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Architectural, engineering and planning services (Германия - Тендер #47512977)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Bezirksamt Spandau von Berlin
Номер конкурса: 47512977
Дата публикации: 27-10-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023102320231123 12:00Regional or local authorityContract noticeServicesCompetitive procedure with negotiationEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderGeneral public services01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Bezirksamt Spandau von Berlin
      Carl-Schurz-Str. 2/6
      Berlin
      13597
      Germany
      Telephone: +49 30902793558
      E-mail: vergabe@ba-spandau.berlin.de
      Fax: +49 30902792856
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/174926
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/174926

    4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    5. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Rahmenvertrag Architektenleistungen

        Reference number: 512-2023
      2. Main CPV code:
        71240000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Das Bezirksamt Spandau von Berlin beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über Beratungs- und Planungsleistungen für Gebäude.

        Der Rahmenvertrag wird mit drei Auftragnehmern geschlossen. Der Vertrag ist auf 6 Monate befristet und verlängert sich jeweils um 6 Monate bis maximal 4 Jahre. Weitere Details (insbesondere zum Modus des Leistungsabrufes) entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie dem Vertragsentwurf.

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):

      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        Das Bezirksamt Spandau von Berlin beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über Beratungs- und Planungsleistungen für Gebäude.

        Der Rahmenvertrag wird mit drei Auftragnehmern geschlossen. Der Vertrag ist auf 6 Monate befristet und verlängert sich jeweils um 6 Monate bis maximal 4 Jahre. Weitere Details (insbesondere zum Modus des Leistungsabrufes) entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie dem Vertragsentwurf.

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Konzept zur Projektumsetzung (mit fünf Unterkriterien, siehe Ziffer VI.3) / Weighting: 30
        Quality criterion - Name: Persönliche Referenzen der vier Mitarbeitenden (mit 20 Unterkriterien, siehe Ziffer VI.3) / Weighting: 30
        Cost criterion - Weighting: 35
        Cost criterion - Weighting: 5
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 48
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Der Vertrag ist ab Zuschlagserteilung auf 6 Monate befristet und verlängert sich jeweils um 6 Monate bis maximal 4 Jahre, wenn er nicht 5 Monate vorher gekündigt wird.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
        Envisaged number of candidates: 6
        Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

        Anzahl der Mitarbeitenden im Bereich Gebäudeplanung

        Unternehmensreferenzen

      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Es handelt sich um einen Rahmenvertrag. Sämtliche Leistungen werden einzeln und nur nach Bedarf abgerufen.

      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        1.

        Erklärung zur Eintragung in das Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (Eigenerklärung im Formblatt IV 124EU F)

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        1.

        Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen

        Geschäftsjahren (Eigenerklärung im Formblatt IV 124EU F)

        2.

        Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung (Eigenerklärung im Formblatt IV 124EU F)

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        zu 2.

        Im Auftragsfall Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

        a) für Personenschäden bis zu 3.000.000 Mio. € je Schadensereignis und

        b) für Sach-/Vermögensschäden bis zu 3.000.000 € je Schadensereignis.

        Die Gesamtleistung je Versicherungsjahr muss für alle Schäden mindestens das Zweifache der vereinbarten Versicherungssumme in den jeweiligen Positionen betragen.

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        1.

        Unternehmensreferenzen über die Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung

        vergleichbar sind (Eigenerklärung im Formblatt Mindestanforderung Unternehmensreferenzen)

        2.

        Leistungsfähigkeit und berufliche Befähigung der technischen Fachkräfte, die für die Leistungserbringung

        eingesetzt werden sollen (Eigenerklärung im Formblatt Mindestanforderung Personal)

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        zu 1.

        a. Nachweis einer Referenz über die Erbringung von Planungsleistungen gemäß Leistungsbild Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 in Verbindung mit Anlage 10 HOAI für ein Gebäude mit folgenden Anforderungen

        - Baukosten (KGR 210, 300, 400, 610, 620) von mindestens 2,0 Mio. EUR brutto

        - Bauen im Bestand (Bestandsgebäude)

        - Leistungserbringung in den letzten 10 Jahren (Leistung muss nach dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein).

        und

        b. Nachweis einer Referenz über die Erbringung von Planungsleistungen gemäß Leistungsbild Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 in Verbindung mit Anlage 10 HOAI für ein Gebäude mit folgenden Anforderungen

        - Gebäude ist der Honorarzone III oder höher gemäß Anlage 10 HOAI zuzuordnen

        - Leistungserbringung in den letzten 10 Jahren (Leistung muss nach dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein).

        und

        c.

        Nachweis von zwei Referenzen über die Erbringung von Planungsleistungen gemäß Leistungsbild Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 in Verbindung mit Anlage 10 HOAI für ein Gebäude mit folgenden Anforderungen

        - Auftraggeber ist ein öffentlicher Auftraggeber

        - Leistungserbringung in den letzten 10 Jahren (Leistung muss nach dem 01.01.2013 und dem Tag vor der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen worden sein).

        Es dürfen maximal vier Referenzen eingereicht werden, wobei eine Referenz auch für zwei Mindestanforderungen eingereicht werden kann. Die Mindestanzahl von drei Referenzen darf jedoch nicht unterschritten werden.

        zu 2.

        a. Namentliche Benennung eines/einer hauptverantwortlichen Mitarbeiters/Mitarbeiterin (Projektleiter/

        Projektleiterin) für die Leistungserbringung mit folgenden Anforderungen:

        - Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur

        - mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Gebäudeplanung

        und

        b. Bereitstellung von mindestens vier Mitarbeitenden mit folgenden Mindestanforderungen an die Qualifikation:

        - zwei Mitarbeitende mit der Qualifikation „Architekt“ oder vergleichbar für die Planung

        - zwei Mitarbeitende mit der Qualifikation „Bauleiter“ oder vergleichbar für die Baudurchführung

        - alle Mitarbeitende mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung im Bereich Gebäudeplanung

        Hinweis: Die vorgenannten Mitarbeitenden sind mit der Angebotsabgabe namentlich zu benennen.

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
        Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

        Architekten und Ingenieure

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
        Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
    4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-23
      Local time: 12:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-02-11
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
    3. Additional information

      1.

      Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.

      ---

      2.

      Ergänzung zu den Zuschlagskriterien gemäß Ziffer II.2.5:

      a)

      Unterkriterien zum Kriterium 2 - Konzept zur Projektumsetzung

      2.1 Fachkunde und Qualifikation - Gewichtung 7%

      2.2 Projektabwicklung/ Organisation/ Qualitätssicherung/ Dokumentation - Gewichtung 7%

      2.3 Kosten- und Terminsteuerung - Gewichtung 7%

      2.4 Verfügbarkeit/ Präsenz - Gewichtung 7%

      2.5 Präsentation des Konzeptes - Gewichtung 2%

      b)

      Unterkriterien zum Kriterium 3 - Persönliche Referenzen der vier Mitarbeitenden

      3.1 Nachweis von Referenzen für die Planung/Baubegleitung der Sanierung eines Verwaltungs- und/oder Bürogebäudes - Gewichtung 2%

      3.2 Nachweis von Referenzen für die Planung/Baubegleitung eines Gebäudes mit Brandschutzertüchtigung - Gewichtung 2%

      3.3 Nachweis von Referenzen für die Planung/Baubegleitung eines barrierefreien Gebäudes - Gewichtung 0,5%

      3.4 Nachweis von Referenzen für die Planung/Baubegleitung eines Gebäudes mit Schadstoffsanierung - Gewichtung 1%

      3.5 Nachweis von Referenzen für die Planung/Baubegleitung der Altlastenentsorgung im Rahmen einer Gebäudesanierung - Gewichtung 1%

      3.6 Nachweis von Referenzen für die Planung/Baubegleitung eines denkmalgeschützten Gebäudes - Gewichtung 1,5%

      3.7 Nachweis von Referenzen für die Planung/Baubegleitung eines Gebäudes mit Umbau im laufenden Betrieb - Gewichtung 1,5%

      3.8 Nachweis von Referenzen für die Planung/Baubegleitung eines Gebäudes nach Schulbaurichtlinie - Gewichtung 1%

      3.9 Nachweis von Referenzen für die Planung/Baubegleitung der Sanierung eines Gebäudes - Gewichtung 1,5%

      3.10 Nachweis von Referenzen für die Planung/Baubegleitung der energetischen Sanierung eines Gebäudes - Gewichtung 1,5%

      3.11 Nachweis von Referenzen für die Planung/Baubegleitung des Umbaus eines Bestandsgebäudes - Gewichtung 2%

      3.12 Nachweis von Referenzen für die Planung/Baubegleitung des Umbaus eines Bestandsgebäudes mit Neubauanteilen - Gewichtung 1,5%

      3.13 Nachweis von Referenzen für die Planung/Baubegleitung der Dachsanierung eines Bestandsgebäudes - Gewichtung 2%

      3.14 Nachweis von Referenzen für die Planung/Baubegleitung der Fassadensanierung eines Bestandsgebäudes - Gewichtung 1%

      3.15 Nachweis von Referenzen für die Erbringung aller Leistungsphasen (1-8 gemäß HOAI) für ein Gebäude - Gewichtung 1%

      3.16 Nachweis von Referenzen für die Planung/Baubegleitung eines Gebäudes für einen öffentlichen Auftraggeber - Gewichtung 2%

      3.17 Nachweis von Referenzen für die Planung/Baubegleitung eines fördermittelfinanzierten Bauvorhabens - Gewichtung 2%

      3.18 Nachweis von Referenzen für die Planung/Baubegleitung eines Gebäudes unter Anwendung der Abau oder vergleichbar (Bund und Länder) - Gewichtung 1,5%

      3.19 Nachweis von Referenzen für die Planung/Baubegleitung eines Gebäudes mit Baukosten (KG 300+400) größer als 950.000 EUR brutto - Gewichtung 1,5%

      3.20 Nachweis von Referenzen für die Planung/Baubegleitung eines Gebäudes der Honorarzone III oder höher - Gewichtung 2%

      ---

      3.

      Die weibliche und die diverse Form sind der männlichen Form in dieser Ausschreibung gleichgestellt.

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer des Landes Berlin
        Martin-Luther-Str. 105
        Berlin
        10825
        Germany
        Contact person: 10825
        Telephone: +49 3090138316
        Fax: +49 3090137613
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

        Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen

        Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

        Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

        Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen

        Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§135 GWB).

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

        Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen

        Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

        Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

        Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen

        Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§135 GWB).

        Bezirksamt Spandau von Berlin
        Carl-Schurz-Str. 2/6
        Berlin
        13597
        Germany
        Contact person: 13597
        Telephone: +49 30902793558
        Fax: +49 30902792856
    5. Date of dispatch of this notice
      2023-10-23

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