Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
καθαριότητα του Πανεπιστημίου Δυτ. Μακεδονίας σε Κοζάνη, Φλώρινα, Καστοριά, Γρεβενά & Πτολεμαΐδα,
για τα έτη 2021 - 2023
Reference number: Διακήρ. 5/2020
II.1.2)Main CPV code
90911200 Building-cleaning services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.1)Title:
καθαριότητα του Πανεπιστημίου Δυτ. Μακεδονίας σε Κοζάνη, Φλώρινα, Καστοριά, Γρεβενά & Πτολεμαΐδα,
για τα έτη 2021 - 2023
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911200 Building-cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: EL53 Δυτική Μακεδονία / Dytiki Makedonia
Main site or place of performance:
Εγκαταστάσεις του Πανεπιστημίου Δυτ. Μακεδονίας
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
καθαριότητα του Πανεπιστημίου Δυτ. Μακεδονίας στην Κοζάνη για τα έτη 2021 - 2023, ή για τρία (3) έτη από
την υπογραφή της σύμβασης
Επισημαίνεται ότι: λόγω καθυστέρησης της ολοκλήρωσης του διαγωνισμού, κατόπιν κατάθεσης
προδικαστικών προσφυγών και αιτήσεων ακύρωσης / αναστολής, η τελική σύμβαση υπογράφεται για το
χρονικό διάστημα από 01/09/2022 έως 31/08/2025
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 01/09/2022
End: 31/08/2025
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
Contract No: 22SYMV011028801
Title:
ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΔΥΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΣΕ ΚΟΖΑΝΗ & ΦΛΩΡΙΝΑ
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
29/07/2022
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Δ. ΣΤΕΦΑΝΙΔΗΣ Ε.Ε.
National registration number: ΑΦΜ: 800795390
Postal address: 26ης ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 28
Town: ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ
NUTS code:
EL Ελλάδα / Elláda
Postal code: 54627
Country: Greece
E-mail:
stefanidis.clean@gmail.com
Telephone: +30 2310922265
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 787 254.00 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (πρώην ΑΕΠΠ)
Postal address: Λεωφ.Θηβών 196-198, Αγ.Ιωάννης Ρέντης, 18233, Κτίριο Κεράνης
Town: Αθήνα
Postal code: 18233
Country: Greece
Telephone: +30 2132141216
Internet address: http://www.aepp-procurement.gr/
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Postal address: Πανεπιστημιούπολη, ΖΕΠ Κοζάνης
Town: ΚΟΖΑΝΗ
Postal code: 50100
Country: Greece
E-mail:
ghaitidis@uowm.gr
Telephone: +30 2461056470
Internet address:
https://uowm.gr
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Βλέπε άρθρο της διακήρυξης 3.4 Προδικαστικές Προσφυγές - Προσωρινή Δικαστική Προστασία
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be
obtained
Official name: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Postal address: Πανεπιστημιούπολη, ΖΕΠ Κοζάνης
Town: ΚΟΖΑΝΗ
Postal code: 50100
Country: Greece
E-mail:
ghaitidis@uowm.gr
Telephone: +30 2461056470
VI.5)Date of dispatch of this notice:
12/06/2023
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
90911200 Building-cleaning services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: EL53 Δυτική Μακεδονία / Dytiki Makedonia
Main site or place of performance:
εγκαταστάσεις του Πανεπιστημίου Δυτ. Μακεδονίας στην Κοζάνη & στη Φλώρινα
VII.1.4)Description of the procurement:
καθαριότητα του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας στην Κοζάνη & στη Φλώρινα
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 01/09/2022
End: 31/08/2025
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 787 254.00 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Δ. ΣΤΕΦΑΝΙΔΗΣ Ε.Ε.
National registration number: ΑΦΜ: 800795390
Postal address: 26ης ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 28
Town: ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ
NUTS code:
EL Ελλάδα / Elláda
Postal code: 54627
Country: Greece
E-mail:
stefanidis.clean@gmail.com
Telephone: +30 2310922265
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
Τροποποιείται η από 29/07/2022 αρχική σύμβαση (με ΑΔΑΜ: 22SYMV011028801) για την «παροχή υπηρεσιών καθαριότητας
των χώρων του Πανεπιστημίου Δυτ. Μακεδονίας σε Κοζάνη & Φλώρινα, για το διάστημα από 01/09/2022 έως
31/08/2025», ποσού 976.194,96 € με 24% ΦΠΑ, ως προς την αύξηση του συμβατικού τιμήματος μετά την αναπροσαρμογή
του κατώτατου μισθού, ήτοι αύξηση κατά 93.862,59 € με 24% ΦΠΑ (75.695,64€ χωρίς ΦΠΑ).
VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive
2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:
Αποφάσεις του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων αρ. 107675/ΦΕΚ Β΄6263/27-12-21 (ισχύς από 01/01/2022 έως
30/04/2022), όπου το ημερομίσθιο αυξήθηκε από τα 29,04€ σε 29,62€ και 38866/ΦΕΚ Β΄2030/21-04-2022 (ισχύς από 01/05/2022),
όπου το ημερομίσθιο αυξήθηκε από τα 29,62€ σε 31,85€
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 787 254.00 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 862 949.64 EUR