Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (оригинал извещения) (Германия - Тендер #47437387)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
      Dircksenstr. 38
      Berlin
      10178
      Germany
      Telefon: +49 3024713654
      E-Mail: vergabe@wbm.de
      Fax: +49 3024713670
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/174751
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/174751
      an die oben genannten Kontaktstellen
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unternehmen
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Rahmenvertrag für Agenturleistungen - MITTENDRIN-Magazin

         Referenznummer der Bekanntmachung: OV 3746-10-2023
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Beschaffungsgegenstand sind Agenturleistungen im Bereich Corporate Publishing für das MITTENDRIN.-Mietermagazin der WBM. Das Magazin erscheint seit 2021 quartalsweise als Print-Ausgabe und wird an rund 32.500 Haushalte der WBM in Berlin (Fokus: Friedrichshain-Kreuzberg, Mitte, Spandau) verteilt. Im Hinblick auf die Image- und Markenpflege stellt das Mietermagazin ein Element der integrierten Unternehmenskommunikation der WBM dar und fügt sich in den Kommunikationsmix ein bzw. ergänzt diesen. Es vermittelt den Markenkern der WBM glaubwürdig an die Zielgruppe der Mieterinnen und Mieter. Wir suchen eine Full-Service-Agentur, die für das regelmäßige, qualitativ hochwertige Erscheinen des WBM-Mietermagazins MITTENDRIN. als Printprodukt verantwortlich zeichnet. Zudem soll die Agentur mit der Konzeption zur Überführung des MITTENDRIN.-Magazin vom Print in ein digitales Produkt beauftragt werden.

         Weiter unter Pkt. II.2.4)

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Berlin

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Geschätzter Gesamtumfang: 4 Ausgaben pro Jahr sowie einmalig Konzeption digitales Produkt

         Die Höchstmenge, die aus dieser Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, beläuft sich auf insgesamt 420.000 EUR netto über eine maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-02-01
         Ende: 2025-01-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Option auf dreimalige Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         1) Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         2) Erklärung, dass eine gültige Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung vorliegt

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         3) Erklärung über geeignete Referenzen über ausgeführte Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, aus den letzten drei Jahren mit Angabe einer Kurzbeschreibung der Leistung, des Wertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes (Leistungszeitraum) sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Die drei Belegtexte sind dem Angebot elektronisch als Anlage beizufügen (bitte im Dateinamen Zuordnung zu den Referenzen herstellen).

         4) Angaben der technischen Fachkräfte (Projektteam) oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.

         5) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Zu 3) Als Mindestbedingung gilt:

         Durch den Bieter sind drei geeignete Referenzen (Text mit Grafik) mittels Belegtexten aus den Themenbereichen Wohnen, Architektur/Bauen, Klima/Umwelt, Soziales, Kultur und/oder Ratgeber nachzuweisen, deren Auftragsausführung (Erscheinungsdatum) innerhalb der letzten drei Jahre lag und die mit der zu vergebenden Leistung aus dem Corporate Publishing vergleichbar sind. Mindestens eine der drei einzureichenden Referenzen muss einen wohnungswirtschaftlichen Bezug haben.

         Zu 4) Mindestbedingungen:

         Die Mitglieder des Projektteams müssen kumulativ über einschlägige Erfahrungen in der Redaktionsarbeit und in der Grafik im Corporate Publishing verfügen.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schaden von mindestens 3.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert), 100.000,00 EUR für Vermögensschäden sowie 20.000,00 EUR für eine Mitversicherung von Bearbeitungsschäden zu erbringen.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-11-20
      Ortszeit: 10:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2024-02-28
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-11-20
      Ortszeit: 10:00
      

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