Database software development services (Германия - Тендер #48611999)

Official name: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz
Postal address: Robert-Schuman-Platz 3
Town: Bonn
NUTS code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postal code: 53175
Country: Germany
E-mail: vergabestelle@bmuv.bund.de
Telephone: +49 228993054090
Fax: +49 228993053302
Internet address(es):
Main address: www.bmuv.bund.de

Entwicklung, Bereitstellung und Wartung einer Webanwendung inkl. Datenbank zum Refinanzierungsverfahren des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV)

Reference number: Z II 2-VSt. 1679/2023

72212610 Database software development services

Services

Entwicklung, Bereitstellung und Wartung einer Webanwendung inkl. Datenbank zum Refinanzierungsverfahren des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV)

72212000 Programming services of application software

72230000 Custom software development services

72267000 Software maintenance and repair services

72268000 Software supply services

73000000 Research and development services and related consultancy services

NUTS code: DE300 Berlin

NUTS code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Main site or place of performance:

Sitz der/des AN bzw. Sitz der AG"in in Bonn und Berlin

Erforderlich ist die Konzipierung und Errichtung einer Webanwendung, die: > den bestehenden Prozess des Refinanzierungsverfahrens, insbesondere die

Berechnungen sowie die Bescheiderstellung automatisiert,

> sämtliche Daten zusammenführt, die bislang in jährlich neu angelegten ExcelDateien verwaltet werden, um einen Gesamtüberblick über die bislang

erhobenen und erstatteten Zahlungen zu bekommen. Sie soll damit wichtige

Erkenntnisse über das bisherige Refinanzierungsverfahren liefern, die die

Refinanzierung erleichtern und zu einem transparenten und rechtssicheren

Verfahren beitragen. Sie soll eine Grundlage für vertragliche Verhandlungen mit

den Refinanzierungspflichtigen und für künftige Rechtssetzungsvorhaben bieten.

> die nach der Endlagervorausleistungsverordnung (EndlagerVlV) erforderliche

Verzinsung integriert.

Dazu sind an die Einrichtung und den Betrieb der Webanwendung höchste

Ansprüche,vor allem in den Bereichen Datensicherheit sowie -integrität,

Stabilität und Nachvollziehbarkeit, zu stellen.

Dazu ist eine Webanwendung erforderlich, die Informationen der

Refinanzierung einheitlich speichert und browserbasiert dem BMUV zugänglich

macht. Die Daten sollen in der Webanwendung nach Feldern dargestellt werden.

Über einen Suchfilter soll gezielt nach einzelnen Werten gesucht und Statistiken

automatisch visualisiert werden können.

Die zu erstellende Webanwendung richtet sich ausschließlich an Mitarbeitende

des BMUV, die durch die Software gewonnenen Erkenntnisse für ihre gesetzlich

vorgesehenen Aufgaben nutzen. Dies umfasst vor allem die Information der

Bundesregierung, des Bundestages und der Öffentlichkeit über die

Refinanzierung und die jährliche Erstellung der Refinanzierungsbescheide.

Das Vorhaben dient der Unterstützung des BMUV im Rahmen seiner

Ressortzuständigkeit. Für alle Arbeitsschritte hat die/der Auftragnehmer*in (AN)

eine enge Abstimmung mit dem BMUV als Auftraggeberin (AG‘in) vorzusehen.

Für die gesamte Laufzeit des Vorhabens ist eine Projektleitung als ständige

Ansprechperson und eine Vertretung zu benennen.

Im Rahmen dieses Auftrags soll die/der AN eine Feinkonzeption auf Grundlage

der Leistungsbeschreibung (Dokument 03.01 der Vergabeunterlagen und deren

Anlagen) und eines zur Auftragsklärung relevanten Kick-Off-Gesprächs

erarbeiten, die Webanwendung technisch umsetzen und testen sowie Wartung

und Support für die Software leisten.

Der Leistungsumfang unterteilt sich in 6 Arbeitspakete, die in Dokument 03.01

Leistungsbeschreibung und deren Anlagen als Teil der elektronisch

bereitgestellten Vergabeunterlagen ausführlich beschrieben sind:

Arbeitspaket 1: Konzeption

1.1 Design

1.2 Nutzer*innen/Berechtigungssystem

1.3 Speicherung / Wiederherstellung / Schutz gegen Datenverlust

1.4 Ansichten / Layout

1.5 Suchen / Filtern

1.6 Anmeldung / Registrierung

1.7 Sprache

1.8 Export-Möglichkeit und Erstellung von Templates

1.9 File-Upload

1.10 Visualisierungen

1.11 Datenschutz und Datensicherheit

1.12 Rechte

Arbeitspaket 2: Programmierung Felder und Berechnungen

2.1 Felder

Arbeitspaket 3: Import und Validierung der historischen Daten

Arbeitspaket 4: Programmierung der Bescheide und Anlagen

Arbeitspaket 5: Dokumentation, Schulung und Testing

Arbeitspaket 6: Pflege, Support und Weiterentwicklung

Die Leistung ist ab dem Zeitpunkt des Zuschlages (Zugang des

Zuschlagsschreibens) zu erbringen. Mit Abnahme der Webanwendung beginnt

der einjährige Support-Zeitraum.

Die Webanwendung muss spätestens am 1. Januar 2025 voll einsatzfähig sein.

Eine erste Grobplanung sieht folgende Meilensteine vor:

> innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung: virtuelles Kick-Off Meeting

> 25.9. 23 Start Testing Grundfunktionen der Anwendung

> Nov. 23 Go-Live Grundfunktionen der Anwendung

> Mai. 24 Testing Bescheiderstellung

> 1.7.24 Go-Live Bescheiderstellung

> mit Abnahme: Beginn einjähriger Support und Umsetzung von ggf.

identifiziertem Anpassungsbedarf.

Duration in days: 26

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2023/S 094-290520

Contract No: Z II 2-VSt. 1679/2023

Title:

Entwicklung, Bereitstellung und Wartung einer Webanwendung inkl. Datenbank zum Refinanzierungsverfahren des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV)

09/05/2023

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: codematix GmbH
Postal address: Felsbachstraße 5
Town: Jena
NUTS code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postal code: 07745
Country: Germany

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 0.01 EUR

Die Angabe des Auftragswertes i. H. v. 0,01 EUR erfolgt aus rein technischen Gründen und gibt nicht die

tatsächliche Auftragssumme, die nicht veröffentlicht wird, wieder. Es handelt sich hierbei um sensible Daten.

Official name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postal address: Villemomblerstr. 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 228-94990
Fax: +49 2289499163
Internet address: www.bundeskartellamt.de

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Official name: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz
Postal address: Robert-Schuman-Platz 3
Town: Bonn
Postal code: 53175
Country: Germany
E-mail: vergabestelle@bmuv.bund.de
Telephone: +49 228993054090
Fax: +49 228993053302
Internet address: www.bmuv.bund.de

24/11/2023

72212610 Database software development services

72212000 Programming services of application software

72230000 Custom software development services

72267000 Software maintenance and repair services

72268000 Software supply services

73000000 Research and development services and related consultancy services

NUTS code: DE300 Berlin

NUTS code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Main site or place of performance:

Sitz der/des AN bzw. Sitz der AG"in in Bonn und Berlin

Erforderlich ist die Konzipierung und Errichtung einer Webanwendung, die: > den bestehenden Prozess des Refinanzierungsverfahrens, insbesondere die

Berechnungen sowie die Bescheiderstellung automatisiert,

> sämtliche Daten zusammenführt, die bislang in jährlich neu angelegten ExcelDateien verwaltet werden, um einen Gesamtüberblick über die bislang

erhobenen und erstatteten Zahlungen zu bekommen. Sie soll damit wichtige

Erkenntnisse über das bisherige Refinanzierungsverfahren liefern, die die

Refinanzierung erleichtern und zu einem transparenten und rechtssicheren

Verfahren beitragen. Sie soll eine Grundlage für vertragliche Verhandlungen mit

den Refinanzierungspflichtigen und für künftige Rechtssetzungsvorhaben bieten.

> die nach der Endlagervorausleistungsverordnung (EndlagerVlV) erforderliche

Verzinsung integriert.

Dazu sind an die Einrichtung und den Betrieb der Webanwendung höchste

Ansprüche,vor allem in den Bereichen Datensicherheit sowie -integrität,

Stabilität und Nachvollziehbarkeit, zu stellen.

Dazu ist eine Webanwendung erforderlich, die Informationen der

Refinanzierung einheitlich speichert und browserbasiert dem BMUV zugänglich

macht. Die Daten sollen in der Webanwendung nach Feldern dargestellt werden.

Über einen Suchfilter soll gezielt nach einzelnen Werten gesucht und Statistiken

automatisch visualisiert werden können.

Die zu erstellende Webanwendung richtet sich ausschließlich an Mitarbeitende

des BMUV, die durch die Software gewonnenen Erkenntnisse für ihre gesetzlich

vorgesehenen Aufgaben nutzen. Dies umfasst vor allem die Information der

Bundesregierung, des Bundestages und der Öffentlichkeit über die

Refinanzierung und die jährliche Erstellung der Refinanzierungsbescheide.

Das Vorhaben dient der Unterstützung des BMUV im Rahmen seiner

Ressortzuständigkeit. Für alle Arbeitsschritte hat die/der Auftragnehmer*in (AN)

eine enge Abstimmung mit dem BMUV als Auftraggeberin (AG‘in) vorzusehen.

Für die gesamte Laufzeit des Vorhabens ist eine Projektleitung als ständige

Ansprechperson und eine Vertretung zu benennen.

Im Rahmen dieses Auftrags soll die/der AN eine Feinkonzeption auf Grundlage

der Leistungsbeschreibung (Dokument 03.01 der Vergabeunterlagen und deren

Anlagen) und eines zur Auftragsklärung relevanten Kick-Off-Gesprächs

erarbeiten, die Webanwendung technisch umsetzen und testen sowie Wartung

und Support für die Software leisten.

Der Leistungsumfang unterteilt sich in 6 Arbeitspakete, die in Dokument 03.01

Leistungsbeschreibung und deren Anlagen als Teil der elektronisch

bereitgestellten Vergabeunterlagen ausführlich beschrieben sind:

Arbeitspaket 1: Konzeption

1.1 Design

1.2 Nutzer*innen/Berechtigungssystem

1.3 Speicherung / Wiederherstellung / Schutz gegen Datenverlust

1.4 Ansichten / Layout

1.5 Suchen / Filtern

1.6 Anmeldung / Registrierung

1.7 Sprache

1.8 Export-Möglichkeit und Erstellung von Templates

1.9 File-Upload

1.10 Visualisierungen

1.11 Datenschutz und Datensicherheit

1.12 Rechte

Arbeitspaket 2: Programmierung Felder und Berechnungen

2.1 Felder

Arbeitspaket 3: Import und Validierung der historischen Daten

Arbeitspaket 4: Programmierung der Bescheide und Anlagen

Arbeitspaket 5: Dokumentation, Schulung und Testing

Arbeitspaket 6: Pflege, Support und Weiterentwicklung

Die Leistung ist ab dem Zeitpunkt des Zuschlages (Zugang des

Zuschlagsschreibens) zu erbringen. Mit Abnahme der Webanwendung beginnt

der einjährige Support-Zeitraum.

Die Webanwendung muss spätestens am 1. Januar 2025 voll einsatzfähig sein.

Eine erste Grobplanung sieht folgende Meilensteine vor:

> innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung: virtuelles Kick-Off Meeting

> 25.9. 23 Start Testing Grundfunktionen der Anwendung

> Nov. 23 Go-Live Grundfunktionen der Anwendung

> Mai. 24 Testing Bescheiderstellung

> 1.7.24 Go-Live Bescheiderstellung

> mit Abnahme: Beginn einjähriger Support und Umsetzung von ggf.

identifiziertem Anpassungsbedarf.

Duration in months: 26

Total value of the contract/lot/concession: 0.01 EUR

Official name: codematix GmbH
Postal address: Felsbachstraße 5
Town: Jena
NUTS code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postal code: 07745
Country: Germany

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

1. Änderung zusätzliche Leistungen:

Automatisierte Verpackung und Auslieferung auf den Ziel-Servern:

Abweichend von der Leistungsbeschreibung werden die Server mit der benötigten Software nicht automatisiert vom Systembetrieb und ein entsprechender Zugriff über eine SSH-Sitzung bereitgestellt.

Die Anwendung muss vom AN selbst automatisiert über die sogenannte CI/CD-Pipeline (Continuous Integration, Continuous Delivery) gebaut, verpackt und ausgeliefert werden. Die zusätzliche Leistung ist notwendig, um die Anwendung in der Betriebsumgebung des BMUV betreiben zu können.

Erweiterung Datenmodell und angelagerte Funktionalität:

Bei der Umsetzung des Datenmodells, der Formularansichten und der Berechnungen wurde sich an dem vorgegebenen Datenmodell aus der Leistungsbeschreibung und den Beispiel-Excel-Tabellen aus der Ausschreibung orientiert.

Im Zuge der Aggregation der historischen Daten und der Umsetzung der Migration hat sich ergeben, dass für diese Daten ein geändertes Datenmodell vorliegt, d.h. zwischen den Jahren besteht Heterogenität, so dass diese nicht im angestrebten

Datenmodell abgebildet werden können. Darüber hinaus ist es notwendig, das Datenmodell dynamisch zu gestalten, so dass beliebig Posten hinzugefügt und entfernt werden können und diese in die Gesamtrechnung einfließen.

Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)

Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Ein Wechsel des AN wäre nicht wirtschaftlich, da die zusätzlichen Leistungen auf den bereits erbrachten Leistungen aufbauen und ein neuer AN zunächst ein vertieftes Wissen über die Webanwendung erlangen müsste. Als Folgen wäre einespätere Bereitstellung der Webanwendung durch Wechsel des AN (Vergabeverfahren, Einarbeitungszeit), höhere Kosten, da zusätzlich zur eigentlichen Leistung einige Zeit für die Erlangung des Grundverständnisses für die Webanwendung kalkuliert würde, zu erwarten.Mit dem derzeitigen AN sind bereits Wartungsleistungen nach Abschluss der Erstellung vereinbart.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 0.01 EUR

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 0.01 EUR