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Ausschreibungsdetails Vertrag über die Umlagerung von Schriftgut (Archivgut) von St. Augustin nach Koblenz
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
Ausschreibungsunterlagen einsehen 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle
Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und
untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2 Verfahren
2.1 Verfahren Titel: Vertrag über die Umlagerung von Schriftgut (Archivgut) von St. Augustin nach Koblenz Beschreibung: Vertrag über die Umlagerung von Schriftgut (Archivgut) von
St. Augustin nach Koblenz Kennung des Verfahrens: 840eef69-ddfc-4c8e-b753-e36a1a964436 Interne Kennung: B 12.29 - 0044/26/VV : 1 Verfahrensart: Offenes Verfahren Beschleunigtes
Verfahren: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 98392000 Umzugsdienste 2.1.2 Erfüllungsort Ort: Koblenz Postleitzahl: 56075
NUTS-3-Code: Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Mit dem Angebot sind als Beleg für das Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen folgende Erklärungen einzureichen: Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe, Anlage Eigenerklärung Sanktionen Russland
Hinweis Bindefrist: Die Bindefrist beginnt ab Ende der Angebotsfrist. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung,
Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Rein nationale Ausschlussgründe: Nachweis gem. Vergabeunterlagen 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000
Titel: Vertrag über die Umlagerung von Schriftgut (Archivgut) von St. Augustin nach Koblenz Beschreibung: Mit der Auftragnehmerin wird ein Vertrag über die Umlagerung und den Transport von
Archivgut (Schriftgut) des Bundesarchivs von St. Augustin nach Koblenz geschlossen. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 98392000 Umzugsdienste 5.1.2 Erfüllungsort Ort: Koblenz Postleitzahl: 56075 NUTS-3-Code: Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11) Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 5.1.2 Erfüllungsort Ort: Koblenz Postleitzahl: 56075 NUTS-3-Code: Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben
zum Erfüllungsort: 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 17/07/2026 Enddatum der Laufzeit: 16/07/2030 5.1.6 Allgemeine Informationen Auftrag über regelmäßig wiederkehrende
Leistungen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht
erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist
besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art
der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische
Eigenerklärung (EEE) Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Die Maßnahmen zur Qualitätssicherung sind zu beschreiben. Aus der Darstellung muss hervorgehen,
wie vom Bieter im Auftragsfall sichergestellt wird, dass das Schriftgut sorgsam behandelt und transportiert wird.
Mit Einreichung der Konzepte zur Leistung erklärt der Bieter, dass er die Leistung wie beschrieben zu dem angebotenen Preisen ausführen wird. Kriterium: Referenzen zu bestimmten
Dienstleistungen Beschreibung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Vorlage "06_Vordruck_Referenzen" mindestens eine geeignete Referenz in
Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
● Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
● Wert des Auftrages,
● Zeitraum der Leistungserbringung,
● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung).
● Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
Eine Vergleichbarkeit der einzutragenden Referenzen ist insgesamt nur gegeben, wenn diese folgenden Merkmale aufweisen:
● alle Dienstleistungsaufträge beinhalten die Planung, Koordination und Durchführung von Umzugs- bzw. Transportdienstleistungen von Kulturgut (Schriftgut) in der Größenordnung des in der
Leistungsbeschreibung beschriebenen Umzugs (mind. 2.500 lfm)
Für die Referenzen ist das Formular "06_Vordruck Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie das Formular sofern erforderlich bitte mehrfach. Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen
muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art
und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen.
Es ist nur eine Referenz gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte
bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als
bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich darüber hinaus vor, die angegebenen Referenzen durch Rückfrage bei den in den Referenzen genannten Ansprechpersonen zu verifizieren. Angaben, die einer
Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen
geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des
Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte
berücksichtigen Sie, dass Sie sofern es Ihnen z. B. aus Geheimhaltungsgründen nicht möglich ist, den konkreten Auftragswert anzugeben, den Wert des Auftrags auch in Margen angeben können
(bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €). Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit geben Sie bitte an, wie viele Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen in den letzten drei Geschäftsjahren (2025, 2024 und 2023) in der Sparte Umzugs- und
Transportdienstleistungen durchschnittlich beschäftigt waren. Nutzen Sie hierzu die zur Verfügung gestellte Excel-Datei "Anlage Anbieterdarstellung".
Der Bieter muss mindestens über einen Mitarbeiterstamm in Höhe von durchschnittlich 25 sozialversicherungsrechtlich festangestellten Mitarbeitern in den letzten 3 Jahren verfügen.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards Beschreibung: Geeignet sind nur Unternehmen, die ein von unabhängiger Stelle ständig
überwachtes System des Umweltmanagements (z. B. DIN EN ISO 14001-2015 ff oder vergleichbar) in Ihrem Unternehmen eingeführt haben und aufrechterhalten. Das entsprechende Zertifikat ist mit dem
Angebot einzureichen. Die Nachweise müssen zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" gültig sein. Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Geeignet sind nur Unternehmen, die ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z. B. DIN EN ISO 9001-2015 ff
oder vergleichbar) in Ihrem Unternehmen eingeführt haben und aufrechterhalten. Das entsprechende Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise müssen zum Zeitpunkt "Ende der
Angebotsfrist" gültig sein. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der spezifische Jahresumsatz (Umsatz
im Tätigkeitsbereich des Auftrags: Umzugs- und Transportdienstleistungen) für die letzten drei Geschäftsjahre (2025, 2024, 2023) anzugeben. Der Umsatz muss mindestens 150.000 EUR pro Jahr
betragen. Nutzen Sie hierzu die zur Verfügung gestellte Excel Datei "Anlage Anbieterdarstellung".
Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe im Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis
der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein
Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium:
Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt.
Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium: Die Ermittlung erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-Leistungsverhältnis aus dem
geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer sowie Skontoabzug bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen inkl. der Leistungsbeschreibung gestellten
Mindestanforderungen.
Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Vordruck "Angebotsformular. Für die Ermittlung der Vergleichspreise im Rahmen der Angebotsauswertung wird der Nettopreis aus dem Angebotsformular zzgl.
pauschal 19% Umsatzsteuer zugrunde gelegt.
Wenn mehrere Angebote, die für den Zuschlag in Frage kommen, denselben Gesamtpreis besitzen (Preisgleichheit), entscheidet das Beschaffungsamt des BMI im Wege des Auslosungsverfahrens über den
Zuschlag. Das Auslosungsverfahren wird im Vieraugenprinzip durchgeführt. Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=855779
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die
Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=855779 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht
zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 08/06/2026 11:30 Frist, bis zu der das
Angebot gültig sein muss: 39 Tag Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht
ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: a) Ressourcen und technische Ausrüstung
Es ist eine Eigenerklärung "Ressourcen und technische Ausrüstung" einzureichen, in welcher die folgenden Aspekte näher erläutert werden:
Fachpersonal:
Bitte geben Sie an, auf welcher Qualifikation oder Arbeitserfahrung die fachliche Eignung des für die Leistungserfüllung dieses Auftrages vorgesehenen Personals basiert. Legen Sie die
vorhandenen Fachkenntnisse und Erfahrungen dar. Die vorgesehene Projektleitung und dessen Vertretung müssen zwingend angegeben werden, ansonsten wird das Angebot ausgeschlossen.
Geben Sie darüber hinaus die Anzahl der an der Leistungserfüllung beteiligten Personen an. Es ist hinreichend plausibel darzulegen, dass die vorgesehenen Personalressourcen für die
Leistungserbringung dieses Auftrages ausreichend sind.
Transport:
Es ist plausibel darzustellen bzw. zu bestätigen, dass die in der Leistungsbeschreibung, Ziffer 3, hierzu genannten Anforderungen vollumfänglich eingehalten werden.
Es ist zu beschreiben, mit welcher Art Fahrzeug der Transport erfolgen wird. Die Vorkehrungen gegen Verlust und Beschädigung sind darzustellen.
(!) Werden einzelne Ressourcen erst für den hier zu vergebenden Auftrag in vollem Umfang bereitgestellt, ist schriftlich und plausibel darzulegen, wie sichergestellt werden kann, dass sämtliche
erforderliche Ressourcen pünktlich zum Leistungsbeginn zur Verfügung stehen.
b) Versicherungen
Der Bieter muss nachzuweisen, dass er durch eine Haftpflichtversicherung gemäß § 7a Güterverkehrsgesetz (GüKG) und durch eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
Mindestversicherungssumme von 20.000.000 Euro für alle Schäden gesichert ist, die durch die Ausführung der vertraglichen Leistungen an Transportgut, Gebäuden und auf den Liegenschaften
entstehen können. Eine entsprechende Versicherungsbestätigung mit Angabe von Gültigkeitsdauer und Höchsthaftung bzw. Haftungsgrenzen sowie eventuellen Haftungsausschlüssen ist dem Angebot
beizufügen.
Sofern ein Versicherungsschutz noch nicht besteht, ist die Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters ausreichend, dass eine entsprechende Versicherung spätestens vor Zuschlag nachgewiesen
wird.
Sollten bei der Leistungserbringung Unterauftragnehmerinnen eingesetzt werden, muss der Versicherer bestätigen, dass auch deren Tätigkeiten im Rahmen der Leistungserbringung von der Berufs-
oder Betriebshaftpflichtversicherung der Auftragnehmerin umfasst sind. Andernfalls ist ein den Vorgaben entsprechender Versicherungsschutz der Unterauftragnehmerinnen nachzuweisen.
c) Besichtigung der Liegenschaften
Alle interessierten, potentiellen Bieter müssen an der Besichtigung der betroffenen Liegenschaften und des Umzugsgutes in St. Augustin am 12.05.2026 bzw. 19.05.2026 und in Koblenz am 13.05.2026
bzw. 20.05.2026 teilnehmen.
Die Wahrnehmung dieses Angebots ist verpflichtend und wird für das Einreichen eines gültigen Angebotes vorausgesetzt. Falls kein Besichtigungstermin vereinbart und/oder wahrgenommen wird, wird
der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Zur Organisation der Ortsbegehungstermine ist es notwendig, dass sich der Bieter bis spätestens 08.05.2026 beim Beschaffungsamt des BMI anmeldet (Kontaktaufnahme über die Nachrichten-funktion
der eVergabe).
Die Anzahl der Personen pro Bieter ist dabei auf maximal zwei beschränkt. Der Anmeldung ist eine Liste mit folgenden Informationen pro Bieter beizufügen:
● Vorname, Name, Geburtsdatum, Kennzeichen PKW, Funktion (z. B. Vertrieb, Consultant), Mobilfunknummer
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass eine Beantwortung fachlicher oder die Form betreffende Fragen zur Ausschreibung vor Ort erfolgt nicht. Diese können in Form einer Bieterfrage
nachträglich auf der eVergabe-Plattform gestellt werden, die Antworten werden allen Teilnehmern von der Vergabestelle über die eVergabe-Plattform zur Verfügung gestellt. Informationen über
die öffentliche Angebotsöffnung: Datum des Eröffnungstermins: 08/06/2026 11:31 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Elektronische
Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des
Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem
öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen
gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind,
müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der
Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach
Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung
der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben
ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als
Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das
Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI Organisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern,
vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI 8 Organisationen 8.1 ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch
das Beschaffungsamt des BMI Identifikationsnummer: t:0049228996100 Postanschrift: Brühler Straße 3 Ort: Bonn Postleitzahl: 53119 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland E-Mail: B12.29@bescha.bund.de Telefon: +49 22899610-2432 Fax: +49 2289961087-1000 Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Angebote entgegennimmt 8.1 ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Identifikationsnummer: t:022894990 Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16 Ort: Bonn Postleitzahl: 53113 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b9c0a9be-e761-4ca7-abae-844ce329b501 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder
Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/04/2026 15:53 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: 840eef69-ddfc-4c8e-b753-e36a1a964436 Link zu dieser
Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=855779&cookieCheck
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