Computer archiving services (оригинал извещения) (Греция - Тендер #45264297)

1. Τμήμα I
   1. Επωνυμία και διευθύνσεις
      ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
      ΣΤΑΔΙΟΥ 29
      ΑΘΗΝΑ
      10559
      Greece
      Τηλέφωνο: +30 2131516319
      Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: promitheies@ypakp.gr
      
   2. Από κοινού διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης
      
   3. Επικοινωνία
      Τα έγγραφα της σύμβασης είναι διαθέσιμα για απεριόριστη, πλήρη, άμεση και δωρεάν πρόσβαση στη διεύθυνση
      http://www.promitheus.gov.gr
      Περαιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από η προαναφερθείσα διεύθυνσηηλεκτρονικά στη διεύθυνση: http://www.promitheus.gov.gr
      στην προαναφερθείσα διεύθυνση
      
   4. Είδος της αναθέτουσας αρχής:
      Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή, συμπεριλαμβανομένων των περιφερειακών ή τοπικών τους παραρτημάτων
      
   5. Κύρια δραστηριότητα:
      Κοινωνική προστασία
      
2. Τμήμα II
   1. Εύρος της σύμβασης:
      1. Τίτλος:
         

         Υπηρεσίες ψηφιοποίησης φυσικού αρχείου του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας

      2. Κωδικός κύριου λεξιλογίου CPV:
         72252000
         
      3. Είδος σύμβασης:
         Υπηρεσίες
         
      4. Σύντομη περιγραφή:
         

         Αντικείμενο της σύμβασης παροχής υπηρεσιών είναι η ψηφιακή οργάνωση της Διεύθυνσης Υποστήριξης Ανθρώπινου Δυναμικού και Υπηρεσιών, μέσω ψηφιοποίησης φυσικού αρχείου που αφορά σε στοιχεία εργαζομένων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας. Η συμπερίληψη στην διακήρυξη του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας είναι εφυκτή καθώς σύμφωνα με το Προεδρικό Διάταγμα 77 του 2023 η Διεύθυνση Υποστήριξης Ανθρώπινου Δυναμικού και Υπηρεσιών του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων έχει τη διοικητική υποστήριξη του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας.

      5. Εκτιμώμενη συνολική αξία:
         Αξία χωρίς ΦΠΑ: 131 990.00 EUR
         
      6. Πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα:
         όλα τα τμήματα
   2. Περιγραφή
      1. Τίτλος:
         

         Υπηρεσίες καταγραφής εγκιβωτισμού και ψηφιοποίησης των φακέλων του ανθρώπινου δυναμικού του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.

         Αριθμός τμήματος: 1
         
      2. Επιπλέον κωδικός(-οί) CPV:
         72252000
         
      3. Τόπος εκτέλεσης:
         
      4. Περιγραφή της σύμβασης:
         

         Αντικείμενο της σύμβασης παροχής υπηρεσιών είναι η ψηφιακή οργάνωση της Διεύθυνσης Υποστήριξης Ανθρώπινου Δυναμικού και Υπηρεσιών, μέσω ψηφιοποίησης φυσικού αρχείου που αφορά σε στοιχεία εργαζομένων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας και η διάθεση συστήματος αποθήκευσης εγγράφων για τη διαχείριση του ψηφιοποιημένου αρχείου.

      5. Κριτήρια ανάθεσης:
         Η τιμή δεν είναι το μόνο κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια ορίζονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
      6. Εκτιμώμενη αξία:
         Αξία χωρίς ΦΠΑ: 83 070.00 EUR
         
      7. Διάρκεια σύμβασης, συμφωνίας-πλαίσιο ή δυναμικού συστήματος αγορών:
         Διάρκεια σε ημέρες: 75
         Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε παράταση: ναι
         Περιγραφή παρατάσεων:

         Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.

      8. Πληροφορίες σχετικά με τα όρια ως προς τον αριθμό των υποψηφίων που θα προσκληθούν :
         
      9. Πληροφορίες σχετικά με εναλλακτικές προσφορές:
         Θα γίνουν δεκτές εναλλακτικές προσφορές: όχι
         
      10. Πληροφορίες σχετικά με δικαιώματα προαίρεσης:
          Δικαιώματα προαίρεσης: όχι
      11. Πληροφορίες σχετικά με ηλεκτρονικούς καταλόγους:
          
          
      12. Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης:
          Η σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: όχι
      13. Συμπληρωματικές πληροφορίες:
          
      14. Τίτλος:
          

          Υπηρεσίες καταγραφής εγκιβωτισμού και ψηφιοποίησης των φακέλων του ανθρώπινου δυναμικού του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας.

          Αριθμός τμήματος: 2
          
      15. Επιπλέον κωδικός(-οί) CPV:
          72252000
          
      16. Τόπος εκτέλεσης:
          
      17. Περιγραφή της σύμβασης:
          

          Αντικείμενο της παρούσας είναι η ψηφιακή οργάνωση του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας, μέσω ψηφιοποίησης φυσικού αρχείου που αφορά σε στοιχεία των εργαζομένων του, αλλά και η διάθεση συστήματος αποθήκευσης εγγράφων για τη διαχείριση του ψηφιοποιημένου τους αρχείου. Η συμπερίληψη στην διακήρυξη του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας είναι εφυκτή καθώς σύμφωνα με το Προεδρικό Διάταγμα 77 του 2023 η Διεύθυνση Υποστήριξης Ανθρώπινου Δυναμικού και Υπηρεσιών του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων έχει τη διοικητική υποστήριξη του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας.

      18. Κριτήρια ανάθεσης:
          Η τιμή δεν είναι το μόνο κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια ορίζονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
      19. Εκτιμώμενη αξία:
          Αξία χωρίς ΦΠΑ: 36 920.00 EUR
          
      20. Διάρκεια σύμβασης, συμφωνίας-πλαίσιο ή δυναμικού συστήματος αγορών:
          Διάρκεια σε ημέρες: 75
          Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε παράταση: ναι
          Περιγραφή παρατάσεων:

          Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.

      21. Πληροφορίες σχετικά με τα όρια ως προς τον αριθμό των υποψηφίων που θα προσκληθούν :
          
      22. Πληροφορίες σχετικά με εναλλακτικές προσφορές:
          Θα γίνουν δεκτές εναλλακτικές προσφορές: όχι
          
      23. Πληροφορίες σχετικά με δικαιώματα προαίρεσης:
          Δικαιώματα προαίρεσης: όχι
      24. Πληροφορίες σχετικά με ηλεκτρονικούς καταλόγους:
          
          
      25. Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης:
          Η σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: όχι
      26. Συμπληρωματικές πληροφορίες:
          
      27. Τίτλος:
          

          Υπηρεσίες ενσωμάτωσης αρχείου στο HRMS του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης

          Αριθμός τμήματος: 3
          
      28. Επιπλέον κωδικός(-οί) CPV:
          72252000
          
      29. Τόπος εκτέλεσης:
          
      30. Περιγραφή της σύμβασης:
          

          Σύμφωνα με το παράρτημα ΙΙ της διακήρυξης.

      31. Κριτήρια ανάθεσης:
          Η τιμή δεν είναι το μόνο κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια ορίζονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
      32. Εκτιμώμενη αξία:
          Αξία χωρίς ΦΠΑ: 12 000.00 EUR
          
      33. Διάρκεια σύμβασης, συμφωνίας-πλαίσιο ή δυναμικού συστήματος αγορών:
          Διάρκεια σε ημέρες: 30
          Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε παράταση: ναι
          Περιγραφή παρατάσεων:

          Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.

      34. Πληροφορίες σχετικά με τα όρια ως προς τον αριθμό των υποψηφίων που θα προσκληθούν :
          
      35. Πληροφορίες σχετικά με εναλλακτικές προσφορές:
          Θα γίνουν δεκτές εναλλακτικές προσφορές: όχι
          
      36. Πληροφορίες σχετικά με δικαιώματα προαίρεσης:
          Δικαιώματα προαίρεσης: όχι
      37. Πληροφορίες σχετικά με ηλεκτρονικούς καταλόγους:
          
          
      38. Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης:
          Η σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: όχι
      39. Συμπληρωματικές πληροφορίες:
          
3. Τμήμα III
   1. Προϋποθέσεις συμμετοχής:
      1. Άδεια άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για την εγγραφή σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο:
         Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των όρων:

         Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.

         Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.

         Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.

         Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

      2. Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια:
         Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής:

         Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών, για τα έτη 2020, 2021, 2022 ύψους τουλάχιστον ίσου με το 200% του συνολικού προϋπολογισμού της υπηρεσίας (μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ).

         Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.

      3. Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:
         Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής:

         Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται:

         α) κατά την διάρκεια των τελευταίων τεσσάρων ετών (2019,2020,2021,2022) να έχουν εκτελέσει συμβάσεις που να αφορούν σε παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης, συνολικού ύψους ίσου ή μεγαλύτερου από το 200% του προϋπολογισμού της παρούσας.

         β) κατά την διάρκεια των τελευταίων τεσσάρων ετών (2019,2020,2021,2022) να έχουν εκτελέσει συμβάσεις που να αφορούν αθροιστικά σε ψηφιοποίηση τουλάχιστον 422.500 σελίδων φακέλων προσωπικού και ενσωμάτωση αυτών σε πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού.

         γ) Ομάδα έργου με τεκμηριωμένη εμπειρία, η οποία να αποτελείται κατ’ ελάχιστον, από :

         - έναν (1) Υπεύθυνο Έργου με πανεπιστημιακό τίτλο σπουδών και μεταπτυχιακό στα πληροφοριακά συστήματα, με 15ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε Διαχείριση Έργων Πληροφορικής. Πιστοποίηση PMI ή PM2 ή PRINCE2 στη Διαχείριση Έργων. Πιστοποίηση στη διαχείριση υπηρεσιών πληροφορικής (Service management) και στη διαχείριση ρίσκου. Ο Υπεύθυνος έργου πρέπει να απασχολείται από τον οικονομικό φορέα με σχέση εξαρτημένης εργασίας.

         - έναν (1) Αναπληρωτή Υπεύθυνο Έργου με πανεπιστημιακό και μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών, με 10ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε Διαχείριση Έργων Πληροφορικής και Πιστοποίηση PMI ή PM2 ή PRINCE2 στη Διαχείριση Έργων. Ο Αναπληρωτής Υπεύθυνος έργου πρέπει να απασχολείται από τον οικονομικό φορέα με σχέση εξαρτημένης εργασίας.

         - έναν (1) υπεύθυνο έργου, με Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης θετικής κατεύθυνσης, αποδεδειγμένη 10έτη επαγγελματική εμπειρία ως Υπεύθυνος διαχείρισης έργων (Project Manager) πληροφορικής περιλαμβανομένης εμπειρίας διαχείρισης σε τουλάχιστον 5 έργα ψηφιοποίησης εγγράφων δημοσίων φορέων προϋπολογισμό ίσου με το 200% της παρούσας εκ των οποίων τουλάχιστον το ένα να περιείχε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα,

         -

         - έναν (1) Υπεύθυνο Ψηφιοποίησης οποίος να διαθέτει τουλάχιστον επταετή επαγγελματική εμπειρία σε διαχείριση έργων ψηφιοποίησης, περιλαμβανομένης εμπειρίας διαχείρισης σε τουλάχιστον ένα έργο ψηφιοποίησης εγγράφων δημόσιου φορέα,

         - έναν (1) Αναπληρωτή Υπεύθυνο Ψηφιοποίησης ο οποίος να διαθέτει τουλάχιστον πενταετή επαγγελματική εμπειρία σε διαχείρισης έργων ψηφιοποίησης,

         - τέσσερα (4) στελέχη ψηφιοποίησης, τα οποία να διαθέτουν τουλάχιστον 2ετή επαγγελματική εμπειρία σε θέματα ψηφιοποίησης δεδομένων (καταχώρηση δεδομένων/σάρωση εγγράφων).

         - ένα (1) στέλεχος με πενταετή τουλάχιστον εμπειρία στην υλοποίηση και υποστήριξη πληροφοριακών συστημάτων διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού,

         - έναν (1) υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων (Data Protection Officer), με τουλάχιστον 2ετή επαγγελματική εμπειρία σε θέματα του Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και πιστοποίηση Υπευθύνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων,

         - ένα (1) μέλος της ομάδας έργου με δεκαετή εμπειρία σε θέματα διαχείρισης λειτουργικού κινδύνου, και το οποίο θα διαθέτει πιστοποιητικό ειδίκευσης σε θέματα αποφυγής απάτης από αναγνωρισμένο φορέα του εξωτερικού.

         Σε περίπτωση ένωσης/ κοινοπραξίας οι ανωτέρω προϋποθέσεις μπορεί να καλύπτονται αθροιστικά από όλα τα μέλη άλλης ένωσης/ κοινοπραξίας.

      4. Πληροφορίες για ανατιθέμενες κατ’ αποκλειστικότητα συμβάσεις:
         
   2. Όροι που αφορούν τη σύμβαση:
      1. Πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένη επαγγελματική κατηγορία:
         Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:

         4.3.1 Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α΄.

         Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους.

      2. Πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό που αναλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασης:
         Υποχρέωση αναφοράς των ονοματεπωνύμων και των επαγγελματικών προσόντων του προσωπικού στο οποίο ανατίθεται η εκτέλεση της σύμβασης
4. Τμήμα IV
5. Περιγραφή:
   1. Είδος διαδικασίας:
      Ανοικτή διαδικασία
   2. Πληροφορίες σχετικά με συμφωνία-πλαίσιο ή δυναμικό σύστημα αγορών:
      
   3. Πληροφορίες σχετικά με τη μείωση του αριθμού των λύσεων ή των προσφορών κατά τη διάρκεια της διαπραγμάτευσης ή του διαλόγου:
      
   4. Πληροφορίες σχετικά με διαπραγμάτευση:
      
   5. Πληροφορίες σχετικά με τον ηλεκτρονικό πλειστηριασμό:
      
   6. Πληροφορίες για τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών (GPA):
      Η σύμβαση καλύπτεται από τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών: ναι
6. Διοικητικές πληροφορίες:
   1. Προηγούμενη δημοσίευση σχετικά με την εν λόγω διαδικασία:
      
   2. Προθεσμία παραλαβής των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχής:
      Ημερομηνία: 2023-09-18
      Τοπική ώρα: 11:00
      
   3. Εκτιμώμενη ημερομηνία αποστολής των προσκλήσεων υποβολής προσφορών ή συμμετοχής στους επιλεγέντες υποψηφίους:
      
   4. Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής:
      EL
   5. Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράς:
      (από την αναφερόμενη ημερομηνία παραλαβής των προσφορών)
      
   6. Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών:
      Ημερομηνία: 2023-09-18
      Τοπική ώρα: 13:00
      Τόπος:

      Η Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Греция