Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.2)Main CPV code
79340000 Advertising and marketing services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE Deutschland
NUTS code: DE1 Baden-Württemberg
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Der Rahmenvertrag mit „Die Mediafabrik“ besteht seit dem 01.01.2021. Dieser Vertrag
regelt die Erbringung der unternehmensweiten Mediadienstleistungen, vor allem im Bereich Print. Hierzu zählen u.a. Out of Home-Kampagnen (OoH), Anzeigenschaltungen. Das
Vertragsverhältnis endet zum 31.12.2024.
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 01/01/2021
End: 31/12/2024
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
Contract No: AOKBW-2021-GB403/Mediadienstleistung
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
01/01/2021
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH
Postal address: Edisonstraße 63
Town: Berlin
NUTS code: DE Deutschland
Postal code: 12459
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 9 000 000.00 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Bundes
Town: Bonn
Country: Germany
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Vergabekammer des Bundes
Town: Bonn
Country: Germany
VI.5)Date of dispatch of this notice:
11/01/2024
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
79340000 Advertising and marketing services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DE Deutschland
NUTS code: DE1 Baden-Württemberg
VII.1.4)Description of the procurement:
Der Rahmenvertrag mit „Die Mediafabrik“ besteht seit dem 01.01.2021. Dieser Vertrag
regelt die Erbringung der unternehmensweiten Mediadienstleistungen, vor allem im Bereich Print. Hierzu zählen u.a. Out of Home-Kampagnen (OoH), Anzeigenschaltungen. Das
Vertragsverhältnis endet zum 31.12.2024.
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 01/01/2021
End: 31/12/2024
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 9 000 000.00 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH
Postal address: Edisonstraße 63
Town: Berlin
NUTS code: DE Deutschland
Postal code: 12459
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
• Performance Marketing, Reichweitensteigerung und Social Sponsoring, Aussteuerung von Online-Kampagnen
VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive
2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:
Zum Zeitpunkt der damaligen Ausschreibung war die durch STAGE resultierende Neuaufteilung der Fachbereiche in die neuen Geschäftsbereiche nicht vorhersehbar. In der ursprüngliche
Unternehmensorganisation gab es durch die Unterteilung in unterschiedliche Fachbereiche eine klare Trennung zwischen werblicher und redaktioneller Kommunikation. Diese
unternehmerische Trennung wurde bei der Ausschreibung im Jahr 2020 auch beachtet. Durch STAGE wurde jedoch der Bereich Kommunikation neu aufgestellt, mit dem Ziel eine integrierte
Kommunikation effizienter umzusetzen.Desweitern war es nicht absehbar, dass eine Zunahme von Vertragspartnern / Schnittstellen im Rahmen der Versichertenkommunikation für die AOK
Baden-Württemberg ergeben werde. Dies erfolgt durch die vom Bundesverband veranlasste Ausschreibung der Versichertenkommunikation, die nun in 5 Lose aufgeteilt wurde anstatt wie
bisher in 3 Lose.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 4 408 000.00 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 13 408 000.00 EUR