Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Sanierung Freibad Adendorf - Planung Schwimmbadtechnik
Reference number: 023-GAD-16
II.1.2)Main CPV code
71318000 Advisory and consultative engineering services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE935 Lüneburg, Landkreis
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Die Gemeinde Adendorf vergibt, für die Sanierung des Freibad Adendorf die Planungsleistung Schwimmbadtechnik.
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 14/11/2023
End: 31/03/2025
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
14/11/2023
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: PGH Hildesheim GmbH
Town: Hildesheim
NUTS code: DE925 Hildesheim
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 90 417.70 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Town: Lüneburg
Country: Germany
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen;
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs-
oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei
der Vergabekammer einzureichen.
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be
obtained
Official name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierun
Town: Lüneburg
Country: Germany
VI.5)Date of dispatch of this notice:
14/11/2023
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
71318000 Advisory and consultative engineering services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DE935 Lüneburg, Landkreis
VII.1.4)Description of the procurement:
Planungsleistung Schwimmbadtechnik für die Sanierung des Freibad Adendorf
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 14/11/2023
End: 31/03/2025
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 90 417.70 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: PGH Hildesheim GmbH
Town: Hildesheim
NUTS code: DE925 Hildesheim
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
Enfallen des Nachunternehmers und Beauftragung der Planungsleistung
VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive
2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:
Der Auftrag für die Planungsleistung nach HOAI 2021 Technische Ausrüstung ist im Rahmen der Sanierung des Freibad Adendorf an die Newten Gebäudetechnik GmbH, Tannenweg 22k in
18059 Rostock erteilt worden. Der Nachunternehmer ist überraschend ausgefallen. Hintergrund ist der eingetretene Todesfall im engen persönlichen Umfeld des Nachunternehmers. Seine
persönliche Situation macht es ihm unmöglich, weitere Leistungen zu erbringen. Insbesondere geht es um die in der Ausschreibung enthaltene Planung Schwimmbadtechnik und die
Übergabepunkte, welches eine sehr spezielle Fachplanung darstellt.Der Auftragnehmer Newten Gebäudetechnik GmbH hat versucht, einen Ersatz für diese Planung der Schwimmbadtechnik
zu finden. Leider war das nicht erfolgreich. Somit können sie diese Leistungen im Rahmen ihres Auftrages nicht erbringen. Der Auftragnehmer Newten Gebäudetechnik GmbH führt die
Teilleistungen nicht mehr aus und der neue Auftragnehmer, PGH Hildesheim GmbH, übernimmt diese Leistungen im Auftrag
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 90 417.70 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 90 417.70 EUR