Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Fernpaßstr. 41, Grund- und Mittelschule, 81373 München, Unterhalts- und Glasreinigung
Reference number: 045-Fernpaßstr. 41-05-SCHM-96/2018
II.1.2)Main CPV code
90911200 Building-cleaning services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.1)Title:
Fernpaßstr. 41, Grund- und Mittelschule, 81373 München, Unterhalts- und Glasreinigung
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911300 Window-cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:
Fernpaßstr. 41, Grund- und Mittelschule, 81373 München
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Unterhalts- und Glasreinigung
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 01/02/2019
End: 31/01/2024
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
18/12/2018
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Glas- und Gebäudereinigung E. Pfromm GmbH
Postal address: Rosenheimer Landstraße 83
Town: Ottobrunn
NUTS code:
DE21H München, Landkreis
Postal code: 85521
Country: Germany
E-mail:
pfromm@t-online.de
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 0.01 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Dieser Wert wird
gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet
und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt. Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 0,01 Euro eingegeben.
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postal address: Maximilianstraße 39
Town: München
Postal code: 80538
Country: Germany
Telephone: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be
obtained
Official name: x
Town: x
Country: Germany
VI.5)Date of dispatch of this notice:
08/12/2023
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
90911200 Building-cleaning services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
90911300 Window-cleaning services
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:
Fernpaßstr. 41, Grund- und Mittelschule, 81373 München
VII.1.4)Description of the procurement:
Unterhalts- und Glasreinigung
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 01/02/2024
End: 31/01/2025
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 0.01 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Glas- und Gebäudereinigung E. Pfromm GmbH
Postal address: Rosenheimer Straße 83
Town: Ottobrunn
NUTS code:
DE21H München, Landkreis
Postal code: 85521
Country: Germany
E-mail:
pfromm@t-online.de
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
Verlängerung der Laufzeit um 12 Monate bis 31.01.2025
VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b)
of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:
Ausgelöst durch zusätzliche Beschaffungsvorgänge und Personalabordnungen infolge von Corona-Pandemie und Ukraine-Krise und vor dem Hintergrund gleichzeitiger hoher
Personalfluktuation und schwieriger Stellennachbesetzung konnten und können geplante Beschaffungen nicht wie vorgesehen durchgeführt werden. Diese Umstände waren trotz
größtmöglicher Wahrnehmung der Sorgfaltspflicht nicht vorhersehbar.Aufgrund des dadurch entstandenen Bearbeitungsstaus müssen aktuell verschiedene bestehende Verträge im Rahmen
des § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB verlängert werden. Dies gilt auch für diesen Vertrag.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 0.01 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 0.01 EUR