Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Glas- und Fensterreinigung in den Liegenschaften des BKA in Wiesbaden
II.1.2)Main CPV code
90911300 Window-cleaning services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Glas- und Fensterreinigung in Liegenschaften des Bundeskriminalamtes in Wiesbaden mit einer zu reinigenden Glas-/Fensterfläche von ca. 40.000 m²
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 01/08/2020
End: 31/07/2025
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
Contract No: B 12.19 - 0650/19/VV : 1
Title:
Glas- und Fensterreinigung in den Liegenschaften des BKA in Wiesbaden
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
26/02/2020
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Gonder Facility Services GmbH
Town: Frankfurt am Main
NUTS code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 191 789.92 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Bundes
Town: Bonn
Country: Germany
VI.5)Date of dispatch of this notice:
15/01/2024
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
90911300 Window-cleaning services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
VII.1.4)Description of the procurement:
Die Reinigung in den Liegenschaften W5 und W6 wird aus dem Vertrag genommen. In den Liegenschaften W1 und W3 ergeben sich Flächenänderungen.Im Übrigen behält der Vertrag
vollinhaltlich seine Gültigkeit.
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 01/08/2020
End: 31/07/2025
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 191 789.92 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Gonder Facility Services GmbH
Town: Frankfurt am Main
NUTS code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
1. Änderung = Flächenerweiterung Liegenschaft W7 zu Vertragsbeginn
2. Änderung (hier in Rede stehend) = Reinigung in den Liegenschaften W5 (31.12.2022) und W6 (01.03.2024) wird aus dem Vertrag genommen; Flächenerweiterung Liegenschaft W3;
Flächenreduzierung Liegenschaft W1 (zum 01.03.2024)
VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive
2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:
Liegenschaft W6: durch Folgen der Corona-Pandemie vermehrt Home-Office/desk-sharing was zu ungenutzten Flächen und somit Abmietung führte (zu Vertragsbeginn nicht
absehbar)Liegenschaft W5: erhebliche bauliche Mängel, die eine unverzügliche Abmietung zum 31.12.2022 erforderlich machte (Schimmel; zu Vertragsbeginn nicht absehbar) Liegenschaft
W1: erhebliche bauliche Mängel, die eine Umwidmung der Räumlichkeiten in Lagerräume erforderlich machte (Asbest in Brandschutzklappen; zu Vertragsbeginn nicht
absehbar)Liegenschaft W3: aufgrund eines kurzfristigen Mehrbedarfs ist das Gebäude L zur Reinigung hinzugekommen; Containerbauweise in halbjährigen Bauzeit im Sommer 2022 (zu
Vertragsbeginn nicht absehbar)
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 344 350.25 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 319 664.61 EUR