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Building-cleaning services (Германия - Тендер #47511803)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Номер конкурса: 47511803
Дата публикации: 27-10-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023102420231128 23:59Regional or local authorityContract noticeServicesOpen procedureEuropean UnionSubmission for all lotsThe most economic tenderGeneral public services01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
      Lagerhausstraße 20
      Aachen
      52064
      Germany
      Telephone: +49 241432-6035
      E-mail: vergabestelle@mail.aachen.de
      Fax: +49 241413541-6094
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YQ9R/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YQ9R

    4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    5. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.06.2024 in verschiedenen städtischen Objekten (6 Lose)

        Reference number: FB60/310-2023/904-BU
      2. Main CPV code:
        90911200
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie

        optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.06.2024 in verschiedenen städtischen Objekten

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        all lots
    2. Description
      1. Title:

        Flüchtlingsunterkunft - Tempelhofer Straße 4-6, 52068 Aachen

        Lot No: 1
      2. Additional CPV code(s):
        90911200
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Flüchtlingsunterkunft Tempelhofer Straße 4-6 52068 Aachen

      4. Description of the procurement:

        Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie

        optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.06.2024 in versch. städtischen Objekten

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Produktivstunden / Weighting: 50 Punkte
        Cost criterion - Weighting: 50 Punkte
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-06-01
        End: 2028-05-31
        This contract is subject to renewal: no
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        optionale Grundreinigung

      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:

        Als Sicherheit wird gefordert:

        - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

      14. Title:

        Kindertagesstätte Alfonsstraße 22, 52070 Aachen / Jugendberufshilfe Alfonsstraße 24, 52070 Aachen

        Lot No: 2
      15. Additional CPV code(s):
        90911200
      16. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Kindertagesstätte / Jugendberufshilfe Alfonsstraße 22 / 24 52070 Aachen

      17. Description of the procurement:

        Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie

        optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.06.2024 in versch. städtischen Objekten

      18. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Produktivstunden / Weighting: 50 Punkte
        Cost criterion - Weighting: 50 Punkte
      19. Estimated value:

      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-06-01
        End: 2028-05-31
        This contract is subject to renewal: no
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      22. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      23. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        optionale Grundreinigung

        Für das Objekt Kindertagesstätte Alfonsstraße 22 (Los 2) wird außerdem die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben.

      24. Information about electronic catalogues:

      25. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:

        Als Sicherheit wird gefordert:

        - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

      27. Title:

        Kita Auf Überhaaren 20, 52080 Aachen

        Lot No: 3
      28. Additional CPV code(s):
        90911200
      29. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Kita Auf Überhaaren 20 52080 Aachen

      30. Description of the procurement:

        Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie

        optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.06.2024 in verschiedenen städtischen Objekten

      31. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Produktivstunden / Weighting: 50 Punkte
        Cost criterion - Weighting: 50 Punkte
      32. Estimated value:

      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-06-01
        End: 2028-05-31
        This contract is subject to renewal: no
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      35. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      36. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        - optionalen Grundreinigung

        Für das Objekt Kita Auf Überhaaren 20 (Los 3) wird außerdem die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben.

      37. Information about electronic catalogues:

      38. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:

        - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

      40. Title:

        Verwaltungsgebäude Barbarastraße 1, 52068 Aachen MGS (Pavillon) Barbarastraße 1-3, 52068 Aachen MGS Barbarastraße 3, 52068 Aachen

        Lot No: 4
      41. Additional CPV code(s):
        90911200
      42. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Verwaltungsgebäude /MGS (Pavillon) / MGS Barbarastraße 1 / Barbarastraße 1-3/ Barbarastraße 3 52068 Aachen

      43. Description of the procurement:

        Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie

        optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.06.2024 in verschiedenen städtischen Objekten

      44. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Produktivstunden / Weighting: 50 Punkte
        Cost criterion - Weighting: 50 Punkte
      45. Estimated value:

      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-06-01
        End: 2028-05-31
        This contract is subject to renewal: no
      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      48. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      49. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        - optionalen Grundreinigung

        Für das Objekt MGS Barbarastraße 3 (Los 4) wird außerdem die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.

      50. Information about electronic catalogues:

      51. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:

        - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

      53. Title:

        Kita Eibenweg 16, 52080 Aachen

        Lot No: 5
      54. Additional CPV code(s):
        90911200
      55. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Kita Eibenweg 16 52080 Aachen

      56. Description of the procurement:

        Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie

        optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.06.2024 in verschiedenen städtischen Objekten

      57. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Produktivstunden / Weighting: 50 Punkte
        Cost criterion - Weighting: 50 Punkte
      58. Estimated value:

      59. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-06-01
        End: 2028-05-31
        This contract is subject to renewal: no
      60. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      61. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      62. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        - optionalen Grundreinigung

        Für das Objekt Kita Eibenweg 16 (Los 5) wird außerdem die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben.

      63. Information about electronic catalogues:

      64. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      65. Additional information:

        - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

      66. Title:

        GGS Haarbachtalstraße 10, 52080 Aachen Kita Haarbachtalstraße 10, 52080 Aachen

        Lot No: 6
      67. Additional CPV code(s):
        90911200
      68. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        GGS / Kita Haarbachtalstraße 10 52080 Aachen

      69. Description of the procurement:

        Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie

        optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.06.2024 in verschiedenen städtischen Objekten

      70. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Produktivstunden / Weighting: 50 Punkte
        Cost criterion - Weighting: 50 Punkte
      71. Estimated value:

      72. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-06-01
        End: 2028-05-31
        This contract is subject to renewal: no
      73. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      74. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      75. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        - optionalen Grundreinigung

        Für das Objekt GGS Haarbachtalstraße 10 (Los 6) die optionale Ferienreinigung und für das Objekt Kita Haarbachtalstraße 10 (Los 6) die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben.

      76. Information about electronic catalogues:

      77. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      78. Additional information:

        - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:

        - Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB

        - Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen

        - Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung

        - Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden

        - Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1.000.000,00 EUR zu betragen.

        - Formular 523 EU VHB NRW - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022 / 576

        Sollte ein Bieter die o.g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist dieser Bieter von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.

        Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Bewerbern mit dem Angebot vorzulegen:

        - Vorlage des ausgefüllten Vordrucks "Referenzliste zur Ausschreibung" durch Angabe von mindestens vier geeigneten und vergleichbaren Referenzen (vier Referenzen = vier Auftraggeber) über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs - insbesondere

        jährlicher Auftragswert (netto in Euro) und Jahresreinigungsfläche (qm) - sowie des Auftraggebers. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation

        einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die

        ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80%

        der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens vier dieser Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung eine

        objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und

        Leistungsfähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden

        Tatsachengrundlage zu ermöglichen. Bei Reinigungsfirmen, welche bereits für die Stadt Aachen Unterhaltsreinigungsleistungen erbringen, ist eine Referenzliste entbehrlich, es sei denn, die unter Vertrag stehenden Objekte sind mit den nun ausgeschriebenen Objekten nicht vergleichbar (s. o.).(Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowiezur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen.)

        - Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a (Datumsangabe nicht älter als drei Monate). Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsdatenblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert werden

        - Ggfls. Nachweis/ Erklärung gemäß Punkt 5 (s) der Besonderen Bewerbungsbedingungen

        Wichtiger Hinweis!

        Das Angebot muss mindestens bestehen aus:

        - Angebotsschreiben,

        - die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen als Excel-Dateien

        - ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen

        Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien dem Angebot

        beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.

      3. Technical and professional ability:
      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-28
      Local time: 23:59
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-04-10
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-28
      Local time: 23:59
      Information about authorised persons and opening procedure:

      Eine Bieterbeteiligung ist nicht vorgesehen.

  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
    3. Additional information

      Als Sicherheit wird gefordert:

      - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
        Zeughausstr. 2-10
        Köln
        50606
        Germany
        Contact person: 50606
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.

        Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.

        Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.

        Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
        Lagerhausstraße 20
        Aachen
        52064
        Germany
        Contact person: 52064
        Telephone: +49 241432-6031
        E-mail: vergabestelle@mail.aachen.de
        Fax: +49 241413541-6094
    5. Date of dispatch of this notice
      2023-10-24

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