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Security services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #49486180)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Koelncongress GmbH
Номер конкурса: 49486180
Дата публикации: 22-12-2023
Сумма контракта: 156 425 376 (Российский рубль) Цена оригинальная: 2 650 000 (Евро)
Источник тендера:


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Регистрация
2023121920240216 10:00OtherContract noticeServicesOpen procedureEuropean UnionSubmission for all lotsThe most economic tenderOther01C0201
  1. Abschnitt I
    1. Name und Adressen
      Koelncongress GmbH
      Messeplatz 1
      Köln
      50679
      Germany
      E-Mail: T.EU-Beschaffung@koelnmesse.de
    2. Gemeinsame Beschaffung
    3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      www.subreport.de/E53323738
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenan die oben genannten Kontaktstellen
    4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: Messegesellschaft
    5. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: Messen, Event und Veranstaltungen
  2. Abschnitt II
    1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:

        Sicherheitsdienstleistungen Liegenschaften

      2. CPV-Code Hauptteil:
        79710000
      3. Art des Auftrags:
        Dienstleistungen
      4. Kurze Beschreibung:

        Die Koelncongress GmbH betreibt unter anderem die Objekte Gürzenich Köln, Martinstr. 29-37, 50667 Köln, den Tanzbrunnen Köln, Rheinparkweg 1, 50679 und die Flora Köln, Am Botanischen Garten 1a, 50735 Köln.

        Im Innenbereich der Objekte sowie zusätzlich im Außenbereich des Tanzbrunnen Köln finden hauptsächlich Veranstaltungen Dritter und gelegentlich auftraggebereigene Veranstaltungen unterschiedlicher Dauer und Größe statt.

        Zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen sind die jeweils auf die Veranstaltung ausgerichteten bzw. abgestimmten Ordnungsdienstleistungen erforderlich. Die Ordnungsdienstleistungen sind Gegenstand des zwischen dem Kunden/Veranstalter und der Koelncongress GmbH jeweils bestehenden Veranstaltungsvertrages.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
        Wert ohne MwSt.: 2 650 000.00 EUR
      6. Angaben zu den Losen:
        alle Lose
    2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:

        Gürzenich Köln

        Los-Nr.: 1
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
        79710000
      3. Erfüllungsort:
      4. Beschreibung der Beschaffung:

        Die Koelncongress GmbH betreibt unter anderem den Gürzenich Köln, Martinstr. 29-37, 50667 Köln.

        Im Innenbereich des Objekts finden hauptsächlich Veranstaltungen Dritter und gelegentlich auftraggebereigene Veranstaltungen unterschiedlicher Dauer und Größe statt.

        Zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen sind die jeweils auf die Veranstaltung ausgerichteten bzw. abgestimmten Ordnungsdienstleistungen erforderlich. Die Ordnungsdienstleistungen sind Gegenstand des zwischen dem Kunden/Veranstalter und der Koelncongress GmbH jeweils bestehenden Veranstaltungsvertrages.

      5. Zuschlagskriterien:
        Qualitätskriterium - Name: Personalkonzept (vom Bieter bei Angebotsabgabe einzureichen) / Gewichtung: 30%
        Preis - Gewichtung: 70%
      6. Geschätzter Wert:
        Wert ohne MwSt.: 750 000.00 EUR
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:

        Beginn: 2024-07-01
        Ende: 2026-06-30
        Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
        Beschreibung der Verlängerungen:

        Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung durch die Auftraggeberin zweimal um jeweils 12 Monate bis längstens zum 30.06.2028 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall hat sie den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor dem

        jeweiligen Vertragsende über die Vertragsverlängerung in Kenntnis zu setzen.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
        Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
      10. Angaben zu Optionen:
        Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:

      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
        Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
      14. Bezeichnung des Auftrags:

        Tanzbrunnen Köln

        Los-Nr.: 2
      15. Weitere(r) CPV-Code(s):
        79710000
      16. Erfüllungsort:
      17. Beschreibung der Beschaffung:

        Die Koelncongress GmbH betreibt unter anderem den Tanzbrunnen Köln, Rheinparkweg 1, 50679 Köln.

        Im Innenbereich der Objekte sowie zusätzlich im Außenbereich des Tanzbrunnen Köln finden hauptsächlich Veranstaltungen Dritter und gelegentlich auftraggebereigene Veranstaltungen unterschiedlicher Dauer und Größe statt.

        Zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen sind die jeweils auf die Veranstaltung ausgerichteten bzw. abgestimmten Ordnungsdienstleistungen erforderlich. Die Ordnungsdienstleistungen sind Gegenstand des zwischen dem Kunden/Veranstalter und der Koelncongress GmbH jeweils bestehenden Veranstaltungsvertrages.

      18. Zuschlagskriterien:
        Qualitätskriterium - Name: Personalkonzept (vom Bieter bei Angebotsabgabe einzureichen) / Gewichtung: 30%
        Preis - Gewichtung: 70%
      19. Geschätzter Wert:
        Wert ohne MwSt.: 500 000.00 EUR
      20. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:

        Beginn: 2024-07-01
        Ende: 2026-06-30
        Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
        Beschreibung der Verlängerungen:

        Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung durch die Auftraggeberin zweimal um jeweils 12 Monate bis längstens zum 30.06.2028 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall hat sie den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor dem

        jeweiligen Vertragsende über die Vertragsverlängerung in Kenntnis zu setzen.

      21. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
      22. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
        Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
      23. Angaben zu Optionen:
        Optionen: nein
      24. Angaben zu elektronischen Katalogen:

      25. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
        Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      26. Zusätzliche Angaben:
      27. Bezeichnung des Auftrags:

        Flora Köln

        Los-Nr.: 3
      28. Weitere(r) CPV-Code(s):
        79710000
      29. Erfüllungsort:
      30. Beschreibung der Beschaffung:

        Die Koelncongress GmbH betreibt unter anderem die Flora Köln, Am Botanischen Garten 1a, 50735 Köln.

        Im Innenbereich der Objekte finden hauptsächlich Veranstaltungen Dritter und gelegentlich auftraggebereigene Veranstaltungen unterschiedlicher Dauer und Größe statt.

        Zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen sind die jeweils auf die Veranstaltung ausgerichteten bzw. abgestimmten Ordnungsdienstleistungen erforderlich. Die Ordnungsdienstleistungen sind Gegenstand des zwischen dem Kunden/Veranstalter und der Koelncongress GmbH jeweils bestehenden Veranstaltungsvertrages.

      31. Zuschlagskriterien:
        Qualitätskriterium - Name: Personalkonzept (vom Bieter bei Angebotsabgabe einzureichen) / Gewichtung: 30%
        Preis - Gewichtung: 70%
      32. Geschätzter Wert:
        Wert ohne MwSt.: 500 000.00 EUR
      33. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:

        Beginn: 2024-07-01
        Ende: 2026-06-30
        Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
        Beschreibung der Verlängerungen:

        Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung durch die Auftraggeberin zweimal um jeweils 12 Monate bis längstens zum 30.06.2028 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall hat sie den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor dem

        jeweiligen Vertragsende über die Vertragsverlängerung in Kenntnis zu setzen.

      34. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
      35. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
        Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
      36. Angaben zu Optionen:
        Optionen: nein
      37. Angaben zu elektronischen Katalogen:

      38. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
        Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      39. Zusätzliche Angaben:
      40. Bezeichnung des Auftrags:

        Parkraumbewirtschaftung

        Los-Nr.: 4
      41. Weitere(r) CPV-Code(s):
        63712400
      42. Erfüllungsort:
      43. Beschreibung der Beschaffung:

        Die Koelncongress GmbH betreibt unter anderem die Objekte Gürzenich Köln, Martinstr. 29-37, 50667 Köln, den Tanzbrunnen Köln, Rheinparkweg 1, 50679 und die Flora Köln, Am Botanischen Garten 1a, 50735 Köln.

        Im Innenbereich der Objekte sowie zusätzlich im Außenbereich des Tanzbrunnen Köln finden hauptsächlich Veranstaltungen Dritter und gelegentlich auftraggebereigene Veranstaltungen unterschiedlicher Dauer und Größe statt.

        Das Bewirtschaften der Parkflächen besteht weitgehend aus dem Betreiben der Flächen im Rahmen von Veranstaltungen.

      44. Zuschlagskriterien:
        Qualitätskriterium - Name: Personalkonzept (vom Bieter bei Angebotsabgabe einzureichen) / Gewichtung: 30%
        Preis - Gewichtung: 70%
      45. Geschätzter Wert:
        Wert ohne MwSt.: 500 000.00 EUR
      46. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:

        Beginn: 2024-07-01
        Ende: 2026-06-30
        Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
        Beschreibung der Verlängerungen:

        Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung durch die Auftraggeberin zweimal um jeweils 12 Monate bis längstens zum 30.06.2028 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall hat sie den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor dem

        jeweiligen Vertragsende über die Vertragsverlängerung in Kenntnis zu setzen.

      47. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
      48. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
        Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
      49. Angaben zu Optionen:
        Optionen: nein
      50. Angaben zu elektronischen Katalogen:

      51. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
        Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      52. Zusätzliche Angaben:
      53. Bezeichnung des Auftrags:

        Garderobe für alle Häuser

        Los-Nr.: 5
      54. Weitere(r) CPV-Code(s):
        79950000
      55. Erfüllungsort:
      56. Beschreibung der Beschaffung:

        Die Koelncongress GmbH betreibt unter anderem die Objekte Gürzenich Köln, Martinstr. 29-37, 50667 Köln, den Tanzbrunnen Köln, Rheinparkweg 1, 50679 und die Flora Köln, Am Botanischen Garten 1a, 50735 Köln.

        Im Innenbereich der Objekte sowie zusätzlich im Außenbereich des Tanzbrunnen Köln finden hauptsächlich Veranstaltungen Dritter und gelegentlich auftraggebereigene Veranstaltungen unterschiedlicher Dauer und Größe statt.

        Innerhalb der Eingangsbereiche spielt der Bereich Garderoben-Services eine Schlüsselrolle in den ersten Minuten, die unsere Gäste erleben. Die rasche und dabei freundliche Abwicklung der Annahme und Ausgabe von Kleidungs- und Gepäckstücken inklusive dem Kassiervorgang sind maßgeblich, um die Zufriedenheit der Gäste zu gewährleisten.

      57. Zuschlagskriterien:
        Qualitätskriterium - Name: Personalkonzept (vom Bieter bei Angebotsabgabe einzureichen) / Gewichtung: 30%
        Preis - Gewichtung: 70%
      58. Geschätzter Wert:

      59. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:

        Beginn: 2024-07-01
        Ende: 2026-06-30
        Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
        Beschreibung der Verlängerungen:

        Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung durch die Auftraggeberin zweimal um jeweils 12 Monate bis längstens zum 30.06.2028 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall hat sie den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor dem

        jeweiligen Vertragsende über die Vertragsverlängerung in Kenntnis zu setzen.

      60. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
      61. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
        Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
      62. Angaben zu Optionen:
        Optionen: nein
      63. Angaben zu elektronischen Katalogen:

      64. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
        Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      65. Zusätzliche Angaben:
  3. Abschnitt III
    1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
        Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

        Für alle Lose:

        - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Der Bieter muss nachweisen, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugeben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.

        - Russland-Bezug: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter ihren Bezug zu Russland zu erklären. Hierzu ist die Eigenerklärung „Russland-Bezug“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

        - Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter zu erklären, dass keine Geldbußen nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz gegen ihr Unternehmen verhängt worden sind und dass keine Gründe vorliegen, die einen Ausschluss des Unternehmens von der Teilnahme am Vergabeverfahren rechtfertigen Hierzu ist die Eigenerklärung „Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen

        - Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister: Der Bieter erklärt, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
        Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

        Für alle Lose:

        - Mindestumsatz

        - Berufs- und Haftpflichtversicherung

        Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

        - Mindestumsatz:

        Los A: Der Bieter erklärt, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen Mindestumsatz von jeweils 150.000,00€ (netto) erreicht hat.

        Los B, C, D: Der Bieter erklärt, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen Mindestumsatz von jeweils 100.000,00€ (netto) erreicht hat.

        Los E: Der Bieter erklärt, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen Mindestumsatz von jeweils 80.000,00€ (netto) erreicht hat.

        - Berufs- und Haftpflichtversicherung (alle Lose):

        Der Bieter erklärt, dass für sein Unternehmen im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird.

        Die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung wird je Schadensereignis mindestens

        o Personenschäden (für einzelne Personen): 2.500.000,00€

        o Sachschäden: 2.500.000,00€

        o Umweltschäden: 2.500.000,00€

        o Vermögensschäden: 500.000,00€

        o Verlust von Schlüsseln, Transpondern oder Schließkombinationen 500.000,00€

        o Verlust bewachter Sachen 500.000,00€

        o Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden 250.000,00€

        als Deckungssumme vorweisen. Die Deckungssummen müssen für Versicherungsfälle jeweils zweifach maximiert pro Kalenderjahr zur Verfügung stehen. Soweit der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, umfasst die Versicherung auch deren Einsatz zur Leistungserbringung. Gleiches gilt für die Beteiligung als Bietergemeinschaft. In diesem Fall umfasst die Versicherung sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
        Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

        Für alle Lose:

        - Referenzen

        Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

        - Referenzen

        Los A, B, C:

        Der Bieter weist folgende Voraussetzungen auf und reicht diese im Rahmen des Angebotes ein. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen:

        o Es sind mindestens zwei Referenzaufträge abzugeben,

        o Mindestanforderungen an jeden einzelnen Referenzauftrag:

        Bei dem Auftrag handelt es sich um einen Referenzauftrag aus dem Bereich Veranstaltungs-, Kultur- oder Kongressgeschäft sowie Gesellschaftsveranstaltungen.

        Im Zuge der Bearbeitung des Referenzauftrages wurde ein der Veranstaltung angemessenes Sicherheitskonzept erarbeitet.

        Die überwachte Großveranstaltung hatte ein Besucheraufkommen von mindestens 1.000 Personen.

        Der Gesamtauftragswert muss mindestens 100.000,00€ (netto) betragen.

        Bei Ablauf der Angebotsfrist darf das Ende der Auftragsdurchführung nicht länger als 36 Monate zurückliegen.

        Los D:

        Der Bieter weist folgende Voraussetzungen auf und reicht diese im Rahmen des Angebotes ein. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen:

        o Es sind mindestens zwei Referenzaufträge abzugeben.

        o Mindestanforderungen an jeden einzelnen Referenzauftrag:

        Bei dem Auftrag handelt es sich um einen Referenzauftrag aus dem Bereich Veranstaltungs-, Kultur- oder Kongressgeschäft sowie Gesellschaftsveranstaltungen.

        Die Großveranstaltung hatte ein Besucheraufkommen von mindestens 1.000 Personen.

        Der Gesamtauftragswert muss mindestens 100.000,00€ (netto) betragen.

        Bei Ablauf der Angebotsfrist darf das Ende der Auftragsdurchführung nicht länger als 36 Monate zurückliegen.

        Los E:

        Der Bieter weist folgende Voraussetzungen auf und reicht diese im Rahmen des Angebotes ein. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen:

        o Es sind mindestens zwei Referenzaufträge abzugeben.

        o Mindestanforderungen an jeden einzelnen Referenzauftrag:

        Das Gesamtauftragsvolumen eines validen Referenzauftrages muss mindestens EUR 20.000,00 betragen.

        Bei Ablauf der Angebotsfrist darf das Ende der Auftragsdurchführung nicht

        länger als 36 Monate zurückliegen.

        Bei dem Auftrag handelt es sich um einen Referenzauftrag aus dem Bereich Veranstaltungs-, Kultur- oder Kongressgeschäft sowie Gesellschaftsveranstaltungen.

        Angabe des Leistungszeitraums, des Gesamtauftragswertes, des jeweiligen Auftraggebers einschließlich Kontaktdaten des Ansprechpartners und

        einer Kurzbeschreibung/Erläuterung des Projekts möglich.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
    2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
  4. Abschnitt IV
  5. Beschreibung:
    1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
    2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit mehreren WirtschaftsteilnehmernGeplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 5
    3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
    4. Angaben zur Verhandlung:
    5. Angaben zur elektronischen Auktion:
    6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
  6. Verwaltungsangaben:
    1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
    2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2024-02-16
      Ortszeit: 10:00
    3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
    4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
    5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2024-05-30
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
    6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2024-02-16
      Ortszeit: 10:15
  • Abschnitt VI
    1. Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
      Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
    2. Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
      Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
    3. Zusätzliche Angaben

      1) Zur Auswahl eines qualifizierten Unternehmens schreibt die Koelncongress GmbH hiermit nach transparenten,

      wettbewerblichen Kriterien und unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung freiwillig EU-weit aus.

      Alle Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens sind in den Bewerbungsbedingungen geregelt.

      Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Die Auftraggeberin

      ist keine öffentliche Auftraggeberin, die in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV etc. ausschreiben

      muss. Die Auftraggeberin wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden. Die

      Auftraggeberin weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass

      der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird.

      2) Die Unternehmen, die am Vergabeverfahren teilnehmen möchten, müssen sich auf der Vergabeplattform

      registrieren und sich danach über die Bieterkommunikation an die Auftraggeberin wenden. Die Auftraggeberin

      stellt den interessierten Unternehmen über die Bieterkommunikation eine Vertraulichkeitsvereinbarung

      zur Unterzeichnung und Rücksendung über die Bieterkommunikation zu. Nach Erhalt der unterzeichneten

      Vertraulichkeitserklärung schaltet Koelncongress interessierte Unternehmen frei.

    4. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
      1. Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
        Vergabekammer Rheinland
        Zeughausstrasse 2-10
        Köln
        50667
        Germany
        Kontaktstelle(n): 50667
        Telefon: +49 0221/147-2120
        Fax: +49 0221/147-2889
        Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
      2. Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

      3. Einlegung von Rechtsbehelfen
        Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

        1) Die Koelncongress GmbH bittet um einen unverzüglichen Hinweis über die Vergabeplattform, sollten Bewerber

        oder Bieter eine Anpassung der Auftragsunterlagen für notwendig erachten oder Fragen zu den Inhalten

        der Auftragsunterlagen bestehen. Nur so erhält Koelncongress GmbH die Möglichkeit, etwaige Unklarheiten,

        Unvollständigkeiten oder Fehler frühzeitig zu beseitigen.

        2) Die Bestimmungen des EU-Vergaberechts finden vorliegend keine Anwendung. Ohne, dass hierzu daher

        eine Rechtspflicht bestünde, weist der Auftraggeberin außerdem auf die betreffende Fristenregelung hin. § 160

        GWB lautet:

        § 160 Einleitung, Antrag:

        (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

        (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession

        hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften

        5 / 5

        geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der

        Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

        (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

        1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

        Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10

        Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

        2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

        zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

        der Auftraggeberin gerügt werden,

        3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Auftragsunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

        zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

        4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu

        wollen, vergangen sind.

        Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

        Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

      4. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

        1) Die Koelncongress GmbH bittet um einen unverzüglichen Hinweis über die Vergabeplattform, sollten Bewerber

        oder Bieter eine Anpassung der Auftragsunterlagen für notwendig erachten oder Fragen zu den Inhalten

        der Auftragsunterlagen bestehen. Nur so erhält Koelncongress GmbH die Möglichkeit, etwaige Unklarheiten,

        Unvollständigkeiten oder Fehler frühzeitig zu beseitigen.

        2) Die Bestimmungen des EU-Vergaberechts finden vorliegend keine Anwendung. Ohne, dass hierzu daher

        eine Rechtspflicht bestünde, weist der Auftraggeberin außerdem auf die betreffende Fristenregelung hin. § 160

        GWB lautet:

        § 160 Einleitung, Antrag:

        (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

        (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession

        hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften

        5 / 5

        geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der

        Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

        (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

        1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

        Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10

        Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

        2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

        zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

        der Auftraggeberin gerügt werden,

        3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Auftragsunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

        zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

        4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu

        wollen, vergangen sind.

        Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

        Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

        Vergabekammer Rheinland
        Zeughausstrasse 2-10
        Köln
        50667
        Germany
        Kontaktstelle(n): 50667
        Telefon: +49 0221/147-2120
        Fax: +49 0221/147-2889
        Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
    5. Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
      2023-12-19

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