Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
«Προμήθεια εξοπλισμού για την παροχή υπηρεσιών ασύρματης πρόσβασης στους χώρους των ιδρυμάτων»
στο πλαίσιο του ΥΕ2 «Υπηρεσίες ασύρματης πρόσβασης στους χώρους των ιδρυμάτων» της Πράξης
ΗΦΑΙΣΤΟΣ
Reference number: 13539/ΑΣ/02.12.2020
II.1.2)Main CPV code
32420000 Network equipment
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.2)Description
II.2.1)Title:
«Προμήθεια εξοπλισμού για την παροχή υπηρεσιών ασύρματης πρόσβασης στους χώρους των ιδρυμάτων»
στο πλαίσιο του ΥΕ2 «Υπηρεσίες ασύρματης πρόσβασης στους χώρους των ιδρυμάτων» της Πράξης
ΗΦΑΙΣΤΟΣ
Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
45314300 Installation of cable infrastructure
51300000 Installation services of communications equipment
72315100 Data network support services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: EL Ελλάδα / Elláda
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια εξοπλισμού ασύρματης πρόσβασης τελευταίας γενιάς για
τους ωφελούμενους Φορείς της Πράξης ΗΦΑΙΣΤΟΣ. Επιπλέον, ο διαγωνισμός περιλαμβάνει συνοδευτικές
υπηρεσίες εκπαίδευσης, μελέτης εφαρμογής, εγκατάστασης, παραμετροποίησης και πολυετούς
συντήρησης.
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Duration in months: 15
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:
Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ανταγωνιστικότητα Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία 2014-2020» με βάση την
απόφαση ένταξης με αρ. πρωτ. 5386/1593/Α2 στις 25.10.2017 και έχει λάβει κωδικό MIS 5010583. Η σύμβαση
χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από
εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ
Section V: Award of contract/concession
Contract No: 15184/ΑΣ/14.10.2022
Title:
«Προμήθεια εξοπλισμού για την παροχή υπηρεσιών ασύρματης πρόσβασης στους χώρους των ιδρυμάτων»
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
14/10/2022
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: «COSMOS BUSINESS SYSTEMS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ
ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ - ΔΥΝΑΜΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Μ.ΕΠΕ»
Postal address: Π. ΜΠΑΚΟΓΙΑΝΝΗ 44
Town: Αθήνα
NUTS code:
EL Ελλάδα / Elláda
Postal code: 14452
Country: Greece
E-mail:
cosmos@cbs.gr
Telephone: +30 2106492800
Internet address:
www.cbs.gr
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 2 726 794.44 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: ΕΑΔΗΣΥ
Postal address: ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΘΗΒΩΝ 196-198, ΑΓΙΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΡΕΝΤΗΣ, ΚΤΙΡΙΟ ΚΕΡΑΝΗΣ
Town: Αθήνα
Postal code: 18233
Country: Greece
E-mail:
aepp@aepp-procurement.gr
Telephone: +30 2132141216
Fax: +30 2132141229
Internet address:
www.aepp-procurement.gr
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Βλ. Ν. 4412/2016, όπως κάθε φορά ισχύει.
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be
obtained
Official name: ΕΑΔΗΣΥ
Postal address: ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΘΗΒΩΝ 196-198, ΑΓΙΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΡΕΝΤΗΣ, ΚΤΙΡΙΟ ΚΕΡΑΝΗΣ
Town: ΑΘΗΝΑ
Postal code: 18233
Country: Greece
E-mail:
aepp@aepp-procurement.gr
Telephone: +30 2132141216
Fax: +30 2132141229
Internet address:
www.aepp-procurement.gr
VI.5)Date of dispatch of this notice:
14/09/2023
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
32420000 Network equipment
VII.1.2)Additional CPV code(s)
45314300 Installation of cable infrastructure
72315100 Data network support services
51300000 Installation services of communications equipment
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: EL Ελλάδα / Elláda
Main site or place of performance:
VII.1.4)Description of the procurement:
Με την Σύμβαση, η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει και ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υλοποίηση της
«Προμήθειας εξοπλισμού για την παροχή υπηρεσιών ασύρματης πρόσβασης στους χώρους των ιδρυμάτων».
Πιο συγκεκριμένα, αντικείμενο της Σύμβασης είναι η προμήθεια εξοπλισμού ασύρματης πρόσβασης
τελευταίας γενιάς για τους ωφελούμενους Φορείς της Πράξης ΗΦΑΙΣΤΟΣ. Επιπλέον, το αντικείμενο της
παρούσας περιλαμβάνει συνοδευτικές υπηρεσίες εκπαίδευσης, μελέτης εφαρμογής, εγκατάστασης,
παραμετροποίησης και πολυετούς συντήρησης.
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Duration in days: 417
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 2 726 794.44 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: «COSMOS BUSINESS SYSTEMS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ
ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ - ΔΥΝΑΜΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Μ.ΕΠΕ»
Postal address: Π. Μπακογιάννη 44
Town: Αθήνα
NUTS code:
EL Ελλάδα / Elláda
Postal code: 14452
Country: Greece
E-mail:
cosmos@cbs.gr
Telephone: +30 2106492800
Internet address:
www.cbs.gr
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
1. α) παράταση της Φάσης:3-Μελέτη εφαρμογής της κύριας σύμβασης, της Φάσης-2 Προαίρεσης :Μελέτη
Εφαρμογής, της Φασης-4 Προαίρεσης: Εγκατάσταση, παραμετροποίηση και θέση σε λειτουργία εξοπλισμού
& λογισμικού και της Φάσης-5 Προαίρεση Οριστική παραλαβή έργου, για λόγους που δεν οφείλονται σε
υπαιτιότητα της Αναδόχου, β) την αποδέσμευση των Φάσεων 3 και 4 της κύριας σύμβασης καθώς και των
Φάσεων 2 και 3 της Προαίρεσης με τον όρο ότι θα πρέπει η Φάση 3 της κύριας σύμβασης να ολοκληρωθεί
πριν τη λήξη της Φάσης 4 της κύριας σύμβασης και η Φάση 2 της Προαίρεσης πριν τη λήξη της Φάσης 3 της
Προαίρεσης, καθώς και γ) τον συγχρονισμό των Φάσεων 3, 4 και 5 της κύριας σύμβασης με τις Φάσεις 2,3 και
4 της προαίρεσης σύμφωνα με τα ως άνω.
2. αποδοχή του με υπ. αρ. πρωτ. Εισερχ. 9816 / 06‐06‐2023 αιτήματος της Ένωσης για επικαιροποίηση
εξοπλισμού, καθώς η ανάγκη τεκμηριώνεται επαρκώς και προκύπτει η ισοδυναμία, χωρίς να προκύπτει
επιπλέον οικονομική επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής.
VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive
2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:
εύλογο και επαρκώς τεκμηριωμένο αίτημα παράτασης Φάσεων του έργου, εξαιτίας προβλημάτων που δεν
οφείλονται σε υπαιτιότητα της αναδόχου και δεν θα μπορούσαν να αποτραπούν καθώς οφείλονται σε
αντικειμενικά κωλύματα που διαπιστώθηκαν στους Φορείες όπου υλοποιείται η πράξη όπου προέκυψαν
μη αρχικώς αναμενόμενες καθυστερήσεις και δυσκολίες και επίσης, ανάγκη επικαιροποίησης εξοπλισμό
με ισοδύναμο ή και καλύτερο από άλλον προμηθευτή του αρχικού, καθώς τεκμηριώθηκε επαρκώς ο λόγος
της καθυστέρησης προμήθειας από τον αρχικό προμηθευτή υλικών, που δεν εμπίπτει στη σφαίρα ευθύνης
του αναδόχου.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 2 726 794.44 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 2 726 794.44 EUR