Software development services (Греция - Тендер #48110204)

1. Section I
   1. Name and addresses
      ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)
      Λ. ΣΥΓΓΡΟΥ 194
      ΚΑΛΛΙΘΕΑ
      176 71
      Greece
      Telephone: +30 2131300700
      E-mail: dspyrou@ktpae.gr
      Fax: +30 2131300801
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      http://www.promitheus.gov.gr
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: http://www.promitheus.gov.gr
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Νομικά Πρόσωπα Κεντρικής Κυβέρνησης και Δημόσιες Επιχ/σεις (ΝΠΚΚ@ΔΕ)
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         «Πλατφόρμα Υποστήριξης του Ταμείου Ανάκαμψης για την παρακολούθηση των έργων, προγραμμάτων και δράσεων» ΟΠΣ 5215695

      2. Main CPV code:
         72262000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Αντικείμενο της σύμβασης είναι ο σχεδιασμός και η υλοποίηση Πλατφόρμας Υποστήριξης του Ταμείου Ανάκαμψης για την παρακολούθηση των έργων προγραμμάτων και δράσεων.

         Σκοπός του έργου αποτελεί η επιτελική παρακολούθηση της εξέλιξης των προγραμμάτων και προϋποθέτει τον σχεδιασμό και την υλοποίηση ενός αποτελεσματικού συστήματος διοικητικής πληροφόρησης με στόχο αφενός τη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων, από το πρωτογενές και από τρίτα συστήματα (διαλειτουργικότητα), και αφετέρου την υλοποίηση συγκεντρωτικών αναφορών (dashboards) παρακολούθησης της εξέλιξης του Προγράμματος, των οροσήμων, στόχων και δεικτών απόδοσης (KPIs) των έργων. Απώτερος στόχος είναι η αποτελεσματική υποστήριξη της διαδικασίας λήψης αποφάσεων τόσο σε στρατηγικό όσο και λειτουργικό επίπεδο.

         (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1.3)

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 2 711 290.32 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72000000, 72222300, 80533100
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Ο Ανάδοχος θα προσφέρει τις υπηρεσίες του σύμφωνα με την παρ. Α.1.5 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Ι της Διακήρυξης

      4. Description of the procurement:
         

         Αντικείμενο της σύμβασης είναι ο σχεδιασμός και η υλοποίηση Πλατφόρμας Υποστήριξης του Ταμείου Ανάκαμψης για την παρακολούθηση των έργων προγραμμάτων και δράσεων.

         Σκοπός του έργου αποτελεί η επιτελική παρακολούθηση της εξέλιξης των προγραμμάτων και προϋποθέτει τον σχεδιασμό και την υλοποίηση ενός αποτελεσματικού συστήματος διοικητικής πληροφόρησης με στόχο αφενός τη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων, από το πρωτογενές και από τρίτα συστήματα (διαλειτουργικότητα), και αφετέρου την υλοποίηση συγκεντρωτικών αναφορών (dashboards) παρακολούθησης της εξέλιξης του Προγράμματος, των οροσήμων, στόχων και δεικτών απόδοσης (KPIs) των έργων. Απώτερος στόχος είναι η αποτελεσματική υποστήριξη της διαδικασίας λήψης αποφάσεων τόσο σε στρατηγικό όσο και λειτουργικό επίπεδο.

         Στο πλαίσιο των υπηρεσιών του έργου θα παρασχεθούν από τον Ανάδοχο οι παρακάτω υπηρεσίες:

         • Μελέτης Εφαρμογής

         • Υπηρεσίες Ανάπτυξης Συστημάτων

         • Εγκατάσταση της ψηφιακής πλατφόρμας στις υποδομές του κυβερνητικού νέφους (G-cloud)

         • Υπηρεσίες Διαλειτουργικότητας των προς ανάπτυξη συστημάτων και υποσυστημάτων.

         • Υπηρεσίες Ολοκλήρωσης Συστημάτων

         • Εκπαίδευσης – Μεταφοράς Τεχνογνωσίας

         • Πιλοτικής Λειτουργίας

         • Αρχικοποίησης – Παραμετροποίησης Περιεχομένου

         • Εγγύησης Καλής Λειτουργίας  

          

         Ο Κύριος του έργου Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης στο πλαίσια του έργου για το Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας, επιθυμεί να διαχειρίζεται να παρακολουθεί την εξέλιξη των έργων, προγραμμάτων και δράσεων που υποβάλλονται και χρηματοδοτούνται από Εθνικό Σχέδιο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0».

         Αντικείμενο του έργου αποτελεί η επιτελική παρακολούθηση της εξέλιξης των προγραμμάτων και προϋποθέτει τον σχεδιασμό και την υλοποίηση ενός αποτελεσματικού συστήματος διοικητικής πληροφόρησης με στόχο αφενός τη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων, από το πρωτογενές και από τρίτα συστήματα (διαλειτουργικότητα), και αφετέρου την υλοποίηση συγκεντρωτικών αναφορών (dashboards) παρακολούθησης της εξέλιξης του Προγράμματος, των οροσήμων, στόχων και δεικτών απόδοσης (KPIs) των έργων. Απώτερος στόχος είναι η αποτελεσματική υποστήριξη της διαδικασίας λήψης αποφάσεων τόσο σε στρατηγικό όσο και λειτουργικό επίπεδο.

         Μέσω της πλατφόρμας, η Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού Ταμείου Ανάκαμψης, τα Υπουργεία ευθύνης και οι εμπλεκόμενοι φορείς του δημοσίου θα μπορούν να διαχειρίζονται τις πληροφορίες ως προς την εκτέλεση των δράσεων και των έργων.

         (παρ. 1.3 της Διακήρυξης)

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Αντίληψη & Μεθοδολογία Υλοποίησης Έργου / Weighting: 70
         Quality criterion - Name: Σχήμα Διοίκησης Έργου / Weighting: 30
         Price - Weighting: Λi=80*(Βi/Bmax)+20*(Kmin/Ki)
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 1 355 645.16 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 10
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.

         (παρ. 6.2.2 της Διακήρυξης)

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί δικαίωμα προαίρεσης (σύμφωνο προαίρεσης Αστικού Κώδικα) το οποίο δύναται να ασκήσει με μονομερή δήλωση κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης και υπό την προϋπόθεση σύμφωνης γνώμης της αρμόδιας Υπηρεσίας Συντονισμού του Ταμείου ανάκαμψης (ΕΥΣΤΑ) για την άσκησή του, συγκεκριμένα :

          Μετά τη σύναψη της αρχικής σύμβασης, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου και πριν την λήξη της σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή/Κύριος του Έργου δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης με αύξηση του φυσικού αντικειμένου του έργου έως εκατό τοις εκατό (100%) του συμβατικού τιμήματος με βάση τις τιμές μονάδας της Οικονομικής Προσφοράς του Αναδόχου.

          Στην συγκεκριμένη περίπτωση, υφίσταται μονομερές διαπλαστικό δικαίωμα της Αναθέτουσας Αρχής/Κυρίου του Έργου να θέσει σε ενέργεια τη συμβατική σχέση, και μόνο με σχετική δήλωσή της προς τον ανάδοχο της αρχικής σύμβασης, ο οποίος θα υποχρεούται να υλοποιήσει το αντικείμενο της προαίρεσης με τις τιμές μονάδας της οικονομικής του προσφοράς.

          Η χρήση του Δικαιώματος προαίρεσης δεν είναι δεσμευτική για την Αναθέτουσα Αρχή/Κύριο του Έργου και σε καμία περίπτωση δεν υποχρεούται να ασκήσει το εν λόγω δικαίωμα, παρά μόνο εφόσον το κρίνει αναγκαίο.

          Στην περίπτωση ενεργοποίησης του δικαιώματος προαίρεσης δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή της αμοιβής του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος δεσμεύεται για το αμετάβλητο της προσφοράς του για οποιοδήποτε λόγο, με βάση την οικονομική του προσφορά.

          (παρ. 4.5.1)

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          To έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0» με την χρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης – NextGeneration EU, (κωδικός Δράσης: 16842 / Άξονας 2.2).Οι δαπάνες του Έργου μη περιλαμβανομένων των δικαιωμάτων προαίρεσης θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, στη ΣΑΤΑ ΤΑ063 (Κωδ. Έργου: 2023ΤΑ06300015). (βλ. και παρ. 1.2)

      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.

         Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.

         Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.

         Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

         Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας μπορεί να καλύπτεται σωρευτικά από τα μέλη της ένωσης.

         (παρ. 2.2.4 της Διακήρυξης).

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να έχουν γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για τις τρεις (3) τελευταίες οικονομικές χρήσεις (2020, 2021, 2022) ή, τις οικονομικές χρήσεις κατά τις οποίες ο οικονομικός φορέας δραστηριοποιείται, αν είναι λιγότερες από τρεις, κατ’ ελάχιστον ίσο με το 200% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και δικαιώματος προαίρεσης.

         Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.

         (παρ. 2.2.5 της Διακήρυξης).

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να διαθέτουν την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα στην υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο.

         Συγκεκριμένα απαιτείται κατά τα τελευταία τρία (3) έτη (2020, 2021, 2022) να έχουν συμμετάσχει σε:

         -Ένα (1) έργο το οποίο αφορά την υλοποίηση Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος, μέσω του οποίου παρέχεται η δυνατότητα διοικητικής πληροφόρησης, συλλογής και επεξεργασίας δεδομένων και υλοποίησης συγκεντρωτικών αναφορών στο πλαίσιο προγραμμάτων και μεταρρυθμίσεων του Δημοσίου Τομέα από την Ευρωπαϊκή Ένωση, το οποίο να παρέχει διασύνδεση και διαλειτουργικότητα με τρίτα συστήματα. Ο προϋπολογισμός του έργου θα πρέπει να καλύπτει τουλάχιστον το 50% του προϋπολογισμού της παρούσας σύμβασης (χωρίς ΦΠΑ και χωρίς το δικαίωμα προαίρεσης).

         -Ένα (1) έργο παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών για την υποβολή προγραμμάτων και μεταρρυθμίσεων του Δημοσίου Τομέα προς την Ευρωπαϊκή Ένωση. Ο προϋπολογισμός των προγραμμάτων και Μεταρρυθμίσεων αυτών θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 100 εκατ. €.

         -Δύο (2) τουλάχιστον έργα παροχής συμβουλευτικών και τεχνολογικών υπηρεσιών για τον ψηφιακό μετασχηματισμό Διαδικασιών, εκ των οποίων τουλάχιστον το ένα (1) σε Δημόσιο Φορέα.

         -Δύο (2) έργα με αντικείμενο την υποστήριξη στην διαχείριση και παρακολούθηση κύριων παρεμβάσεων, συνολικού προϋπολογισμού ίσου με το 100% του προϋπολογισμού της παρούσας σύμβασης (χωρίς ΦΠΑ και χωρίς το δικαίωμα προαίρεσης).

         Δεδομένου ότι, τα ανωτέρω στοιχεία θεωρούνται καίρια για την επιλογή των υποψηφίων, θα πρέπει αυτά να είναι όσον το δυνατόν πιο αναλυτικά, ώστε να δίνουν σαφή εικόνα για το αντικείμενο και την κλίμακα των έργων, καθώς και για την εν γένει εμπειρία του οικονομικού φορέα.

         β) να διαθέτουν Προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες (επαγγελματικά προσόντα) για την ανάληψη του εν λόγω έργου. Ο οικονομικός φορέας υποχρεούται να υποβάλλει στην Προσφορά του ολοκληρωμένη πρόταση για το σχήμα διοίκησης του Έργου, το γνωστικό αντικείμενο που θα καλύψει ο Υπεύθυνος και η Ομάδα Έργου, καθώς και το χρόνο απασχόλησης ανά Φάση του προσωπικού (Υπεύθυνος Έργου – Ομάδα Έργου) στο Έργο.

         Συγκεκριμένα, η Ομάδα Έργου πρέπει να αποτελείται τουλάχιστον από:

         •έναν (1) Υπεύθυνο Έργου

         •έναν (1) Αναπληρωτή Υπεύθυνο Έργου

         •έναν (1) Υπεύθυνο Ανάλυσης και Σχεδίασης Πληροφοριακών Συστημάτων

         •έναν (1) Υπεύθυνος Ανάπτυξης Εφαρμογών

         •ένα (1) στέλεχος Ανάπτυξης Βάσης Δεδομένων (Database Expert) και Ανάλυσης – Διαχείρισης Μεγάλου Όγκου Δεδομένων (Big Data)

         •Τρία (3) στελέχη σε ρόλο Senior Προγραμματιστή Εφαρμογών (Senior Developer),

         •Τρία (3) στελέχη σε ρόλο Προγραμματιστή Εφαρμογών (Developer)

         •ένα (1) στέλεχος Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων

         (βλέπε και παρ. 2.2.6 της Διακήρυξης)

         Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να εξασφαλίζουν την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και την ασφάλεια των πληροφοριών και να διαθέτουν οργανωμένο Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας και Ασφάλειας Πληροφοριών και συγκεκριμένα ISO 9001:2015, ISO 27001:2013 ή ισοδύναμο, ISO 22301:2019 ή ισοδύναμο,ISO 14001:2015,ISO 45001:2018 & ISO 37001:2016.

         (Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, το συγκεκριμένο κριτήριο απαιτείται να καλύπτεται για κάθε μέλος της ένωσης).

         Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, εδρεύοντες και σε άλλα κράτη - μέλη. Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, και υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας.

         (παρ. 2.2.7 της Διακήρυξης)

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Οι όροι και οι τεχνικές προδιαγραφές για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, αναφέρονται αναλυτικά στις παρ. 1.7, 4, 5, 6 και στο Παράρτημα Ι της διακήρυξης

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-12-18
      Local time: 14:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      EL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-12-22
      Local time: 14:00
      Place:

      Οι προσφορές υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ. (παρ. 2.4.2.1 της Διακήρυξης).

      Έως την ημέρα και ώρα αποσφράγισης των προσφορών προσκομίζονται με ευθύνη του οικονομικού φορέα στην αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή και σε κλειστούς φάκελους (παρ. 2.4.2.5 της Διακήρυξης).

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Греция