Building-cleaning services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #47511803)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
      Lagerhausstraße 20
      Aachen
      52064
      Germany
      Telefon: +49 241432-6035
      E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de
      Fax: +49 241413541-6094
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YQ9R/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YQ9R
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.06.2024 in verschiedenen städtischen Objekten (6 Lose)

         Referenznummer der Bekanntmachung: FB60/310-2023/904-BU
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         90911200
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie

         optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.06.2024 in verschiedenen städtischen Objekten

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         alle Lose
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Flüchtlingsunterkunft - Tempelhofer Straße 4-6, 52068 Aachen

         Los-Nr.: 1
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         90911200
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Flüchtlingsunterkunft Tempelhofer Straße 4-6 52068 Aachen

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie

         optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.06.2024 in versch. städtischen Objekten

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Produktivstunden / Gewichtung: 50 Punkte
         Kostenkriterium - Gewichtung: 50 Punkte
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-06-01
         Ende: 2028-05-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          optionale Grundreinigung

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          

          Als Sicherheit wird gefordert:

          - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

      14. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Kindertagesstätte Alfonsstraße 22, 52070 Aachen / Jugendberufshilfe Alfonsstraße 24, 52070 Aachen

          Los-Nr.: 2
          
      15. Weitere(r) CPV-Code(s):
          90911200
          
      16. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          Kindertagesstätte / Jugendberufshilfe Alfonsstraße 22 / 24 52070 Aachen

      17. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie

          optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.06.2024 in versch. städtischen Objekten

      18. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Produktivstunden / Gewichtung: 50 Punkte
          Kostenkriterium - Gewichtung: 50 Punkte
          
      19. Geschätzter Wert:
          
          
      20. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2024-06-01
          Ende: 2028-05-31
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
          
      21. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      22. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      23. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          optionale Grundreinigung

          Für das Objekt Kindertagesstätte Alfonsstraße 22 (Los 2) wird außerdem die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben.

      24. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      25. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      26. Zusätzliche Angaben:
          

          Als Sicherheit wird gefordert:

          - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

      27. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Kita Auf Überhaaren 20, 52080 Aachen

          Los-Nr.: 3
          
      28. Weitere(r) CPV-Code(s):
          90911200
          
      29. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          Kita Auf Überhaaren 20 52080 Aachen

      30. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie

          optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.06.2024 in verschiedenen städtischen Objekten

      31. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Produktivstunden / Gewichtung: 50 Punkte
          Kostenkriterium - Gewichtung: 50 Punkte
          
      32. Geschätzter Wert:
          
          
      33. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2024-06-01
          Ende: 2028-05-31
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
          
      34. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      35. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      36. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          - optionalen Grundreinigung

          Für das Objekt Kita Auf Überhaaren 20 (Los 3) wird außerdem die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben.

      37. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      38. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      39. Zusätzliche Angaben:
          

          - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

      40. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Verwaltungsgebäude Barbarastraße 1, 52068 Aachen MGS (Pavillon) Barbarastraße 1-3, 52068 Aachen MGS Barbarastraße 3, 52068 Aachen

          Los-Nr.: 4
          
      41. Weitere(r) CPV-Code(s):
          90911200
          
      42. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          Verwaltungsgebäude /MGS (Pavillon) / MGS Barbarastraße 1 / Barbarastraße 1-3/ Barbarastraße 3 52068 Aachen

      43. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie

          optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.06.2024 in verschiedenen städtischen Objekten

      44. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Produktivstunden / Gewichtung: 50 Punkte
          Kostenkriterium - Gewichtung: 50 Punkte
          
      45. Geschätzter Wert:
          
          
      46. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2024-06-01
          Ende: 2028-05-31
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
          
      47. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      48. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      49. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          - optionalen Grundreinigung

          Für das Objekt MGS Barbarastraße 3 (Los 4) wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.

      50. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      51. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      52. Zusätzliche Angaben:
          

          - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

      53. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Kita Eibenweg 16, 52080 Aachen

          Los-Nr.: 5
          
      54. Weitere(r) CPV-Code(s):
          90911200
          
      55. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          Kita Eibenweg 16 52080 Aachen

      56. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie

          optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.06.2024 in verschiedenen städtischen Objekten

      57. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Produktivstunden / Gewichtung: 50 Punkte
          Kostenkriterium - Gewichtung: 50 Punkte
          
      58. Geschätzter Wert:
          
          
      59. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2024-06-01
          Ende: 2028-05-31
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
          
      60. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      61. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      62. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          - optionalen Grundreinigung

          Für das Objekt Kita Eibenweg 16 (Los 5) wird außerdem die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben.

      63. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      64. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      65. Zusätzliche Angaben:
          

          - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

      66. Bezeichnung des Auftrags:
          

          GGS Haarbachtalstraße 10, 52080 Aachen Kita Haarbachtalstraße 10, 52080 Aachen

          Los-Nr.: 6
          
      67. Weitere(r) CPV-Code(s):
          90911200
          
      68. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          GGS / Kita Haarbachtalstraße 10 52080 Aachen

      69. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie

          optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.06.2024 in verschiedenen städtischen Objekten

      70. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Produktivstunden / Gewichtung: 50 Punkte
          Kostenkriterium - Gewichtung: 50 Punkte
          
      71. Geschätzter Wert:
          
          
      72. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2024-06-01
          Ende: 2028-05-31
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
          
      73. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      74. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      75. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          - optionalen Grundreinigung

          Für das Objekt GGS Haarbachtalstraße 10 (Los 6) die optionale Ferienreinigung und für das Objekt Kita Haarbachtalstraße 10 (Los 6) die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben.

      76. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      77. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      78. Zusätzliche Angaben:
          

          - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         
      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:

         - Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB

         - Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen

         - Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung

         - Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden

         - Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1.000.000,00 EUR zu betragen.

         - Formular 523 EU VHB NRW - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022 / 576

         Sollte ein Bieter die o.g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist dieser Bieter von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.

         Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Bewerbern mit dem Angebot vorzulegen:

         - Vorlage des ausgefüllten Vordrucks "Referenzliste zur Ausschreibung" durch Angabe von mindestens vier geeigneten und vergleichbaren Referenzen (vier Referenzen = vier Auftraggeber) über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs - insbesondere

         jährlicher Auftragswert (netto in Euro) und Jahresreinigungsfläche (qm) - sowie des Auftraggebers. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation

         einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die

         ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80%

         der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens vier dieser Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung eine

         objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und

         Leistungsfähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden

         Tatsachengrundlage zu ermöglichen. Bei Reinigungsfirmen, welche bereits für die Stadt Aachen Unterhaltsreinigungsleistungen erbringen, ist eine Referenzliste entbehrlich, es sei denn, die unter Vertrag stehenden Objekte sind mit den nun ausgeschriebenen Objekten nicht vergleichbar (s. o.).(Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowiezur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen.)

         - Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a (Datumsangabe nicht älter als drei Monate). Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsdatenblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert werden

         - Ggfls. Nachweis/ Erklärung gemäß Punkt 5 (s) der Besonderen Bewerbungsbedingungen

         Wichtiger Hinweis!

         Das Angebot muss mindestens bestehen aus:

         - Angebotsschreiben,

         - die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen als Excel-Dateien

         - ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen

         Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien dem Angebot

         beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         
      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-11-28
      Ortszeit: 23:59
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2024-04-10
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-11-28
      Ortszeit: 23:59
      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      Eine Bieterbeteiligung ist nicht vorgesehen.

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