Time accounting or human resources software package (оригинал извещения) (Германия - Тендер #47438360)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
      Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
      Eschborn
      65760
      Germany
      Telefon: +49 6196794721
      E-Mail: michelle.ebert@giz.de
      Fax: +49 619679808003
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYYRY1568KXBJ/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYYRY1568KXBJ
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH) finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: Internationale Zusammenarbeit
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Human Resources Talent Management Software (TMS)

         Referenznummer der Bekanntmachung: 7200075418
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         48450000
         
      3. Art des Auftrags:
         Lieferauftrag
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Softwarelösung für eine Human Resources Talent Management (TMS) für die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 13 800 000.00 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         48000000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Auf das System kann aus allen Standorten der GIZ zugegriffen werden.

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Auftragsgegenstand ist die Bereitstellung, Implementierung, Betrieb, Wartung und Support einer cloudbasierten Software für einen umfassenden, weltweit nutzbaren Talentmanagement-Prozess.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         Wert ohne MwSt.: 13 800 000.00 EUR
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 48
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Die Rahmenvereinbarung hat eine Mindestlaufzeit von vier (4) Jahren. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch maximal viermal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber nicht mit einer Frist von drei Monaten zum nächsten Ende der Laufzeit in Textform die Kündigung ausspricht. Für den Fall der Verzögerung der Folgebeschaffung kann der Vertrag um maximal weitere zwölf Monate verlängert werden.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Mindestzahl: 3
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Aus allen Unternehmen, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht abgegeben haben, ermittelt die GIZ anhand der in der Auftragsbekanntmachung, beziehungsweise den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb veröffentlichten Eignungskriterien und bewerteten Referenzprojekten mindestens drei Bewerber-Unternehmen, die gesondert zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden. Angestrebt ist, drei Unternehmen zur Angebotsabgabe aufzufordern.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          Die Rahmenvereinbarung hat eine Mindestlaufzeit von vier (4) Jahren. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch maximal viermal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber nicht mit einer Frist von drei Monaten zum nächsten Ende der Laufzeit in Textform die Kündigung ausspricht. Für den Fall der Verzögerung der Folgebeschaffung kann der Vertrag um maximal weitere zwölf Monate verlängert werden.

          Die ausgeschriebene Leistung ist als Rahmenvereinbarung ausgestaltet. Leistungspflichten entstehen demnach erst

          nach einem gesonderten Einzelabruf.

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Der Bewerber oder das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis die Erklärung gem. §§ 1, 29 HGB, die KMU-Erklärung, die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, sowie § 22 LkSG, die Erklärung, dass keine Eintragung im Wettbewerbsregister gem. § 2 WRegG vorliegt abzugeben. Die Erklärungen sind dem Dokument "T02_GIZ_TMS_Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung zur Eignung" beigefügt.

         Die Bewerber sind zudem aufgefordert, mit dem Teilnahmeantrag die gesonderten Erklärung T03_GIZ_TMS_Eigenerklärung EU-Russland-Sanktionen abzugeben, sowie HRA/HRB-Nummer (Vorlage des aktuellen Handelsregisterauszugs vor der Zuschlagserteilung nur vom Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll).

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1) Gesamt-Netto-Umsatz des Bewerberunternehmens für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022. Der Mindestjahresumsatz des Bewerber-Unternehmens muss mindestens 6.000.000 EUR netto pro Jahr betragen.

         2) Netto-Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022. Der Mindestjahresumsatz des Bewerber-Unternehmens im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung muss mindestens 3.000.000 EUR netto pro Jahr betragen.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu 1) Der Mindestjahresumsatz des Bewerber-Unternehmens muss mindestens 6.000.000 EUR netto pro Jahr betragen.

         zu 2) Der Mindestjahresumsatz des Bewerber-Unternehmens im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung muss mindestens 3.000.000 EUR netto pro Jahr betragen.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         a) Im Teilnahmewettbewerb haben Bewerber bzw. Bewerber-/Bietergemeinschaften drei Referenzprojekte für jeweils unterschiedliche Auftraggeber aus dem Bereich einer Talent Management Software (TMS) als SaaS Lösung, inklusive Customizing (im Sinne der EVB-IT System AGB), Schulungsleistungen (im Sinne der EVB-IT System AGB), sowie dem Betrieb der Software über mindestens 2 Jahre nachzuweisen, die jeweils nach dem 01.06.2021 endeten oder noch andauern.

         Weist ein Bewerber weniger als drei Referenzprojekte nach, die jeweils kumulativ die oben genannten Anforderungen zur Berücksichtigungsfähigkeit erfüllen, gehen die fehlenden Referenzprojekte mit jeweils 0 Bewertungspunkten in den arithmetischen Mittelwert und damit in die Bewertung im Teilnahmewettbewerb ein.

         Es steht den Bewerbern frei, mehr als drei Referenzprojekte einzureichen. Weitere berücksichtigungsfähige Referenzprojekte fließen ebenfalls in den arithmetischen Mittelwert ein.

         Die Bewertung der Referenzprojekte wird wie folgt vorgenommen:

         1. Als Projektgegenstand des Referenzprojekts muss die TMS-Lösung das Modul

         Recruiting im Sinne des Kapitels 4.3.3. der A05_GIZ_TMS_Leistungsbeschreibung um-fasst haben (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

         2. Als Projektgegenstand des Referenzprojekts muss die TMS-Lösung das Modul

         Onboarding im Sinne des Kapitels 4.3.4. der A05_GIZ_TMS_Leistungsbeschreibung umfasst haben (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

         3. Als Projektgegenstand des Referenzprojekts muss die TMS-Lösung das Modul

         Learning im Sinne des Kapitels 4.3.5. der A05_GIZ_TMS_Leistungsbeschreibung um-fasst haben (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

         4. Als Projektgegenstand des Referenzprojekts muss die TMS-Lösung das Modul

         Performance im Sinne des Kapitels 4.3.7. der A05_V1_GIZ_TMS_Leistungsbeschreibung umfasst haben (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

         5. Als Projektgegenstand des Referenzprojekts muss die TMS-Lösung das Modul

         Compensation & Benefit im Sinne des Kapitels 4.3.8. der A05_V1_GIZ_TMS_Leistungsbeschreibung umfasst haben (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

         6. Als Projektgegenstand des Referenzprojekts muss die TMS-Lösung das Modul

         Development und Succession im Sinne der Kapitels 4.3.6 und 4.3.2. der A05_V1_GIZ_TMS_Leistungsbeschreibung umfasst haben (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

         7. Im Referenzprojekt müssen Schnittstellen und Protokolle zu mindestens zwei anderen Systemen umgesetzt worden sein, darunter zu MS Azure AD (Active Directory) und SAP BTP (Business Technology Plattform). (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

         8. Das Referenzprojekt umfasst eine Mindestgröße von 10.000 AnwenderInnen (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

         Ein Bewerber, der nicht mindestens ein berücksichtigungsfähiges Referenzprojekt nachweisen kann, wird vom Verfahren ausgeschlossen (Mindestanforderung).

         Die Vergabestelle wählt mindestens drei geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aus. Die Gesamtpunktzahl wird nach dem arithmetischen Mittelwert der vorgenannten Bewertungspunkte über alle Anforderungen in allen nachgewiesenen Referenzprojekten ermittelt. Maximal können somit 5 Punkte erreicht werden.

         b) Der Bewerber/ die Bietergemeinschaft verfügt für die anzubietende Leistung (Betrieb und Hosting einer Talent Management Software gem. A05_GIZ_TMS_Leistungsbeschreibung) inklusive der dazu notwendigen infrastrukturellen, organisatorischen, personellen und technischen Komponenten über ein angemessenes, dokumentiertes und implementiertes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) ausgerichtet an BSI IT Grundschutz oder ISO 27001.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu a) Ein Bewerber, der nicht mindestens ein berücksichtigungsfähiges Referenzprojekt nachweisen kann, wird vom Verfahren ausgeschlossen (Mindestanforderung).

         Berücksichtigungsfähig ist ein Referenzprojekt, sofern es einen anderen Auftraggeber als die anderen Referenzprojekte aufweist und es sich um ein Projekt aus dem Bereich einer Talent Management Software (TMS) als SaaS Lösung, inklusive Customizing (im Sinne der EVB-IT System AGB), sowie Schulungsleistungen (im Sinne der EVB-IT System AGB) handelt und der Betrieb der Software über mindestens 2 Jahre andauerte. Es muss zudem erst nach dem 01.06.2021 geendet haben oder noch andauern.

         zu b) Alle Unternehmen, die Leistungen für den Betrieb und Hosting der TMS erbringen, müssen ein ISMS, ausgerichtet an BSI IT Grundschutz oder ISO 27001 betreiben. Erfüllen sie dies nicht, sind sie vom Verfahren auszuschließen (Mindestanforderung).

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen WirtschaftsteilnehmerBei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

      Die Maximallaufzeit überschreitet die Höchstlaufzeit von vier Jahren gem. § 21 Abs. 6 VgV. Die Überschreitung der vierjährigen Regelhöchstgrenze ist gerechtfertigt, da die Implementierung des Systems und Integration in die bestehende IT-Infrastruktur hohe Aufwände seitens der GIZ erfordert. Auch bedürfen die Inbetriebnahme und die Nutzung der Software einer Ausbildung der Mitarbeiter*innen. Eine kürzere Vertragslaufzeit wäre deshalb gemessen an dem Implementierungsaufwand und den preislichen Vorteilen, die sich durch diese Vertragsoption ergeben, nicht wirtschaftlich. Die Vertragslaufzeit wurde deshalb auf maximal 8 Jahre festgelegt. Indem der Vertrag eine Grundlaufzeit von 4 Jahren hat und sich nur verlängert, wenn der Auftraggeber nicht kündigt, besteht für den Auftraggeber zugleich die Möglichkeit, sich im Falle einer suboptimalen Leistungserbringung vom Vertrag zu lösen. In diesem Sinne dient die Laufzeit der sparsamen Verwendung von Bundesmitteln (§ 7 BHO).

   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-11-24
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-12-15
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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