Industry specific software package (Германия - Тендер #47439278)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Knappschaft Kliniken Solution GmbH
      In der Schornau 23-25
      Bochum
      44892
      Germany
      Telephone: +49 23326663409
      E-mail: vergabe@projectontime.de
      Fax: +49 23326663419
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y4PY1EQKJJEW/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y4PY1EQKJJEW
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Tochterunternehmen einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         POT-03-KNAP-003 Praxisverwaltungssystem

         Reference number: POT-03-KNAP-003
         
      2. Main CPV code:
         48100000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Ziel der Ausschreibung ist es, im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb, die Beschaffung und Einführung eines MVZ-Informationssystems.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         48000000, 48180000, 48219000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Knappschaft Kliniken Solutions GmbH In der Schornau 23-25 44892 Bochum, MVZ Knappschafts-krankenhaus Bottrop GmbH Munckelstr. 29 45879 Gelsenkirchen, MVZ Knappschafts-krankenhaus Bottrop GmbH Osterfelder Str. 155 46242 Bottrop, MVZ Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH Ahornstr. 45 45892 Gelsenkirchen, MVZ Klinikum Westfalen GmbH Dortmunder Str. 8a 44536 Lünen, MVZ Klinikum Westfalen GmbH Brechtener Str. 18 44536 Lünen, MVZ Klinikum Westfalen GmbH Brechtener Str. 59 44536 Lünen, MVZ Knappschaftsklinikum Saar MVZ-GmbH Schmollerstr. 28 66111 Saarbrücken, MVZ Knappschaftsklinikum Saar MVZ-GmbH In der Humes 35 66346 Püttlingen

      4. Description of the procurement:
         

         Ziel der Ausschreibung ist es, im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb, die Beschaffung und Einführung eines MVZ-Informationssystems.

         Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, kurzfristig mit einem neuen, modernen und zukunftsorientierten MVZ-Informationssystem in Betrieb zu gehen, welches als jeweiliges Praxis-Verwaltungssystem (PVS) funktionieren sollte. Dabei soll das Gesamtsystem eine integrative Lösung mit den bereits vorhandenen bzw. ggf. einzubindenden Subsystemen bilden, die folgende übergeordnete Aufgaben abdeckt:

         - Patientenmanagement und Leistungsabrechnung aller ambulanten Patientenkontakte / Leistungen

         - Medizinisch / pflegerische Dokumentation in den einzelnen Praxen der MVZs

         - Abdeckung des gesamten Formularwesens

         - Führung/Integration einer elektronischen Patientenakte

         - Papierloses Arbeiten im System

         - Kommunikation über alle medizinischen und administrativen Bereiche mit Patientenbezug

         - Terminkoordination / -planung für die Patienten

         - Patientenbezogene Leistungserfassung

         - Integration von bestehenden und zukünftigen Subsystemen/Geräten

         - Integration Finanzbuchhaltung / Kosten-/Leistungsrechnung

         Dabei ist eine vollständige Integration bleibender bestehender Spezialsysteme wie z. B. LIS unumgänglich.

         Es ist eine zentrale Installation im Rechenzentrum des Auftraggebers vorgesehen.

         Das System wird für folgende Standorte genutzt:

         MVZ Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH

         MVZ Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH

         MVZ Klinikum Westfalen GmbH

         MVZ Knappschaftsklinikum Saar MVZ-GmbH

         MVZ Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH

         MVZ Klinikum Vest GmbH

         MVZ Rhein-Maas Klinikum GmbH

         Der Vertrag beinhaltet 5 Jahre Softwarepflege, Hardwarewartung etc.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 3
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Es sollen 3 geeignete Bewerber zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Anzahl der Bewerber/ Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Dazu wertet der Auftraggeber die Teilnahmeanträge zunächst in Hinblick auf form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, ob der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (Ausschlusskriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Ausschlusskriterien sind als solche gekennzeichnet.

         Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet der Auftraggeber im Hinblick auf die folgenden Auswahlkriterien aus.

         Auswahlkriterium 1:

         Anzahl Mitarbeiter in Deutschland im Bereich MVZ (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.)

         Bewertung des Auswahlkriteriums:

         höchste Anzahl = 5 Punkte,

         geringste Anzahl = 0 Punkte,

         dazwischen linear interpoliert

         Auswahlkriterium 2:

         Umsatz im Bereich MVZ in Deutschland in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. (Formlose Eigenerklärung mit aussagekräftigen und nachvollziehbaren Angaben)

         Bewertung des Auswahlkriteriums:

         höchster Wert = 5 Punkte,

         niedrigster Wert = 0 Punkte,

         dazwischen linear interpoliert

         Auswahlkriterium 3:

         Anzahl der Kunden in Deutschland, bei denen die MVZ-Softwarelösung des Bewerbers im Einsatz ist.

         Bewertung des Auswahlkriteriums:

         höchste Anzahl = 5 Punkte,

         geringste Anzahl = 0 Punkte,

         dazwischen linear interpoliert

         Auswahlkriterium 4:

         Anzahl der realisierten oder in bestätigter Umsetzung befindlichen Referenzen in Deutschland aus den Jahren 2019 - 2023 mit der MVZ-Softwarelösung im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in MVZ > 50.000 Patientenkontakten im Jahr; es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben. (Formblatt "Referenzen 1")

         Bewertung des Auswahlkriteriums:

         höchste Anzahl = 5 Punkte,

         geringste Anzahl = 0 Punkte,

         dazwischen linear interpoliert

         Die Reihenfolge der Bewerber bestimmt sich nach den von den Bewerbern erreichten Gesamtsumme der Wertungspunkte aus den Auswahlkriterien der Eignungsprüfung. Haben mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl, erhalten diese denselben Rang. Bei mehreren Bewerbern auf demselben Rang, werden diese zugelassen, bis maximal 3 Bewerber zugelassen sind. Wären bei Zulassung der Bewerber auf dem letzten Rang mehr als die geplanten max. 3 Bewerber zuzulassen, entscheidet zwischen diesen punktgleichen Bewerbern jeweils der absolute Vorsprung beim Auswahlkriterium 4.

         Die 3 geeigneten Bewerber mit den höchsten Punktzahlen in der Eignungsprüfung werden zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         - Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 6 Monate)

         - Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (vgl. Formblatt "Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)") für den Bewerber und jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft, jeden - Eignungsverleiher und jeden Unterauftragnehmer.

         - Eigenerklärung zur Eignung (vgl. Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung") für den Bewerber für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und jeden Eignungsverleiher.

         - Erklärung zur Eignungsleihe (Formblatt "Erklärung zur Eignungsleihe")

         - Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt "Bewerbergemeinschaftserklärung")

         - Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers (Formblatt "Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers")

         - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) (Formblatt "Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)")

         - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 (Formblatt "Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022")

         Hinweis zum Einsatz von Nachunternehmern und zur Eignungsleihe:

         Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von einem Dritten (sog. Nachunternehmer) ausgeführt werden sollen, ist mit dem Angebot bzw. Teilnahmeantrag die Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern

         einzureichen. Beruft sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so ist durch

         Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für

         die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der

         "Verpflichtungserklärung" abzugeben).

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formblatt "Eigenerklärungen zur Eignung").

         Mindestanforderung: Der Jahresumsatz muss mindestens 1.500.000,- EUR pro Jahr betragen haben.

         - Versicherungsnachweis über die branchenübliche Haftpflichtversicherung für Personen- und/oder Sachschäden sowie eine Betriebs- und Vermögensschadenshaftpflichtversicherung zur Abdeckung sämtlicher Schäden, die unter diesem Auftrag entstehen können. Die Höhe der Mindestdeckungssumme muss dabei 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall betragen (Formular: Eigenerklärungen zur Eignung). Verfügt der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht über eine solche Versicherung, so muss sich der Bieter im Formblatt "Eigenerklärungen zur Eignung" zum Abschluss einer solchen Versicherung im Zuschlagsfall verpflichten.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         - Mindestens 1 realisiertes Referenz-MVZ in Deutschland im Produktivbetrieb der MVZ-Software, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen mit einem an das MVZ angeschlossenen Fibu-System SAP R/3 FI oder vergleichbar sowie Integration mit einem KIS, vorzugsweise DTCS/iMedOne, aber auch andere KIS möglich; es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben (Formblatt "Referenzen 1")

         - Mindestens 2 realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenzen in Deutschland in den Jahren 2019 - 2023 mit der MVZ-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in MVZ > 50.000 Patientenkontakten im Jahr; es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben. (Formblatt "Referenzen 1")

         - Referenz für den Produktiven Einsatz der Softwarelösung im Bereich Telematik Infrakstruktur (TI) mit dem aktuell erforderlichen Stand der TI (Formblatt "Referenzen 2")

         -Referenzen von mindestens 8 Kunden in Deutschland, bei denen die MVZ-Softwarelösung des Bewerbers im Einsatz ist. (Formblatt "Referenzen 3")

         - Eigenerklärung über die Anzahl der Mitarbeiter in Deutschland, die im Bereich MVZ (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) tätig sind. (Formlose Eigenerklärung, welche die Mitarbeiter in einem Organigramm mit Tätigkeitsbezeichung aufzeigt, Namen müssen nicht genannt werden)

         Mindestanforderung: 20 entsprechende Mitarbeiter.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         1. Im Fall der Auftragsvergabe an eine Bietergemeinschaft haften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch.

         2. Im Fall der Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit haftet auch der Eignungsleihgeber gemäß § 47 Abs. 3 VgV. 3.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-21
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-11-30
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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