Architectural, engineering and planning services (Германия - Тендер #47512619)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadt Papenburg
      Hauptkanal rechts 68/69
      Papenburg
      26871
      Germany
      Telephone: +49 6974093873
      E-mail: jonas.deppenkemper@leinemann-partner.de
      Fax: +49 6974093874
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/45ea1414-1016-4b37-bd1f-c097a2474559
      Additional information can be obtained from Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
      Eschersheimer Landstr. 6
      Frankfurt/Main
      60322
      Germany
      Contact person: 60322
      Telephone: +49 6974093873
      E-mail: jonas.deppenkemper@leinemann-partner.de
      Fax: +49 6974093874
      Internet address(es):
      Main address: https://www.leinemann-partner.de/
      electronically via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/45ea1414-1016-4b37-bd1f-c097a2474559
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Stufenweiser Ersatzneubau der Seeschleuse, hier: Planungsleistungen Erneuerung Binnenhaupt

         Reference number: 6126-203
         
      2. Main CPV code:
         71240000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Seeschleuse im Hafen der Stadt Papenburg gewährleistet die See-, Binnen- sowie Sportschifffahrt und ging in ihrer jetzigen Form 1975 in Betrieb. Bei Außenwasserständen von +2,50 mNN bis -1,50 mNN erfolgen durchschnittlich 2000 Schiffsschleusungen pro Jahr. Das Bauwerk muss den Schleusenbetrieb und die Deichsicherheit jederzeit gewährleisten. Hierzu soll die Seeschleuse stufenweise (vormals 3 jetzt noch 2 Baustufen) neu gebaut werden. In der gegenständlichen 2. Stufe soll das Binnenhaupt neu gebaut werden. Die Baukosten für den 2. Bauabschnitt betragen nach einer vorläufigen Kostenannahme insgesamt 30 Mio. € Brutto. Die hierfür erforderlichen Planungsleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         71240000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      4. Description of the procurement:
         

         Zur Erreichung des Projektziels - dem Neubau des Binnenhauptes der Seeschleuse in Papenburg - werden folgende Planungsleistungen benötigt, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind:

         - Objektplanung Ingenieurbauwerke gemäß § 43 HOAI i. V. m. Anlage 12, Ziffer 12.1;

         - Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1;

         - Planung Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1, 4, 7 und 8) gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1;

         - Objektplanung Freianlagen gemäß § 39 HOAI i. V. m. Anlage 11, Ziffer 11.1;

         - Landschaftspflegerische Begleitplanung gemäß § 26 HOAI i. V. m. Anlage 7;

         - Besondere/Zusätzliche Leistungen: UVP-Vorprüfung, Artenschutzrechtlicher Fachbeitrag, FFH-Verträglichkeitsprüfung, optional: Örtliche Bauüberwachung bei Ingenieurbauwerken als besondere Leistung gemäß HOAI Anlage 12, Ziffer 12.1 zu § 43.

          

         Die Beauftragung erfolgt je Leistungsbild sukzessive und stufenweise. Dem erfolgreichen Bieter werden mit der Zuschlagserteilung somit zunächst die Leistungen gemäß der ersten Leistungsstufe beauftragt. Die weiteren Leistungsstufen werden, wie im Vertrag näher erläutert, den Projekterfordernissen entsprechend abgerufen. Ein Anspruch der Bieter auf Beauftragung der weiteren Leistungsstufen besteht hierbei nicht.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Berufserfahrung und persönliche Referenzen des Projektleiters / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: Berufserfahrung und persönliche Referenzen des stellv. Projektleiters / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: Berufserfahrung und persönliche Referenzen des leitenden Fachplaners TA / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Konzept zur Leistungserbringung / Weighting: 35
         Cost criterion - Weighting: 10
         Cost criterion - Weighting: 10
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-03-01
         End: 2028-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Je nach Planungs- und Baufortschritt und je nachdem, ob und welche zusätzlichen Leistungsstufen beauftragt werden, kann sich die Laufzeit ggf. ändern.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Für den Fall, dass nach Prüfung der formalen Anforderungen sowie der Mindestanforderungen an die Eignung mehr als fünf Teilnahmeanträge im Verfahren verbleiben, wird die Auftraggeberin anhand der nachstehend ersichtlichen Kriterien eine Auswahl der fünf geeignetsten Bieter treffen und ausschließlich diese zur Angebotsabgabe auffordern.

         Die Auftraggeberin geht davon aus, dass vor allem die Abwicklung von vergleichbaren Projekten in den letzten 8 Jahren eine optimale Leistungserbringung erwarten lässt und durch diese Kriterien die Schaffung eines ausreichenden Wettbewerbs gewährleistet ist. Die Auswahl der geeignetsten Bewerber wird demnach anhand von bis zu 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten acht Jahren wie folgt erfolgen:

          

         Für jede vergleichbare Referenz, die die Mindestanforderungen erfüllt und in dem einschlägigen Referenzzeitraum liegt, erhält der Bewerber Wertungspunkte entsprechend den nachstehenden Kriterien. Die Maximalpunktzahl (90 Punkte) wird somit erreicht, wenn ein Bewerber 3 vergleichbare Referenzen aus dem Referenzzeitraum mit maximaler Wertung in allen, nachfolgenden Kriterien nachweist. Weist ein Bewerber mehr als 3 vergleichbare Referenzen nach, führt dies nicht zu einer höheren Punktzahl, da in diesem Falle nur die „besten“ 3 Referenzen bewertet werden.

         Die einzelnen Referenzen werden hierbei wie folgt bewertet:

          

         Die Referenzen werden inhaltlich nach der Art des Projekts bewertet:

         - Referenz betrifft den Neubau eines Binnen- oder Außenhaupts einer Seeschleuse mit Schiebetoren unter Tideeinfluss mit erhöhtem Schlickeinfall: 10 Punkte

         - Referenz betrifft den Neubau eines Binnen- oder Außenhaupts: 8 Punkte

         - Referenz betrifft die Sanierung eines Binnen- oder Außenhaupts: 5 Punkte

          

         Ferner wird das Auftragsvolumen der eingereichten Referenzen (KG 300 + 400, netto) wie folgt bewertet:

         - ≥ EUR 10,0 Mio.: 10 Punkte

         - ≥ EUR 5,0 Mio.: 7 Punkte

         - ≥ EUR 3 Mio.: 5 Punkte

          

         Zudem wird der Umfang der Planungsleistungen der Bewerber im Rahmen der Leistungserbringung bewertet:

         - Objektplanung und TA, mind. LPH 1-7 und Tragwerksplanung LPH 1-6: 10 Punkte

         - Objektplanung und TA, mind. LPH 1-7: 5 Punkte

          

         Für den Fall, dass hiernach mehrere Bewerber punktgleich den fünften Auswertungsrang erreichen sollten, werden alle fünftplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, sodass in diesem Falle ggf. mehr als fünf Unternehmen zum Verhandlungsverfahren zugelassen werden.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Die Beauftragung erfolgt je Leistungsbild sukzessive und stufenweise. Dem erfolgreichen Bieter werden mit der Zuschlagserteilung somit zunächst die Leistungen gemäß der ersten Leistungsstufe beauftragt. Die weiteren Leistungsstufen werden, wie im Vertrag näher erläutert, den Projekterfordernissen entsprechend abgerufen (Optionen). Ein Anspruch der Bieter auf Beauftragung der weiteren Leistungsstufen besteht hierbei nicht.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         1) Angabe des mittleren Jahresumsatzes der letzten drei Jahre

         2) Angabe des mittleren Jahresumsatzes der letzten drei Jahre, der mit vergleichbaren Leistungen erwirtschaftet wurde (Als vergleichbare Leistungen werden angesehen: Planungsleistungen im Neubau, Umbau oder der Sanierung von Wasserschleusenbau)

         3) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftplicht-/ Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. EUR 3,0 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden oder Zusage eines Versicherungsunternehmens, wonach die Deckungssummen im Auftragsfalle auf EUR 3,0 Mio. erhöht werden können.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Zu 1) Mittlerer Jahresumsatz der letzten drei Jahre: mindestens netto EUR 2.000.000,00

         Zu 2) Mittlerer Jahresumsatz der letzten drei Jahre mit vergleichbaren Leistungen: mindestens netto EUR 350.000,00 (Als vergleichbare Leistungen werden angesehen: Planungsleistungen im Neubau, Umbau oder der Sanierung von Wasserschleusenbau)

         Zu 3) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftplicht-/ Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. EUR 3,0 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden oder Zusage eines Versicherungsunternehmens, wonach die Deckungssummen im Auftragsfalle auf EUR 3,0 Mio. erhöht werden können.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1) Nachweis von Referenzprojekten mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten 8 Jahre. (Als vergleichbare Leistungen werden angesehen: Objektplanungsplanungsleistungen im Neubau, Umbau oder der Sanierung von Wasserschleusen)

         2) Nachweis von weiteren Referenzprojekten mit besonders vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten 8 Jahre mit einem Volumen (KG 300 + 400) von mind. EUR 1,0 Mio. (netto). (Als besonders vergleichbare Leistungen werden angesehen: Objektplanungsplanungsleistungen im Neubau, Umbau oder der Sanierung von Seeschleusen mit Schiebetoren unter Tideeinfluss mit erhöhtem Schlickeinfall)

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Zu 1) Nachweis von mindestens 2 Referenzprojekten mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten 8 Jahre mit einem Volumen (KG 300 + 400) von mind. EUR 1,0 Mio. (netto). (Als vergleichbare Leistungen werden angesehen: Objektplanungsplanungsleistungen im Neubau, Umbau oder der Sanierung von Wasserschleusen)

         Zu 2) Nachweis von mindestens einer weiteren Referenz mit besonders vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten 8 Jahre mit einem Volumen (KG 300 + 400) von mind. EUR 1,0 Mio. (netto). (Als besonders vergleichbare Leistungen werden angesehen: Objektplanungsplanungsleistungen im Neubau, Umbau oder der Sanierung von Seeschleusen mit Schiebetoren unter Tideeinfluss mit erhöhtem Schlickeinfall)

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:
         Contract performance conditions:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-24
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2024-01-15
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

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