IT services: consulting, software development, Internet and support (Германия - Тендер #47437847)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Bundesdruckerei GmbH
      Kommandantenstraße 18
      Berlin
      10969
      Germany
      E-mail: ausschreibung.pur-p@bdr.de
      Fax: +49 302598-6074
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVW6TX3/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVW6TX3
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: GmbH
      
   5. Main activity:
      Other activity: Anbieter von Lösungen im Bereich der Hochsicherheitstechnologie
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Beratung/Entwicklung zur Ablösung der bestehenden Servicelandschaft mit Atlassian Produkten, ECA-2023-096

         Reference number: ECA-2023-096
         
      2. Main CPV code:
         72000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist eine Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Beratungs- und Entwicklungsleistungen im Kontext der Ablösung der bestehenden Servicelandschaft auf Basis von Atlassian Produkten. Nähere Informationen zum konkreten Leistungsgegenstand können der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung (Anlage "II.1_Anl1_Leistungsbeschreibung_ECA-2023-096") entnommen werden.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 7 360 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72220000, 72230000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Bundesdruckerei GmbH Kommandantenstraße 18 10969 Berlin

      4. Description of the procurement:
         

         Das primäre Ziel des Projektes ist die Ablösung der bestehenden Servicelösung durch die Umstellung der toolgestützten Servicelandschaft auf eine aktuell im Aufbau befindliche modulare Lösung und der Betrieb von Jira. Dabei handelt es sich um ein ITIL orientiertes Service-, Asset- und Configuration Management System. Dieses stellt Informationen bereit, welche zur Erbringung von Services der AG erforderlich sind, um ein mehrstufiges Service Request & Incident Management zu betreiben. Nähere Informationen zum konkreten Leistungsgegenstand können der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung (Anlage "II.1_Anl1_Leistungsbeschreibung_ECA-2023-096") entnommen werden.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Qualifikation des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals / Weighting: 70%
         Price - Weighting: 30%
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 7 360 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Der Vertragszeitraum beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung und hat eine Grundlaufzeit von zwei (2) Jahren ("Grundlaufzeit"). Die Vertragslaufzeit verlängert sich nach der Grundlaufzeit automatisch zweimal jeweils um ein (1) weiteres Jahr ("Vertragsverlängerung"), sofern die AG der Vertragsverlängerung nicht mit einer Frist von drei (3) Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit widerspricht. Insgesamt sind zwei (2) Vertragsverlängerungen nach Ablauf der Grundlaufzeit möglich, sodass die Gesamtvertragslaufzeit maximal vier (4) Jahre beträgt.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1. ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu Unternehmenssitz, Steuernummer und Umsatz-Steuer-Ident-Nummer, gesetzliche Vertreter, Gesellschafter und Höhe der Gesellschafteranteile, wirtschaftlich Berechtigte, Konzernstruktur;

         2. Auszug aus dem Handelsregister, der den zum Zeitpunkt der Angebotsfrist aktuellen Stand wiedergibt und nicht älter als sechs Monate (bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsfrist) ist;

         3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Formblatt

         4. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs gemäß Formblatt

         Die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs muss noch nicht, aber kann bereits mit dem Angebot eingereicht werden.

         Sofern diese Erklärung noch nicht mit Abgabe des Angebots vorgelegt wird, wird die Auftraggeberin von demjenigen Bieter, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, diese Erklärung vor Zuschlagserteilung innerhalb einer ange-messenen Nachfrist in Textform abfordern. Wird die Erklärung dann nicht oder nicht fristgerecht vorgelegt, muss das Angebot ausgeschlossen werden.

         5. Auszug aus dem Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister (nicht vom Bieter vorzulegen)

         Die Auftraggeberin ist verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter vorliegen, an den der Auftrag vergeben werden soll, um zu prüfen, inwiefern für diesen Bieter Gründe für den Ausschluss vom Vergabeverfahren bestehen. Die Auftraggeberin wird deshalb hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagser-teilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister abfordern.

         Ebenso behält sich die Auftraggeberin vor, hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO abzufordern und zu prüfen, inwiefern Gründe zum Ausschluss des Bieters vorliegen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         6. ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu

         a) Netto-Gesamtumsatz (in EUR) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;

         (Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen.);

         b) Netto-Umsatz (in EUR) hinsichtlich mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;

         (Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen.);

         Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachte Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in der Leistungsbeschreibung dargestellten Leistungen entsprechen entsprechen und sich auf Beratung, Implementierung, Anpassung, Pflege und Customizing von Atlassian Software beziehen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         In Bezug auf die unter Ziff. 6a. geforderte Angabe zum Netto-Umsatz (in EUR) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre wird die folgende Mindestbedingung festgelegt: mindestens 4.000.000,00 EUR netto je Geschäftsjahr.

         In Bezug auf die unter Ziff. 6b. geforderte Angabe zum Netto-Umsatz (in EUR) hinsichtlich mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre wird die folgende Mindestbedingung festgelegt: mindestens 3.000.000,00 EUR netto je Geschäftsjahr.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         7. ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu

         a) Gesamtanzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bieters beschäftigten Arbeitnehmer;

         b) Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bieters beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen.

         Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachte Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in der Leistungsbeschreibung dargestellten Leistungen entsprechen entsprechen und sich auf Beratung, Implementierung, Anpassung, Pflege und Customizing von Atlassian Software beziehen.

         8. Nachweis gemäß "Referenzerklärung" von mindestens drei (3) bereits erbrachten und erfolgreich abgeschlossenen bzw. noch andauernden Referenzprojekten (soweit bereits mindestens ein Leistungszeitraum von einem (1) Jahr erbracht ist) aus den letzten drei (3) Jahren, welches mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind unter Angabe:

         - der Beschreibung der erbrachten inhaltlichen Leistung(en) als Fließtext (Aufgabenstellung, Lösungsansatz, Leistungsinhalte und Tätigkeiten),

         - des Auftraggebers der Referenz (nebst den geforderten Angaben im Dokument

         "Referenzerklärung"),

         - des Leistungserbringers,

         - des ungefähren Auftragsvolumens (Umsatz)

         - des Leistungszeitraums und

         - Aufwand zur Umsetzung des Vorhabens beim Bieter in Personentagen.

         Referenzerklärungen sind unter Nutzung des Formblattes "I.10 Referenzerklärung_ECA-2023-096" der Vergabebedingungen und dazu unter Benennung der auf dem entsprechenden Formblatt geforderten Angaben zum Auftraggeber (Name und Anschrift, Branche/Bereich des Auftraggebers und Ansprechpartner nebst Kontaktdaten) nebst den weiteren geforderten Angaben zur erbrachten Leistung einzureichen. Auf die konkrete Benennung des Auftraggebers sowie des Ansprechpartners kann ausnahmsweise verzichtet werden, wenn diesen Angaben eine Vertraulichkeitsverpflichtung des Bewerbers gegenüber dem Referenzauftraggeber entgegensteht.

         Der Umfang der Referenzerklärung darf zwei (2) DIN-A4-Seiten nicht überschreiten. Darüberhinausgehende Seiten werden im Rahmen der Bewertung nicht berücksichtigt.

         Als vergleichbar gelten erfolgreich erbrachte Leistungen, die in Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den in der Leistungsbeschreibung dargestellten Leistungen entsprechen entsprechen und sich auf Beratung, Implementierung, Anpassung, Pflege und Customizing von Atlassian Software beziehen.

         9. Nachweis über das Vorhandensein einer Atlassian Partnerschaft durch Vorlage der Zertifizierung "Platinum Solution Partner" in Kopie

         10. Angabe von technischen Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen nebst namentlicher Benennung in Form einer Eigenerklärung unter Verwendung des den Vergabeunterlagen beigefügten Formblattes "I.11 - Eigenerklärung technische Fachkräfte"

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         In Bezug auf die unter Ziff. 7a. geforderten Angabe zu den Beschäftigten des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren wird die folgende Mindestbedingung festgelegt: durchschnittlich mindestens 50 Mitarbeiter

         In Bezug auf die unter Ziff. 8 geforderte Erklärung zu Referenzleistungen wird die folgende Mindestbedingung festgelegt: Es sind mindestens drei (3) bereits erbrachte und erfolgreich abgeschlossene bzw. noch andauernde Referenzprojekte (soweit bereits mindestens ein Leistungszeitraum von einem (1) Jahr erbracht ist) aus den letzten drei (3) Jahren mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Unternehmensreferenzen einzureichen.

         In Bezug auf die unter Ziff. 10 geforderten Angaben zu technischen Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen nebst namentlicher Benennung in Form einer Eigenerklärung unter Verwendung des den Vergabeunterlagen beigefügten Formblattes "I.11 - Eigenerklärung technische Fachkräfte", wird folgende Mindestbedingung festgelegt: Bei den technischen Fachkräften handelt es sich um exakt fünf (5) Product Owner, um exakt acht (8) Entwickler und um exakt zehn (10) Consultants.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-20
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-19
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-20
      Local time: 10:00
      

Источник закупки

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