Time accounting or human resources software package (Германия - Тендер #47438360)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
      Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
      Eschborn
      65760
      Germany
      Telephone: +49 6196794721
      E-mail: michelle.ebert@giz.de
      Fax: +49 619679808003
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYYRY1568KXBJ/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYYRY1568KXBJ
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH) finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland
      
   5. Main activity:
      Other activity: Internationale Zusammenarbeit
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Human Resources Talent Management Software (TMS)

         Reference number: 7200075418
         
      2. Main CPV code:
         48450000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Softwarelösung für eine Human Resources Talent Management (TMS) für die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 13 800 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         48000000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Auf das System kann aus allen Standorten der GIZ zugegriffen werden.

      4. Description of the procurement:
         

         Auftragsgegenstand ist die Bereitstellung, Implementierung, Betrieb, Wartung und Support einer cloudbasierten Software für einen umfassenden, weltweit nutzbaren Talentmanagement-Prozess.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 13 800 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Die Rahmenvereinbarung hat eine Mindestlaufzeit von vier (4) Jahren. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch maximal viermal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber nicht mit einer Frist von drei Monaten zum nächsten Ende der Laufzeit in Textform die Kündigung ausspricht. Für den Fall der Verzögerung der Folgebeschaffung kann der Vertrag um maximal weitere zwölf Monate verlängert werden.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Aus allen Unternehmen, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht abgegeben haben, ermittelt die GIZ anhand der in der Auftragsbekanntmachung, beziehungsweise den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb veröffentlichten Eignungskriterien und bewerteten Referenzprojekten mindestens drei Bewerber-Unternehmen, die gesondert zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden. Angestrebt ist, drei Unternehmen zur Angebotsabgabe aufzufordern.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Die Rahmenvereinbarung hat eine Mindestlaufzeit von vier (4) Jahren. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch maximal viermal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber nicht mit einer Frist von drei Monaten zum nächsten Ende der Laufzeit in Textform die Kündigung ausspricht. Für den Fall der Verzögerung der Folgebeschaffung kann der Vertrag um maximal weitere zwölf Monate verlängert werden.

          Die ausgeschriebene Leistung ist als Rahmenvereinbarung ausgestaltet. Leistungspflichten entstehen demnach erst

          nach einem gesonderten Einzelabruf.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Der Bewerber oder das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis die Erklärung gem. §§ 1, 29 HGB, die KMU-Erklärung, die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, sowie § 22 LkSG, die Erklärung, dass keine Eintragung im Wettbewerbsregister gem. § 2 WRegG vorliegt abzugeben. Die Erklärungen sind dem Dokument "T02_GIZ_TMS_Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung zur Eignung" beigefügt.

         Die Bewerber sind zudem aufgefordert, mit dem Teilnahmeantrag die gesonderten Erklärung T03_GIZ_TMS_Eigenerklärung EU-Russland-Sanktionen abzugeben, sowie HRA/HRB-Nummer (Vorlage des aktuellen Handelsregisterauszugs vor der Zuschlagserteilung nur vom Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll).

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         1) Gesamt-Netto-Umsatz des Bewerberunternehmens für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022. Der Mindestjahresumsatz des Bewerber-Unternehmens muss mindestens 6.000.000 EUR netto pro Jahr betragen.

         2) Netto-Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022. Der Mindestjahresumsatz des Bewerber-Unternehmens im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung muss mindestens 3.000.000 EUR netto pro Jahr betragen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu 1) Der Mindestjahresumsatz des Bewerber-Unternehmens muss mindestens 6.000.000 EUR netto pro Jahr betragen.

         zu 2) Der Mindestjahresumsatz des Bewerber-Unternehmens im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung muss mindestens 3.000.000 EUR netto pro Jahr betragen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         a) Im Teilnahmewettbewerb haben Bewerber bzw. Bewerber-/Bietergemeinschaften drei Referenzprojekte für jeweils unterschiedliche Auftraggeber aus dem Bereich einer Talent Management Software (TMS) als SaaS Lösung, inklusive Customizing (im Sinne der EVB-IT System AGB), Schulungsleistungen (im Sinne der EVB-IT System AGB), sowie dem Betrieb der Software über mindestens 2 Jahre nachzuweisen, die jeweils nach dem 01.06.2021 endeten oder noch andauern.

         Weist ein Bewerber weniger als drei Referenzprojekte nach, die jeweils kumulativ die oben genannten Anforderungen zur Berücksichtigungsfähigkeit erfüllen, gehen die fehlenden Referenzprojekte mit jeweils 0 Bewertungspunkten in den arithmetischen Mittelwert und damit in die Bewertung im Teilnahmewettbewerb ein.

         Es steht den Bewerbern frei, mehr als drei Referenzprojekte einzureichen. Weitere berücksichtigungsfähige Referenzprojekte fließen ebenfalls in den arithmetischen Mittelwert ein.

         Die Bewertung der Referenzprojekte wird wie folgt vorgenommen:

         1. Als Projektgegenstand des Referenzprojekts muss die TMS-Lösung das Modul

         Recruiting im Sinne des Kapitels 4.3.3. der A05_GIZ_TMS_Leistungsbeschreibung um-fasst haben (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

         2. Als Projektgegenstand des Referenzprojekts muss die TMS-Lösung das Modul

         Onboarding im Sinne des Kapitels 4.3.4. der A05_GIZ_TMS_Leistungsbeschreibung umfasst haben (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

         3. Als Projektgegenstand des Referenzprojekts muss die TMS-Lösung das Modul

         Learning im Sinne des Kapitels 4.3.5. der A05_GIZ_TMS_Leistungsbeschreibung um-fasst haben (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

         4. Als Projektgegenstand des Referenzprojekts muss die TMS-Lösung das Modul

         Performance im Sinne des Kapitels 4.3.7. der A05_V1_GIZ_TMS_Leistungsbeschreibung umfasst haben (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

         5. Als Projektgegenstand des Referenzprojekts muss die TMS-Lösung das Modul

         Compensation & Benefit im Sinne des Kapitels 4.3.8. der A05_V1_GIZ_TMS_Leistungsbeschreibung umfasst haben (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

         6. Als Projektgegenstand des Referenzprojekts muss die TMS-Lösung das Modul

         Development und Succession im Sinne der Kapitels 4.3.6 und 4.3.2. der A05_V1_GIZ_TMS_Leistungsbeschreibung umfasst haben (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

         7. Im Referenzprojekt müssen Schnittstellen und Protokolle zu mindestens zwei anderen Systemen umgesetzt worden sein, darunter zu MS Azure AD (Active Directory) und SAP BTP (Business Technology Plattform). (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

         8. Das Referenzprojekt umfasst eine Mindestgröße von 10.000 AnwenderInnen (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)

         Ein Bewerber, der nicht mindestens ein berücksichtigungsfähiges Referenzprojekt nachweisen kann, wird vom Verfahren ausgeschlossen (Mindestanforderung).

         Die Vergabestelle wählt mindestens drei geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aus. Die Gesamtpunktzahl wird nach dem arithmetischen Mittelwert der vorgenannten Bewertungspunkte über alle Anforderungen in allen nachgewiesenen Referenzprojekten ermittelt. Maximal können somit 5 Punkte erreicht werden.

         b) Der Bewerber/ die Bietergemeinschaft verfügt für die anzubietende Leistung (Betrieb und Hosting einer Talent Management Software gem. A05_GIZ_TMS_Leistungsbeschreibung) inklusive der dazu notwendigen infrastrukturellen, organisatorischen, personellen und technischen Komponenten über ein angemessenes, dokumentiertes und implementiertes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) ausgerichtet an BSI IT Grundschutz oder ISO 27001.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu a) Ein Bewerber, der nicht mindestens ein berücksichtigungsfähiges Referenzprojekt nachweisen kann, wird vom Verfahren ausgeschlossen (Mindestanforderung).

         Berücksichtigungsfähig ist ein Referenzprojekt, sofern es einen anderen Auftraggeber als die anderen Referenzprojekte aufweist und es sich um ein Projekt aus dem Bereich einer Talent Management Software (TMS) als SaaS Lösung, inklusive Customizing (im Sinne der EVB-IT System AGB), sowie Schulungsleistungen (im Sinne der EVB-IT System AGB) handelt und der Betrieb der Software über mindestens 2 Jahre andauerte. Es muss zudem erst nach dem 01.06.2021 geendet haben oder noch andauern.

         zu b) Alle Unternehmen, die Leistungen für den Betrieb und Hosting der TMS erbringen, müssen ein ISMS, ausgerichtet an BSI IT Grundschutz oder ISO 27001 betreiben. Erfüllen sie dies nicht, sind sie vom Verfahren auszuschließen (Mindestanforderung).

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operatorIn the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

      Die Maximallaufzeit überschreitet die Höchstlaufzeit von vier Jahren gem. § 21 Abs. 6 VgV. Die Überschreitung der vierjährigen Regelhöchstgrenze ist gerechtfertigt, da die Implementierung des Systems und Integration in die bestehende IT-Infrastruktur hohe Aufwände seitens der GIZ erfordert. Auch bedürfen die Inbetriebnahme und die Nutzung der Software einer Ausbildung der Mitarbeiter*innen. Eine kürzere Vertragslaufzeit wäre deshalb gemessen an dem Implementierungsaufwand und den preislichen Vorteilen, die sich durch diese Vertragsoption ergeben, nicht wirtschaftlich. Die Vertragslaufzeit wurde deshalb auf maximal 8 Jahre festgelegt. Indem der Vertrag eine Grundlaufzeit von 4 Jahren hat und sich nur verlängert, wenn der Auftraggeber nicht kündigt, besteht für den Auftraggeber zugleich die Möglichkeit, sich im Falle einer suboptimalen Leistungserbringung vom Vertrag zu lösen. In diesem Sinne dient die Laufzeit der sparsamen Verwendung von Bundesmitteln (§ 7 BHO).

   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-24
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-12-15
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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