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Software package and information systems (оригинал извещения) (Германия - Тендер #49335887)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt- und Personalabteilung, Zentrale Einkaufskoordination
Номер конкурса: 49335887
Дата публикации: 18-12-2023
Источник тендера:


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Регистрация
20231213Regional or local authorityVoluntary ex ante transparency noticeSuppliesContract award without prior publicationEuropean UnionNot applicableLowest priceSocial protection01B1501
18/12/2023    S243

Deutschland-Münster: Softwarepaket und Informationssysteme

2023/S 243-764750

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt- und Personalabteilung, Zentrale Einkaufskoordination
Postanschrift: Karlstraße 11
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA3 Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Einkaufskoordination: Christian Bülow
E-Mail: christian.buelow@lwl.org
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lwl.org
Adresse des Beschafferprofils: www.lwl.org/zek
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

EVASYS Umfrage- und Befragungstool

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Einkauf von der Software EVASYS Umfrage- und Befragungstool

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA3 Münster
NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Münster

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung von „evasys“, als Umfrage-, Befragungs- und Auswertungssoftware mit Hybridbefragungsoption und digitalisierter Dokumenterfassung für den LWL.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:

Die Voraussetzungen für eine Direktvergabe liegen durch nachfolgende Alleinstellungsmerkmale

durch den Anbieter (evasys GmbH, Konrad-Zuse-Allee13, 21337 Lüneburg) vor:

- „Echte Hybridlösung“ (Papier-, Online- sowie kombinierte Hybridumfragen), mit der Möglichkeit Fragebögen zu scannen und mittels (ICR)-Handschriftenerkennung weiter zu verarbeiten

- Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) zertifiziert (Barrierefreiheit)

- Zentrale AdminAdmin-Verwaltung mit jeweils zwei eigenständigen Admins pro Standort

(Benutzerverwaltung).

Andere bekannte Softwarelösungen konnten das aufgestellte Anforderungsprofil nicht erfüllen. Die LWL.IT führte diesbezüglich eine entsprechende „Nutzwertanalyse zur Auswahl eines Standard-Online-Umfragetools“ durch.

Aufbauend auf der durchgeführten „Nutzwertanalyse zur Auswahl eines Standard-Online-Umfragetools“ ist aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden. Entsprechend § 14 Abs. 4 Satz 2 VgV ist eine Direktvergabe folgerichtig.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
13/12/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: evasys GmbH
Postanschrift: Konrad-Zuse-Allee 13
Ort: Lüneburg
NUTS-Code: DE93 Lüneburg
Postleitzahl: 21337
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/12/2023

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