Museum-exhibition services (Германия - Тендер #47510934)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz, Direktion Rheinisches Landesmuseum Trier
      Weimarer Allee 1
      Trier
      54290
      Germany
      E-mail: landesmuseum-trier@gdke.rlp.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYXY0E0/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYXY0E0
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Landesbehörde
      
   5. Main activity:
      Recreation, culture and religion
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Gestaltung der Landesausstellung "Marc Aurel" 2025 in Trier

         Reference number: 2023-31
         
      2. Main CPV code:
         92521100
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Ziel des geplanten Vergabeverfahrens ist es, einen Auftragnehmer zu gewinnen, der in enger Abstimmung mit der Direktion Rheinisches Landesmuseum Trier der Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE Rheinland-Pfalz) die Gestaltung der Landesausstellung "Marc Aurel. Kaiser, Feldherr, Philosoph" übernimmt. Zu den Aufgaben des Gestaltungsbüros gehört der Entwurf der Ausstellungsgestaltung und die Planung der Ausstellungsarchitektur und -grafik, Medien und Leitsystem.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 252 100.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz, Direktion Rheinisches Landesmuseum Trier Weimarer Allee 1 54290 Trier

      4. Description of the procurement:
         

         Keine

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-01-15
         End: 2025-11-30
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 6
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Die Bewertung der Wirtschaftlichen und finanziellen sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt nach einem Punktesystem. Die genauen Kriterien können der beigefügten Bewertungsmatrix entnommen werden.

         - Mindestkriterium 4a): Bei allen Referenzen handelt es sich um die Planung einer Ausstellung.

         - Mindestkriterium 4b): Alle Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein. Maßgebend ist der Termin der Ausstellungseröffnung.

         - Mindestkriterium 4c): Bei allen Referenzen betrugen die Realisierungskosten mindestens 200.000 EUR brutto.

         - Teilnehmerbegrenzungskriterium 4d): Bei einer Referenz handelt es sich um eine kulturhistorische Sonderausstellung.

         - Teilnehmerbegrenzungskriterium 4e): Bei einer Referenz lagen die Realisierungskosten über 500.000 EUR brutto

         - Teilnehmerbegrenzungskriterium 4f): Eine Referenzausstellung berücksichtigt nachweislich besonders das Thema Barrierefreiheit

         - Teilnehmerbegrenzungskriterium 4g): Eine Referenzausstellung berücksichtigt nachweislich besonders das Thema Nachhaltigkeit

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft hat in den letzten drei Geschäftsjahren einen gemittelten jährlichen Gesamtumsatz (Honorar) für Ausstellungsplanung von mindestens 100.000 EUR netto erzielt.

         Der Bewerber (bei Bewerbergemeinschaften jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft) verfügt über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung in der nachfolgend benannten Höhe:

         - Personenschäden: 1.500.000,- EUR

         - Sach- und Vermögensschäden: 1.500.000,- EUR

         Ein aktueller Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Sollte momentan eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer geringeren Deckungssumme bestehen, ist neben dem Nachweis der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung eine Erklärung beizufügen, dass im Auftragsfall die Versicherungssumme wie gefordert erhöht wird.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         - Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (vgl. 124.1 Eigenerklärung)

         - Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat aktuell und in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens 3 Personen beschäftigt (Festanstellung), die Ausstellungen geplant haben.

         - Mindestanforderung: Die Projektleitung hat die berufliche Qualifikation und Erfahrung der Person, die für das Erbringen der Leistung erforderlich ist. Hierfür müssen mindestens zwei Referenzen in den letzten fünf Jahren für vergleichbare Leistungen und mind. 5 Jahre Berufserfahrung vorgewiesen werden. (es ist ein Lebenslauf beilzulegen)

         - Der für die Ausführung der ausgeschriebenen Planungsleistungen vorgesehene Projektleiter, stellvertretende Projektleiter sowie die Mitarbeiter, die die wesentliche Projektbearbeitung übernehmen sollen, sind im Teilnahmeantrag / Angebot jeweils namentlich zu nennen.

         - Sie sind verpflichtend, für die Bearbeitung der ausgeschriebenen Leistungen diejenigen Mitarbeiter einzusetzen, die durch den Bieter im Teilnahmeantrag namentlich genannt wurden. Abweichungen sind nur im Krankheitsfall und im Falle einer Kündigung des Mitarbeiters möglich. Diese Gründe sind ggf. offenzulegen. Als Ersatz angebotene Fachkräfte müssen zwingend vergleichbare Qualifikationen und mindestens die gleiche Berufserfahrung aufweisen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Einzureichen sind mindestens 2 Referenzen von realisierten Ausstellungen in den letzten 5 Jahren. Bei Nichterfüllung der Mindestkriterien wird die Referenz nicht gewertet. Es sollen sechs Bewerber zum Verhandlungsverfahren zugelassen werden. Wenn mehr als sechs Bewerber geeignet sind, wird die Teilnehmerzahl auf Basis der Teilnehmerbegrenzungskriterien reduziert.

         Auch mit 0 Punkten bei den Teilnehmerbegrenzungskriterien sind Bewerber grundsätzlich geeignet und könnten zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

         - Mindestkriterium 4a): Bei allen Referenzen handelt es sich um die Planung einer Ausstellung.

         - Mindestkriterium 4b): Alle Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein. Maßgebend ist der Termin der Ausstellungseröffnung.

         - Mindestkriterium 4c): Bei allen Referenzen betrugen die Realisierungskosten mindestens 200.000 EUR brutto.

         Die Bewertung der Eignung erfolgt nach einem Punkteprinzip. Die genauen Bewertungskriterien entnehmen Sie bitte der beiliegenden Bewertungsmatrix.

         Besonders bewertet werden Referenzen, die neben den Mindestkriterien der Eignungsanforderung folgende Eigenschaften aufweisen:

         - Teilnehmerbegrenzungskriterium 4d): Bei einer Referenz handelt es sich um eine kulturhistorische Sonderausstellung.

         - Teilnehmerbegrenzungskriterium 4e): Bei einer Referenz lagen die Realisierungskosten über 500.000 EUR brutto

         - Teilnehmerbegrenzungskriterium 4f): Eine Referenzausstellung berücksichtigt nachweislich besonders das Thema Barrierefreiheit

         - Teilnehmerbegrenzungskriterium 4g): Eine Referenzausstellung berücksichtigt nachweislich besonders das Thema Nachhaltigkeit

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         - Erklärung für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Eigenerklärung)

         - Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten (siehe beigefügte Erklärungen)

         - Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß §125 GWB unternommen hat, sind diese in einer gesonderten Anlage nachzuweisen

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-10
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-11-27
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

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