 04-ig teljesítendő

4. részszámla 2023. 09. 04-ig (kötbérterhes határidő):

- üzleti Expó kiállítói standok végleges arculatának véglegesítése a kiállítókkal. fennmaradó szerződéses összeg 20 %-a

A szerződés III.2. pontjában rögzített IV. - üzleti Expó kiállítói standok végleges arculatának véglegesítése a kiállítókkal (továbbiakban: feladat) - mérföldkő (továbbiakban: IV. mérföldkő) 2023. július 15. napjai véghatáridőig történő teljesítése felfüggesztésre kerül, tekintettel azon körülményre, hogy Megrendelő a feladat megvalósításához szükséges kiállítók kiválasztására irányuló közbeszerzési eljárást folytatott le, azonban ezen közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződés alapján a fentebb meghatározott Vállalkozó általi feladat ellátásához szükséges kiállítók kiválasztása még nem történt meg. Vállalkozó általi feladat teljesítése - a kiállítók kilétére vonatkozó információk, adatok hiányában - a IV. mérföldkő teljesítési véghatáridejének a lejártáig nem lehetséges, a feladatok teljesítésére kizárólag késedelmesen, a szerződésben megjelölt 2023. július 15. napi kötbérterhes határidő lejártát követően kerülhetett volna sor.

Vállalkozó a késedelmét kimentette, a feladatok teljesítéséhez szükséges információk, adatok meglétének a hiánya Vállalkozó részére nem felróható, melyre való tekintettel a Felek a Vállalkozó általi IV. mérföldkő szerinti feladatai teljesítésére nyitva álló 2023. július 15. napi véghatáridő lejártától számított és a jelen módosításban meghatározott módosított véghatáridő közötti időtartamra, illetve annak lejártáig a Vállalkozó általi késedelmes feladat teljesítésből eredő kötbérfizetési kötelezettség nem kerül érvényesítésre.

A Felek rögzítik, hogy a IV. mérföldkő felfüggesztésére kizárólag addig kerül sor, ameddig Megrendelő a feladat ellátáshoz szükséges információkat, adatokat nem bocsátja hiánytalanul és feldolgozható formában Vállalkozó rendelkezésére, melynek Megrendelő által vállalt legkésőbbi időpontja 2023. augusztus 12. napja. Ezen időpontot követő vagy hiányos, illetve nem feldolgozható megrendelői anyagleadás miatti késedelem vagy teljesítés-elmaradás esetén a Vállalkozó általi késedelmes vagy elmaradó feladat teljesítésből eredő kötbérfizetési kötelezettség nem kerül érvényesítésre. Megrendelő kijelenti, hogy abban az az esetben amennyiben a teljesítéshez szükséges információk rendelkezésre állnak, úgy már 2023 augusztus 12. napja előtt is haladéktalanul értesíti Vállalkozót. Ennek hiánya miatti késedelem vagy teljesítés-elmaradás esetén a Vállalkozó általi késedelmes vagy elmaradó feladat teljesítésből eredő kötbérfizetési kötelezettség nem kerül érvényesítésre. A felfüggesztés nem érinti a Vállalkozó ajánlatában meghatározott szerződéses ár, mint vállalkozói díjnak az összegét.

A fenti pontokban meghatározott mérföldkő teljesítésének a felfüggesztése a Felek között a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő vállalkozási szerződés 2023. december 31. napjai végteljesítési határidejét (továbbiakban: végteljesítési határidő) nem befolyásolja, így a feladat felfüggesztése miatt történő időkiesés nem hosszabbítja meg a végteljesítési határidőt.