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Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
Nationale Identifikationsnummer: DE811225433
Postanschrift: Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 - Zentrale Beschaffung - Seminarstrasse 2
Ort: Heidelberg
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Postleitzahl: 69117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de
Telefon: +49 622154-12452
Fax: +49 622154-161-2220
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html

Einrichtung des öffentlichen Rechts

Bildung

Uni-HD.2023.1378_Erweiterung_bwForCluster_Helix_URZ

48820000 Server

Lieferauftrag

Im Rahmen dieser Beschaffung soll eine Erweiterung eines bestehenden Hochleistungsrechners aus dem vorangegangenen Verfahren Uni-HD.2021.2_Helix_URZ / Los 1 beim ursprünglichen Auftragnehmer vorgenommen werden.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: 341 654.00 EUR

NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis

Im Rahmen dieser Beschaffung soll eine Erweiterung eines bestehenden Hochleistungsrechners aus dem vorangegangenen Verfahren Uni-HD.2021.2_Helix_URZ / Los 1 beim ursprünglichen Auftragnehmer vorgenommen werden.

Qualitätskriterium - Name: Qualität bzw. Spezifikation des Produkts / Gewichtung: 100

Preis - Gewichtung: 0

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Es ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wird (s. hierzu auch § 135 Abs. 3. Nr 3 GWB).

Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung

Erläuterung:

Im Rahmen dieser Beschaffung soll eine Erweiterung eines bestehenden Hochleistungsrechners aus dem vorangegangenen Verfahren Uni-HD.2021.2_Helix_URZ beim ursprünglichen Auftragnehmer vorgenommen werden. Ein Hochleistungsrechner besteht aus einer Vielzahl unterschiedlicher Hardware- und Software-Komponenten, die erst durch die Abstimmung sämtlicher Einzelkomponenten zu einem homogenen und leistungsfähigen Gesamtsystem werden. Dies betrifft sowohl die Auswahl der Komponenten vor allem aber auch der Aufbau und die Konfiguration dieser Komponenten. Der Betrieb des Gesamtsystems hängt zu wesentlichen Anteilen von mehreren Infrastruktur-Komponenten ab, die eine gleichzeitige und hoch performante Nutzung sämtlicher Rechenknoten erst ermöglichen. Eine fehlende Homogenität des Gesamtsystems, welche aufgrund eines Wechsels des Auftragnehmers entstünde, führt zu einer erhöhten Fehleranfälligkeit. Diese würde wiederum zu unverhältnismäßigen technischen Schwierigkeiten im Gebrauch, Betrieb und Wartung des Gesamtsystems führen. Beim Wechsel des Unternehmens entsteht eine Situation unklarer Zuständigkeiten der Gewährleistungen – bezogen auf die Integration der Einzelkomponenten zum Gesamtsystem und die Homogenität der einzelnen Komponenten untereinander. Hierdurch ist die Voraussetzung des Ausnahmetatbestandes nach § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV erfüllt.

Kurzerläuterung:

• Eine wesentliche Infrastruktur-Komponente stellt das Hochgeschwindigkeitsnetzwerk dar. Dieses wurde durch den ursprünglichen Lieferanten hinsichtlich der Netzwerk-Topologie und der Konfiguration für den derzeitigen Aufbau des Hochleisteistungsrechners ausgelegt und optimiert. Eine Erweiterung des Gesamtsystems kann Anpassungen in der Netzwerk-Topologie und Konfiguration erfordern, sodass diese Infrastruktur-Komponente als Ganzes verändert wird, was mit Einschnitten von Gewährleistungsansprüchen einher gehen kann.

• Eine zweite wichtige Infrastruktur-Komponente stellt die zentrale Systemsteuerung und -überwachung dar. Der ursprüngliche Lieferant hat für das Monitoring von Energie, Temperatur und Luftfeuchtigkeit ein abgestimmtes System von Steuer-, Schalt- und Sensormodulen eingesetzt und konfiguriert. Aus betrieblichen Gründen muss auch bei Erweiterungen dieses System homogen ausgebaut werden, da sonst signifikante Mehraufwände entstehen könnten.

• Die im Rahmen einer Cluster-Erweiterung ergänzten Komponenten müssen an vielen Stellen mit dem bestehenden System verbunden und in dieses integriert werden. Dazu gehört neben den Netzwerken, der zentralen Steuerung und Systemüberwachung, auch die Anbindung sämtlicher Knoten an die zentralen Speichersysteme.

• Beim Wechsel des Unternehmens für Cluster-Erweiterungen entsteht ein Mehraufwand für den Betrieb der nicht homogenen Teilsysteme, z.B. durch mehrfache Schulungen für die unterschiedlichen Systeme, durch eine höhere Zahl an involvierten Personen bei der Fehlersuche. Insgesamt ist die Fehlersuche in inhomogenen Systemen aufwendiger. Gewisse Fehler können sogar erst auf Grund der fehlenden Homogenität entstehen. Ein Wechsel des Unternehmens könnte daher zu einem erheblichen Mehraufwand führen.

• Gewährleistungen sind auf das Gesamtsystem bezogen, da es nicht ausreichend ist, dass die Einzelkomponenten an sich fehlerfrei sind. Beim Wechsel des Unternehmens entsteht eine Situation unklarer Zuständigkeiten der Gewährleistungen bezogen auf die Integration der Einzelkomponenten zum Gesamtsystem und die Homogenität der einzelnen Komponenten untereinander, da jedes Unternehmen die Gewährleistung nur auf das jeweils gelieferte Teilsystem beziehen kann. Es gäbe daher keine Gewährleistung auf die Funktionalität, Performance und Effizienz des Gesamtsystems mehr. Mögliche Folgen wären das Hin- und Herschieben von Verantwortlichkeiten im Fehler- oder Garantiefall oder eine Fehlersituation des Gesamtsystems, die durch keine Gewährleistung eines der Unternehmens abgedeckt wäre.

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 131-346098

Auftrags-Nr.: Uni-HD.2023.1378_Erweiterung_bwForCluster_Helix_URZ

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Uni-HD.2023.1378_Erweiterung_bwForCluster_Helix_URZ

07/11/2023

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung: Megware Computer Vertrieb und Service GmbH
Postanschrift: Nordstraße 19
Ort: Chemnitz
NUTS-Code: DED41 Chemnitz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 09247
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 341 654.00 EUR

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: Vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

10/11/2023