IT services: consulting, software development, Internet and support (Германия - Тендер #47438697)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
      Küterstraße 30
      Kiel
      24103
      Germany
      Telephone: +49 431/599-1517
      E-mail: denise.bauer@gmsh.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Economic and financial affairs
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Beschaffung, Einführung und Betrieb eines Personalmanagementsystems mit Recruitingtool für die Hamburgische Investitions- und Förderbank.

      2. Main CPV code:
         72000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Hamburgische Investitions- und Förderbank (nachstehend IFB genannt) ist eine rechtsfähige Anstalt des Öffentlichen Rechts und unterstützt die Freie und Hansestadt Hamburg bei ihrer wirtschafts- und strukturpolitischen sowie sozialpolitischen Entwicklung. Schwerpunkte sind die Wohnraum- und Wirtschaftsförderung sowie der Umweltschutz und die Innovationsentwicklung. Als Spezialkreditinstitut mit rund 320 Beschäftigten werden moderne Kommunikations- und Netzwerkstrukturen zur Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben eingesetzt.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Hamburg.

      4. Description of the procurement:
         

         Beschaffungshintergrund:

         Aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung und einer Zentralisierung der HR-Arbeitsabläufe ist der Einsatz eines Personal- managementsystems erforderlich geworden. Des Weiteren soll ein Recruitingtool integriert werden um auf dem immer enger werdenden Bewerbermarkt attraktiver für Bewerber/innen zu sein und die Bewerbungen zeitgemäß bearbeiten zu können.

         Für die Personalabteilung soll ein Personalmanagementsystem mit Recruitingtool implementiert werden. Neben dem Erwerb sollen die Implementierung sowie der Betrieb unterstützt werden und im Nachgang ein Support gewährleistet sein.

         Die IFB plant den Erwerb eines Personalmanagementsystems mit Recruitingtool. Neben dem Erwerb der Software sind externe Unterstützung bei der Implementierung der Software, dem Betrieb, der Wartung und der technische Support Inhalt des Auftrags.

         ...

         Anforderungen an die Software:

         Die einzuführende Software muss fachliche und technische Anforderungen erfüllen, welche u.a. die Anforderungen aus der operativen Personalarbeit abdecken. Weitere Anforderungen sind an die Software zu stellen und werden in den Unterpunkten gemäß Anlage Anforderungskatalog Leistungsbeschreibung Personalmanagementsystem final erläutert. Ebenso werden (elektronische) Handbücher und/oder Dokumentationen in deutscher Sprache erwartet.

         Dieser Auftrag umfasst den Erwerb der Software sowie die Implementierungs- und Wartungskosten mit jährlicher Kündigungsoption, erstmalig nach 48 Monaten.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Erfüllung der fachlichen Anforderungen gem. Leistungsbeschreibung / Weighting: 50 %
         Quality criterion - Name: Präsentation des schriftlichen Angebotes und der Bietergespräche / Weighting: 10 %
         Price - Weighting: 40 %
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-03-01
         End: 2028-06-30
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Maximum number: 3
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" bei der Darstellung der besonderen Erfahrungen, die " Etablierung des Unternehmens" und die "Gestaltung der Teilnahmeunterlagen und aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio" vergeben.

         Es können max. 1.000 Punkte erreicht werden. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 700 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1.000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 3. & 4. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal sechs Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Der genaue Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht angegeben. Aus technischen Gründen wird als Auftragswert 1,00 EUR angegeben.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1.

         Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VGV.

         Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         2.

         Erklärung über den Gesamtumsatz des/der Auftragnehmer/-in sowie über den Umsatz bezüglich der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, sowie getrennt nach den letzten drei Jahren (2020, 2021, 2022). Sofern diese für das Jahr 2022 noch nicht vorliegen: Vorlage der Umsätze 2019, 2020 und 2021.

         3.

         Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         4.

         Darstellung der besonderen Erfahrungen des Unternehmens auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen, durch eine Liste von im Wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren (hinsichtlich Auftragsvolumen, Gegenstand des Auftrags) Referenzleistungen, unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (mit mindestens 3 Kunden der letzten

         drei Jahre (2020, 2021, 2022).

         Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags und VI.3 Zusätzliche Angaben.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         5.

         Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-21
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-11-29
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-03-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия