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Architectural, engineering and planning services (Германия - Тендер #48110904)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Stadtverwaltung Übach-Palenberg
Номер конкурса: 48110904
Дата публикации: 15-11-2023
Сумма контракта: 109 800 225 (Российский рубль) Цена оригинальная: 1 860 124 (Евро)
Источник тендера:


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Регистрация
2023111020231211 10:00Regional or local authorityContract noticeServicesCompetitive procedure with negotiationEuropean UnionSubmission for all lotsThe most economic tenderGeneral public services01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Stadtverwaltung Übach-Palenberg
      Rathausplatz 4
      Übach-Palenberg
      52531
      Germany
      Telephone: +49 24519-790
      E-mail: vergabe@uebach-palenberg.de
      Fax: +49 245191-150
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYWYQMS/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYWYQMS

    4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    5. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Modernisierung Werkräume Schulzentrum

        Reference number: EU 2023-01 ÜWS
      2. Main CPV code:
        71240000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Im Schulzentrum der Stadt Übach-Palenberg sind auf einer Bruttogrundfläche von ca. 16.000 m² die Schulformen einer Gesamtschule und einer Realschule untergebracht. Das Unterrichtsangebot für die insgesamt ca. 1000 Schülerinnen und Schüler umfasst hier auch den Werk- und Technikunterricht, welcher in Räumen durchgeführt wird, deren Ausstattungsstandard noch aus der Bauzeit des Gebäudes resultiert. Diese Räume sollen in einen zeitgemäßen technischen Zustand und Ausstattungsstandard versetzt werden.

      5. Estimated total value:
        Value excluding VAT: 1 860 124.10 EUR
      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):

      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Stadt Übach-Palenberg Rathausplatz 4 52531 Übach-Palenberg Schulzentrum Übach-Palenberg

        Comeniusstraße 16-18

        52531 Übach-Palenberg

      4. Description of the procurement:

        Es sind sämtliche Planungs-, Koordinierungs- und Überwachungsleistungen gemäß

        Vertrag zu erbringen, die für den Umbau- und Renovierungsarbeiten notwendig sind. Der mit den Ausschreibungsunterlagen bereitgestellte Vertrag beinhaltet weitergehende

        detaillierte Ausführungen, die für die Angebotslegung zu beachten sind. Die Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Schlüssigkeit der auftragsbezogenen Projektstruktur und Aufgabenverteilungen / Weighting: 20
        Quality criterion - Name: Wirksamkeit des auftragsbezogenen Systems der Kostensteuerung / Weighting: 15
        Quality criterion - Name: Wirksamkeit des auftragsbezogenen Systems der Terminsteuerung / Weighting: 15
        Quality criterion - Name: Qualität der weiteren auftragsbezogenen, inhaltlichen Projektaussagen / Weighting: 10
        Cost criterion - Weighting: 40
      6. Estimated value:
        Value excluding VAT: 540 103.00 EUR
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-06-28
        End: 2025-09-30
        This contract is subject to renewal: no
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
        Envisaged minimum number: 3
        Maximum number: 5
        Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

        Es werden alle eingehenden Teilnahmeanträge geprüft und insgesamt drei (u. U. bis zu fünf) Bewerber für das weitere Verhandlungsverfahren zugelassen. Dabei wird wie folgt verfahren:

        Bis zu drei Interessenten mit der höchsten Gesamtpunktzahl der Eignungsmatrix werden ausgewählt. Sollte die Auswertung der Punkte ergeben, dass aufgrund von Punktgleichstand mehr als drei Bewerber zu berücksichtigen wären (z. B. weil auf dem dritten Rang zwei oder mehrere gleichrangige Bewerber stehen), wird vorbehalten, bis zu fünf Bewerber zu Verhandlungen aufzufordern. Sollten nach obigen Maßstäben mehr als fünf Bewerber zu Verhandlungen aufzufordern sein, weil alle Bewerber die volle Punktzahl erreichen, wird durch Los entschieden, welche Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

        Sollten nach obigen Maßstäben mehr als fünf Bewerber zu Verhandlungen aufzufordern sein, weil auf dem zweiten Rang fünf oder mehr gleichrangige Bewerber bzw. dritten Rang vier oder mehr gleichrangige Bewerber stehen, wird durch Los entschieden, welche dieser Bewerber neben den/ dem Bestplatzierten zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

        Der Auslober behält sich vor, das Verfahren auch dann weiterzuführen, wenn die geplante Mindestzahl an geeigneten Bewerbern nicht erreicht wird. Die Durchführung von aufeinanderfolgenden Phasen zur schrittweisen Verringerung der Zahl der zu verhandelnden Angebote ist nicht erforderlich.

      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Im Sinne einer pragmatischen Verfahrensdurchführung wird der Umfang der vorzulegenden Nachweise und Erklärungen auf das zwingend Notwendige begrenzt. Hierzu werden einheitliche Bewerbungsformulare herausgegeben, welche zwingend zu verwenden sind. Sie finden sich in der Anlage "Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente".

        Bewerbergemeinschaften müssen im Teilnahmeantrag:

        a) Einen bevollmächtigten, federführenden Vertreter sowie

        b) Alle Mitglieder der BIEGE / ARGE schriftlich benennen.

        Alle benannten Mitglieder müssen den Teilnahmeantrag unterzeichnen

        Bei Einsatz von Nachunternehmen/ Eignungsleihe:

        a) Verzeichnis der Leistungen/ Kapazitäten anderer Unternehmen

        b) Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/ Eignungsleihe

        - Eigenerklärung zur Eignung (ggf. aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft; ggf. aller Nachunternehmer)

        - Nachweis über den Eintrag in das Handels- oder Partnerschaftsregister (bei Bewerbergemeinschaften aller Mitglieder)

        - Bauvorlageberechtigung zumindest eines Mitglieds

        - Mitgliedschaft (ggf. aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft) in einer Architekten- und / oder Ingenieurkammer

        - Eigenerklärung (ggf. aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft), dass keine Ausschlussgründe nach §48 VgV vorliegen. Sofern Ausschlussgründe vorliegen, können die Bewerber ausgeschlossen werden (wenn keine selbstreinigenden Maßnahmen vorgenommen wurden).

        - Nachweis, dass der Bewerber eine Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen in Höhe von 2 Mio. Euro für Personenschäden und 2 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden hat bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfall unverzüglich eine Anpassung der Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird.

        - Abfassung in deutscher Sprache. Bei anderssprachigen Dokumenten muss eine Übersetzung beigefügt werden. Übersetzungsfehler gehen zu Lasten des Bewerbers.

        - Bewerber- und Arbeitsgemeinschaften sind nur gesamtschuldnerisch haftend zugelassen.

        - Verwendung des Vertragsmusters des Auftraggebers

        Die Anpassung etwaig noch nicht ausreichender Deckungssummen kann durch eine Eigenerklärung über die geplante Erhöhung der Versicherungssummen im Auftragsfall als Anlage zum Teilnahmeantrag ersetzt und im Auftragsfall nachgeholt werden.

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        - Versicherungsschutz gem. den beizubringenden Nachweisen/ Erklärungen

        - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022)

        Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende / fehlerhafte Angaben / Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist ggf. nachzufordern. Eine Verpflichtung dazu besteht nicht. Werden die Erklärungen nicht innerhalb der Nachfrist vorgelegt, kann das Angebot ausgeschlossen werden. Es werden einheitliche Bewerbungsformulare herausgegeben, welche zwingend zu verwenden sind.

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        Geforderte Mindeststandards:

        Durchschnittlicher Umsatz / Jahr in den Jahren 2020 - 2022 muss mindestens 550.000 EUR netto betragen

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        - Eigenerklärung über die Kapazität Büro und Erfahrung Personal / Jahr in den letzten 3 Jahren

        - Eigenerklärung über Unternehmensreferenzen zu vergleichbaren Bauaufgaben in der Objektplanung und/ oder in der Planung der technischen Ausrüstung

        - Eigenerklärung über einer Unternehmensreferenz zu der Erfahrung mir der Erstellung und Umsetzung der Schadstoffsanierungsplanung

        - Eigenerklärung über einer Unternehmensreferenz zu der Erfahrung mit der Umsetzung im laufenden Betrieb eines öffentlichen Gebäudes

        Es dürfen über die Erfahrung mit vergleichbaren Bauaufgaben in der Objektplanung und/oder technischen Ausrüstung bis zu drei Referenzen eingereicht werden. Für alle Referenzen gilt, dass nur diejenigen Leistungsphasen gewertet werden, die im Zeitraum 2016 bis zur Veröffentlichung der Bekanntmachung abgeschlossen wurden (Abschluss Leistungsphase 4).

        Dabei erfolgt die Bewertung wie folgt:

        A Durchschnittlicher Umsatz Bewerber / Jahr: 10 %

        B Kapazität Büro und Erfahrung Personal / Jahr: 10 %

        C Erfahrung mit vergleichbaren Bauaufgaben: 60 %

        D Erfahrung mit Schadstoffsanierungsplanung: 20 %

        E Erfahrung mit der Umsetzung im laufenden Betrieb eines öffentlichen Gebäudes: 10%

        Die Eignungskriterien liegen den Formularen bei. Es werden einheitliche Bewerbungsformulare herausgegeben, welche zwingend zu verwenden sind.

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        - Mindestens 1 Referenz einer Bildungseinrichtung mit einem bearbeiteten Volumen (KG 300 + 400 + 600) min. 1.000.000 EUR netto mit mind. 4 durch den Bewerber bearbeiteten Leistungsphasen der Objektplanung im genannten Zeitraum

        - Mindestens 1 Referenz bei der sowohl die Objektplanung Gebäude und Innenräume, als auch eine weitere Planungsdisziplin (TA, TWP, FREI) von dem Bewerber als Generalplaner ausgeführt wurde (mindestens drei bearbeitete und abgeschlossene Leistungsphasen, LP 4 muss abgeschlossen sein)

        Hinweis: Die Eignung der Mindestkriterien kann in einer oder mehreren Referenzen nachgewiesen werden.

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
        Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

        Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

        Zugelassen ist, wer nach den Architektengesetzen oder Ingenieurgesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Landschaftsarchitekt, Architekt oder Beratender Ingenieur/ Ingenieur zu tragen oder nach den EG-Richtlinien, insbesondere der Richtlinien für die gegenseitige Anerkennung der Diplome berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Landschaftsarchitekt, Architekt oder als Beratender Ingenieur/ Ingenieur tätig zu werden.

        Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden Architekten oder Beratenden Ingenieur benennen.

        Contract performance conditions:

        Der Auftrag unterliegt den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW und des Mindestlohngesetzes. Es wird bereits jetzt darauf hingewiesen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
        Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-12-11
      Local time: 10:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
    3. Additional information

      Es dürfen keine Wettbewerbsteilnehmer bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

      Auf anderem Wege übermittelte Angebote, wie z.B. per Post (sog. schriftliches Angebot), Telefax und E-Mail etc. sind nicht zugelassen. Eine elektronische verschlüsselte Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen ist verpflichtend.

      Maßgeblich für den fristgerechten Eingang Ihres Teilnahmeantrages und Ihres Angebotes ist der von der Vergabeplattform generierte Zeitstempel der Einreichung des Teilnahmeantrages/Angebotes. Später eingehende Teilnahmeanträge/Angebote sind gemäß VgV von der Wertung ausgeschlossen. Das Risiko der fristgerechten elektr. Übermittlung liegt beim Bewerber/Bieter.

      Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich auf der verwendeten Vergabeplattform zu stellen und werden auch dort beantwortet.

      Diejenigen Bewerber, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs verbleiben, werden dazu aufgefordert, ein initiales Angebot elektronisch verschlüsselt über das Vergabeportal abzugeben. Grundlage der Angebotsabgabe ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Leistungsbeschreibung sowie die weiteren Vergabeunterlagen. Die Bewerber, die aufgefordert werden, ein initiales Angebot einzureichen, müssen dafür die ihnen übersandten Vordrucke verwenden.

      Die Auftraggeberin behält sich ausdrücklich vor, den Zuschlag auf der Grundlage der initialen Angebote zu erteilen. Die Verhandlung kann entfallen, wenn das auftragsbezogene Bearbeitungskonzept gemäß der Anlage "Zuschlagskriterien" als fachlicher Teil des Angebots mit dem initialen Angebot elektronisch eingereicht wurde. Die Wertung ist anhand des Dokuments ohne persönliche Vorstellung möglich. Es besteht kein Anspruch der Bieter darauf, zu einer Verhandlung eingeladen zu werden. Sofern Verhandlungen durchgeführt werden, werden alle zur Abgabe eines Initialangebotes aufgeforderten Bieter auch aufgefordert, ein finales Angebot abzugeben.

      Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYWYQMS

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer Rheinland
        Zeughausstraße 2-10
        Köln
        50667
        Germany
        Contact person: 50667
        Telephone: +49 2211472-120
        E-mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
        Fax: +49 2211472-889
        Internet address: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
      2. Body responsible for mediation procedures
        Vergabekammer Rheinland
        Zeughausstraße 2-10
        Köln
        50667
        Germany
        Contact person: 50667
        Telephone: +49 2211472-120
        E-mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
        Fax: +49 2211472-889
        Internet address: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
      3. Review procedure
      4. Service from which information about the review procedure may be obtained
        Vergabekammer Rheinland
        Zeughausstraße 2-10
        Köln
        50667
        Germany
        Contact person: 50667
        Telephone: +49 2211472-120
        E-mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
        Fax: +49 2211472-889
        Internet address: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
    5. Date of dispatch of this notice
      2023-11-10

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