Printing and related services (оригинал извещения) (Венгрия - Тендер #37055349)

1. I. szakasz
   1. Név és címek
      Károli Gáspár Református Egyetem
      Kálvin Tér 9
      Budapest
      1091
      Hungary
      Telefon: +36 309533541
      E-mail: luteran.robert@kre.hu
      Fax: +36 17999909
      
   2. Az ajánlatkérő típusa:
      Egyéb típus: egyetem, egyházi jogi személy
      
   3. Fő tevékenység:
      Oktatás
      
2. II. szakasz
   1. A beszerzés mennyisége:
      1. Elnevezés:
         

         KRE nyomtatási szolgáltatások

         Hivatkozási szám: EKR001575352022
         
      2. Fő CPV-kód:
         79800000, 79800000
         
      3. A szerződés típusa:
         Szolgáltatásmegrendelés
         
      4. Rövid meghatározás:
         

         Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások megrendelése szolgáltatási szerződés keretében a Károli Gáspár Református Egyetem részére.

         Ennek részeként a nyertes ajánlattevő feladata:

         1./ Az Ajánlatkérő által meghatározott helyszíni végpontokon irodai asztali és multifunkciós nyomtatási eszközök rendelkezésre állásának biztosítása, helyszíni telepítéssel, beüzemeléssel, üzemeltetéssel és karbantartással, ideértve a kopó- és fogyóanyagok biztosítását is.

         Telepítési helyszínek/mennyiség:

         1022 Budapest, Csopaki u. 6. - 2 db

         1037 Budapest, Bécsi út 324. - 17 db

         1042 Budapest, Árpád út 161-163. - 4 db

         1042 Budapest, Viola u. 2-4. - 24 db

         1042 Budapest, Viola u. 3-5. - 6 db

         1085 Budapest, Horánszky u. 26. - 5 db

         1088 Budapest, Múzeum u. 5. - 1 db

         1088 Budapest, Múzeum u. 17. (R6-al közös)

         1088 Budapest, Reviczky u. 4. - 53 db

         1088 Budapest, Reviczky u. 6. - 26 db

         1091 Budapest, Kálvin tér 7. - 16 db

         1091 Budapest, Kálvin tér 9. - 16 db

         1092 Budapest, Ráday u. 28. - 3 db

         1093 Budapest, Mátyás u. 15. - 1 db

         1093 Budapest, Vámház krt. 13. - 4 db

         1116 Budapest, Temesvári u. 16-18. - 2 db

         1146 Budapest, Dózsa György út 25-27. - 25 db

         2750 Nagykőrös, Hősök tere 5. - 9 db

         6000 Kecskemét, Kaszap u. 6-14. - 8 db

         Összesen: 222 db

         A részletes telepítési helyiséglistát az egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

         2./ A telepített eszközökhöz kapcsolódóan jogtiszta készülék-felügyeleti és költségfigyelő eszköz, illetőleg szoftver (nyomatmenedzsment rendszer) biztosítása az alábbi követelmények figyelembevételével:

         - Microsoft Windows ActiveDirectory és LDAP hitelesítés kezelése;

         - a felhasználók csak egy PIN kód beütésével vagy mágneskártya érintés után férnek hozzá a nyomtatóhoz, amely így minden tevékenységüket képes követni és később riportolni, a felhasználók kiválasztják a ténylegesen nyomtatandó dokumentumokat, ezáltal a hibásan elküldött dokumentumok még törölhetők;

         - rendszerbe elküldött anyag csak felhasználó-azonosítás után kerül kinyomtatásra, így biztosítható, hogy a nyomtatások nem kerülnek illetéktelen kezekbe;

         - a felhasználó azonosítás után bármelyik, a rendszerbe bevont nyomtatóból kiveheti a nyomatot, nem kell előre kiválasztania a nyomtatót;

         - felhasználói és nyomtatói szintű jelentések készíthetők a nyomtatott, másolt és szkennelt oldalak számáról.

         3./ A nyomtatáshoz szükséges fogyóanyagok pótlásához, a hiba ellenőrzéshez és a havi költségelszámoláshoz szükséges leolvasás elvégzése.

         4./ A rendelkezésre bocsátott eszközök és szoftverek rendeltetésszerű használatára a Megrendelő által kijelölt személyek (felhasználók) egyszeri betanítása.

         5./ A rendelkezésre bocsátott eszközökre vonatkozó szervíz-szolgáltatás biztosítása, amelynek keretében a szokásos munkaidő alatt munkanapokon végzett alap szolgáltatási (karbantartási és javítási) munkák elvégzése, valamint az eszközök festék- és kellékanyaggal való feltöltése a Megrendelő intézményeiben.

         6./ A beépítendő kopó alkatrészek és egyéb alkatrészek biztosítása a karbantartásokhoz a gyári előírások szerint.

         7./ A rendelkezésre bocsátott eszközök tervezett és eseti átvizsgálása, a hibás eszköz(ök) cseréje.

         8./ A helyszínen nem javítható hibák esetén az eszköz(ök) el- és visszaszállítása, elszállítás esetén a javítás idejére azonos típusú cserekészülék biztosítása, a javított eszköz ismételt üzembe helyezése.

         9./ Az eszközökben bekövetkezett vis maior károk esetén a szolgáltatás eszközpótlással történő biztosítása.

         Az üzemeltetési szolgáltatás nem tartalmazza a nyomtatáshoz szükséges villamos energia, tűzőkapocs és papír biztosítását.

         Igényelt rendelkezésre állás (szokásos munkaidő) hétfőtől - csütörtökig: 8:00 órától 17:00 óráig, pénteken 8:00 órától 14:00 óráig.

         Folytatás karakterkorlátokra tekintettel a II.2.4) pontban.

      5. Részekre vonatkozó információk:
         A beszerzés részekből áll: nem
      6. A beszerzés végleges összértéke:
         Érték
   2. Meghatározás
      1. Elnevezés:
         
      2. További CPV-kód(ok):
         79800000
         
      3. A teljesítés helye:
         A teljesítés fő helyszíne:

         HU-Magyarország, a Károli Gáspár Református Egyetem budapesti és vidéki intézményei (Budapest, Kecskemét, Nagykőrös)

      4. A közbeszerzés ismertetése:
         

         Egyéb műszaki követelmények:

         - szkennelés JPG, TIFF és PDF formátumba

         - hálózati szkennelés közvetlenül e-mailbe ÉS/VAGY hálózati "Home" mappába, SMB, (hálózati mappa) és SMTP (e-mail) protokollon keresztül, valamint Microsoft 365

         - hálózati biztonság, IPsec/tűzfal tanúsítvánnyal, előre megosztott kulcs, Kerberos-hitelesítés, 802.1X hitelesítés (EAP-PEAP; EAP-TLS), SNMPv3, HTTPS, tanúsítványok

         - távoli elérés és menedzselhetőség belső hálózatban, webes felületen, számlálóállás távoli lekérdezésének lehetősége és kezelőpanel távoli elérése

         - távoli monitorozási lehetőség SNMP protokol segítségével

         - magyar nyelvű kezelőfelület és nyomtatószoftver, Windows 10 és újabb kliens operációs rendszerekhez, Windows Server 2016 és újabb szerver operációs rendszerekhez és MacOS rendszerekhez,

         - amennyiben az eszköz rendelkezik külső adathordozó csatlakoztatását lehetővé tevő USB porttal, akkor az az eszközből legyen letiltható

         - a folyamatos üzemeltetés biztosításához az elhasznált, amortizált alkatrészek cseréje azzal, hogy cserére kizárólag új gyári, eredeti kellékek és alkatrészek használhatók fel

         - "vándorló nyomtatás", AD user azonosítás, Kerberos-hitelesítés, LDAP-hitelesítés

         - ID kártyaolvasó (PSI-4 proximity belépőkártya, vagy RFID belépőkártya) és PIN pad, a PIN kód alapú vándorló nyomtatás és nyomtatási/másolási hozzáféréshez, tartományi felhasználók részére

         - grafikus érintőkijelző, egységes menü kinézet mindegyik géptípusnál

         - érintőkijelző alkalmas az elszámolórendszer embedded terminál funkciójának használatára

         - gyártói garancia (üzemelés telephelyén)

         - teljeskörű üzemeltetés (TÜSZ) biztosítása

         Kapcsolódó szolgáltatások:

         - Ajánlatkérő kéri az eszközök helyszíni üzembe helyezését az Ajánlatkérővel egyeztetett üzembe helyezési terv alapján. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése a Szolgáltató feladata. Az üzembe helyezési ütemterv elkészítése során az Ajánlatkérő által meghatározott prioritási sorrendre figyelemmel kell lenni! Az üzemebe helyezési terv előkészítését és egyeztetését a szerződéskötést követő 10 munkanapon belül meg kell kezdeni és legfeljebb a szerződéskötést követő 30 napon belül be kell fejezni!

         - Ajánlattevőnek gyártói támogatással kelljen rendelkeznie minden megajánlott gyártmány, így a megajánlott multifunkciós eszközök és a nyomatmenedzsment rendszer tekintetében is!

         - Készülékek esetében a hibaelhárítást valamennyi helyszínen a hiba bejelentéstől számított maximum 4 munkaórán belül meg kell kezdeni, a hibát a hibabejelentéstől számított 48 munkaórán belül be kell fejezni.

         - Pyramid típusú kártya olvasására alkalmas, a szállított nyomtatók burkolata alá beépített kártyaolvasó szállítása és ezek menedzsment rendszerbe integrálása, a használathoz szükséges oktatás megtartása, oktatási anyagok, dokumentációk átadása.

         Egyéb elvárások:

         - Kizárólag gyári új, homogén eszközparkra, ugyanazon gyártó termékeire tehető ajánlat.

         - A folyamatos üzemeltetés biztosításához az elhasznált, amortizált alkatrészek cseréjére kizárólag új gyári, eredeti kellékek és alkatrészek használhatók fel.

         - Ha a hibaelhárítás a hibabejelentéstől számított 48 órán belül nem valósul meg, úgy a hibás eszköz helyett a homogén eszköz állomány biztosítása érdekében azonos gyártmányú csereeszközt kell biztosítani (helyettesítő termék). Ha a kijavítás 20 munkanapon belül nem történik meg, a kihelyezett helyettesítő terméket kell végleges csereeszköznek tekinteni.

         - A szerződést az ISO 14001 szabványnak megfelelő (vagy azzal egyenértékű) környezetvédelmi vezetési és hitelesítési rendszernek (EMAS) megfelelően kell teljesíteni. A szerződéskötés feltétele a nyomatelőállító eszközök üzemeltetésére (az üzemeltetési szerződés alapján ellátandó feladatokra) kiterjedő ISO 14001 tanúsítvány megléte vagy az ezzel egyenértékű a teljesítés során alkalmazott környezetvédelmi intézkedések leírása és az azoknak megfelelő egyéb bizonyítékok rendelkezésre bocsátása.

         - Ajánlatkérő a számla mellékleteként, xls alapú nyomtatónkénti nyomatelszámolást kér helyszíni bontásban. Elvárás továbbá, hogy a nyomatmenedzsment rendszer nyomatelszámoló moduljából a nyomatelszámolás kinyerhető legyen a Megrendelő számára is, továbbá a nyomatelszámoláshoz szükséges hozzáféréssel rendelkezzen a szolgáltatás teljes ideje alatt.

         Igényelt nyomtatási eszközök, gépkategóriák, mennyiségek, főbb műszaki paraméterek:

         1. kategória: A4 MFP FF 154 db, min. 38 lap/perc nyomtatás, min. 20 oldal/40 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 7500 nyomat, maximális 60 000 nyomat, 10 000 FF oldal toner kapacitás, duplex, A5-A4 papírméret, 250 lapos A4 papírtálca

         2. kategória: A4 MFP színes 20 db, min. 27 lap/perc nyomtatás, min. 20 oldal/40 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 7500 nyomat, maximális 60 000 nyomat, 8 000 FF oldal - 6 000 színes toner kapacitás, duplex, A5-A4 papírméret, 250 lapos A4 papírtálca

         3. kategória: A3 MFP színes, szorterrel 30 db, min. 30 lap/perc nyomtatás, min. 90 oldal/180 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60 000 nyomat, 25 000 FF oldal - 20 000 színes toner kapacitás, duplex, A5-A3 papírméret, 1500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca

         4. kategória: A3 MFP FF szorterrel 18 db, min. 35 lap/perc nyomtatás, min. 90 oldal/180 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60 000 nyomat, 45 000 FF oldal toner kapacitás, duplex, A5-A3 papírméret, 500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca

         Összesen: 222 db eszköz

         Tervezett nyomtatási mennyiség (nyomatszám) a 2022. év adatai alapján összesen: 1 560 000 nyomat/év.

         Az eszközök részletesebb leírását és az elvárt műszaki követelményeket az egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

         Ajánlatkérő az eszközök leszállítását és a telepítés, üzembe helyezés megkezdését a szerződéskötéstől számított 30 naptári napos szállítási határidőn belül igényli azzal, hogy a szerződéskötéstől számított 60 naptári napon belül teljeskörű szolgáltatást kell biztosítani.

         A szerződés teljes időtartama alatt a nyomtatási eszközök összmennyisége az alábbiak szerint változhat:

         - az 1. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén ± 7 db

         - a 2., 3 és 4. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén összesen + 20 db

         Egyéb opciós mennyiség:

         +100 db Pyramid típusú kártya szállítása.

         Megrendelő a változó mennyiségeket egyoldalú nyilatkozattal részben vagy egészben megrendelheti (opció lehívása), illetve csökkentheti. A Megrendelő az opciós többlet mennyiség lehívására nem vállal kötelezettséget. Az opciós többlet mennyiség lehívása esetén a szolgáltatást az új eszközön a megrendeléstől számított 30 napos szállítási határidőn belül kell biztosítani.

         Igényelt szolgáltatási helyszínek: Budapest, Kecskemét, Nagykőrös

      5. Értékelési szempontok:
         
      6. Opciókra vonatkozó információ:
         Opciók: igenOpciók ismertetése:

         Opció 1.: A szerződés teljes időtartama alatt a nyomtatási eszközök opciós többlet mennyisége az alábbiak szerint változhat:

         - az 1. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén + 7 db

         - a 2., 3. és 4. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén összesen + 20 db

         Opció 2.: +100 db Pyramid típusú kártya szállítása.

         Megrendelő az opciós többlet mennyiségeket egyoldalú nyilatkozattal részben vagy egészben megrendelheti (opció lehívása). A Megrendelő az opciós többlet mennyiség lehívására nem vállal kötelezettséget. Az opciós többlet mennyiség lehívása esetén a szolgáltatást az új eszközön a megrendeléstől számított 30 napos szállítási határidőn belül kell biztosítani.

         Az opciós többlet mennyiségekre vonatkozó műszaki követelmények, elvárások és szerződési feltételek az alapmennyiséggel megegyezők.

         Megrendelő a szerződés időtartama alatt bekövetkező esetlegesen újonnan belépő telephelyeken a Szolgáltatást az opciós többlet mennyiségek terhére veszi igénybe.

      7. Európai uniós alapokra vonatkozó információk:
         A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem
      8. További információk:
         

         A felhívás II.2.5) pontja szerinti Ár értékelési szempont részszempontjai és azok súlyszáma:

         Ár értékelési részszempontok / Súlyszámok

         Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 1. kategória (A4 MFP FF) / 19

         Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 2. kategória (A4 MFP színes) / 7

         Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 3. kategória (A3 MFP színes, szorterrel) / 22

         Bérleti díj (nettó Ft/db/hó) - 4. kategória (A3 MFP FF) / 17

         Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - FF (100 000 oldal/hó, 1 200 000 oldal/év) / 20

         Nyomat díj (nettó Ft/oldal) - színes (30 000 oldal/hó, 360 000 oldal/év) / 10

         Pyramid típusú kártya szállítása (Ft/1000 db) / 2

         Nyomtató áthelyezés helyben üzembe helyezéssel (Budapesten vagy Kecskeméten vagy Nagykőrösön) (nettó Ft/db) / 1

         Szállítási díj üzembe helyezéssel (Budapest-vidéki telephely, max. 150 km) (nettó Ft/km) / 2

         Súlyszámok összesen: 100

3. IV. szakasz
4. Meghatározás:
   1. Az eljárás fajtája:
      Nyílt eljárás
   2. Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk:
      
   3. Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk:
      
   4. A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk:
      A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen
5. Adminisztratív információk:
   1. Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel:
      A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2022/S 220-634663
      
   2. Információ dinamikus beszerzési rendszer lezárásáról:
      
   3. Információ előzetes tájékoztató formájában közzétett eljárást megindító felhívás lezárásáról:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Венгрия