Security services (Германия - Тендер #49486180)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Koelncongress GmbH
      Messeplatz 1
      Köln
      50679
      Germany
      E-mail: T.EU-Beschaffung@koelnmesse.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      www.subreport.de/E53323738
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Messegesellschaft
      
   5. Main activity:
      Other activity: Messen, Event und Veranstaltungen
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Sicherheitsdienstleistungen Liegenschaften

      2. Main CPV code:
         79710000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Koelncongress GmbH betreibt unter anderem die Objekte Gürzenich Köln, Martinstr. 29-37, 50667 Köln, den Tanzbrunnen Köln, Rheinparkweg 1, 50679 und die Flora Köln, Am Botanischen Garten 1a, 50735 Köln.

         Im Innenbereich der Objekte sowie zusätzlich im Außenbereich des Tanzbrunnen Köln finden hauptsächlich Veranstaltungen Dritter und gelegentlich auftraggebereigene Veranstaltungen unterschiedlicher Dauer und Größe statt.

         Zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen sind die jeweils auf die Veranstaltung ausgerichteten bzw. abgestimmten Ordnungsdienstleistungen erforderlich. Die Ordnungsdienstleistungen sind Gegenstand des zwischen dem Kunden/Veranstalter und der Koelncongress GmbH jeweils bestehenden Veranstaltungsvertrages.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 2 650 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Gürzenich Köln

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         79710000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Die Koelncongress GmbH betreibt unter anderem den Gürzenich Köln, Martinstr. 29-37, 50667 Köln.

         Im Innenbereich des Objekts finden hauptsächlich Veranstaltungen Dritter und gelegentlich auftraggebereigene Veranstaltungen unterschiedlicher Dauer und Größe statt.

         Zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen sind die jeweils auf die Veranstaltung ausgerichteten bzw. abgestimmten Ordnungsdienstleistungen erforderlich. Die Ordnungsdienstleistungen sind Gegenstand des zwischen dem Kunden/Veranstalter und der Koelncongress GmbH jeweils bestehenden Veranstaltungsvertrages.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Personalkonzept (vom Bieter bei Angebotsabgabe einzureichen) / Weighting: 30%
         Price - Weighting: 70%
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 750 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-07-01
         End: 2026-06-30
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung durch die Auftraggeberin zweimal um jeweils 12 Monate bis längstens zum 30.06.2028 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall hat sie den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor dem

         jeweiligen Vertragsende über die Vertragsverlängerung in Kenntnis zu setzen.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Tanzbrunnen Köln

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          79710000
          
      16. Place of performance:
          
      17. Description of the procurement:
          

          Die Koelncongress GmbH betreibt unter anderem den Tanzbrunnen Köln, Rheinparkweg 1, 50679 Köln.

          Im Innenbereich der Objekte sowie zusätzlich im Außenbereich des Tanzbrunnen Köln finden hauptsächlich Veranstaltungen Dritter und gelegentlich auftraggebereigene Veranstaltungen unterschiedlicher Dauer und Größe statt.

          Zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen sind die jeweils auf die Veranstaltung ausgerichteten bzw. abgestimmten Ordnungsdienstleistungen erforderlich. Die Ordnungsdienstleistungen sind Gegenstand des zwischen dem Kunden/Veranstalter und der Koelncongress GmbH jeweils bestehenden Veranstaltungsvertrages.

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Personalkonzept (vom Bieter bei Angebotsabgabe einzureichen) / Weighting: 30%
          Price - Weighting: 70%
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 500 000.00 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-07-01
          End: 2026-06-30
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung durch die Auftraggeberin zweimal um jeweils 12 Monate bis längstens zum 30.06.2028 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall hat sie den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor dem

          jeweiligen Vertragsende über die Vertragsverlängerung in Kenntnis zu setzen.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          Flora Köln

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          79710000
          
      29. Place of performance:
          
      30. Description of the procurement:
          

          Die Koelncongress GmbH betreibt unter anderem die Flora Köln, Am Botanischen Garten 1a, 50735 Köln.

          Im Innenbereich der Objekte finden hauptsächlich Veranstaltungen Dritter und gelegentlich auftraggebereigene Veranstaltungen unterschiedlicher Dauer und Größe statt.

          Zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen sind die jeweils auf die Veranstaltung ausgerichteten bzw. abgestimmten Ordnungsdienstleistungen erforderlich. Die Ordnungsdienstleistungen sind Gegenstand des zwischen dem Kunden/Veranstalter und der Koelncongress GmbH jeweils bestehenden Veranstaltungsvertrages.

      31. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Personalkonzept (vom Bieter bei Angebotsabgabe einzureichen) / Weighting: 30%
          Price - Weighting: 70%
          
      32. Estimated value:
          Value excluding VAT: 500 000.00 EUR
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-07-01
          End: 2026-06-30
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung durch die Auftraggeberin zweimal um jeweils 12 Monate bis längstens zum 30.06.2028 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall hat sie den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor dem

          jeweiligen Vertragsende über die Vertragsverlängerung in Kenntnis zu setzen.

      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
      40. Title:
          

          Parkraumbewirtschaftung

          Lot No: 4
          
      41. Additional CPV code(s):
          63712400
          
      42. Place of performance:
          
      43. Description of the procurement:
          

          Die Koelncongress GmbH betreibt unter anderem die Objekte Gürzenich Köln, Martinstr. 29-37, 50667 Köln, den Tanzbrunnen Köln, Rheinparkweg 1, 50679 und die Flora Köln, Am Botanischen Garten 1a, 50735 Köln.

          Im Innenbereich der Objekte sowie zusätzlich im Außenbereich des Tanzbrunnen Köln finden hauptsächlich Veranstaltungen Dritter und gelegentlich auftraggebereigene Veranstaltungen unterschiedlicher Dauer und Größe statt.

          Das Bewirtschaften der Parkflächen besteht weitgehend aus dem Betreiben der Flächen im Rahmen von Veranstaltungen.

      44. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Personalkonzept (vom Bieter bei Angebotsabgabe einzureichen) / Weighting: 30%
          Price - Weighting: 70%
          
      45. Estimated value:
          Value excluding VAT: 500 000.00 EUR
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-07-01
          End: 2026-06-30
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung durch die Auftraggeberin zweimal um jeweils 12 Monate bis längstens zum 30.06.2028 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall hat sie den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor dem

          jeweiligen Vertragsende über die Vertragsverlängerung in Kenntnis zu setzen.

      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: no
      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          
      53. Title:
          

          Garderobe für alle Häuser

          Lot No: 5
          
      54. Additional CPV code(s):
          79950000
          
      55. Place of performance:
          
      56. Description of the procurement:
          

          Die Koelncongress GmbH betreibt unter anderem die Objekte Gürzenich Köln, Martinstr. 29-37, 50667 Köln, den Tanzbrunnen Köln, Rheinparkweg 1, 50679 und die Flora Köln, Am Botanischen Garten 1a, 50735 Köln.

          Im Innenbereich der Objekte sowie zusätzlich im Außenbereich des Tanzbrunnen Köln finden hauptsächlich Veranstaltungen Dritter und gelegentlich auftraggebereigene Veranstaltungen unterschiedlicher Dauer und Größe statt.

          Innerhalb der Eingangsbereiche spielt der Bereich Garderoben-Services eine Schlüsselrolle in den ersten Minuten, die unsere Gäste erleben. Die rasche und dabei freundliche Abwicklung der Annahme und Ausgabe von Kleidungs- und Gepäckstücken inklusive dem Kassiervorgang sind maßgeblich, um die Zufriedenheit der Gäste zu gewährleisten.

      57. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Personalkonzept (vom Bieter bei Angebotsabgabe einzureichen) / Weighting: 30%
          Price - Weighting: 70%
          
      58. Estimated value:
          
          
      59. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-07-01
          End: 2026-06-30
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung durch die Auftraggeberin zweimal um jeweils 12 Monate bis längstens zum 30.06.2028 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall hat sie den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor dem

          jeweiligen Vertragsende über die Vertragsverlängerung in Kenntnis zu setzen.

      60. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      61. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      62. Information about options:
          Options: no
      63. Information about electronic catalogues:
          
          
      64. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      65. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Für alle Lose:

         - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Der Bieter muss nachweisen, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugeben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.

         - Russland-Bezug: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter ihren Bezug zu Russland zu erklären. Hierzu ist die Eigenerklärung „Russland-Bezug“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

         - Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter zu erklären, dass keine Geldbußen nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz gegen ihr Unternehmen verhängt worden sind und dass keine Gründe vorliegen, die einen Ausschluss des Unternehmens von der Teilnahme am Vergabeverfahren rechtfertigen Hierzu ist die Eigenerklärung „Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen

         - Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister: Der Bieter erklärt, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Für alle Lose:

         - Mindestumsatz

         - Berufs- und Haftpflichtversicherung

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         - Mindestumsatz:

         Los A: Der Bieter erklärt, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen Mindestumsatz von jeweils 150.000,00€ (netto) erreicht hat.

         Los B, C, D: Der Bieter erklärt, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen Mindestumsatz von jeweils 100.000,00€ (netto) erreicht hat.

         Los E: Der Bieter erklärt, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen Mindestumsatz von jeweils 80.000,00€ (netto) erreicht hat.

         - Berufs- und Haftpflichtversicherung (alle Lose):

         Der Bieter erklärt, dass für sein Unternehmen im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird.

         Die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung wird je Schadensereignis mindestens

         o Personenschäden (für einzelne Personen): 2.500.000,00€

         o Sachschäden: 2.500.000,00€

         o Umweltschäden: 2.500.000,00€

         o Vermögensschäden: 500.000,00€

         o Verlust von Schlüsseln, Transpondern oder Schließkombinationen 500.000,00€

         o Verlust bewachter Sachen 500.000,00€

         o Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden 250.000,00€

         als Deckungssumme vorweisen. Die Deckungssummen müssen für Versicherungsfälle jeweils zweifach maximiert pro Kalenderjahr zur Verfügung stehen. Soweit der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, umfasst die Versicherung auch deren Einsatz zur Leistungserbringung. Gleiches gilt für die Beteiligung als Bietergemeinschaft. In diesem Fall umfasst die Versicherung sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Für alle Lose:

         - Referenzen

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         - Referenzen

         Los A, B, C:

         Der Bieter weist folgende Voraussetzungen auf und reicht diese im Rahmen des Angebotes ein. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen:

         o Es sind mindestens zwei Referenzaufträge abzugeben,

         o Mindestanforderungen an jeden einzelnen Referenzauftrag:

         Bei dem Auftrag handelt es sich um einen Referenzauftrag aus dem Bereich Veranstaltungs-, Kultur- oder Kongressgeschäft sowie Gesellschaftsveranstaltungen.

         Im Zuge der Bearbeitung des Referenzauftrages wurde ein der Veranstaltung angemessenes Sicherheitskonzept erarbeitet.

         Die überwachte Großveranstaltung hatte ein Besucheraufkommen von mindestens 1.000 Personen.

         Der Gesamtauftragswert muss mindestens 100.000,00€ (netto) betragen.

         Bei Ablauf der Angebotsfrist darf das Ende der Auftragsdurchführung nicht länger als 36 Monate zurückliegen.

         Los D:

         Der Bieter weist folgende Voraussetzungen auf und reicht diese im Rahmen des Angebotes ein. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen:

         o Es sind mindestens zwei Referenzaufträge abzugeben.

         o Mindestanforderungen an jeden einzelnen Referenzauftrag:

         Bei dem Auftrag handelt es sich um einen Referenzauftrag aus dem Bereich Veranstaltungs-, Kultur- oder Kongressgeschäft sowie Gesellschaftsveranstaltungen.

         Die Großveranstaltung hatte ein Besucheraufkommen von mindestens 1.000 Personen.

         Der Gesamtauftragswert muss mindestens 100.000,00€ (netto) betragen.

         Bei Ablauf der Angebotsfrist darf das Ende der Auftragsdurchführung nicht länger als 36 Monate zurückliegen.

         Los E:

         Der Bieter weist folgende Voraussetzungen auf und reicht diese im Rahmen des Angebotes ein. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen:

         o Es sind mindestens zwei Referenzaufträge abzugeben.

         o Mindestanforderungen an jeden einzelnen Referenzauftrag:

         Das Gesamtauftragsvolumen eines validen Referenzauftrages muss mindestens EUR 20.000,00 betragen.

         Bei Ablauf der Angebotsfrist darf das Ende der Auftragsdurchführung nicht

         länger als 36 Monate zurückliegen.

         Bei dem Auftrag handelt es sich um einen Referenzauftrag aus dem Bereich Veranstaltungs-, Kultur- oder Kongressgeschäft sowie Gesellschaftsveranstaltungen.

         Angabe des Leistungszeitraums, des Gesamtauftragswertes, des jeweiligen Auftraggebers einschließlich Kontaktdaten des Ansprechpartners und

         einer Kurzbeschreibung/Erläuterung des Projekts möglich.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 5
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2024-02-16
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-05-30
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2024-02-16
      Local time: 10:15
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия