Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products (Венгрия - Тендер #45482487)

Official name: Moholy-Nagy Művészeti Egyetemért Alapítvány
National registration number: 19251589143
Postal address: Zugligeti Út 9-25.
Town: Budapest
NUTS code: HU110 Budapest
Postal code: 1121
Country: Hungary
Contact person: Molnár Nikolett
E-mail: nikolett.molnar@momealapitvany.hu
Telephone: +36 707734699
Fax: +36 13921155
Internet address(es):
Main address: http://www.mome.hu

Ingatlan berendezési tárgyak beszerzése

Reference number: EKR000321022021

39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products

Supplies

Bútor beszerzés - 1. rész

Lot No: 1

39100000 Furniture

NUTS code: HU110 Budapest

Main site or place of performance:

1121 Budapest, Zugligeti út 9-25. és további 2 budapesti és 1 vidéki helyszín

A közbeszerzési eljárás 1. részének tárgya a MOME részére bútorok (a továbbiakban: Termékek) beszerzése és azzal összefüggésben Kapcsolódó, valamint Egyéb szolgáltatások megrendelése adásvételi keretszerződéssel.

A Termékeket három budapesti és egy vidéki helyszínre kell leszállítani. A vidéki helyszínre a Termékek maximum 10%-a szállítandó, a többi a budapesti helyszíneken telepítendő.

Kapcsolódó szolgáltatások alatt Ajánlatkérő a Termékek helyszínre történő leszállítását, emeletekre történő mozgatását, összeszerelését, összeállítását érti. A Kapcsolódó szolgáltatások ellenértékét, minden felmerülő költségét a Termékek ajánlati ára tartalmazza, kivéve a Budapest határán kívüli szállítás, kiszállás költségét a vidéki helyszínre.

Ajánlatkérő rendelkezésére álló keretösszeg összesen: nettó 418 000 000,- Ft + ÁFA (a továbbiakban: Keretösszeg). Ajánlatkérő a Keretösszeg erejéig eseti megrendelések alapján eseti jelleggel rendel meg Termékeket. Ajánlatkérő legfeljebb a Keretösszeg 70 %-áig vállal lehívási kötelezettséget.

A Keretösszeg 2 részből áll:

1. nettó 318 000 000,- Ft + ÁFA Termék keretösszeg

2. Ajánlatkérő a Keretösszegből legfeljebb nettó 100 000 000,- Ft + ÁFA összeg (a továbbiakban: Egyedi összeg) erejéig egyéb, a közbeszerzési eljárás megindításakor és a szerződés hatályba lépésekor még előre nem ismert egyedi gyártású Termékeket kíván megrendelni a Bútor táblázatban rögzített óradíjak és az egyes eseti megrendelésekben meghatározott anyagköltségek alapján. Ajánlatkérő jogosult a Kapcsolódó szolgáltatásokon kívül további egyéb szolgáltatásokat is megrendelni a Termékekre eseti megrendelésében (a továbbiakban: Egyéb szolgáltatások), amelyeket az Egyedi összeg terhére tudnak elszámolni a felek (extra bútor mozgatás, régi bútor elszállítása, sofőr, rakodó, munkaidőn túli (18:00-08:00) és hétvégi munkavégzés, szerelés, szállítási, kiszállási költség Budapest határán kívül).

Az Egyedi összegben elszámolandó, az Ajánlatkérő által egyedileg meghatározott Termékek az Ajánlatkérő által a nyertes ajánlattevő számára megküldött eseti megrendelésben foglaltak alapján mintáztatásra kerülnek annak érdekében, hogy Ajánlatkérő az eseti megrendelés teljesítését megelőzően meggyőződhessen róla, hogy a Termékek valóban megfelelnek az eseti megrendelésben meghatározott követelményeknek, kívánt kritériumoknak. A mintáztatásra kerülő Termékek költségét az ajánlati ár tartalmazza. A mintáztatásra kerülő Termékeket a nyertes ajánlattevő az eseti megrendelésben foglalt határidőre köteles bemutatni az Ajánlatkérőnek, akinek legkésőbb 5 munkanapon belül kell a minta jóváhagyásáról vagy elutasításáról tájékoztatni a nyertes ajánlattevőt. Az Egyedi összeg lehívására a Bútor táblázat Egyedi összeg fülén található egységárak és a megrendelt Termékek anyagköltsége alapján kerül sor eseti megrendelésekkel. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során az 1/c. értékelési részszempontban a Felolvasólapon az Egyedi összeg fül „B15”-ös cellájában feltüntetett értéket értékeli.

A konkrét Termékek megrendelése külön eseti megrendeléssel történik a műszaki leírásban részletezettek szerint (a nyertes ajánlattevő köteles legkésőbb 8 naptári napon belül visszajelezni az Ajánlatkérő megkeresésére). A konkrét Termékekre vonatkozó szállítási határidő meghatározására az esti megrendelésekben kerül sor, azzal, hogy az főszabály szerint az eseti megrendelés nyertes ajánlattevő számára történt megküldés napjától számított 2 hónap, azonban ettől indokolt esetben a felek eltérhetnek.

A közbeszerzési dokumentumok részét képező, az ajánlatban benyújtandó Bútor táblázat az alábbi fülekből áll:

1. A Felolvasólapon feltüntetendő, értékelésre kerülő összegek

2. Kiemelt bútorok

3. Egyéb bútorok

4. Egyedi összeg

A Kiemelt bútorok és Egyéb bútorok tekintetében megajánlott Termékek tekintetében az ajánlattevőnek az ajánlat részeként csatolandó Bútor táblázatban fel kell tüntetni a konkrét gyártmányt, típusmegjelölést és származási helyet, a közbeszerzési dokumentumokban írtakkal összhangban.

Valamennyi Termékre az érintett Termékre vonatkozó átadás-átvétel lezárásának napjától számítva legalább 12 hónap jótállást kell vállalni.

A szerződés időtartama: a szerződés hatályba lépésének napjától számítva 48 hónapig, de legfeljebb 2026. augusztus 31. napjáig vagy a Keretösszeg kimerüléséig.

A bútorok (a továbbiakban: Termékek) listáját, továbbá azok részletes műszaki specifikációját a közbeszerzési dokumentumok részét képező Bútor táblázat, az egyéb információkat pedig a műszaki leírás tartalmazza.

Ajánlatkérő által beszerezni kívánt Termékek pl.: szék, fotel, dohányzóasztal, kanapé, ágy, asztal, polc, íróasztal, stb.

A közbeszerzés részletes műszaki tartalmát a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Duration in months: 48

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

EU-s forrás vagy RRF vagy más forrás

Notice number in the OJ S: 2022/S 145-413129

Contract No: 1

Lot No: 1

Title:

Bútor beszerzés - 1. rész

12/07/2022

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: Garzon Novum Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.
National registration number: 23769429207
Postal address: Bakony Utca 4.
Town: Székesfehérvár
NUTS code: HU211 Fejér
Postal code: 8000
Country: Hungary
E-mail: garzon@garzon.hu
Telephone: +36 22512220
Fax: +36 22329403

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 418 000 000.00 HUF

A szerződésmódosítás dátuma: 2023.08.07.

Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Kbt. 148. §-a szerint.

Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593

23/08/2023

39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products

39100000 Furniture

NUTS code: HU110 Budapest

Main site or place of performance:

1121 Budapest, Zugligeti út 9-25. és további 2 budapesti és 1 vidéki helyszín

A közbeszerzési eljárás 1. részének tárgya a MOME részére bútorok (a továbbiakban: Termékek) beszerzése és azzal összefüggésben Kapcsolódó, valamint Egyéb szolgáltatások megrendelése adásvételi keretszerződéssel.

A Termékeket három budapesti és egy vidéki helyszínre kell leszállítani. A vidéki helyszínre a Termékek maximum 10%-a szállítandó, a többi a budapesti helyszíneken telepítendő.

Kapcsolódó szolgáltatások alatt Ajánlatkérő a Termékek helyszínre történő leszállítását, emeletekre történő mozgatását, összeszerelését, összeállítását érti. A Kapcsolódó szolgáltatások ellenértékét, minden felmerülő költségét a Termékek ajánlati ára tartalmazza, kivéve a Budapest határán kívüli szállítás, kiszállás költségét a vidéki helyszínre.

Ajánlatkérő rendelkezésére álló keretösszeg összesen: nettó 459 799 999,- Ft + ÁFA (a továbbiakban: Keretösszeg). Ajánlatkérő a Keretösszeg erejéig eseti megrendelések alapján eseti jelleggel rendel meg Termékeket. Ajánlatkérő legfeljebb a Keretösszeg 70 %-áig vállal lehívási kötelezettséget.

A Keretösszeg 2 részből áll:

1. nettó 289 799 999,- Ft + ÁFA Termék keretösszeg

2. Ajánlatkérő a Keretösszegből legfeljebb nettó 170 000 000,- Ft + ÁFA összeg (a továbbiakban: Egyedi összeg) erejéig egyéb, a közbeszerzési eljárás megindításakor és a szerződés hatályba lépésekor még előre nem ismert egyedi gyártású Termékeket kíván megrendelni a Bútor táblázatban rögzített óradíjak és az egyes eseti megrendelésekben meghatározott anyagköltségek alapján. Ajánlatkérő jogosult a Kapcsolódó szolgáltatásokon kívül további egyéb szolgáltatásokat is megrendelni a Termékekre eseti megrendelésében (a továbbiakban: Egyéb szolgáltatások), amelyeket az Egyedi összeg terhére tudnak elszámolni a felek (extra bútor mozgatás, régi bútor elszállítása, sofőr, rakodó, munkaidőn túli (18:00-08:00) és hétvégi munkavégzés, szerelés, szállítási, kiszállási költség Budapest határán kívül).

Az Egyedi összegben elszámolandó, az Ajánlatkérő által egyedileg meghatározott Termékek az Ajánlatkérő által a nyertes ajánlattevő számára megküldött eseti megrendelésben foglaltak alapján mintáztatásra kerülnek annak érdekében, hogy Ajánlatkérő az eseti megrendelés teljesítését megelőzően meggyőződhessen róla, hogy a Termékek valóban megfelelnek az eseti megrendelésben meghatározott követelményeknek, kívánt kritériumoknak. A mintáztatásra kerülő Termékek költségét az ajánlati ár tartalmazza. A mintáztatásra kerülő Termékeket a nyertes ajánlattevő az eseti megrendelésben foglalt határidőre köteles bemutatni az Ajánlatkérőnek, akinek legkésőbb 5 munkanapon belül kell a minta jóváhagyásáról vagy elutasításáról tájékoztatni a nyertes ajánlattevőt. Az Egyedi összeg lehívására a Bútor táblázat Egyedi összeg fülén található egységárak és a megrendelt Termékek anyagköltsége alapján kerül sor eseti megrendelésekkel. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során az 1/c. értékelési részszempontban a Felolvasólapon az Egyedi összeg fül „B15”-ös cellájában feltüntetett értéket értékeli.

A konkrét Termékek megrendelése külön eseti megrendeléssel történik a műszaki leírásban részletezettek szerint (a nyertes ajánlattevő köteles legkésőbb 8 naptári napon belül visszajelezni az Ajánlatkérő megkeresésére). A konkrét Termékekre vonatkozó szállítási határidő meghatározására az esti megrendelésekben kerül sor, azzal, hogy az főszabály szerint az eseti megrendelés nyertes ajánlattevő számára történt megküldés napjától számított 2 hónap, azonban ettől indokolt esetben a felek eltérhetnek.

A közbeszerzési dokumentumok részét képező, az ajánlatban benyújtandó Bútor táblázat az alábbi fülekből áll:

1. A Felolvasólapon feltüntetendő, értékelésre kerülő összegek

2. Kiemelt bútorok

3. Egyéb bútorok

4. Egyedi összeg

A Kiemelt bútorok és Egyéb bútorok tekintetében megajánlott Termékek tekintetében az ajánlattevőnek az ajánlat részeként csatolandó Bútor táblázatban fel kell tüntetni a konkrét gyártmányt, típusmegjelölést és származási helyet, a közbeszerzési dokumentumokban írtakkal összhangban.

Valamennyi Termékre az érintett Termékre vonatkozó átadás-átvétel lezárásának napjától számítva legalább 12 hónap jótállást kell vállalni.

A szerződés időtartama: a szerződés hatályba lépésének napjától számítva 48 hónapig, de legfeljebb 2026. augusztus 31. napjáig vagy a Keretösszeg kimerüléséig.

A bútorok (a továbbiakban: Termékek) listáját, továbbá azok részletes műszaki specifikációját a közbeszerzési dokumentumok részét képező Bútor táblázat, az egyéb információkat pedig a műszaki leírás tartalmazza.

Ajánlatkérő által beszerezni kívánt Termékek pl.: szék, fotel, dohányzóasztal, kanapé, ágy, asztal, polc, íróasztal, stb.

A közbeszerzés részletes műszaki tartalmát a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Duration in months: 48

Total value of the contract/lot/concession: 459 799 999.00 HUF

Official name: Garzon Novum Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.
National registration number: 23769429207
Postal address: Bakony Utca 4.
Town: Székesfehérvár
NUTS code: HU211 Fejér
Postal code: 8000
Country: Hungary
E-mail: garzon@garzon.hu
Telephone: +36 22512220
Fax: +36 22329403

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Az Adásvételi szerződés, mint keretszerződés alapján beszerzendő Termékek körét a Vevő felmérte, meghatározta a beszerzési igényeit, és ennek alapján az Eladóval előzetesen egyeztetve megállapította, hogy az Adásvételi szerződés 4.1. pontja szerinti Keretösszeg Termék keretösszeg részéből szükséges átcsoportosítani nettó 60 000 000,- Ft + ÁFA összeget az Egyedi összegbe. A Keretösszeg, továbbá a Táblázat szerinti egységárak összege az átcsoportosítással nem módosul.

A 2. sz. Szerződésmódosításra a Kbt. 141. § (6) bekezdés alapján kerül sor tekintettel arra, hogy a módosítás nem lényeges, ugyanis az eredeti (Adásvételi szerződés szerinti) szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket nem határoz meg, azaz nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek ha szerepeltek volna a Közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna; a módosítás az Adásvételi szerződés gazdasági egyensúlyát az Eladó javára nem változtatja meg; továbbá a módosítás az Adásvételi szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre nem terjeszti ki.

Felek az Adásvételi szerződés 4.1. pontját a Kbt. 141. § (6) bekezdésében foglaltak alapján módosítják az alábbiak szerint:

4.1. Felek a Szerződést nettó 459 799 999,- Ft + ÁFA keretösszeg (a továbbiakban: Keretösszeg) erejéig kötik. A Keretösszegből 289 799 999,- Ft + ÁFA keretösszeg az ún. Termék keretösszeg, amely az Ajánlat részeként beadott, kitöltött Bútor táblázat (a továbbiakban: Bútor táblázat) ’Kiemelt bútorok’ és ’Egyéb bútorok’ fülén meghatározott Termékek megrendelésére szolgál, míg a fennmaradó 170 000 000,- Ft + ÁFA keretösszeg (Egyedi összeg), amelynek terhére Vevő - egyedi döntése alapján - egyedi gyártású Termékeket, illetve Egyéb szolgáltatásokat kíván megrendelni a Bútor táblázatban rögzített óradíjak, egyéb díjak és az egyes eseti megrendelésben ahhoz kapcsolódóan meghatározott anyagköltségek alapján.

Vevő kizárólag a Keretösszeg 70 %-a erejéig, azaz nettó 321 859 999,- Ft + ÁFA összegig vállal lehívási kötelezettséget, a fennmaradó 30 %-ot Vevő nem köteles kimeríteni. A Termékek, Egyedi szolgáltatások megrendelésére Vevő eseti megrendelésekkel jogosult, a jelen Szerződés 2.2 pontjával összhangban. Az eseti megrendelések tekintetében alkalmazandó egységárakat, díjakat a jelen Szerződés mellékletét képező Bútor táblázat rögzíti.

Felek kifejezetten megállapodnak, és Eladó kifejezetten tudomásul veszi, hogy a Szerződés keretjellegéből adódóan Vevőnek a Keretösszeg 70 %-át meghaladóan megrendelési kötelezettsége nincs. Eladó tudomásul veszi, hogy jelen Szerződés keretszerződés, amely nem jelent kötelezettséget a Keretösszeg maradéktalan felhasználására.

A Vevő ajánlatának azon elemeit, amelyek értékelésre kerültek, továbbá az egyes egységárakat (a továbbiakban: Vételár) a Szerződés mellékletét képező Bútor táblázat tartalmazza. (Az ÁFA a mindenkori hatályos jogszabályban meghatározott szerint, a Szerződés aláírásának időpontjában 27%.)

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Az Adásvételi szerződés, mint keretszerződés alapján beszerzendő Termékek körét a Vevő felmérte, meghatározta a beszerzési igényeit, és ennek alapján az Eladóval előzetesen egyeztetve megállapította, hogy az Adásvételi szerződés 4.1. pontja szerinti Keretösszeg Termék keretösszeg részéből szükséges átcsoportosítani nettó 60 000 000,- Ft + ÁFA összeget az Egyedi összegbe. A Keretösszeg, továbbá a Táblázat szerinti egységárak összege az átcsoportosítással nem módosul.A 2. sz. Szerződésmódosításra a Kbt. 141. § (6) bekezdés alapján kerül sor tekintettel arra, hogy a módosítás nem lényeges, ugyanis az eredeti (Adásvételi szerződés szerinti) szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket nem határoz meg, azaz nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek ha szerepeltek volna a Közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna; a módosítás az Adásvételi szerződés gazdasági egyensúlyát az Eladó javára nem változtatja meg; továbbá a módosítás az Adásvételi szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre nem terjeszti ki.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 459 799 999.00 HUF

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 459 799 999.00 HUF