General personnel services for the government (оригинал извещения) (Германия - Тендер #48318380)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
      Hildegardstraße 29/30
      Berlin
      10715
      Germany
      E-Mail: vergabestelle@bgbau.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.subreport.de/E99396884
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.subreport.de/E99396884
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Sozialwesen
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Personalbemessung [124-2023]

      2. CPV-Code Hauptteil:
         75131100
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Der Gegenstand der zu vergebenden Aufgabe ist die Durchführung einer analytischen Personalbemessung. Abschließend ist ein schriftliches Votum in Gutachtenform zur zukünftigen (5 Jahre) Personalstruktur der BG BAU zu fertigen, in dem auch Optimierungspotential in der BG BAU aufzuzeigen ist.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Berlin

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Aufgabe und Ziel des zu vergebenden Auftrags sind die Grundlagenermittlung und Planung sowie die Durchführung einer analytischen Personalbemessung. Durch die Entwicklung von Vergleichswerten werden Personalermittlungsdaten erhoben und erfasst, die für weitere Fortschreibun-gen (z.B. Umsetzung optimierter Aufbau- und Ablaufstrukturen) sowie die Personalplanungsmaßnahmen (Personalressourcensteuerung) geeignet sind.

         Die Personalbemessung ist in fünf Leistungsphasen zu erbingen:

         - Leistungsphase 1 (Strategische Vorarbeiten) - Zeitrahmen: voraussichtlich 01.04.2024 bis 31.07.2024

         - Leistungsphase 2 (Grundlagenermittlung und Planung) - Zeitrahmen: voraussichtlich 01.06.2024 bis 31.09.2024

         - Leistungsphase 3 (Durchführungsphase) - Zeitrahmen: voraussichtlich 01.10.2024 bis 31.03.2025

         - Leistungspahse 4 (Gutachtenerstellung) - Zeitrahmen: voraussichtlich 01.04.2025 bis 31.07.2025

         - Leistungsphase 5 (Umsetzungsbegleitung) - Zeitrahmen: voraussichtlich 01.08.2025 bis 31.12.2026

         Nach Beendigung der Leistungsphasen werden die Ergebnisse in elektronischer Form dem Auftraggeber übergeben und eine Managementzusammenfassung erstellt, deren Freigabe durch die Stabsabteilung Digitalisierung und Unternehmensentwicklung der BG BAU erfolgt.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Umsetzungskonzept / Gewichtung: 70 %
         Preis - Gewichtung: 30 %
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-04-01
         Ende: 2026-12-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Mindestzahl: 3
         Höchstzahl: 5
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         [A] Anzahl und Qualität der Referenzen (überprüfbare Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung) - Gewichtung 40 %

         [B] Verhältnis zwischen Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags - Gewichtung 20 %

         [C] Berufserfahrung und Qualifikation des zur Leistungserbringung vorgesehenen Personals - Gewichtung 40 %

         In jedem Kriterium können jeweils 10 Punkte als Höchstwert erreicht werden. Für die einzelnen Kriterien gilt:

         Im Kriterium [A] werden lediglich Referenzen gewertet, die objektiv nachprüfbar sowie mit der ausgeschrie-benen Leistung vergleichbar sind. Der Bewerber mit der höchsten Anzahl wertbarer Refe-renzen erhält die Höchstpunktzahl, Bewerber mit geringerer wertbarer Referenzanzahl er-halten im Verhältnis dazu geringere Punktwerte.

         Im Kriterium [B] wird die Summe des in den letzten drei Geschäftsjahren erzielten Umsatzes, der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist wird durch den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre dividiert und das Ergebnis mit dem Faktor 10 multipliziert.

         Im Kriterium [C] erhält der Bewerber mit der höchsten Anzahl zur Leistungserbringung vorgesehener Senior-Berater die Höchstpunktzahl, Bewerber mit geringerer Anzahl von vorgesehenen Senior-Beratern erhalten im Verhältnis dazu geringere Punktwerte.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1. Eigenerklärungen

         1.1 zu § 123 Abs. 1 GWB;

         1.2 zu § 123 Abs. 4 GWB;

         1.3 zu § 124 Abs. 1 GWB;

         1.4 über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020-2022);

         1.5 über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Durchführung einer analytischen Personalbemessung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020-2022).

         2. Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu 2.: Mindesdeckungssumme: 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1. Vorlage von Referenzen aus den vergangenen drei Jahren (das sind die 36 Kalendermonate vor dem Monat der Veröffentlichung der Bekanntmachung) über die abgeschlossene Durchführung analytischer Personalbemessungen.

         2. Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens (einschließlich der Führungskräfte) sowie die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren.

         3. Eigenerklärung, dass bei der Erbringung der Leistungsphase 2 permanent mindestens 10 Berater/innen zur Verfügung stehen. Hierbei ist zwischen Senior- und Junior-Beratern zu differenzieren und entsprechend darzustellen.

         4. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung genannt werden. Mit dem Teilnahmeantrag sind Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweise oder sonstige vergleichbare Belege anzugeben, die deren Berufserfahrung und Qualifikation für die ausgeschriebene Leistung nachweisen (§ 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV), die auf Anforderung vorzulegen sind. Der Bewerber muss neben der Person des Projektleiters - der ein abgeschlossenes so-zialwissenschaftliches, betriebswissenschaftliches oder vergleichbares Studium nachweisen kann - mindestens über einen Vertreter mit vergleichbaren beruflichen Qualifikationen verfügen.

         5. Erklärung, ob und ggf. welche Teile des Auftrags an Unterauftragnehmer übertragen werden sollen. Die Unterauftragnehmer mit den beabsichtigten Teilaufträge sind zu benennen.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu 1.: Die vorgelegten Referenzen müssen Angaben enthalten,

         - dass analytische Personalbemessungen bei öffentlichen Trägern mit mindestens 2000 Beschäftigten durchgeführt wurden;

         - über den öffentlichen oder privaten Auftraggeber (einschließlich der Kontaktdaten des Ansprechpartners des Referenzgebers).

         zu 4.: Der Bewerber muss neben der Person des Projektleiters - der ein abgeschlossenes sozialwissenschaftliches, betriebswissenschaftliches oder vergleichbares Studium nachweisen kann - mindestens über einen Vertreter mit vergleichbaren beruflichen Qualifikationen verfügen.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-12-18
      Ortszeit: 11:55
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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