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Vergabeverfahren Dienstleistungskonzession Weihnachtsmärkte Gustaf-Gründgens-Platz und Schadowplatz

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe von Dienstleistungskonzessionen für die Gesamtorganisation und Durchführung der Weihnachtsmärkte auf dem Gustaf-Gründgens-Platz (Los 1) und auf dem Schadowplatz in Düsseldorf (Los 2). Die Weihnachtsmärkte finden vrsl. ab Donnerstag vor Totensonntag bis 30.12 eines jeden Jahres statt. Am Totensonntag und am 1. Weihnachtsfeiertag bleiben die Märkte geschlossen. Die Öffnungszeiten sind täglich von 11:00 bis 22:00 Uhr, am 24.12 von 11:00 bis 15:00 Uhr und am 26.12. von 14:00 bis 20:00 Uhr.

Weihnachtsmarkt Gustaf-Gründgens-Platz

S. allgemeine Beschreibung.

Weihnachtsmarkt Schadowplatz

S. allgemeine Beschreibung.

a) Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (Vordruck 1)

b) Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 154 Nr. 2 GWB i.V.m. §§ 123, 124 GWB vorliegen (Vordruck

2)

c) Eigenerklärung EU-Sanktionen nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung

des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 (Vordruck 5)

a) Angabe zu Netto-Jahresumsätzen der fünf letzten Geschäftsjahre

b) Angabe zu Netto-Umsatz mit vergleichbaren Veranstaltungen in den letzten fünf Geschäftsjahren. Als

vergleichbare Veranstaltungen werden neben Weihnachtsmärkten Kirmessen, Jahrmärkte, Volksfeste, und Festivals angesehen.

Darstellung der Referenzen (Vordruck 4) über vergleichbare Dienstleistungen aus den letzten Jahren (seit Dezember 2018) mit Angabe insbesondere

aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten

bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft

cc) Zeitraum der Leistungserbringung

dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit folgenden Angaben zu

- der Art des Veranstaltungsortes

- der Anzahl an Hütten

- den erbrachten Leistungen

- der Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen

- der Beschreibung des gastronomischen Speise- und Getränkeangebots

Als vergleichbare Dienstleistungen zählen neben der Organisation von Weihnachtsmärkten entsprechende Dienstleistungen im Zusammenhang mit Volksfesten, Jahrmärkten, Kirmessen, Straßenkarneval und Festivals. Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss über mindestens zwei Referenzen aus den letzten fünf Jahren (seit Dezember 2018) über die Erbringung von zu der vorliegenden Konzession vergleichbaren Bewirtungsleistungen bei öffentlichen Veranstaltungen (neben Weihnachtsmärkten auch Volksfeste, Jahrmärkte und Kirmessen, Straßenkarneval und Festivals) verfügen (Mindestanforderung). Die Vergleichbarkeit der im Referenzprojekt erbrachten Leistungen setzt voraus, dass mit den beiden Referenzen jeweils die folgenden Bereiche abgedeckt werden:

a) Die Leistung muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist jeweils über einen Zeitraum von mindestens 3 Tagen erbracht worden sein.

b) Mindestanzahl an Hütten/Verkaufsständen: 20

Voraussichtlich nach Ablauf dieses Vertrags.

1) D.LIVE weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im

Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren

Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen

Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird;

2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal DTVP zur Verfügung

gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten

und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen

Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der

Vergabestelle zu kontrollieren;

3) D.LIVE hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung zu verwenden.

Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen

werden;

4) Teilnahmeanträge können nur elektronisch über das Bietertool im Projektraum eingereicht werden.

5) Der Konzessionsgeber schreibt die Leistung im Rahmen eines Wettbewerbsverfahrens aus, das an den Vorschriften zum Ablauf eines Verhandlungsverfahrens nach vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb ausgerichtet ist. Nähere Angaben zum Ablauf des Verfahrens finden sich im Verfahrensleitfaden.

Die Fristen des § 160 Abs. 3 S. 1 Ziff. 1 bis 4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag

unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschrif-ten vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

Ablauf der in der Bekanntmachung be-nannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.