Computer archiving services (Греция - Тендер #45264297)

1. Section I
   1. Name and addresses
      ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
      ΣΤΑΔΙΟΥ 29
      ΑΘΗΝΑ
      10559
      Greece
      Telephone: +30 2131516319
      E-mail: promitheies@ypakp.gr
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      http://www.promitheus.gov.gr
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: http://www.promitheus.gov.gr
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      Social protection
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Υπηρεσίες ψηφιοποίησης φυσικού αρχείου του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας

      2. Main CPV code:
         72252000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Αντικείμενο της σύμβασης παροχής υπηρεσιών είναι η ψηφιακή οργάνωση της Διεύθυνσης Υποστήριξης Ανθρώπινου Δυναμικού και Υπηρεσιών, μέσω ψηφιοποίησης φυσικού αρχείου που αφορά σε στοιχεία εργαζομένων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας. Η συμπερίληψη στην διακήρυξη του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας είναι εφυκτή καθώς σύμφωνα με το Προεδρικό Διάταγμα 77 του 2023 η Διεύθυνση Υποστήριξης Ανθρώπινου Δυναμικού και Υπηρεσιών του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων έχει τη διοικητική υποστήριξη του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 131 990.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Υπηρεσίες καταγραφής εγκιβωτισμού και ψηφιοποίησης των φακέλων του ανθρώπινου δυναμικού του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         72252000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Αντικείμενο της σύμβασης παροχής υπηρεσιών είναι η ψηφιακή οργάνωση της Διεύθυνσης Υποστήριξης Ανθρώπινου Δυναμικού και Υπηρεσιών, μέσω ψηφιοποίησης φυσικού αρχείου που αφορά σε στοιχεία εργαζομένων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας και η διάθεση συστήματος αποθήκευσης εγγράφων για τη διαχείριση του ψηφιοποιημένου αρχείου.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 83 070.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in days: 75
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Υπηρεσίες καταγραφής εγκιβωτισμού και ψηφιοποίησης των φακέλων του ανθρώπινου δυναμικού του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας.

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          72252000
          
      16. Place of performance:
          
      17. Description of the procurement:
          

          Αντικείμενο της παρούσας είναι η ψηφιακή οργάνωση του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας, μέσω ψηφιοποίησης φυσικού αρχείου που αφορά σε στοιχεία των εργαζομένων του, αλλά και η διάθεση συστήματος αποθήκευσης εγγράφων για τη διαχείριση του ψηφιοποιημένου τους αρχείου. Η συμπερίληψη στην διακήρυξη του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας είναι εφυκτή καθώς σύμφωνα με το Προεδρικό Διάταγμα 77 του 2023 η Διεύθυνση Υποστήριξης Ανθρώπινου Δυναμικού και Υπηρεσιών του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων έχει τη διοικητική υποστήριξη του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας.

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 36 920.00 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in days: 75
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          Υπηρεσίες ενσωμάτωσης αρχείου στο HRMS του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          72252000
          
      29. Place of performance:
          
      30. Description of the procurement:
          

          Σύμφωνα με το παράρτημα ΙΙ της διακήρυξης.

      31. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      32. Estimated value:
          Value excluding VAT: 12 000.00 EUR
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in days: 30
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.

      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.

         Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.

         Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.

         Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών, για τα έτη 2020, 2021, 2022 ύψους τουλάχιστον ίσου με το 200% του συνολικού προϋπολογισμού της υπηρεσίας (μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ).

         Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται:

         α) κατά την διάρκεια των τελευταίων τεσσάρων ετών (2019,2020,2021,2022) να έχουν εκτελέσει συμβάσεις που να αφορούν σε παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης, συνολικού ύψους ίσου ή μεγαλύτερου από το 200% του προϋπολογισμού της παρούσας.

         β) κατά την διάρκεια των τελευταίων τεσσάρων ετών (2019,2020,2021,2022) να έχουν εκτελέσει συμβάσεις που να αφορούν αθροιστικά σε ψηφιοποίηση τουλάχιστον 422.500 σελίδων φακέλων προσωπικού και ενσωμάτωση αυτών σε πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού.

         γ) Ομάδα έργου με τεκμηριωμένη εμπειρία, η οποία να αποτελείται κατ’ ελάχιστον, από :

         - έναν (1) Υπεύθυνο Έργου με πανεπιστημιακό τίτλο σπουδών και μεταπτυχιακό στα πληροφοριακά συστήματα, με 15ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε Διαχείριση Έργων Πληροφορικής. Πιστοποίηση PMI ή PM2 ή PRINCE2 στη Διαχείριση Έργων. Πιστοποίηση στη διαχείριση υπηρεσιών πληροφορικής (Service management) και στη διαχείριση ρίσκου. Ο Υπεύθυνος έργου πρέπει να απασχολείται από τον οικονομικό φορέα με σχέση εξαρτημένης εργασίας.

         - έναν (1) Αναπληρωτή Υπεύθυνο Έργου με πανεπιστημιακό και μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών, με 10ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε Διαχείριση Έργων Πληροφορικής και Πιστοποίηση PMI ή PM2 ή PRINCE2 στη Διαχείριση Έργων. Ο Αναπληρωτής Υπεύθυνος έργου πρέπει να απασχολείται από τον οικονομικό φορέα με σχέση εξαρτημένης εργασίας.

         - έναν (1) υπεύθυνο έργου, με Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης θετικής κατεύθυνσης, αποδεδειγμένη 10έτη επαγγελματική εμπειρία ως Υπεύθυνος διαχείρισης έργων (Project Manager) πληροφορικής περιλαμβανομένης εμπειρίας διαχείρισης σε τουλάχιστον 5 έργα ψηφιοποίησης εγγράφων δημοσίων φορέων προϋπολογισμό ίσου με το 200% της παρούσας εκ των οποίων τουλάχιστον το ένα να περιείχε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα,

         -

         - έναν (1) Υπεύθυνο Ψηφιοποίησης οποίος να διαθέτει τουλάχιστον επταετή επαγγελματική εμπειρία σε διαχείριση έργων ψηφιοποίησης, περιλαμβανομένης εμπειρίας διαχείρισης σε τουλάχιστον ένα έργο ψηφιοποίησης εγγράφων δημόσιου φορέα,

         - έναν (1) Αναπληρωτή Υπεύθυνο Ψηφιοποίησης ο οποίος να διαθέτει τουλάχιστον πενταετή επαγγελματική εμπειρία σε διαχείρισης έργων ψηφιοποίησης,

         - τέσσερα (4) στελέχη ψηφιοποίησης, τα οποία να διαθέτουν τουλάχιστον 2ετή επαγγελματική εμπειρία σε θέματα ψηφιοποίησης δεδομένων (καταχώρηση δεδομένων/σάρωση εγγράφων).

         - ένα (1) στέλεχος με πενταετή τουλάχιστον εμπειρία στην υλοποίηση και υποστήριξη πληροφοριακών συστημάτων διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού,

         - έναν (1) υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων (Data Protection Officer), με τουλάχιστον 2ετή επαγγελματική εμπειρία σε θέματα του Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και πιστοποίηση Υπευθύνου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων,

         - ένα (1) μέλος της ομάδας έργου με δεκαετή εμπειρία σε θέματα διαχείρισης λειτουργικού κινδύνου, και το οποίο θα διαθέτει πιστοποιητικό ειδίκευσης σε θέματα αποφυγής απάτης από αναγνωρισμένο φορέα του εξωτερικού.

         Σε περίπτωση ένωσης/ κοινοπραξίας οι ανωτέρω προϋποθέσεις μπορεί να καλύπτονται αθροιστικά από όλα τα μέλη άλλης ένωσης/ κοινοπραξίας.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         4.3.1 Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α΄.

         Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-18
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      EL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-09-18
      Local time: 13:00
      Place:

      Η Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Греция