General personnel services for the government (Германия - Тендер #48318380)

1. Section I
   1. Name and addresses
      BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
      Hildegardstraße 29/30
      Berlin
      10715
      Germany
      E-mail: vergabestelle@bgbau.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.subreport.de/E99396884
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.subreport.de/E99396884
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Social protection
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Personalbemessung [124-2023]

      2. Main CPV code:
         75131100
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Der Gegenstand der zu vergebenden Aufgabe ist die Durchführung einer analytischen Personalbemessung. Abschließend ist ein schriftliches Votum in Gutachtenform zur zukünftigen (5 Jahre) Personalstruktur der BG BAU zu fertigen, in dem auch Optimierungspotential in der BG BAU aufzuzeigen ist.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Berlin

      4. Description of the procurement:
         

         Aufgabe und Ziel des zu vergebenden Auftrags sind die Grundlagenermittlung und Planung sowie die Durchführung einer analytischen Personalbemessung. Durch die Entwicklung von Vergleichswerten werden Personalermittlungsdaten erhoben und erfasst, die für weitere Fortschreibun-gen (z.B. Umsetzung optimierter Aufbau- und Ablaufstrukturen) sowie die Personalplanungsmaßnahmen (Personalressourcensteuerung) geeignet sind.

         Die Personalbemessung ist in fünf Leistungsphasen zu erbingen:

         - Leistungsphase 1 (Strategische Vorarbeiten) - Zeitrahmen: voraussichtlich 01.04.2024 bis 31.07.2024

         - Leistungsphase 2 (Grundlagenermittlung und Planung) - Zeitrahmen: voraussichtlich 01.06.2024 bis 31.09.2024

         - Leistungsphase 3 (Durchführungsphase) - Zeitrahmen: voraussichtlich 01.10.2024 bis 31.03.2025

         - Leistungspahse 4 (Gutachtenerstellung) - Zeitrahmen: voraussichtlich 01.04.2025 bis 31.07.2025

         - Leistungsphase 5 (Umsetzungsbegleitung) - Zeitrahmen: voraussichtlich 01.08.2025 bis 31.12.2026

         Nach Beendigung der Leistungsphasen werden die Ergebnisse in elektronischer Form dem Auftraggeber übergeben und eine Managementzusammenfassung erstellt, deren Freigabe durch die Stabsabteilung Digitalisierung und Unternehmensentwicklung der BG BAU erfolgt.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Umsetzungskonzept / Weighting: 70 %
         Price - Weighting: 30 %
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-04-01
         End: 2026-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         [A] Anzahl und Qualität der Referenzen (überprüfbare Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung) - Gewichtung 40 %

         [B] Verhältnis zwischen Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags - Gewichtung 20 %

         [C] Berufserfahrung und Qualifikation des zur Leistungserbringung vorgesehenen Personals - Gewichtung 40 %

         In jedem Kriterium können jeweils 10 Punkte als Höchstwert erreicht werden. Für die einzelnen Kriterien gilt:

         Im Kriterium [A] werden lediglich Referenzen gewertet, die objektiv nachprüfbar sowie mit der ausgeschrie-benen Leistung vergleichbar sind. Der Bewerber mit der höchsten Anzahl wertbarer Refe-renzen erhält die Höchstpunktzahl, Bewerber mit geringerer wertbarer Referenzanzahl er-halten im Verhältnis dazu geringere Punktwerte.

         Im Kriterium [B] wird die Summe des in den letzten drei Geschäftsjahren erzielten Umsatzes, der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist wird durch den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre dividiert und das Ergebnis mit dem Faktor 10 multipliziert.

         Im Kriterium [C] erhält der Bewerber mit der höchsten Anzahl zur Leistungserbringung vorgesehener Senior-Berater die Höchstpunktzahl, Bewerber mit geringerer Anzahl von vorgesehenen Senior-Beratern erhalten im Verhältnis dazu geringere Punktwerte.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Eigenerklärungen

         1.1 zu § 123 Abs. 1 GWB;

         1.2 zu § 123 Abs. 4 GWB;

         1.3 zu § 124 Abs. 1 GWB;

         1.4 über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020-2022);

         1.5 über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Durchführung einer analytischen Personalbemessung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020-2022).

         2. Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu 2.: Mindesdeckungssumme: 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Vorlage von Referenzen aus den vergangenen drei Jahren (das sind die 36 Kalendermonate vor dem Monat der Veröffentlichung der Bekanntmachung) über die abgeschlossene Durchführung analytischer Personalbemessungen.

         2. Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens (einschließlich der Führungskräfte) sowie die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren.

         3. Eigenerklärung, dass bei der Erbringung der Leistungsphase 2 permanent mindestens 10 Berater/innen zur Verfügung stehen. Hierbei ist zwischen Senior- und Junior-Beratern zu differenzieren und entsprechend darzustellen.

         4. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung genannt werden. Mit dem Teilnahmeantrag sind Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweise oder sonstige vergleichbare Belege anzugeben, die deren Berufserfahrung und Qualifikation für die ausgeschriebene Leistung nachweisen (§ 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV), die auf Anforderung vorzulegen sind. Der Bewerber muss neben der Person des Projektleiters - der ein abgeschlossenes so-zialwissenschaftliches, betriebswissenschaftliches oder vergleichbares Studium nachweisen kann - mindestens über einen Vertreter mit vergleichbaren beruflichen Qualifikationen verfügen.

         5. Erklärung, ob und ggf. welche Teile des Auftrags an Unterauftragnehmer übertragen werden sollen. Die Unterauftragnehmer mit den beabsichtigten Teilaufträge sind zu benennen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu 1.: Die vorgelegten Referenzen müssen Angaben enthalten,

         - dass analytische Personalbemessungen bei öffentlichen Trägern mit mindestens 2000 Beschäftigten durchgeführt wurden;

         - über den öffentlichen oder privaten Auftraggeber (einschließlich der Kontaktdaten des Ansprechpartners des Referenzgebers).

         zu 4.: Der Bewerber muss neben der Person des Projektleiters - der ein abgeschlossenes sozialwissenschaftliches, betriebswissenschaftliches oder vergleichbares Studium nachweisen kann - mindestens über einen Vertreter mit vergleichbaren beruflichen Qualifikationen verfügen.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-12-18
      Local time: 11:55
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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